Mit der vorliegenden Ausschreibung möchten die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) und die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (nachfolgend auch kurz: BGHW) einen Vertrag über die Verlängerung der Miete von Lizenzen des Anbieters Atlassian und ergänzender Produkte aus dem Atlassian Marketplace schließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-02.
Auftragsbekanntmachung (2024-10-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Atlassian Lizenzen und ergänzenden Softwareprodukten für mehrere Bezugsberechtigte (AS 23-2024)
Referenznummer: AS 23-2024
Kurze Beschreibung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung möchten die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) und die...”
Kurze Beschreibung
Mit der vorliegenden Ausschreibung möchten die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) und die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (nachfolgend auch kurz: BGHW) einen Vertrag über die Verlängerung der Miete von Lizenzen des Anbieters Atlassian und ergänzender Produkte aus dem Atlassian Marketplace schließen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Internet- und Intranet-Softwarepaket📦 Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Seit über sieben Jahren setzt die BG ETEM erfolgreich auf die Produkte Confluence und Jira des Herstellers Atlassian. Pty Ltd (nachfolgend kurz: Atlassian)....”
Beschreibung der Beschaffung
Seit über sieben Jahren setzt die BG ETEM erfolgreich auf die Produkte Confluence und Jira des Herstellers Atlassian. Pty Ltd (nachfolgend kurz: Atlassian). Confluence wurde ursprünglich primär zur Dokumentation und zum Wissenstransfer in der IT-Abteilung verwendet (technische Dokumentationen, Architekturübersichten, Prozessabläufe, Teamseiten, Ablage von Projektdokumentationen). Jira unterstützt unsere Projekt- und Projektportfoliomanagement-Aktivitäten. Einzelne Teams nutzen agile Methoden und setzen dabei die unterstützenden Jira-Funktionalitäten ein.
Neben der BG ETEM soll auch die BGHW bezugsberechtigt sein, die selbst ebenfalls seit vielen Jahren Atlassian Produkte im Einsatz hat. Zusätzlich zu den bei der BG ETEM vorkommenden Produkten Confluence und Jira setzt die BGHW auch das Produkt Bitbucket ein.
Nähere Angaben zur Vorfestlegung der Produkte finden sich in der Leistungsbeschreibung, Abschnitt 2.3
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Zusätzliche Informationen:
“Die Verträge auf Basis EVB-IT Überlassung Typ B kommen mit dem erfolgreichen Bieter durch die Zuschlagserteilung zu Stande. Die Unterzeichnung der...”
Zusätzliche Informationen
Die Verträge auf Basis EVB-IT Überlassung Typ B kommen mit dem erfolgreichen Bieter durch die Zuschlagserteilung zu Stande. Die Unterzeichnung der Vertragsurkunden ist nicht erforderlich. Bestandteile der Verträge sind auch die in diesen definierten mitgeltenden Vertragsbestandteile, in der dort definierten Geltungshierarchie.
Sollen Vertragsinhalte auf Wunsch des Bieters angepasst werden, so haben diese Anpassungen vor Ablauf der Fragefrist mittels Bieterfragen und -antworten zu erfolgen. Die in den Verträgen als "nachzutragen" oder "einzusetzen" gekennzeichneten Informationen ergeben sich zwangsläufig aus dem Angebot des Bieters, das jeweils mitgeltend Vertragsbestandteil wird.
Mit seinem Angebot erkennt der Bieter die Vertragsbestandteile ausdrücklich an.
Die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters sind dabei ausgeschlossen. Versucht ein Bieter, seine AGB dennoch zur Geltung zu bringen, gilt dies, wie in Abschnitt 5.2 erläutert, als unzulässige Abänderung der Vergabeunterlagen. Gleiches gilt, sofern der Bieter AGB von Nachunternehmern erkennbar als Konditionen zugrunde legen will.
Ausgenommen hiervon sind etwaige Lizenzbestimmungen (EULA) von Lizenzgebern/Herstellern, sofern Softwarelizenzen Teil der geforderten Leistungen sind, jedoch stets beschränkt auf die rechtlichen Vereinbarungen zur Einräumung von Nutzungsrechten und deren Regelungstatbestände.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagementsoftwarepaket📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bezugsberechtigt aus den zu schließenden Verträgen ist außerdem die
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)
M 5, 7
68161 Mannheim”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“keine” Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-05 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-05 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): BG ETEM, Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zur Durchführung des Verfahrens wird der folgende Zeitplan angestrebt, insoweit keine abweichende Mitteilung durch die Vergabestelle erfolgt, ist der...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Zur Durchführung des Verfahrens wird der folgende Zeitplan angestrebt, insoweit keine abweichende Mitteilung durch die Vergabestelle erfolgt, ist der Zeitplan bindend:
Veröffentlichung der Ausschreibung 02.10.2024
Annahme der letzten Bieterfragen 29.10.2024, 11:00 Uhr
Beantwortung der letzten Bieterfragen 30.10.2024
Abgabefrist der Angebote 05.11.2024, 11:00 Uhr
Information der unterlegenden Bieter (geplant) KW 47/2024
Zuschlag (geplant) KW 49/2024
Bindefrist der abgegebenen Angebote 15.12.2024
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 15122024
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-10-02 📅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung: ja
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer: ja”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung mit Kennzahlen, Anlage 3 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.3.1 der Ausschreibungsbedingungen).: Zur Feststellung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensdarstellung mit Kennzahlen, Anlage 3 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.3.1 der Ausschreibungsbedingungen).: Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, sind folgende Kennzahlen anzugeben:
Umsatz in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021
Umsatz mit Atlassian-Lizenzprodukten in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021
Anzahl Mitarbeitende in FTE in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021
Negative Entwicklungen bei oben genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung oben genannter Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers angesehen.
Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren.
Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung unter den Ziffern 1.2 bis 1.4 der Anlage „Unternehmensdarstellung“ anzugeben.
Bieter können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.000.000 € für Sach- und Personenschäden, 500.000 € Vermögensschäden pro Fall. Zu belegen mittels...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.000.000 € für Sach- und Personenschäden, 500.000 € Vermögensschäden pro Fall. Zu belegen mittels Fremdnachweis des Versicherers oder vergleichbarem Dokument. Die als „vergleichbar“ möglichen Nachweise sind in Abschnitt 4.3.2 der Ausschreibungsbedingungen näher erläutert.: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 2.000.000€, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 500.000€, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig.
Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird.
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen getrennt voneinander eine solche Versicherungsleistung belegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3 Referenzen über vergleichbare Aufträge: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter drei mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3 Referenzen über vergleichbare Aufträge: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter drei mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen.
Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, können maximal drei Referenzen gewertet werden. Bitte reichen Sie deshalb nicht mehr als drei Referenzen ein.
Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, wird die Vergabestelle im Losverfahren drei Referenzen bestimmen, die gewertet werden. Eventuelle Bewertungsnachteile gehen zu Lasten des Bieters.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Der Bieter hat die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner der Referenzen anzugeben. Die Kontaktdaten müssen eine Überprüfung der Referenz möglich machen. Der Bieter versichert durch die Angabe, dass der Kontaktperson die Benennung als Referenz bekannt ist und darüber hinaus die Einwilligung der Kontaktperson zur Kontaktaufnahme vorliegt. Die Erhebung dieser Kontaktdaten erfolgt im Einklang mit Artikel 6, Absatz 1, lit. c und e DSGVO.
Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:
Jede Referenz muss vom Bieter, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bieters stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen.
Referenzen werden als vergleichbar bewertet, wenn Sie:
- den Abschluss und die anschließende Bewirtschaftung einer Rahmenvereinbarung betreffen,
- Lizenzen und Wartung oder Miete von Atlassian Produkten sowie zugehörige Dienstsleistungen beinhalten,
- ein Auftragsvolumen von jeweils mindestens 500.000 Euro haben.
Die Referenzen dürfen zum Angebotsstichtag nicht älter als drei Jahre sein. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Akkreditierung durch den Produkthersteller, Fremdnachweis (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.2 der Ausschreibungsbedingungen).: Die BG ETEM ist auf der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Akkreditierung durch den Produkthersteller, Fremdnachweis (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.2 der Ausschreibungsbedingungen).: Die BG ETEM ist auf der Suche nach einem professionellen Partner. Der Anbieter muss beim Hersteller Atlassian über einen von Atlassian zugeteilten Partnerstatus verfügen. Dies ist mittels Fremdnachweis, ausgestellt durch Atlassian, zu belegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen, Anlage 4 verwenden, weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.3 der Ausschreibungsbedingungen.: Der Bieter verpflichtet...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen, Anlage 4 verwenden, weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.3 der Ausschreibungsbedingungen.: Der Bieter verpflichtet sich, im Rahmen der Leistungserbringung an Stellen mit möglichem Kundenkontakt nur solche Mitarbeiter einzusetzen, die „Deutsch“ als Muttersprache haben oder die mindestens über ein Sprachniveau von „C2“ oder besser, nach dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache“, verfügen. Hierüber ist in der Anlage „Sprachniveau“ eine Eigenerklärung abzugeben.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de📧
Telefon: +49 221 3 77 8-0📞
URL: https://www.bgetem.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅ Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E99851461🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E99851461🌏
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 194-598590 (2024-10-02)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-07) Objekt Beschreibung
Dauer: 24 (MONTH)
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung kann einmalig einseitig um zwei weitere Jahre verlängert werden.”
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-12 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-12 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zur Durchführung des Verfahrens wird der folgende Zeitplan angestrebt, insoweit keine abweichende
Mitteilung durch die Vergabestelle erfolgt, ist der...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Zur Durchführung des Verfahrens wird der folgende Zeitplan angestrebt, insoweit keine abweichende
Mitteilung durch die Vergabestelle erfolgt, ist der Zeitplan bindend:
▪ Veröffentlichung der Ausschreibung 02.10.2024
▪ Annahme der letzten Bieterfragen 29.10.2024, 11:00 Uhr
▪ Beantwortung der letzten Bieterfragen 30.10.2024
▪ Abgabefrist der Angebote 12.11.2024, 11:00 Uhr
▪ Information der unterlegenden Bieter (geplant) KW 48/2024
▪ Zuschlag (geplant) KW 50/2024
▪ Bindefrist der abgegebenen Angebote 22.12.2024
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Quelle: OJS 2024/S 219-683483 (2024-11-07)