Beschaffung von Notebooks

DigitalService GmbH des Bundes

Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Notebooks für die Mitarbeiter der AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ACP TechRent GmbH
• Arktis IT solutions GmbH

Wer?

• DigitalService GmbH des Bundes

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-12	Auftragsbekanntmachung
2025-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Notebooks
Referenznummer: 2024-01
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Notebooks für die Mitarbeiter der AG.

Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Notebooks des Herstellers Apple
Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben werden zwei Rahmenvereinbarungen. Diese betreffen Leistungen aus zwei Losen, die von den Partnern der Rahmenvereinbarungen auf Abruf zu erbringen sind. Los 1 erfasst Notebooks des Herstellers Apple, Los 2 erfasst Notebooks des Herstellers Lenovo.

Art des Vertrags: Lieferungen
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die jeweilige Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch zweimal um jeweils ein Jahr, sofern diese nicht drei Monate vor dem jeweiligen Ablauf durch die AG gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Notebooks des Herstellers Lenovo
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-13 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-02 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Für den Fall fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Angebotsbestandteile behält sich die Vergabestelle vor, die betroffenen Bieter unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung und des Wettbewerbs aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderter Unterlagen zum Ausschluss des betroffenen Angebots führen kann. Die Berücksichtigung nachgereichter Unterlagen ist ausgeschlossen, wenn dadurch die Wertungsreihenfolge beeinträchtigt würde. Die Bieter haben daher sorgfältig darauf zu achten, dass die Angebote alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister: Es ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (soweit erforderlich) beizufügen. Der beigefügte Auszug ist (gerechnet vom Schlusstermin für die Einreichung des Angebots) nicht älter als sechs Monate. Bei Bewerbung als Bietergemeinschaft ist der Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis über Bonitätsprüfung: Es ist ein Nachweis über eine Bonitätsprüfung beizufügen. Der beigefügte Nachweis ist (gerechnet vom Schlusstermin für die Einreichung des Angebots) nicht älter als drei Monate. Bei Bewerbung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis über eine Bonitätsprüfung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Der Bieter hat mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte anzugeben (Mindestanforderung). Es werden nur Referenzen mit vollständig ausgefülltem Referenzfeld (vgl. Formblatt EN) berücksichtigt. Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllen: - Die Referenzen dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als drei Jahre sein (d.h. die Auftragsausführung wurde nach dem 01.11.2021 begonnen und ist im Wesentlichen abgeschlossen). - Es muss sich um vergleichbare Leistungen, somit die Lieferung von Notebooks, handeln. Für Los 1 gilt zusätzlich: Die Leistung ist nur dann vergleichbar, wenn Gegenstand des Referenzprojekts die Lieferung von Notebooks der Marke Apple ist. - Jedes Referenzprojekt muss mindestens einen Lieferumfang von 50 Notebooks aufweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DigitalService GmbH des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: DE327075535
Postanschrift: Prinzessinnenstraße 8-14
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hallo@digitalservice.bund.de 📧
Telefon: +49 (0)30 23591500 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2H1NA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2H1NA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2H1NA 🌏
Name: Die Kommunikation zwischen den interessierten Unternehmen bzw. Bietern und der Vergabestelle erfolgt grundsätzlich über die Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal DTVP ("Vergabeplattform").
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DM2H1NA
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sofern ein interessiertes Unternehmen bzw. ein Bieter der Auffassung sein sollte, in seinen Rechten verletzt zu sein, wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 222-693795 (2024-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Lieferungen
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 446 043 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2024-01_Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-20 📅
Titel: Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Notebooks des Herstellers Apple (Los 1)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 336 711 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot vom 13.12.2024
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ACP TechRent GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE259667132
Postanschrift: Ernst-Krenek-Gasse 4
Postleitzahl: 1230
Postort: Wien
Region: Wien 🏙️
Land: Österreich 🇦🇹
E-Mail: techrent.ausschreibungen@acp.at 📧
Telefon: +4318130000800 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 109 332 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot vom 12.12.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arktis IT solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE136763061
Postanschrift: Brunsbütteler Damm 156-172
Postleitzahl: 13581
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.voigt@arktis.net 📧
Telefon: +49 30 499782-247 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 693795-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DM25CRS
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 038-119727 (2025-02-21)

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