Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. sucht für eine noch zu gründende juristische Person des Privatrechts - deren zukünftige Rechtsform gegenwärtig noch nicht feststeht - einen Dienstleister, mit dem sie einen Rahmenvertrag für Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss- und Steuererklärungsleistungen abschließen kann. Daneben sollen weitere Beratungsleistungen, insbesondere auch die Erstellung der Eröffnungsbilanz erfolgen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-11.
Auftragsbekanntmachung (2024-12-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Steuerberatungsleistungen
Reference number: 510/24
Kurze Beschreibung:
“Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. sucht für eine noch zu gründende juristische Person des Privatrechts - deren zukünftige...”
Kurze Beschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. sucht für eine noch zu gründende juristische Person des Privatrechts - deren zukünftige Rechtsform gegenwärtig noch nicht feststeht - einen Dienstleister, mit dem sie einen Rahmenvertrag für Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss- und Steuererklärungsleistungen abschließen kann. Daneben sollen weitere Beratungsleistungen, insbesondere auch die Erstellung der Eröffnungsbilanz erfolgen.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Steuerwesen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Abschlüsse/Erklärungen, Leistungen auf Abruf; Für Details siehe C.1_Leistungsbeschreibung”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“siehe C.1_Leistungsbeschreibung”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“3x Option zur Vertragsverlängerung durch AG möglich - Verlängerung des Vertrags jeweils um 1 Jahr, insgesamt 4 Jahre” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungs- und Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (Anlage. B.8)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Vertreter des Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zur Existenz: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer muss/müssen Angaben zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angaben zur Existenz: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer muss/müssen Angaben zu seiner/ihrer Identität und Existenz machen. Gefordert sind die folgenden Angaben: Name, Anschrift, Ansprechpartner nebst Kontaktdaten, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, Berufsregistereintragung, Kammermitgliedschaften.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer dürfen keine Ausschlussgründe verwirklichen, insbesondere nicht nach §§ 123, 124 GWB. Sollten sie Ausschlussgründe verwirklichen, haben sie hierzu nähere Angaben zu machen und ggf. eine Selbstreinigung nachzuweisen.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“bei Bietergemeinschaft: Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die jeweils anderen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
bei Bietergemeinschaft: Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die jeweils anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und mitteilen, welche Leistungsteile sie im Rahmen der Bietergemeinschaft voraussichtlich erbringen werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“bei Unterauftragnehmern: Falls der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Leistungen benennen, die...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
bei Unterauftragnehmern: Falls der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Leistungen benennen, die er bzw. sie voraussichtlich an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung (Anlage B.7). Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“bei Eignungsleihe: Falls eine Eignungsleihe vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft angeben, wofür und in welchem Umfang dies vorgesehen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
bei Eignungsleihe: Falls eine Eignungsleihe vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft angeben, wofür und in welchem Umfang dies vorgesehen ist, und der Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht, bzw. der Eignungsleihgeber, ob und ggf. welchen Leistungsteil er übernimmt, welche Kapazitäten er verleiht, dass er die Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellt, dass er - bei Leihe der beruflichen Leistungsfähigkeit - den betreffenden Leistungsteil auch selbst erbringt, und dass er - bei Leihe der wirtschaftlich-finanziellen Leistungsfähigkeit - die gesamtschuldnerische Haftung übernimmt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Netto-Umsatz: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Netto-Umsatz: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen sowohl seinen/ihren jeweiligen Gesamtumsatz (netto) als auch seinen/ihren jeweiligen Umsatz (netto) im Tätigkeitsbereich Buchhaltung (Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss) (spezifischer Umsatzerlös) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Bei einem unterjährig endenden Geschäftsjahr kommt es auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung an. Der Auftraggeber verlangt einen Umsatzerlös in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 1.500.000,00 EUR (gesamt) pro Jahr
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufshaftpflichtversicherung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufshaftpflichtversicherung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender Deckung nachweisen: Personenschäden bis 1.000.000 EUR, Sachschäden bis 1.000.000 EUR, Vermögensschäden, die weder durch Personen- noch durch Sachschäden entstanden sind, bis 10.000.000 EUR EUR. Als versicherte Risiken müssen alle wesentlichen Tätigkeiten umfasst sein, die der Auftragnehmer nach dem ausgeschriebenen Vertrag erbringt (steuerliche Dienst-/Beratungsleistungen im Bereich Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht/verleihen)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht/verleihen) und der/die Unterauftragnehmer (soweit er/sie den betreffenden Leistungsteil selbst erbringt/erbringen) muss/müssen mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten fünf Kalenderjahren, gerechnet ab dem Tag der Absendung der Veröffentlichung, nachweisen. Zu diesem Zweck muss er bzw. müssen sie Nachweise bzw. die ausgefüllte Anlage B.7 einreichen, welche Angaben zu den folgenden Punkten beinhaltet: - Angaben zum Referenznehmer (wer hat die vergleichbaren Leistungen erbracht?), - zum Referenzgeber (an wen wurden die vergleichbaren Leistungen erbracht? Wie lautet der Name der Ansprechperson?), - zum Referenzinhalt (worin bestanden die vergleichbaren Leistungen? Wurden die Leistungen sachmangelfrei und ordnungsgemäß/fachgerecht ausgeführt?) und - Angaben zu den Referenzanforderungen (siehe unten) machen. Im Einzelnen wird verlangt, das Projekt und die erbrachte Leistung dem Inhalt, dem Zeitraum, dem Umfang und dem Wert nach zu beschreiben. Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der Bewerber hat bei noch nicht abgeschlossenen Projekten anzugeben, welche Leistungen er innerhalb des laufenden Projekts bereits erbracht hat. Vergleichbare Referenzleistungen liegen vor, wenn es sich um steuerliche Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung handelt. Als weitere Mindestvoraussetzung gilt, dass mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag im Bereich Wissenschaft/Forschung erbracht wurde.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Fachkräfte: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht/verleihen)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Fachkräfte: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht/verleihen) und der/die Unterauftragnehmer (soweit er/sie den betreffenden Leistungsteil selbst erbringt/erbringen) muss/müssen die tatsächliche Zahl der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Mitarbeiter mitteilen. Dabei muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft insgesamt folgende 5 Fachkräfte im Sinne des § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV nachweisen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht und welche die folgenden Anforderungen erfüllen: - 1 Fachkraft - "verantwortliche Mitarbeiter" mit der Zulassung zum Tätigwerden als Steuerberater/in, Wirtschaftsprüfer/in oder eine vergleichbare Qualifikation, - 2 Lohnbuchhalter. - 2 Finanzbuchhalter mit der Mindestqualifikation "Steuerfachangestellter/in".
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verschwiegenheitspflicht: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer müssen alle ihm/ihnen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Verschwiegenheitspflicht: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer müssen alle ihm/ihnen seitens des Auftraggebers mündlich, schriftlich oder elektronisch zur Verfügung gestellten, nicht allgemein zugänglichen Daten vertraulich behandeln (Verschwiegenheitspflicht) und dürfen sie nur zur Durchführung dieses Vergabeverfahrens sowie des sich ggf. anschließenden Auftrags und/oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten zu verarbeiten.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Russland-Erklärung: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer dürfen nicht von Artikel 5k...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Russland-Erklärung: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 betroffen sein ("Russland-Erklärung").
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0M5RAK” Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: +49 892176-2411📞
Fax: +49 892176-2847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 243-763060 (2024-12-11)