Beschaffung von Server Systemen und Lizenzen zum Aufbau einer HCI

Investitionsbank Berlin

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren zum Bezug von Server Systemen mit einem Systemhaus, das über die Eignung und Erfahrung verfügt, diese zu liefern und bei Störungen instand zu setzen. Liefergegenstände sind vom Hersteller VMware zum Einsatz unter VMware vSphere, VMware vSAN und VMware NSX als "vSAN ESA ReadyNode" zertifizierte Server Systeme, die zum Betrieb der VDI Systeme erforderlichen NVIDIA GRID vCPU Softwarelizenzen sowie Leistungen zur Lieferung, dem Einbau, der Grundeinrichtung und der Funktionsprüfung, ergänzt durch eine Instandsetzung der Server Systeme für eine Laufzeit von 60 Monaten. Mittels der angebotenen Technologiekomponenten beabsichtigt die Investitionsbank Berlin (IBB) mehrere jeweils über spezifische Ausstattungen optimierte Plattformen zu errichten, die gestreckt über die Rechenzentren jeweils hoch verfügbare Betriebsumgebungen zur Virtualisierung von Server Systemen und zur Bereitstellung virtualisierter Arbeitsplätze mit GPU-Unterstützung bereitstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-29.

Wer?

• Investitionsbank Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Server Systemen und Lizenzen zum Aufbau einer HCI
Referenznummer: 2024-706
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren zum Bezug von Server Systemen mit einem Systemhaus, das...”
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 01 Leistungsbeschreibung. Der Rahmenvertrag, bezogen auf den Abruf von Produkten hat eine feste Laufzeit von 4...”
Zusätzliche Informationen:
“(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich...”

Zusätzliche Informationen

(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 01.01.2025 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 08.01.2025, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardwareinstallation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Informationstechnologieeinrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Lieferadresse kann ggf. abweichen, befindet sich aber in Berlin und wird mit Zuschlag mitgeteilt”
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Im Preisblatt sind optionale Positionen enthalten. Zusätzlich sind alle Positionen 1.1 - 1.5 über die Dauer der Rahmenvereinbarung abrufbar.”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Soweit die Vergabeunterlagen für Eigenerklärungen Vordrucke enthalten, sind ausschließlich diese zu verwenden. ...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1. Eigenerklärung zum...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1. Nachweis über mindestens drei...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Investitionsbank Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000035000-74
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@ibb.de 📧
Telefon: +49 3021250 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5RT1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5RT1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5RT1 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YRX5RT1”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 234-732901 (2024-11-29)

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