Beschaffung von Medientechnik für hybride Veranstaltungen

Hochschule RheinMain, Die Präsidentin

Neben den normalen Seminarräumen besitzt die HSRM bereits heute mehrere Seminarräume und Hörsäle, die für hybride Vorlesungen ausgerüstet sind, welche im Jahr 2021 zuletzt nochmals aufgestockt wurden. Um die Kapazitäten für normale und hybride Seminarräume weiter auszubauen und da zu erwarten ist, dass Online-Veranstaltungen aufgrund des Anspruches der Hochschulstudierenden auf zeitgemäße Inhaltsvermittlung ein Bestandteil des Lehrplans bleiben werden, möchte sich die HSRM diesen Herausforderungen stellen und ihr Angebot für die Studierenden sowie für den Lehrkörper hierfür weiter ausbauen und verbessern. Neben einer zuverlässigen Funktion der einzelnen Räume, ist der vertraute Umgang in der Benutzung der Medientechnik durch den Lehrkörper für den reibungslosen, ungestörten Ablauf der Veranstaltungen und die damit verbundene professionelle Wirkung entscheidend. Hierfür ist eine übergreifend einheitliche Bedienbarkeit der Schlüssel zur problemlosen, flüssigen Nutzung durch die Vortragenden. Darüber hinaus ist die Integration neu auszurüstender Hörsäle, Projekträume, Gruppenarbeitsräume und Seminarräume in das bestehende System und die raumübergreifende Nutzung der tragbaren Geräte ein wichtiger Gesichtspunkt. An die Mediensteuerung werden daher bestimmte, hersteller- und produktspezifische Anforderungen gerichtet. Darüber hinaus soll der Rahmenvertrag genutzt werden, um den Bestand der bereits sich im Betrieb befindenden Wandbildschirme und digitalen Flipcharts zu erweitern und ältere Modelle auszutauschen. Neben der Lieferung von Mediensteuerungskomponenten, technischer Ausstattung für die Räume und dem für die Installation notwendigen Zubehör werden in diesem Rahmenvertrag die bei Bedarf abzurufenden, notwendigen Dienstleistungen für die Planung, die Installation und den Betrieb mit Entstörung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-03 Auftragsbekanntmachung
2024-09-13 Auftragsbekanntmachung
2024-10-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Medientechnik für hybride Veranstaltungen
Referenznummer: HSRM-14/2024
Kurze Beschreibung:
Neben den normalen Seminarräumen besitzt die HSRM bereits heute mehrere Seminarräume und Hörsäle, die für hybride Vorlesungen ausgerüstet sind, welche im Jahr 2021 zuletzt nochmals aufgestockt wurden. Um die Kapazitäten für normale und hybride Seminarräume weiter auszubauen und da zu erwarten ist, dass Online-Veranstaltungen aufgrund des Anspruches der Hochschulstudierenden auf zeitgemäße Inhaltsvermittlung ein Bestandteil des Lehrplans bleiben werden, möchte sich die HSRM diesen Herausforderungen stellen und ihr Angebot für die Studierenden sowie für den Lehrkörper hierfür weiter ausbauen und verbessern. Neben einer zuverlässigen Funktion der einzelnen Räume, ist der vertraute Umgang in der Benutzung der Medientechnik durch den Lehrkörper für den reibungslosen, ungestörten Ablauf der Veranstaltungen und die damit verbundene professionelle Wirkung entscheidend. Hierfür ist eine übergreifend einheitliche Bedienbarkeit der Schlüssel zur problemlosen, flüssigen Nutzung durch die Vortragenden. Darüber hinaus ist die Integration neu auszurüstender Hörsäle, Projekträume, Gruppenarbeitsräume und Seminarräume in das bestehende System und die raumübergreifende Nutzung der tragbaren Geräte ein wichtiger Gesichtspunkt. An die Mediensteuerung werden daher bestimmte, hersteller- und produktspezifische Anforderungen gerichtet. Darüber hinaus soll der Rahmenvertrag genutzt werden, um den Bestand der bereits sich im Betrieb befindenden Wandbildschirme und digitalen Flipcharts zu erweitern und ältere Modelle auszutauschen. Neben der Lieferung von Mediensteuerungskomponenten, technischer Ausstattung für die Räume und dem für die Installation notwendigen Zubehör werden in diesem Rahmenvertrag die bei Bedarf abzurufenden, notwendigen Dienstleistungen für die Planung, die Installation und den Betrieb mit Entstörung ausgeschrieben.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Audiovisueller Bedarf 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Mediensteuerung
Beschreibung der Beschaffung:
Kern des Los 1 sind die Komponenten der Mediensteuerung des Herstellers Extron, welche hersteller- und produktspezifisch ausgeschrieben werden. Des Weiteren werden diverse Gerätetypen von Kameras bis hin zu Leinwänden ausgeschrieben, welche die Möglichkeit der vollständigen medialen Ausrüstung von Seminarräumen und Hörsälen unterstützt. Diese Gerätetypen werden weitestgehend hersteller- und produktneutral beschafft.
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Zusätzliche Informationen: Kostenschätzung von Projektleitung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Webkamera 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Es können bei Bedarf verschiedene Standorte der HSRM bedient werden
Postanschrift: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin
Postfach 3251
Postleitzahl: 65022
Stadt: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der zu schließende Rahmenvertrag über Liefer- und Dienstleistungen zwischen der HSRM und dem Auftragnehmer soll eine Laufzeit von 24 Monaten besitzen und der HSRM das Recht einräumen, den Rahmenvertrag einseitig jeweils zweimal für 12 Monate zu verlängern.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Wandbildschirme
Beschreibung der Beschaffung:
Das Los 2 enthält verschieden große Varianten von Wandbildschirmen zur Darstellung von Belegungsplänen von Räumlichkeiten oder anderen Informationen. Dieses Los wird hersteller- und produktneutral ausgeschrieben.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Digitale Flipcharts
Beschreibung der Beschaffung:
Mit dem Los 3 sollen digitale Flipcharts des Herstellers Samsung beschafft werden. Aufgrund der großen Anzahl bereits vorhandener Flipcharts des besagten Herstellers wird das Los 3 hersteller- und produktspezifisch ausgeschrieben.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-07 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-27 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß Ausschreibungsbedingungen/Es wird explizite auf das Leistungsverzeichnis hingewiesen.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss für - Los 1: 2.000.000EUR - Los 2 und 3: 1.000.000EUR, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss für - Los 1: 1.000.000EUR - Los 2 und 3: 500.000EUR, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Teil A - Anlage 11 - Versicherungen - Fremdnachweis, durch den Bieter zu erbringen - Nachweis Nachunternehmerleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen Teil A - Anlage 1 - Benennung von Nachunternehmern Teil A - Anlage 2 - Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer - Sozialbeiträge _EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bescheinigung, der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Vorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt - Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) Teil A - Anlage 5 - Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz und Tariftreue - Unternehmensdarstellung/Eignung/Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Jahre, getrennt nach Verwaltung, Produktion, Service Teil A - Anlage 7 - Eigenerklärung zur Unternehmenseignung - Nachweis Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen Teil A - Anlage 3 - Erklärung einer Bietergemeinschaft - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Teil A - Anlage 4 - Eigenerklärung nach GWB §123, 124
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: Es wird explizite auf das Leistungsverzeichnis hingewiesen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: - Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Projektreferenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Drei Nachweise über vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Lieferumfang, Adressangaben und Ansprechpartner der Ansprechpartner Los 1 - Teil A - Anlage 8 - Eigenerklärung Projektreferenzen V0.99 - Eigenerklärung Sprachniveau (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Teil A - Anlage 9 - Eigenerklärung Sprachniveau
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Es wird explizite auf das Leistungsverzeichnis hingewiesen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin
Nationale Registrierungsnummer: DE811490955
Postanschrift: Postfach 3251
Postleitzahl: 65022
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@hs-rm.de 📧
Telefon: +49 6119495-1167 📞
Fax: +49 6119495-1159 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLY1P305KHL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLY1P305KHL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLY1P305KHL 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 32 Tage
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLY1P305KHL Die in der Bekanntmachung festgelegte Zuschlags- und Bindefrist bezieht sich ausschließlich auf den Zuschlag (08.11.2024), das in Teil A - Ausschreibungsbedingungen V0.99 aufgeführte Datum der Bindefrist (30.11.2024) ist verbindlich. Beauftragungen werden auf Basis von EVB-IT Verträgen vorgenommen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 173-534331 (2024-09-03)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-14 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-14 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 63 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-13+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung/Anpassung der Fristen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-13 📅
Andere zusätzliche Informationen
Durch die Komplexität der Ausschreibung/Angebotserstellung wird eine längere Angebotsfrist von Bieterseite verlangt
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8a05ddaa-bfd6-4f24-9c8f-b81d6ab77f5b-01
Quelle: OJS 2024/S 180-555039 (2024-09-13)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-01)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-01+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Preisblatt / Leistungsbeschreibung Teil B ausgetauscht
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-01 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aktualisierung nach Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5a043917-5c16-4482-aab6-e3ccb9ce91be-01
Quelle: OJS 2024/S 192-594000 (2024-10-01)
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