Beschffung Spracherkennungssoftware Nuance

Kreiskliniken Reutlingen GmbH

Erweiterung der Nutzungslizenzen für die Spracherkennungssoftware Nuance sowie Migration der bereits vorhandenen Nutzungslizenzen auf die Cloud-Lösung von Nuance für die Kreiskliniken Reutlingen GmbH. Abschluss eines Rahmenvetrages mit einer Laufzeit von 48 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-05.

Wer?

• Kreiskliniken Reutlingen GmbH

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Spracherkennungssoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-05	Auftragsbekanntmachung
2024-03-04	Auftragsbekanntmachung
2024-03-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschffung Spracherkennungssoftware Nuance
Referenznummer: 2024-003-JK-OV
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-003-JK-OV
Beschreibung der Beschaffung:

In den Kreiskliniken Reutlingen GmbH (KKRT) wird die Spracherkennungssoftware von Nuance genutzt. Um den Dokumentationsprozess in den KKRT zu optimieren, müssen die Nut-zungslizenzen weiter ausgeweitet werden. Das Ziel der Ausschreibung besteht darin, die Nutzungslizenzen unserer bestehenden Spracherkennungssoftware von Nuance zu erweitern sowie die bereits vorhandenen Nutzungslizenzen auf die Cloud-Lösung von Nuance zu migrieren. Unser Fokus liegt auf der Sicherstellung einer reibungslosen Integration, maximalen Wirtschaftlichkeit und der Optimierung der Gesamtleistung unserer Spracherkennungssoftware im erweiterten cloudbasierten Umfeld. - Migration von 69 bestehenden Lizenzen auf Cloud-Lösung - Erwerb von mindestens 91 weiteren Lizenzen - flexibler Abruf von weiteren Lizenzen innerhalb des Vertrages (Höchstmenge 200) - Anwenderschulung genaue Angaben zum Leistungsinhalt entnhemen Sie bitte dem beigefügten Lastenheft und dem Leistungsverzeichnis.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenerstellungssoftwarepaket 📦
Postanschrift: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Am Steinenbergstr. 31
Postleitzahl: 72764
Stadt: Reutlingen
Postanschrift: Albklinik Münsingen
Lautertalstr. 47
Postleitzahl: 72525
Stadt: Münsingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung/Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-07 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-07 12:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Einhaltung der Vorgaben des § 56 VgV vom Bieter nachzufordern. Kommt er dieser Aufforderung nicht nach, wird das Angebot gemäß § 57 (1) Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregisterauszug: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.

Eigenerklärung zur Eignung: gemäß der Anlage Eigenerklärung zur Eignung (Angaben zu Insolvenzverfahren, nachweislich keine schwere Verfehlung im Rahmen der Ausschlussgründe §123 oder §124 GWB, Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz: Angabe Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (siehe Anlage Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).

Haftpflichtversicherung: Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein. - Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro Schadensfall - Vermögensschäden 5 Mio. EUR pro Schadensfall - wenigstens 50.000 Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Angabe von 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen gemäß den Vorgaben auf dem Anlage Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung".

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Die Vorgaben der Vergabeunterlagen sind in Verbinbung mit dem eingereichten Angebot zwingend bei der Ausführung des Auftrages einzuhalten. 2. Der AN akzeptiert und unterschreibt den der Ausschreibung beigefügten AVV und EVB-IT Vertrag.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 354274
Postanschrift: Am Steinenbergstr. 31
Postleitzahl: 72764
Postort: Reutlingen
Region: Reutlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekoordination
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de 📧
Telefon: +49 71419981632 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCSH5X1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCSH5X1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCSH5X1 🌏
Name: Über DTVP Vergabeplattform
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 54
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YCSH5X1
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 026-078641 (2024-02-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Spracherkennungssoftware Nuance

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-29 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-04+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Auftragsbekanntmachung Punkt 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe - Verlängerung der Angebotsfrist vom 07.03.2024 auf den 10.04.2024, 12:00 Uhr.

Andere zusätzliche Informationen

Auftragsbekanntmachung Punkt 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe - Verlängerung der Angebotsfrist vom 07.03.2024 auf den 10.04.2024, 12:00 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a86f2988-e2bb-4679-94f1-c0f1e4eba4da-01
Quelle: OJS 2024/S 047-137099 (2024-03-04)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Spracherkennungssoftware
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Nutzungslizenzen einer Spracherkennungssoftware sowie die Migration der bereits vorhandenen Lizenzen von Nuance auf eine Cloud-Lösung für die Kreiskliniken Reutlingen GmbH. Abschluss eines Rahmenvetrages mit einer Laufzeit von 48 Monaten.

Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

In den Kreiskliniken Reutlingen GmbH (KKRT) wird derzeit die Spracherkennungssoftware von Nuance genutzt. Das Ziel der Ausschreibung besteht darin, eine Spracherkennungssoftware für die Kreiskliniken Reutlingen anzuschaffen, die den ärztlichen Dienst unterstützt und über einen umfassenden medizinischen Wortschatz verfügt. Im Einsatz haben wir aktuell die Spracherkennungssoftware "Dragon Medical Direct" von Nuance. Daher ist ein weiteres entscheidenderes Ziel dieser Ausschreibung die reibungslose Übernahme der bestehenden Infrastruktur in die neue Softwarelösung, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten und den Parallelbetrieb zu vermeiden. - Migration von 69 bestehenden Lizenzen - Erwerb von mindestens 91 weiteren Lizenzen - Abruf von weiteren Lizenzen innerhalb des Vertrages (Höchstmenge 200) - Anwenderschulung genaue Angaben zum Leistungsinhalt entnhemen Sie bitte dem beigefügten Lastenheft und dem Leistungsverzeichnis.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-25 12:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-25 12:15:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-17 00:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 66

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-25+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Punkt 2.1 Verfahren - hier muss es neu heißen: Beschaffung von Nutzungslizenzen einer Spracherkennungssoftware sowie die Migration der bereits vorhandenen Lizenzen von Nuance auf eine Cloud-Lösung für die Kreiskliniken Reutlingen GmbH. Abschluss eines Rahmenvetrages mit einer Laufzeit von 48 Monaten. Punkt 5.1 Los Titel - hier muss es neu heißen: Beschaffung Spracherkennungssoftware Punkt 5.1 Los Beschreibung - hier muss es neu heißen: In den Kreiskliniken Reutlingen GmbH (KKRT) wird derzeit die Spracherkennungssoftware von Nuance genutzt. Das Ziel der Ausschreibung besteht darin, eine Spracherkennungssoftware für die Kreiskliniken Reutlingen anzuschaffen, die den ärztlichen Dienst unterstützt und über einen umfassenden medizinischen Wortschatz verfügt. Im Einsatz haben wir aktuell die Spracherkennungssoftware "Dragon Medical Direct" von Nuance. Daher ist ein weiteres entscheidenderes Ziel dieser Ausschreibung die reibungslose Übernahme der bestehenden Infrastruktur in die neue Softwarelösung, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten und den Parallelbetrieb zu vermeiden. - Migration von 69 bestehenden Lizenzen - Erwerb von mindestens 91 weiteren Lizenzen - Abruf von weiteren Lizenzen innerhalb des Vertrages (Höchstmenge 200) - Anwenderschulung genaue Angaben zum Leistungsinhalt entnhemen Sie bitte dem beigefügten Lastenheft und dem Leistungsverzeichnis. Punkt 5.1.12. Frist für den Eingang der Angebote - hier muss es neu heißen: 25.04.2024, 12:00 Uhr Punkt 5.1.12. Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss - hier muss es neu heißen: 66 Tage Punkt 5.1.12. Information über die öffentliche Angebotsöffnung - hier muss es neu heißen: 25.04.2024, 12:15 Uhr Hinweis: Außer im Lastenheft und im Leistungsverzeichnis hat sich in den restlichen Vergabedokumenten der Einfachheit halber der Titel nicht geändert. Wir verweisen jedoch ausdrücklich darauf, dass auch eine andere Software angeboten werden kann, sofern diese die Anforderungen des Lastenheftes und Leistungsverzeichnisses erfüllt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-25 📅
Andere zusätzliche Informationen

Auf Grund der Rüge eines Bieters wurden die Vergabeunterlagen angepasst und in neutralisierter Form erneut auf der Vergabeplattform bereitgestellt. Daraus ergibt sich ebenfalls die Verlängerung der Angebots- und Bindefrist.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bb102f7d-ec30-4a90-967c-335be56fc42b-01
Quelle: OJS 2024/S 061-179065 (2024-03-25)

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