Bestandsaufnahme, Möblierungsplanung und Koordination für Umzugsprojekte der Universität Hamburg

Universität Hamburg

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die Universität Hamburg beabsichtigt in den kommenden Jahren die Erschließung neuer Liegenschaften, um das stetige Wachstum im Forschungs- und Lehrumfeld professionell begleitend zu stärken und zu unterstützen. Dies beinhaltet u. a. den Bezug neuer Gebäude als auch den Umzug innerhalb der zur Verfügung stehenden Flächen. Um die hieraus entstehenden Herausforderungen bestmöglich mit den verschiedenen Anspruchsgruppen innerhalb und außerhalb der Universität Hamburg zu verbinden, ist eine externe Unterstützung in einem dynamischen Umfeld sich verändernder Entwicklungen unerlässlich. Im Wesentlichen benötigt die Universität Hamburg regelmäßig Unterstützung bei folgenden Dienstleistungen: ▪ Durchführung von Bestandaufnahmen, dies beinhaltet u. a. die quantitative Erfassung des zu bewegenden Volumens bereits bestehender Liegenschaften inkl. einer qualitativen Analyse und schriftlicher Beschreibung, ▪ Erstellung von Möblierungsplanungen für u. a. Labore, Lehrsammlungen, Werkstätten, Lager, Seminarräume und Büros, ▪ Übernahme von Koordinationsleistungen zur Umzugsplanung und Umzugsdurchführung. Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem leistungsstarken Dienstleister gem. § 21 VgV. Auf deren Basis sollen Einzelaufträge vergeben werden, sofern entsprechende Bedarfe bestehen. Jeder auf der zu schließenden Rahmenvereinbarung beruhende Einzelauftrag wird von der Universität Hamburg auf eigenen Namen und auf eigene Rechnung gem. § 21 Abs. 3 VgV erteilt. Neben dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung, wie zuvor genannt, ist mit diesem Verfahren auch die Erteilung eines ersten Einzelauftrages zur Möblierungsplanung für das Neubauprojekt „Haus der Erde“ (HdE) der Universität Hamburg verbunden. Das HdE soll voraussichtlich zum Q1 bis Q3 2025 bezogen werden. Die Möblierungsplanung soll unmittelbar nach Zuschlagserteilung beginnen und bestmöglich im Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-19.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-19 Auftragsbekanntmachung
2024-05-06 Auftragsbekanntmachung
2024-05-14 Auftragsbekanntmachung
2024-05-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestandsaufnahme, Möblierungsplanung und Koordination für Umzugsprojekte der Universität Hamburg
Referenznummer: UHH_2024021_OV
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...”    Mehr anzeigen
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-22 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs;...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: eda1348a-8bb6-49d9-b8ca-d771eb9e0cc1
Postanschrift: Mittelweg 124
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428382361 📞
Fax: +49 40239512234 📠
URL: https://uni-hamburg.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9c0bee1b-5b93-45d2-85b4-431e76549887 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9c0bee1b-5b93-45d2-85b4-431e76549887 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 079-237835 (2024-04-19)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c4ec2a0e-a5dd-44d4-9427-c2551c2f1e20 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c4ec2a0e-a5dd-44d4-9427-c2551c2f1e20 🌏
Quelle: OJS 2024/S 089-268788 (2024-05-06)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-30 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c4ba6794-98aa-4bde-b314-800ff7a63aec 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c4ba6794-98aa-4bde-b314-800ff7a63aec 🌏

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Anpassung der Leistungsbeschreibung und der Angebotsfrist”
Quelle: OJS 2024/S 094-286524 (2024-05-14)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c68a32c1-974d-4c72-ac58-1378915484d8 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c68a32c1-974d-4c72-ac58-1378915484d8 🌏

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Korrektur des Preisblatts”
Quelle: OJS 2024/S 096-291283 (2024-05-16)