Beschaffung von Multifunktionsgeräten für das Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (TLBG)

Vergabestelle Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation

Mietvertrag über die Lieferung und Installation von 43 DIN A3 Farb- Multifunktionsgeräten einschließlich deren Wartung und Instandhaltung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten für das Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (TLBG)
Referenznummer: TLBG-03/2024-L-OV-13
Kurze Beschreibung:
Mietvertrag über die Lieferung und Installation von 43 DIN A3 Farb- Multifunktionsgeräten einschließlich deren Wartung und Instandhaltung
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350000.0 EUR 💰
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Beschreibung
Interne Kennung: TLBG-03/2024-L-OV-13
Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten für das Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (TLBG)
Menge: 43.0
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Alte Poststraße 10
Postleitzahl: 06556
Stadt: Artern
Postanschrift: Hohenwindenstraße 13a
Postleitzahl: 99086
Stadt: Erfurt
Postanschrift: Hohenwindenstraße 14
Burgstraße 5
Postleitzahl: 07545
Stadt: Gera
Postanschrift: Hans-C.-Wirz-Str. 2
Postleitzahl: 99867
Stadt: Gotha
Postanschrift: Schloßberg 1
Franz-Weinrich-Str. 24
Postleitzahl: 37339
Stadt: Leinefelde-Worbis
Postanschrift: Frankental 1
Postleitzahl: 98617
Stadt: Meiningen
Postanschrift: Rosa-Luxemburg-Str. 7
Postleitzahl: 07381
Stadt: Pößneck
Postanschrift: Albrecht-Dürer-Str. 3
Postleitzahl: 07318
Stadt: Saalfeld
Postanschrift: Hoffnung 30
Postleitzahl: 98574
Stadt: Schmalkalden
Postanschrift: Entenplan 19
Heinrich-Heine-Str. 41
Postleitzahl: 07937
Stadt: Zeulenroda-Triebes
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dauer: 60 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Mietvertrag über die Lieferung und Installation von 43 DIN A3 Farb- Multifunktionsgeräten einschließlich deren Wartung und Instandhaltung. Bereitstellung aller für einen Druck notwenigen Maßnahmen mit Ausnahme der Bereitstellung von Druckpapier (Service - All In).
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Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Während der Grundvertragslaufzeit (60 Monate) behält sich das TLBG die Option, weitere Multifunktionsgeräte nachzubestellen, ausdrücklich vor.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der beiden Vertragsparteien spätestens 12 Monate vor Vertragsende kündigt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KG 1 Leistungsmerkmale KG 2 Umwelteigenschaften KG 3 Service Die Kriterien sind in Ausschluss- und Bewertungskriterien unterteilt. Eine Nichterfüllung von Ausschluss-/Mindestkriterien führt dazu, dass das Angebot nicht gewertet werden kann. Bewertungskriterien werden hinsichtlich der Leistung und des Zielerfüllungsgrades anhand der beigefügten Bewertungsmatrix beurteilt. Dabei werden die Angebote je Kriterium geprüft und mit Bewertungspunkten bewertet. Die vergebenen Punkte werden mit den festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Die Ergebnisse werden addiert und ergeben je Angebot entsprechende Leistungspunkte. Nach der Feststellung der Leistungsbewertung wird das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt, welches den entscheidenden Anhaltspunkt zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes liefert. Zuschlagskriterien sind Qualität, technischer Wert, Kundendienst, Betriebskosten und der Preis. Diese Zuschlagskriterien finden sich in nachstehender Bewertungsmatrix wieder (KHG – Kriterienhauptgruppe, KG – Kriteriengruppe) Des Weiteren erhalten Sie eine Datei (ALKIS-Legende.pdf), welche Sie uns bitte auf Grundlage der Standardeinstellungen ausgedruckt zurücksenden. Mit dieser Testseite soll die Qualität des Druckbildes für die besonderen Anforderungen der Pastelltöne auf Flurkartenauszügen geprüft werden. Die Qualität des Ausdruckes muss mit dem Druckbild der zu lieferten Geräte übereinstimmen. Eine Überprüfung erfolgt vor der Zuschlagserteilung mittels der Teststellung.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabeverordnung
Thüringer Vergabegesetz - ThürVgG Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB
Beschleunigtes Verfahren:
Verkürzung um 5 Tage aufgrund elektronischer Übermittlung der Angebote gem. § 15 Abs. 4 VgV.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-07 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-07 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Achtung: Der Musterprobedruck ALKIS-Legende ist postalisch innerhalb der Angebotsfrist einzureichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30062024 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-02-26 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-04-07 12:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
Achtung: Der Musterprobedruck ALKIS-Legende ist postalisch innerhalb der Angebotsfrist einzureichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Die Eigenerklärung ThürVgG ( 2024-01-01_2a_Anlage__Eigenerklaerung_staatliche_Auftraggeb) ist zwingend mit dem Angebot einzureichen und wird nicht nachgefordert. Fehlt die Eigenerklärung, führt dies zum Ausschluss.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Jahresumsatz der letzten zwei Jahre: Jahresumsatz dient der Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Mitarbeiterzahl der letzten zwei Jahre: Für den gesamten Mietzeitraum ist die uneingeschränkte Betriebsbereitschaft aller Geräte sicherzustellen. Wartung- und Instandsetzungsarbeiten sind nach erfolgter Fehlermeldung innerhalb von drei Arbeitstagen von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 08:00 bis 16:00 sowie Freitag in der Zeit von 8:00 bis 12:00 Uhr durchzuführen. Kann die Fehlerbeseitigung innerhalb dieser Frist nicht sichergestellt werden, so ist ein gleichwertiges Ersatzgerät bereitzustellen. Die Bieter sind aufgefordert darüberhinausgehende Serviceleistungen explizit zu benennen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintragung in Berufsregister: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksroll oder Industrie- und Handelskammer bzw. Partnerschaftsregister
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung. - schwere Verfehlung - § 123 und § 124 GWB - Insolvenzverfahren - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen - Einstellung der beruflichen Tätigkeit
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vergabestelle Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16900311-0001-68
Abteilung: 1 Zentralabteilung
Postanschrift: Hohenwindenstr. 13a
Postleitzahl: 99086
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 13
E-Mail: vergabe@tlbg.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361 574176 777 📞
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E35741156 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E35741156 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16900334-0001-29
Abteilung: Abteilung 2
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 250
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361 57332 1254 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: § 160 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 042-123663 (2024-02-26)