Beschaffung von Atlassian Lizenzen und ergänzenden Softwareprodukten für mehrere Bezugsberechtigte (AS 23-2024)

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse

Mit der vorliegenden Ausschreibung möchten die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) und die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (nachfolgend auch kurz: BGHW) einen Vertrag über die Verlängerung der Miete von Lizenzen des Anbieters Atlassian und ergänzender Produkte aus dem Atlassian Marketplace schließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-02.

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-02	Auftragsbekanntmachung
2024-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Atlassian Lizenzen und ergänzenden Softwareprodukten für mehrere Bezugsberechtigte (AS 23-2024)
Referenznummer: AS 23-2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Interne Kennung: AS 23-2024
Titel: Beschaffung von Atlassian Lizenzen und ergänzenden Softwareprodukten für mehrere Bezugsberechtigte (kurz „Ausschreibung Atlassian 2025“)
Beschreibung der Beschaffung:

Seit über sieben Jahren setzt die BG ETEM erfolgreich auf die Produkte Confluence und Jira des Herstellers Atlassian. Pty Ltd (nachfolgend kurz: Atlassian). Confluence wurde ursprünglich primär zur Dokumentation und zum Wissenstransfer in der IT-Abteilung verwendet (technische Dokumentationen, Architekturübersichten, Prozessabläufe, Teamseiten, Ablage von Projektdokumentationen). Jira unterstützt unsere Projekt- und Projektportfoliomanagement-Aktivitäten. Einzelne Teams nutzen agile Methoden und setzen dabei die unterstützenden Jira-Funktionalitäten ein. Neben der BG ETEM soll auch die BGHW bezugsberechtigt sein, die selbst ebenfalls seit vielen Jahren Atlassian Produkte im Einsatz hat. Zusätzlich zu den bei der BG ETEM vorkommenden Produkten Confluence und Jira setzt die BGHW auch das Produkt Bitbucket ein. Nähere Angaben zur Vorfestlegung der Produkte finden sich in der Leistungsbeschreibung, Abschnitt 2.3

Zusätzliche Informationen:

Die Verträge auf Basis EVB-IT Überlassung Typ B kommen mit dem erfolgreichen Bieter durch die Zuschlagserteilung zu Stande. Die Unterzeichnung der Vertragsurkunden ist nicht erforderlich. Bestandteile der Verträge sind auch die in diesen definierten mitgeltenden Vertragsbestandteile, in der dort definierten Geltungshierarchie. Sollen Vertragsinhalte auf Wunsch des Bieters angepasst werden, so haben diese Anpassungen vor Ablauf der Fragefrist mittels Bieterfragen und -antworten zu erfolgen. Die in den Verträgen als "nachzutragen" oder "einzusetzen" gekennzeichneten Informationen ergeben sich zwangsläufig aus dem Angebot des Bieters, das jeweils mitgeltend Vertragsbestandteil wird. Mit seinem Angebot erkennt der Bieter die Vertragsbestandteile ausdrücklich an. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters sind dabei ausgeschlossen. Versucht ein Bieter, seine AGB dennoch zur Geltung zu bringen, gilt dies, wie in Abschnitt 5.2 erläutert, als unzulässige Abänderung der Vergabeunterlagen. Gleiches gilt, sofern der Bieter AGB von Nachunternehmern erkennbar als Konditionen zugrunde legen will. Ausgenommen hiervon sind etwaige Lizenzbestimmungen (EULA) von Lizenzgebern/Herstellern, sofern Softwarelizenzen Teil der geforderten Leistungen sind, jedoch stets beschränkt auf die rechtlichen Vereinbarungen zur Einräumung von Nutzungsrechten und deren Regelungstatbestände.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagementsoftwarepaket 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezugsberechtigt aus den zu schließenden Verträgen ist außerdem die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) M 5, 7 68161 Mannheim

Postanschrift: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Gustav-Heinemann-Ufer 130
Köln
Stadt: 50968
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: keine
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung:

Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Postanschrift: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)
M 5, 7
Mannheim
Stadt: 68161

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-05 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-05 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): BG ETEM, Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Zur Durchführung des Verfahrens wird der folgende Zeitplan angestrebt, insoweit keine abweichende Mitteilung durch die Vergabestelle erfolgt, ist der Zeitplan bindend:  Veröffentlichung der Ausschreibung 02.10.2024  Annahme der letzten Bieterfragen 29.10.2024, 11:00 Uhr  Beantwortung der letzten Bieterfragen 30.10.2024  Abgabefrist der Angebote 05.11.2024, 11:00 Uhr  Information der unterlegenden Bieter (geplant) KW 47/2024  Zuschlag (geplant) KW 49/2024  Bindefrist der abgegebenen Angebote 15.12.2024

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 15122024 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-10-02 📅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung: ja Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer: ja

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-05 11:00:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins: BG ETEM, Köln
Zusätzliche Informationen:

Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bei fehlenden oder unvollständigen Erklärungen und Nachweisen macht die Vergabestelle von den Möglichkeiten des (§ 56 VgV) Gebrauch. Die Vervollständigung oder Erläuterung fehlender oder unvollständiger Erklärungen und Nachweise ist nach schriftlicher Aufforderung innerhalb einer von der Vergabestelle zu setzenden, angemessenen Frist möglich. Trotz Nachforderung final unvollständige Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unternehmensdarstellung mit Kennzahlen, Anlage 3 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.3.1 der Ausschreibungsbedingungen).: Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, sind folgende Kennzahlen anzugeben:  Umsatz in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021  Umsatz mit Atlassian-Lizenzprodukten in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021  Anzahl Mitarbeitende in FTE in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021 Negative Entwicklungen bei oben genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung oben genannter Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers angesehen. Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren. Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung unter den Ziffern 1.2 bis 1.4 der Anlage „Unternehmensdarstellung“ anzugeben. Bieter können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.000.000 € für Sach- und Personenschäden, 500.000 € Vermögensschäden pro Fall. Zu belegen mittels Fremdnachweis des Versicherers oder vergleichbarem Dokument. Die als „vergleichbar“ möglichen Nachweise sind in Abschnitt 4.3.2 der Ausschreibungsbedingungen näher erläutert.: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 2.000.000€, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 500.000€, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen getrennt voneinander eine solche Versicherungsleistung belegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

3 Referenzen über vergleichbare Aufträge: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter drei mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, können maximal drei Referenzen gewertet werden. Bitte reichen Sie deshalb nicht mehr als drei Referenzen ein. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, wird die Vergabestelle im Losverfahren drei Referenzen bestimmen, die gewertet werden. Eventuelle Bewertungsnachteile gehen zu Lasten des Bieters. Die Auftraggeberin behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Der Bieter hat die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner der Referenzen anzugeben. Die Kontaktdaten müssen eine Überprüfung der Referenz möglich machen. Der Bieter versichert durch die Angabe, dass der Kontaktperson die Benennung als Referenz bekannt ist und darüber hinaus die Einwilligung der Kontaktperson zur Kontaktaufnahme vorliegt. Die Erhebung dieser Kontaktdaten erfolgt im Einklang mit Artikel 6, Absatz 1, lit. c und e DSGVO. Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:  Jede Referenz muss vom Bieter, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bieters stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen.  Referenzen werden als vergleichbar bewertet, wenn Sie: - den Abschluss und die anschließende Bewirtschaftung einer Rahmenvereinbarung betreffen, - Lizenzen und Wartung oder Miete von Atlassian Produkten sowie zugehörige Dienstsleistungen beinhalten, - ein Auftragsvolumen von jeweils mindestens 500.000 Euro haben.  Die Referenzen dürfen zum Angebotsstichtag nicht älter als drei Jahre sein. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3 Referenzen über vergleichbare Aufträge: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter drei mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen.
Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, können maximal drei Referenzen gewertet werden. Bitte reichen Sie deshalb nicht mehr als drei Referenzen ein.
Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, wird die Vergabestelle im Losverfahren drei Referenzen bestimmen, die gewertet werden. Eventuelle Bewertungsnachteile gehen zu Lasten des Bieters.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Der Bieter hat die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner der Referenzen anzugeben. Die Kontaktdaten müssen eine Überprüfung der Referenz möglich machen. Der Bieter versichert durch die Angabe, dass der Kontaktperson die Benennung als Referenz bekannt ist und darüber hinaus die Einwilligung der Kontaktperson zur Kontaktaufnahme vorliegt. Die Erhebung dieser Kontaktdaten erfolgt im Einklang mit Artikel 6, Absatz 1, lit. c und e DSGVO.
Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:
 Jede Referenz muss vom Bieter, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bieters stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen.
 Referenzen werden als vergleichbar bewertet, wenn Sie:
- den Abschluss und die anschließende Bewirtschaftung einer Rahmenvereinbarung betreffen,
- Lizenzen und Wartung oder Miete von Atlassian Produkten sowie zugehörige Dienstsleistungen beinhalten,
- ein Auftragsvolumen von jeweils mindestens 500.000 Euro haben.
 Die Referenzen dürfen zum Angebotsstichtag nicht älter als drei Jahre sein. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung.

Akkreditierung durch den Produkthersteller, Fremdnachweis (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.2 der Ausschreibungsbedingungen).: Die BG ETEM ist auf der Suche nach einem professionellen Partner. Der Anbieter muss beim Hersteller Atlassian über einen von Atlassian zugeteilten Partnerstatus verfügen. Dies ist mittels Fremdnachweis, ausgestellt durch Atlassian, zu belegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen, Anlage 4 verwenden, weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.3 der Ausschreibungsbedingungen.: Der Bieter verpflichtet sich, im Rahmen der Leistungserbringung an Stellen mit möglichem Kundenkontakt nur solche Mitarbeiter einzusetzen, die „Deutsch“ als Muttersprache haben oder die mindestens über ein Sprachniveau von „C2“ oder besser, nach dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache“, verfügen. Hierüber ist in der Anlage „Sprachniveau“ eine Eigenerklärung abzugeben.

Ausschlussgrund:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate oder vergleichbares Dokument. Die als „vergleichbar“ möglichen Nachweise sind in Abschnitt 4.2 der Ausschreibungsbedingungen näher erläutert.

Der Bieter ist aufgefordert gemäß § 122 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 42 Abs. 1 VgV die in der Anlage „Eigenerklärung nach GWB §§ 123, 124“ geforderte Eigenerklärung abzugeben, um nachzuweisen, dass keine nicht heilbaren zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gegen Ihn vorliegen. Im Falle des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe behält sich die Vergabestelle eine Einzelfallprüfung unter Abwägung des möglichen Einflusses auf das Vergabeverfahren vor. Dieses Dokument muss jeweils vom Bieter, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Angebot abgegeben werden.

Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen. Weitere Informationen hierzu können beim BMWK abgerufen werden . Für Vergabeverfahren ab Erreichen der EU-Schwellenwerte stellt das BMWK die als Teil A – Anlage 1.2 – Eigenerklärung VO-2022-833 beigefügte Erklärung zur Verfügung. Diese ist durch Bieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft auszufüllen. Angebote von Unternehmen, die eine entsprechende Erklärung trotz entsprechender Anforderung nicht abgeben, sind von der Wertung auszuschließen (siehe insb. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).

Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, sind folgende Kennzahlen anzugeben:  Umsatz in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021  Umsatz mit Atlassian-Lizenzprodukten in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021  Anzahl Mitarbeitende in FTE in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021 Negative Entwicklungen bei oben genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung oben genannter Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers angesehen. Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren. Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung unter den Ziffern 1.2 bis 1.4 der Anlage „Unternehmensdarstellung“ anzugeben. Bieter können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 2.000.000€, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 500.000€, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen getrennt voneinander eine solche Versicherungsleistung belegen.

s. Teil B - Leistungsbeschreibung, 3. ff. Der Anbieter muss beim Hersteller Atlassian über einen Partnerstatus verfügen und dies im Rahmen seines Angebotes belegen. Im Bereich der „Service Engagements“ muss das Thema „License Management“ durch den Bieter erbracht werden (Ausschlusskriterium, FK 3.1.1) Darüber hinaus muss der Anbieter über einen Zugang zu allen produktrelevanten Informationen sowie die Möglichkeit des Downloads lizenzierter Produkte verfügen. Diese Möglichkeiten sind während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten und im Bedarfsfall zum Nutzen der Bedarfsträger einzusetzen (Ausschlusskriterium, FK 3.1.2). Der Bieter nimmt Abrufe aus dem Vertrag per E-Mail von berechtigten Personen der Bedarfsträger entgegen und quittiert diese in geeigneter Form (Ausschlusskriterium, FK 3.2.1). Statusinformationen zur Bestellung bzw. zur Lieferung werden regelmäßig bereitgestellt. Der Bieter dokumentiert abgeschlossene Bestellungen in geeigneter Form, so dass der abrufbare Lizenzbestand jedes Bedarfsträgers stets aktuell ist (Ausschlusskriterium, FK 3.2.2). Die Lieferung der bestellten Produkte erfolgt typischerweise als Download bzw. mittels Bereitstellung des Lizenzschlüssels oder von Aktivierungsinformationen in elektronischer Form. Erfolgt die Lieferung von Artikeln aus diesem Vertrag gegenständlich und nicht per Download, so gelten die nachfolgenden Regelungen (Ausschlusskriterium, FK 3.2.3): Die Lieferung der bestellten Waren hat grundsätzlich frei Verwendungsstelle zu erfolgen. Lieferungen ist ein Lieferschein mit detaillierten Informationen über die gelieferten Waren beizufügen. Dieser muss zur Wareneingangskontrolle mindestens Artikelnummer, Seriennummer und Produktname enthalten. Auf Anforderung der Bedarfsträger ist auf Lieferscheinen und auf Rechnungen eine individuelle Bestellinformation des Kunden wie Bestell-, Referenz- oder Vorgangsnummer auszuweisen. Die Kommunikation zwischen dem Auftragnehmer und den Bedarfsträgern erfolgt in deutscher Sprache. Hierfür benennt der Auftragnehmer einen deutschsprachigen Ansprechpartner, einen deutschsprachigen Telefonkontakt (Benennung einer Hotline ist zulässig) und eine E-Mail-Adresse für Nachfragen im Hinblick auf die Vertragsabwicklung (Ausschlusskriterium, FK 3.4.1). Der Bieter stellt sicher, dass er innerhalb der üblichen Arbeitszeit von Montag bis Freitag (gesetzliche Feiertage am Standort des Bieters ausgenommen) zwischen 08:00 Uhr und 16:00 Uhr erreichbar ist (Ausschlusskriterium, FK 3.4.2).

Beschreibung der Ausschlussgründe

s. Teil B - Leistungsbeschreibung, 3. ff.
Der Anbieter muss beim Hersteller Atlassian über einen Partnerstatus verfügen und dies im Rahmen seines Angebotes belegen.
Im Bereich der „Service Engagements“ muss das Thema „License Management“ durch den Bieter erbracht werden (Ausschlusskriterium, FK 3.1.1)
Darüber hinaus muss der Anbieter über einen Zugang zu allen produktrelevanten Informationen sowie die Möglichkeit des Downloads lizenzierter Produkte verfügen. Diese Möglichkeiten sind während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten und im Bedarfsfall zum Nutzen der Bedarfsträger einzusetzen (Ausschlusskriterium, FK 3.1.2).
Der Bieter nimmt Abrufe aus dem Vertrag per E-Mail von berechtigten Personen der Bedarfsträger entgegen und quittiert diese in geeigneter Form (Ausschlusskriterium, FK 3.2.1). Statusinformationen zur Bestellung bzw. zur Lieferung werden regelmäßig bereitgestellt. Der Bieter dokumentiert abgeschlossene Bestellungen in geeigneter Form, so dass der abrufbare Lizenzbestand jedes Bedarfsträgers stets aktuell ist (Ausschlusskriterium, FK 3.2.2).
Die Lieferung der bestellten Produkte erfolgt typischerweise als Download bzw. mittels Bereitstellung des Lizenzschlüssels oder von Aktivierungsinformationen in elektronischer Form.
Erfolgt die Lieferung von Artikeln aus diesem Vertrag gegenständlich und nicht per Download, so gelten die nachfolgenden Regelungen (Ausschlusskriterium, FK 3.2.3):
Die Lieferung der bestellten Waren hat grundsätzlich frei Verwendungsstelle zu erfolgen. Lieferungen ist ein Lieferschein mit detaillierten Informationen über die gelieferten Waren beizufügen. Dieser muss zur Wareneingangskontrolle mindestens Artikelnummer, Seriennummer und Produktname enthalten. Auf Anforderung der Bedarfsträger ist auf Lieferscheinen und auf Rechnungen eine individuelle Bestellinformation des Kunden wie Bestell-, Referenz- oder Vorgangsnummer auszuweisen.
Die Kommunikation zwischen dem Auftragnehmer und den Bedarfsträgern erfolgt in deutscher Sprache. Hierfür benennt der Auftragnehmer einen deutschsprachigen Ansprechpartner, einen deutschsprachigen Telefonkontakt (Benennung einer Hotline ist zulässig) und eine E-Mail-Adresse für Nachfragen im Hinblick auf die Vertragsabwicklung (Ausschlusskriterium, FK 3.4.1).
Der Bieter stellt sicher, dass er innerhalb der üblichen Arbeitszeit von Montag bis Freitag (gesetzliche Feiertage am Standort des Bieters ausgenommen) zwischen 08:00 Uhr und 16:00 Uhr erreichbar ist (Ausschlusskriterium, FK 3.4.2).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221 3 77 8-0 📞
URL: https://www.bgetem.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E99851461 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E99851461 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 194-598590 (2024-10-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-07)
Objekt
Beschreibung
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung kann einmalig einseitig um zwei weitere Jahre verlängert werden.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-12 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-12 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Zur Durchführung des Verfahrens wird der folgende Zeitplan angestrebt, insoweit keine abweichende Mitteilung durch die Vergabestelle erfolgt, ist der Zeitplan bindend: ▪ Veröffentlichung der Ausschreibung 02.10.2024 ▪ Annahme der letzten Bieterfragen 29.10.2024, 11:00 Uhr ▪ Beantwortung der letzten Bieterfragen 30.10.2024 ▪ Abgabefrist der Angebote 12.11.2024, 11:00 Uhr ▪ Information der unterlegenden Bieter (geplant) KW 48/2024 ▪ Zuschlag (geplant) KW 50/2024 ▪ Bindefrist der abgegebenen Angebote 22.12.2024

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-12 11:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-09+01:00 📅

Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6737e7cd-10f5-45f0-980e-313682f4e878-01
Quelle: OJS 2024/S 219-683483 (2024-11-07)

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