Beschaffung von Medientechnik für hybride Veranstaltungen

Hochschule RheinMain, Die Präsidentin

Neben den normalen Seminarräumen besitzt die HSRM bereits heute mehrere Seminarräume und Hörsäle, die für hybride Vorlesungen ausgerüstet sind, welche im Jahr 2021 zuletzt nochmals aufgestockt wurden. Um die Kapazitäten für normale und hybride Seminarräume weiter auszubauen und da zu erwarten ist, dass Online-Veranstaltungen aufgrund des Anspruches der Hochschulstudierenden auf zeitgemäße Inhaltsvermittlung ein Bestandteil des Lehrplans bleiben werden, möchte sich die HSRM diesen Herausforderungen stellen und ihr Angebot für die Studierenden sowie für den Lehrkörper hierfür weiter ausbauen und verbessern. Neben einer zuverlässigen Funktion der einzelnen Räume, ist der vertraute Umgang in der Benutzung der Medientechnik durch den Lehrkörper für den reibungslosen, ungestörten Ablauf der Veranstaltungen und die damit verbundene professionelle Wirkung entscheidend. Hierfür ist eine übergreifend einheitliche Bedienbarkeit der Schlüssel zur problemlosen, flüssigen Nutzung durch die Vortragenden. Darüber hinaus ist die Integration neu auszurüstender Hörsäle, Projekträume, Gruppenarbeitsräume und Seminarräume in das bestehende System und die raumübergreifende Nutzung der tragbaren Geräte ein wichtiger Gesichtspunkt. An die Mediensteuerung werden daher bestimmte, hersteller- und produktspezifische Anforderungen gerichtet. Darüber hinaus soll der Rahmenvertrag genutzt werden, um den Bestand der bereits sich im Betrieb befindenden Wandbildschirme und digitalen Flipcharts zu erweitern und ältere Modelle auszutauschen. Neben der Lieferung von Mediensteuerungskomponenten, technischer Ausstattung für die Räume und dem für die Installation notwendigen Zubehör werden in diesem Rahmenvertrag die bei Bedarf abzurufenden, notwendigen Dienstleistungen für die Planung, die Installation und den Betrieb mit Entstörung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-03.

Wer?

• Hochschule RheinMain, Die Präsidentin

Wie?

• Computerzubehör › Webkamera
• Fernsehbildprojektionseinrichtungen › Audiovisueller Bedarf
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore
• Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte › Mikrofone und Lautsprecher
• Geräte für Fotolabors › Leinwände

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-03	Auftragsbekanntmachung
2024-09-13	Auftragsbekanntmachung
2024-10-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Medientechnik für hybride Veranstaltungen
Referenznummer: HSRM-14/2024
Kurze Beschreibung:
“Neben den normalen Seminarräumen besitzt die HSRM bereits heute mehrere Seminarräume und Hörsäle, die für hybride Vorlesungen ausgerüstet sind, welche im...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Audiovisueller Bedarf 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Kern des Los 1 sind die Komponenten der Mediensteuerung des Herstellers Extron, welche hersteller- und produktspezifisch ausgeschrieben werden. Des Weiteren...”
Zusätzliche Informationen:
“Kostenschätzung von Projektleitung”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Webkamera 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Farbbildmonitore 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mikrofone und Lautsprecher 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Leinwände 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Es können bei Bedarf verschiedene Standorte der HSRM bedient werden”
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 2 enthält verschieden große Varianten von Wandbildschirmen zur Darstellung von Belegungsplänen von Räumlichkeiten oder anderen Informationen. Dieses...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Los 3 sollen digitale Flipcharts des Herstellers Samsung beschafft werden. Aufgrund der großen Anzahl bereits vorhandener Flipcharts des besagten...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss für
- Los 1: 2.000.000EUR
- Los 2 und 3: 1.000.000EUR,
die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss für
- Los 1: 1.000.000EUR
- Los 2 und 3: 500.000EUR,
jeweils pro Fall betragen.

Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig.
Teil A - Anlage 11 - Versicherungen - Fremdnachweis, durch den Bieter zu erbringen

- Nachweis Nachunternehmerleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen
Teil A - Anlage 1 - Benennung von Nachunternehmern
Teil A - Anlage 2 - Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer

- Sozialbeiträge _EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bescheinigung, der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Vorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt

- Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
Teil A - Anlage 5 - Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz und Tariftreue

- Unternehmensdarstellung/Eignung/Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Jahre, getrennt nach Verwaltung, Produktion, Service
Teil A - Anlage 7 - Eigenerklärung zur Unternehmenseignung

- Nachweis Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen
Teil A - Anlage 3 - Erklärung einer Bietergemeinschaft

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Teil A - Anlage 4 - Eigenerklärung nach GWB §123, 124

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Es wird explizite auf das Leistungsverzeichnis hingewiesen”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: - Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Projektreferenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Drei...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird explizite auf das Leistungsverzeichnis hingewiesen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin
Nationale Registrierungsnummer: DE811490955
Postanschrift: Postfach 3251
Postleitzahl: 65022
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@hs-rm.de 📧
Telefon: +49 6119495-1167 📞
Fax: +49 6119495-1159 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLY1P305KHL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLY1P305KHL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLY1P305KHL 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLY1P305KHL Die in der Bekanntmachung festgelegte Zuschlags- und Bindefrist bezieht sich ausschließlich auf den Zuschlag...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 173-534331 (2024-09-03)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-14 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung/Anpassung der Fristen”
Andere zusätzliche Informationen

“Durch die Komplexität der Ausschreibung/Angebotserstellung wird eine längere Angebotsfrist von Bieterseite verlangt”
Quelle: OJS 2024/S 180-555039 (2024-09-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-01)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Preisblatt / Leistungsbeschreibung Teil B ausgetauscht”
Andere zusätzliche Informationen

“Aktualisierung nach Bieterfragen”
Quelle: OJS 2024/S 192-594000 (2024-10-01)

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