Beschaffung von Autodesk Einzelplatz 3-Jahreslizenzen

Beschreibung der Beschaffung

Abrufberechtigte Bedarfsträger dieses Rahmenvertrages sind:
- GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Darmstadt mit den Außenstellen: Helmholtz-Institut Mainz (HIM) und Helmholtz-Institut Jena (HIJ)
- FAIR Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH, Darmstadt
- Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), Köln
- Max - Delbrück- Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft, Berlin
Aus Kompatibilitätsgründen und Abhängigkeiten zu Drittanbietersoftware sind zwingend die Softwareprodukte der Firma Autodesk nötig.

Das kumulierte, maximale Abrufvolumen in Stück(ST) als oberer Deckel dieses Rahmenvertrages pro Lizenzart stellt sich jedoch wie folgt da:

Autodesk Product Design and Manufacturing Collection: 380 St
Autodesk AutoCad incl. specialized Toolsets: 90 St
Autodesk Inventor: 100 St
Autodesk Navisworks Manage: 10 St
Autodesk AutoCad LT: 20 St
Autodesk AEC Collection: 50 St
Autodesk Fusion 360: 80 St
Autodesk Vault Pro: 10 St
Autodesk ReCap Pro: 10 St
Autodesk 3ds Max: 10 St

Beschreibung

(1) Die Parteien sind sich der Bedeutung der sozialen Nachhaltigkeit für das öffentliche Auftragswesen bewusst. Aus diesem Grund hat sich der Auftragnehmer bei Angebotsabgabe verpflichtet, die Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) bei der
Auftragsausführung zu gewährleisten.
Bei den Kernarbeitsnormen handelt es sich
um die Übereinkommen Nr. 29, Nr. 87, Nr. 98, Nr. 100, Nr. 105, Nr. 111, Nr. 138 und Nr. 182. Die Normen sind online abrufbar unter http://www.ilo.org.

(2) In Ansehung dessen kann der Auftraggeber von dem Auftragnehmer unter Setzung einer angemessenen Frist Abhilfe für den Fall verlangen, dass bei der Ausführung des Auftrages der Auftragnehmer selbst oder die im Rahmen der
Auftragsausführung durch ihn Beauftragten, die "Kernarbeitsnormen ILO" im
Sinne von Ziffer 1 der Verpflichtungserklärung nicht beachten, den Nachweis im Sinne von Ziffer 2 der Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der
"Kernarbeitsnormen ILO" nicht vorlegen oder die Überprüfung der Arbeitsbedingungen nicht im Sinne der Verpflichtungserklärung zur Einhaltung
der "Kernarbeitsnormen ILO" (siehe dort Ziffer 2 letzter Absatz) ermöglichen.

(3) Hilft der Auftragnehmer aus von ihm zu vertretenden Gründen nicht innerhalb
der gesetzten Frist ab, kann der öffentliche Auftraggeber eine Vertragsstrafe
verlangen oder außerordentlich kündigen.

(4) Im Falle der Vertragsstrafe kann der Auftraggeber für jeden Kalendertag, an dem
sich die Auftragnehmer mit der Einhaltung der gesetzten Frist in Verzug
befindet, eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,2 % des Auftragswertes verlangen. Bei
Teilleistungen berechnet sich die Vertragsstrafe nach dem auf die Teilleistung
entfallenden Anteil am Auftragswert. Insgesamt darf die Summe der aufgrund
dieser Regelung zu zahlenden Vertragsstrafen jedoch nicht mehr als 5 % des
Auftragswertes betragen. § 341 Abs. 3 BGB wird dahingehend abgeändert, dass
die Strafe bis zur Schlusszahlung geltend gemacht werden kann. Dies gilt nicht,
wenn sich der Auftraggeber bei der Abnahme die Vertragsstrafe trotz
Aufforderung durch den Auftragnehmer nicht vorbehalten hat. Die Vertragsstrafen werden auf Schadensersatzansprüche angerechnet. Etwaige
Schadensersatzansprüche des Auftraggebers sowie sonstige gesetzliche Ansprüche oder Rechte bleiben hiervon unberührt.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

GSI Helmholtzzentrum für Scherionenforschung GmbH (mit den Außenstellen HIM und HIJ)
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
Die Übermittlung der Lizenzen erfolgt ausschließlich an den AG-Verantwortlichen Lizenzverwalter
Herrn Maik Fraiß, lima@gsi.de

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FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
Die Übermittlung der Lizenzen erfolgt ausschließlich an den AG-Verantwortlichen Lizenzverwalter
Herrn Maik Fraiß, lima@gsi.de

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DLR - Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt
e. V.
Linder Höhe
51147 Köln
Die Übermittlung der Lizenzen erfolgt ausschließlich an den AG-Verantwortlichen Lizenzverwalter:
Herrn Wolfgang Roos, Wolfgang.Roos@dlr.de

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MDC- Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin
Die Übermittlung der Lizenzen erfolgt ausschließlich an den AG-Verantwortlichen Lizenzverwalter:
Herrn Sebastian Umbreit,
Sebastian.Umbreit@mdc-berlin.de

Zusätzliche Informationen

GSI behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor.
Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge/Angebote werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- 3. Erklärung Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt.

Als Formblatt der Datei 02 Eignungsformblätter

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- 7. ggfs. Erklärung Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Als Formblatt der Datei 02 Eignungsformblätter

- 8. ggfs. Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. In diesem Fall ist eine Abgabe zusammen mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot erforderlich! Weiterhin ist im Falle der Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung (siehe Formblatt Verfügbarkeitserklärung) vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert.

Als Formblatt der Datei 02 Eignungsformblätter
- 6. Russland Sanktionen - Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen.

Als Formblatt der Datei 02 Eignungsformblätter
- 9. ggfs. Verfügbarkeitserklärung zur Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer" auszufüllen und vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (Leistungsausführung durch Unterauftragnehmer) oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft (Eignungsleihe - siehe Formblatt Unterauftragnehmer). Sollen mehrere Unterauftragnehmer eingesetzt werden, so ist dieses Formblatt mehrfach zu verwenden. Pro einzusetzendem Unterauftragnehmer ist je eine Verpflichtungserklärung abzugeben.

Als Formblatt der Datei 02 Eignungsformblätter
- 5. Weitere Angaben zum Bieter - neue Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen (bisher Bekanntmachung über vergebene Aufträge) die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern veröffentlichen.
Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im entsprechenden Formblatt aufgeführten Angaben zu machen und mit dem Angebot, im Fall vorgelagerter Teilnahmewettbewerbe mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen.

Als Formblatt der Datei 02 Eignungsformblätter

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- 1. Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach
§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen -
Als Formblatt der Datei 02 Eignungsformblätter

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- 4. Erklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Als Formblatt der Datei 02 Eignungsformblätter
- 2. Eigenerklärung zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthaltG sowie gegen das Milog (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG)

Als Formblatt der Datei 02 Eignungsformblätter

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYTYWAP5J6


Aufgrund von Betriebsferien können wir Bieterfragen, die nach dem 23.12.24 bei uns eingehen, erst ab dem 13.01.2025 beantworten - bitte haben Sie dafür Verständnis!

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:
- Elektronisch in Textform

Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal).

URL: http://www.dtvp.de/Center/

Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen:

- Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB).
- Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus.
- Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden
Angaben zu machen.

Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht.

Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.

___________________________________________________________________________________

Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).
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Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

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Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Eignungs- und Zuschlagskriterien festgelegt:

I. Eignungskriterien

Datei 02 Eignungsformblätter

II. Leistungskriterien

Preis= 100 %

Beim Preis geht die Summe der gewichteten Einzelpreise als Preis n in die Wertung ein.

Wertungspreiskriterien im Einzelnen:

= Summe aus:
(Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos. 1 + Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos. 1.a) * 40% +

(Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos. 2 + Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos 2a) * 10% +

(Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos. 3 + Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos 3a) * 10% +

(Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos.4) * 4% +

(Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos.5) * 4% +

(Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos.6) * 10% +

(Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos.7) * 10% +

(Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos.8) * 4% +

(Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos.9) * 4% +

(Einzelpreis abzgl. Rabatt der Pos.10) * 4%.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Tel.: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhal-ten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Verga-bestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Best-immungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeach-tung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).

Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalender-tagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentli-chung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Die Bewerber werden auf den rechtlichen Bedeutungsgehalt des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, Abs. 3 GWB, insbesondere dessen Nr. 4:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benann-ten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Text

die folgenden Unterlagen wurden aktualisiert:
- 01 Leistungsbeschreibung_NEU050225
- 03 Bewerbungsbedingungen_NEU050225
- 04 Angebotsformblatt_ NEU050225
- 04a Angebotspreisblatt_NEU050225
- 07 EVB-IT Ueberlassungsvertrag_NEU050225
- Übersicht NEW_RENEW_Neu050225

Die Unterlagen wurden unter dem Reiter Vergabeunterlagen aktualisiert hochgeladen.

In diesem Zusammenhang wurde die Angebotsfrist bis zum 28.02.25, 10 Uhr verlängert.