Beschaffung von IT-Ausstattung für Schulen und Verwaltung des Märkischen Kreises

Märkischer Kreis - Der Landrat

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Beschaffung von ITAusstattung für die Schulen und die Verwaltung des Märkischen Kreises. Inhalt der Beschaffung: ? Notebook und Convertibles in unterschiedlichen Varianten ? Dockingstation, Ladewagen und Zubehör ? Personal Computer in unterschiedlichen Leistungsstufen ? Tastatur und Maus ? Monitore in unterschiedlichen Größen und Varianten ? Dienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-05.

Wer?

• Märkischer Kreis - Der Landrat

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-05	Auftragsbekanntmachung
2024-01-22	Auftragsbekanntmachung
2024-01-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von IT-Ausstattung für Schulen und Verwaltung des Märkischen Kreises
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

In den Schulen werden alle Computer ohne Betriebssystem beschafft, diese Lizenzen werden über einen bestehenden FWU-Vertrag bezogen. Für den Bereitstellungsprozess des Betriebssystems über den Configuration Manager, müssen alle Computer Windows-Versionsübergreifend lieferbar SCCMTreiberpakete unterstützen. Alle Geräte müssen vom Auftragnehmer beim Hersteller registriert werden. Alle Komponenten müssen kompatibel zum Betriebssystem Windows 10 und neuer sein. Der Bieter hat das genaue Modell und die genaue Ausstattung, die er anbietet, gemäß den im Preisblatt gemachten Vorgaben, für jede hier genannten Geräteklasse im Preisblatt anzugeben. Sämtliche vom Anbieter zur Verfügung gestellten Gerätetreiber für Windows 11, müssen PnP-fähig, von Microsoft sowohl zertifiziert als auch digital signiert und für eine unbeaufsichtigte Installation geeignet und implementiert sein. Alle Treiber müssen auf einem aktuellen Stand sein und einen konfliktfreien Betrieb zulassen. Treiberupdates einzelner Systemkomponenten dürfen nicht zu Systemkonflikten führen. Aktuelle Treiber für alle verbauten Komponenten können über die Herstellerwebseite Gerätelebens- Zyklus für Windows 10 und neuer heruntergeladen werden. Die entsprechenden Fundstellen werden vom Lieferanten benannt. Sämtliche Geräte müssen per PXE Boot (nativ über RJ 45 Schnittstelle oder mittels eines mitgelieferten USB-C auf RJ 45 Adapters) mit der Software Verteilung Empirum von Matrix 42 und SW Verteilung der Südwestfalen-IT (SIT) installierbar sein. BitLocker BitLocker ist eine Festplattenverschlüsselung des Unternehmens Microsoft, die serverseitig ab Windows Server 2008 und clientseitig in den Ultimate- und Enterprise-Versionen der Pro- und Enterprise-Versionen von Windows 11 enthalten ist. BitLocker soll auf allen Geräten zum Einsatzkommen und ist vom Bieter zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass der BitLocker uneingeschränkt funktioniert. Für alle angebotene Geräte sind detaillierte Datenblätter sowie die Listenpreisliste der jeweiligen Hersteller mit einzureichen. Es wird gefordert, dass die PCs, Notebooks und Convertibles von einem Hersteller stammen müssen. Auf Grundlage des geschätzten Gesamtwerts aller Einzelaufträge beträgt der geschätzte Auftragswert dieser Rahmenvereinbarung (§ 3 VgV) 7.500.000 Euro Brutto. Der Höchstwert des Rahmenvertrages beträgt 10.000.000 Euro Brutto.

Beschreibung der Beschaffung

In den Schulen werden alle Computer ohne Betriebssystem beschafft, diese Lizenzen werden über einen
bestehenden FWU-Vertrag bezogen. Für den Bereitstellungsprozess des Betriebssystems über den
Configuration Manager, müssen alle Computer Windows-Versionsübergreifend lieferbar SCCMTreiberpakete
unterstützen. Alle Geräte müssen vom Auftragnehmer beim Hersteller registriert werden.
Alle Komponenten müssen kompatibel zum Betriebssystem Windows 10 und neuer sein. Der Bieter hat
das genaue Modell und die genaue Ausstattung, die er anbietet, gemäß den im Preisblatt gemachten
Vorgaben, für jede hier genannten Geräteklasse im Preisblatt anzugeben.
Sämtliche vom Anbieter zur Verfügung gestellten Gerätetreiber für Windows 11, müssen PnP-fähig, von
Microsoft sowohl zertifiziert als auch digital signiert und für eine unbeaufsichtigte Installation geeignet
und implementiert sein. Alle Treiber müssen auf einem aktuellen Stand sein und einen konfliktfreien
Betrieb zulassen. Treiberupdates einzelner Systemkomponenten dürfen nicht zu Systemkonflikten führen.
Aktuelle Treiber für alle verbauten Komponenten können über die Herstellerwebseite Gerätelebens-
Zyklus für Windows 10 und neuer heruntergeladen werden. Die entsprechenden Fundstellen werden vom
Lieferanten benannt.
Sämtliche Geräte müssen per PXE Boot (nativ über RJ 45 Schnittstelle oder mittels eines mitgelieferten
USB-C auf RJ 45 Adapters) mit der Software Verteilung Empirum von Matrix 42 und SW Verteilung der
Südwestfalen-IT (SIT) installierbar sein.
BitLocker
BitLocker ist eine Festplattenverschlüsselung des Unternehmens Microsoft, die serverseitig ab Windows
Server 2008 und clientseitig in den Ultimate- und Enterprise-Versionen der Pro- und Enterprise-Versionen
von Windows 11 enthalten ist. BitLocker soll auf allen Geräten zum Einsatzkommen und ist vom Bieter zu
berücksichtigen. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass der BitLocker uneingeschränkt funktioniert.
Für alle angebotene Geräte sind detaillierte Datenblätter sowie die Listenpreisliste der jeweiligen
Hersteller mit einzureichen.
Es wird gefordert, dass die PCs, Notebooks und Convertibles von einem Hersteller stammen müssen.

Auf Grundlage des geschätzten Gesamtwerts aller Einzelaufträge beträgt der geschätzte
Auftragswert dieser Rahmenvereinbarung (§ 3 VgV) 7.500.000 Euro Brutto.
Der Höchstwert des Rahmenvertrages beträgt 10.000.000 Euro Brutto.

Postanschrift: Schulen des Märkischen Kreises
Postleitzahl: 58509
Stadt: Lüdenscheid
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-06 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-06 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch über das Bietertool des Vergabemarktplatzes
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-02-06 09:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch über das Bietertool des Vergabemarktplatzes
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Dem Angebot sind die Vergabeunterlagen mit Anlagen zugrunde gelegt. Die Angebote müssen sich auf sämtliche anzubietende Leistungen erstrecken sowie die in den Vergabeunterlagen mit dem Angebot abzugebenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vollständig enthalten (siehe hierzu Anlage "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen"). Im Ausnahmefall können Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, unter Fristsetzung gemäß § 56 Abs. 4 VgV vom Märkischen Kreis nachgefordert werden. Eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht. Eine Nachforderung findet nicht bei fehlenden Preisangaben statt, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Mit 3 vergleichbare Referenzen mit der Lieferung von mindestens 500 Clients - Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber einen namentlich benannten Ansprechpartner und für diesen eine persönliche Stellvertretung bereitzustellen, der für die gesamte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer in Bezug auf alle vom Auftraggeber zu erbringenden Leistungen zuständig ist. - Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen. o Für Personenschäden min. 2.000.000 EUR o Für Sach- und Vermögensschäden min. 500.000 EUR - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: o Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt min. 5.000.000 EUR - Die entsprechenden Nachweise sind vom Auftragnehmer/Bestbieter auf Anforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Angabe PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Nachunternehmerleistungen (wenn Teile der Leistung an Nachunternehmer vergeben werden sollen, bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem Teile der Leistung an Nachunternehmer vergeben werden sollen)

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle der Auftragserteilung muss die Bietergemeinschaft, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Erklärung zu den jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal - Referenznachweise (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Nachweis der im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Verzeichnis der Leistungen/ Kapazitäten anderer Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wenn sich der Bieter der Kapazität anderer Unternehmen bedienen wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Märkischer Kreis - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: 13- 21.11.2023
Postanschrift: Heedfelder Str. 45
Postleitzahl: 58509
Postort: Lüdenscheid
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@maerkischer-kreis.org 📧
Telefon: +49 23519666875 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVJYYDY1981PXWJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVJYYDY1981PXWJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVJYYDY1981PXWJ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 38
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVJYYDY1981PXWJ Für den Download der Vergabeunterlagen ist eine Registrierung nicht erforderlich. Eine Registrierung als Bewerber wird jedoch empfohlen, um eine Kommunikation über die Vergabeplattform zu ermöglichen. Ohne Registrierung obliegt es dem jeweiligen Bewerber, sich regelmäßig über die Kommunikation im Verfahren und evtl. Änderungen inhaltlicher oder verfahrensmäßiger Art zu informieren.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 00
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 005-010856 (2024-01-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 000 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-22+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Unterlagen Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog und Preisblatt
Andere zusätzliche Informationen
Aktualisierung der Unterlagen aufgrund von eingegangenen Bieterfragen.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b3b0aa27-3133-4748-99da-d9fb316f3d31-01
Quelle: OJS 2024/S 016-045994 (2024-01-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-14 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-14 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 30

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-30+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Austausch der Unterlagen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-01-30 📅
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur der Leistungsbeschreibung , Preisblatt und Kriterienkatalog
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 45e9c2c2-6437-4613-bd40-2c33f3f13064-01
Quelle: OJS 2024/S 022-063785 (2024-01-30)

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