Beschaffung von Druck- und Kopiersystemen für die Hausdruckerei des Regierungspräsidiums Stuttgart

Regierungspräsidium Stuttgart

Leasing von drei Druck- und Kopiersystemen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-17.

Wer?

• Regierungspräsidium Stuttgart

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Druck- und Kopiersystemen für die Hausdruckerei des Regierungspräsidiums Stuttgart
Referenznummer: RPS13-0230.3-3/21
Kurze Beschreibung: Leasing von drei Druck- und Kopiersystemen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: RPS13-0230.3-3/21
Beschreibung der Beschaffung:

Das Regierungspräsidium Stuttgart beabsichtigt die Anmietung von Druck- und Verviel-fältigungsgeräten samt Administrationssoftware und Vollwartung für die Hausdruckerei in Stuttgart-Vaihingen auszuschreiben.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Drucker und Plotter 📦

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Wartung von Fotokopiergeräten 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Das Regierungspräsidium Stuttgart legt besonderen Wert darauf, dass bei der Herstel-lung, dem Betrieb und der Wartung der Kopier- und Druckgeräte Gesichtspunkte des Umweltschutzes und der Energieeinsparung berücksichtigt werden. Die angebotenen Geräte müssen dem neuesten technologischen Standard und somit allen derzeit gültigen Sicherheits- und Umweltschutzvorschriften entsprechen, z.B.: RoHSRichtlinie. Dies gilt insbesondere auch im Hinblick auf die Umweltbelastung und eine etwaige Gesundheitsgefährdung der Nutzer (z.B. Ozon-, Geräusch- und Staubent-wicklung, Beschaffenheit des Toners und des Tonersystems, Hinweis auf mögliche Ge-fährdung durch den Bildträger und dergleichen). Geeignete Vorrichtungen müssen einen staubfreien Tonerwechsel ermöglichen. Folgende Daten werden unter Punkt 3 der sonstigen Anforderungen in Anlage 2 abge-fragt und fließen in die Angebotsbewertung mit ein. Betrieb der Druckgeräte - Stromverbrauch (Sparschaltung) TEC-Wert - Uneingeschränkte Verwendung von Recycling-Papier sowohl als Vorlage als auch als Kopierpapier ist möglich, auch bei Farbkopien - Schadstoffarme Verbrauchsmaterialen - Kein Einsatz von PVC Entsorgungskonzept - Rücknahme und umweltgerechte Entsorgung der Plastikteile, Druckkartuschen und Entwicklungseinheiten - Rücknahme des Verpackungsmaterials Vorlage von Nachweisen - Sicherheitsdatenblätter - Umweltdatenblätter (Ames-Test für eingesetzte Toner muss negativ sein) - Energy Star - TEC-Wert - CE-Zeichen bzw. GS-Zertifikat (A-Kriterium)

Beschreibung

Das Regierungspräsidium Stuttgart legt besonderen Wert darauf, dass bei der Herstel-lung, dem Betrieb und der Wartung der Kopier- und Druckgeräte Gesichtspunkte des Umweltschutzes und der Energieeinsparung berücksichtigt werden.
Die angebotenen Geräte müssen dem neuesten technologischen Standard und somit allen derzeit gültigen Sicherheits- und Umweltschutzvorschriften entsprechen, z.B.: RoHSRichtlinie. Dies gilt insbesondere auch im Hinblick auf die Umweltbelastung und eine etwaige Gesundheitsgefährdung der Nutzer (z.B. Ozon-, Geräusch- und Staubent-wicklung, Beschaffenheit des Toners und des Tonersystems, Hinweis auf mögliche Ge-fährdung durch den Bildträger und dergleichen).
Geeignete Vorrichtungen müssen einen staubfreien Tonerwechsel ermöglichen.

Folgende Daten werden unter Punkt 3 der sonstigen Anforderungen in Anlage 2 abge-fragt und fließen in die Angebotsbewertung mit ein.

Betrieb der Druckgeräte
- Stromverbrauch (Sparschaltung) TEC-Wert
- Uneingeschränkte Verwendung von Recycling-Papier sowohl als Vorlage als auch als Kopierpapier ist möglich, auch bei Farbkopien
- Schadstoffarme Verbrauchsmaterialen
- Kein Einsatz von PVC

Entsorgungskonzept
- Rücknahme und umweltgerechte Entsorgung der Plastikteile, Druckkartuschen und Entwicklungseinheiten
- Rücknahme des Verpackungsmaterials

Vorlage von Nachweisen
- Sicherheitsdatenblätter
- Umweltdatenblätter (Ames-Test für eingesetzte Toner muss negativ sein)
- Energy Star
- TEC-Wert
- CE-Zeichen bzw. GS-Zertifikat (A-Kriterium)

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Postanschrift: Regierungspräsidium Stuttgart
Ruppmannstraße 21
Postleitzahl: 70565
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Eine Verlängerung der vereinbarten Vertragslaufzeit um drei mal 12 Monate soll vorgesehen werden. Nach Ablauf der ersten 3 Jahre kann der AG den Vertrag optional um weitere 12 Monate verlängern. Wünscht der Mieter eine Verlängerung, so teilt er dies dem Vermieter 3 Monate vor Ablauf der Mietzeit schriftlich mit.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Folgende Optionale Preisabfragen werden abgefragt: - Buchrückenpressung - Rilleinheit zur Broschürenheftung - Buchrückenpressung zur Broschürenheftung - Kühl- und Glätteinheit mit Ausgabefunktion Gerät - Papierbefeuchtungsoption für TYP 1, TYP 2 und TYP 3

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-31 23:55:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-01 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-15 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

ausgenommen davon sind die Testdrucke die via Postversand an das Regierungspräsidium versendet werden mussten.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Angabe zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den vergangenen 3 Jahren (Mindestvoraussetzung: 2-facher Auftragswert) - Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den ver-gangenen 3 Jahren - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die bei Angebotsabgabe nicht ge-kündigt ist. Die Deckungssumme besteht mindestens in 1,5-facher Höhe des Auf-tragwertes. - Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Nachweis über eine Haftplfichtversicherung -Kein Verstoß gegen die Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Zusendung von Testbögen zur Überprüfung der Druckqualität (siehe Anlage 7)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - ggfs. Nachweis Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): ggfs. Nachweis Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung; siehe Anlage Angebotserklärung

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Qualitätssicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis oder Erklärung über ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z.B. DIN EN ISO 9000ff) - Nachweis CE-Zeichen bzw. GS Zeichen / Energy-Star (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): CE-Zeichen kann auch nachgereicht werden - ggf. Nachweis autorisierter Fachhändler (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis autorisierter Fachhändler (wenn kein Hersteller) - Vorlage von Referenzen über drei Aufträge vergleichbarer Art vorzugsweise bei öf-fentlichen Auftraggebern mit Benennung eines Ansprechpartners (mit Tel.-Nr.) beim damaligen Auftraggeber. Der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtig-keit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren wegen mangelnder Eignung nach § 19 EG Abs. 5 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A ausge-schlossen werden. - Nachweis über einen für die Auftragsabwicklung ausreichenden Personalbestand. Geben Sie die tatsächliche Mitarbeiterzahl an. Als Mindeststandard wird eine An-zahl von 10 Mitarbeitern vorgeschrieben, um eine sachgerechte Auftragsabwick-lung sowie Service gewährleisten zu können

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Rechnungsstellung muss nach § 4 E-Government-Gesetz Baden-Württemberg in Verbindung mit der E-Rechnungs-Verordnung Baden-Württemberg grundsätzlich per E-Rechnung bzw. X-Rechnung erfolgen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Testbögen via Postversand (mit dem Angebot vorzulegen): Zusendung von Testbögen in DIN A3 via Postversand zur Überprüfung der Druckqualität (Anlage 7) - Nachw. Qualitätssicherungsverfahren (EMAS o. DIN ISO 14001) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Sicherheits- und Umweltdatenblätter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sicherheits- und Umweltdatenblätter nach Nr. 3.2.7 Anlage 1 - Vergabebedingungen (Ames-Test für Toner muss negativ sein)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierungspräsidium Stuttgart
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8309-55
Postanschrift: Ruppmannstraße 21
Postleitzahl: 70565
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 13 SG 3
E-Mail: stephan.mack@rps.bwl.de 📧
Telefon: +49 711904-11332 📞
Fax: +49 711904-11390 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY0Y1G9NTB7W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY0Y1G9NTB7W 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY0Y1G9NTB7W 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 30
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY0Y1G9NTB7W Neben dem digitalen Angebot müssen Testdrucke via Postversand an den Auftraggeber innerhalb der Angebotsfrist gesendet werden. (Siehe u.a. Anlage 7)

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 117-358502 (2024-06-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (8)

Dienstleistungen des Druckgewerbes (6)
Druckereidienste (2)