Beschaffung von immunhistochemischen Färbeautomaten

Universitätsklinikum Bonn AöR

Beschaffung von acht, optional bis zu zehn immunhistochemischen Färbeautomaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-20.

Wer?

• Universitätsklinikum Bonn AöR

Wie?

• Analysatoren › Biochemische Analysegeräte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-20	Auftragsbekanntmachung
2024-10-10	Auftragsbekanntmachung
2024-10-21	Auftragsbekanntmachung
2024-10-29	Auftragsbekanntmachung
2024-11-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von immunhistochemischen Färbeautomaten
Referenznummer: 2024_02_01
Kurze Beschreibung: Beschaffung von acht, optional bis zu zehn immunhistochemischen Färbeautomaten.
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024_02_01
Beschreibung der Beschaffung:

Die Universitätsklinikum Bonn AöR, Venusberg-Campus 1, in 53127 Bonn (im Folgenden Auftraggeber oder AG genannt) beabsichtigt, für die Institute Pathologie und Neuropathologie 8 Färbeautomaten zu beschaffen. Zusätzlich beinhaltet die Ausschreibung eine Option, um weitere zwei Geräte (in Planung in der Investitionsplanung für das Jahr 2025) zu den gleichen Konditionen zu beschaffen. Es sollen im ersten Schritt 5 Geräte für die Pathologie und 3 Geräte für die Neuropathologie beschafft werden. Dabei sollen Färbegeräte der neuesten Gerätegeneration mit aktuellster IT- Hard- und Software für Diagnostik und Forschung angeschafft werden. Die Färbegeräte sollen über eine Schnittstelle an das Laborinformationssystem der Institute für Pathologie und Neuropathologie angeschlossen werden können und sich nahtlos in die EDV der Universitätsklinik integrieren. Der Auftragnehmer ist für die Erstellung eines Projektablaufplanes sowie die Migrationsstrategie zur Ablösung der Altsysteme inklusive der Schnittstellenkonfiguration verantwortlich. Die vollständige Inbetriebnahme, sowie die Ersteinweisungen und Mitarbeiterschulungen sind vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen. - In einem ersten Abruf müssen bis Mitte Dezember 2024 fünf Geräte geliefert, installiert und abgerechnet werden. - In einem 2. Abruf sollen im 1. Quartal 2025 drei weitere Geräte geliefert, installiert und abgerechnet werden. - Optional sollen in den nächsten 2 Jahren die angebotenen Preise und Funktionalitäten auch für zwei weitere Geräte festgeschrieben werden. Hierfür erwirkt das UKB aktuell eine Finanzierung. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor (einseitige Option), den Auftragnehmer zusätzlich mit Wartungsleistungen gemäß Ziffer 16 des Leistungsverzeichnisses (teilweise oder insgesamt) zu beauftragen. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Im Falle der Beauftragung gelten die Vertragsbedingungen des Auftraggebers (BVB). Weiterhin kann ein optionaler Vollservicevertrag gemäß Ziffer 17 des Leistungsverzeichnisses geschlossen werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Biochemische Analysegeräte 📦
Postanschrift: Venusberg-Campus 1
Postleitzahl: 53127
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber behält sich vor (einseitige Option), den Auftragnehmer zusätzlich mit Wartungsleistungen gemäß Ziffer 16 des Leistungsverzeichnisses (teilweise oder insgesamt) zu beauftragen. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Im Falle der Beauftragung gelten die Vertragsbedingungen des Auftraggebers (BVB). Weiterhin kann ein optionaler Vollservicevertrag gemäß Ziffer 17 des Leistungsverzeichnisses geschlossen werden.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Optional sollen in den nächsten 2 Jahren die angebotenen Preise und Funktionalitäten auch für zwei weitere Geräte festgeschrieben werden. Hierfür erwirkt das UKB aktuell eine Finanzierung. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor (einseitige Option), den Auftragnehmer zusätzlich mit Wartungsleistungen gemäß Ziffer 16 des Leistungsverzeichnisses (teilweise oder insgesamt) zu beauftragen. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Im Falle der Beauftragung gelten die Vertragsbedingungen des Auftraggebers (BVB). Weiterhin kann ein optionaler Vollservicevertrag gemäß Ziffer 17 des Leistungsverzeichnisses geschlossen werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-23 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-15 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

§ 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. § 56 Abs. 3 VgV: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. § 56 Abs. 4 VgV: Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen müssen Bieter/Bietergemeinschaften durch Eigenerklärung (A03) nachweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung: Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen eine Eigenerklärung, dass der Bieter / das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist, vorlegen (A04).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsätze: Von den Bietern / Bietergemeinschaften wird die Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (Eigenerklärung, A05).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Die Bieter / Bietergemeinschaften müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen. Dabei müssen die folgenden genannten Anforderungen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt. Es sind Referenzen aus den letzten 5 Jahren zu benennen (Eigenerklärung, A06), die eine dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistung zum Gegenstand hatten. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen: - Auftraggeber des Referenzprojektes; - Bezeichnung und Inhalt des Referenzprojektes (Geräteart; Produkt etc.); - Beschreibung der ausgeführten Leistungen (Lieferung, Montage, Wartung etc.); - Ausführungszeitraum; - Auftragsvolumen; - Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer).

Mitarbeiterzahl: Die Bieter / Bietergemeinschaften müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen. Dabei müssen die folgenden genannten Anforderungen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt. Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter (Eigenerklärung, A06).

QM-Zertifizierung: Die Bieter / Bietergemeinschaften müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen. Dabei müssen die folgenden genannten Anforderungen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 bzw. EN ISO 13485:2003+AC:2009 oder Ministerial Ordinance No. 169 oder 21CFR820 QSReg/GMP (2014) oder einem vergleichbaren zertifizierten Qualitätsmanagement-System (Vorlage des Nachweises).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungsleihe: Sofern zutreffend: Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (A 07).

Bietergemeinschaft: Sofern zutreffend: Erklärung Bietergemeinschaft (A 08).

Unterauftragnehmer: Sofern zutreffend: Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen, hierzu ist das als A 09 beigefügte Formblatt "Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen" zu verwenden; erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers, also noch nicht mit dem Angebot, sind die Unterauftragnehmer zu benennen und die Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer (A 10) vorzulegen.

Russland-Sanktionen: Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen gegen Russland (A 13).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung, siehe Erklärung Bietergemeinschaft (A 08).
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die folgenden Vertragsgrundlagen: - Besondere Vertragsbedingungen des UKB Stand 09/2023 - Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW Stand 02/2024 - Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen Stand 10/2018 - Auftrags-Verarbeitungsvertrag des UKB Stand 21.01.2019

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Bonn AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 917 555
Postanschrift: Venusberg-Campus 1
Postleitzahl: 53127
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: investitionsplanung@ukbonn.de 📧
Telefon: +49 228 287-14798 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDGMB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDGMB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDGMB 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YDGMB
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt der Überprüfung im Rahmen eines Nachprüfungsverfahrens gemäß §§ 155 ff. GWB durch die Vergabekammer. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist nach Maßgabe von § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 185-569548 (2024-09-20)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-30 23:59:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-22 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-10+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

1) Ziffer 5.1.11 der Auftragsbekanntmachung: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/10/2024 2) Ziffer 5.1.12 der Auftragsbekanntmachung: Frist für den Eingang der Angebote: 30/10/2024 23:59:00

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-10 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e8ccd7bf-cacb-4461-85b3-d1259191bbdf-01
Quelle: OJS 2024/S 200-617469 (2024-10-10)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-24 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

1) Ziffer 5.1.11 der Auftragsbekanntmachung: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/10/2024 2) Ziffer 5.1.12 der Auftragsbekanntmachung: Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2024 12:00:00

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-21 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 47bdd5e4-4aab-41df-a0a1-16b286b16ca6-01
Quelle: OJS 2024/S 207-642758 (2024-10-21)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-06 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-29+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Ziffer 5.1.12 der Auftragsbekanntmachung: Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2024 12:00:00

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-29 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 77398f82-0c30-4cae-baff-c27aca4ba940-01
Quelle: OJS 2024/S 213-664434 (2024-10-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-10 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Ziffer 5.1.12 der Auftragsbekanntmachung: Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2024 23:59:00

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-11-05 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d80eb530-5a2f-423f-ba07-9209348810d6-01
Quelle: OJS 2024/S 217-678846 (2024-11-05)

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