Bestandsaufnahme, Möblierungsplanung und Koordination für Umzugsprojekte der Universität Hamburg

Universität Hamburg

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die Universität Hamburg beabsichtigt in den kommenden Jahren die Erschließung neuer Liegenschaften, um das stetige Wachstum im Forschungs- und Lehrumfeld professionell begleitend zu stärken und zu unterstützen. Dies beinhaltet u. a. den Bezug neuer Gebäude als auch den Umzug innerhalb der zur Verfügung stehenden Flächen. Um die hieraus entstehenden Herausforderungen bestmöglich mit den verschiedenen Anspruchsgruppen innerhalb und außerhalb der Universität Hamburg zu verbinden, ist eine externe Unterstützung in einem dynamischen Umfeld sich verändernder Entwicklungen unerlässlich. Im Wesentlichen benötigt die Universität Hamburg regelmäßig Unterstützung bei folgenden Dienstleistungen: ▪ Durchführung von Bestandaufnahmen, dies beinhaltet u. a. die quantitative Erfassung des zu bewegenden Volumens bereits bestehender Liegenschaften inkl. einer qualitativen Analyse und schriftlicher Beschreibung, ▪ Erstellung von Möblierungsplanungen für u. a. Labore, Lehrsammlungen, Werkstätten, Lager, Seminarräume und Büros, ▪ Übernahme von Koordinationsleistungen zur Umzugsplanung und Umzugsdurchführung. Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem leistungsstarken Dienstleister gem. § 21 VgV. Auf deren Basis sollen Einzelaufträge vergeben werden, sofern entsprechende Bedarfe bestehen. Jeder auf der zu schließenden Rahmenvereinbarung beruhende Einzelauftrag wird von der Universität Hamburg auf eigenen Namen und auf eigene Rechnung gem. § 21 Abs. 3 VgV erteilt. Neben dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung, wie zuvor genannt, ist mit diesem Verfahren auch die Erteilung eines ersten Einzelauftrages zur Möblierungsplanung für das Neubauprojekt „Haus der Erde“ (HdE) der Universität Hamburg verbunden. Das HdE soll voraussichtlich zum Q1 bis Q3 2025 bezogen werden. Die Möblierungsplanung soll unmittelbar nach Zuschlagserteilung beginnen und bestmöglich im Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-19 Auftragsbekanntmachung
2024-05-06 Auftragsbekanntmachung
2024-05-14 Auftragsbekanntmachung
2024-05-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestandsaufnahme, Möblierungsplanung und Koordination für Umzugsprojekte der Universität Hamburg
Referenznummer: UHH_2024021_OV
Kurze Beschreibung:
Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die Universität Hamburg beabsichtigt in den kommenden Jahren die Erschließung neuer Liegenschaften, um das stetige Wachstum im Forschungs- und Lehrumfeld professionell begleitend zu stärken und zu unterstützen. Dies beinhaltet u. a. den Bezug neuer Gebäude als auch den Umzug innerhalb der zur Verfügung stehenden Flächen. Um die hieraus entstehenden Herausforderungen bestmöglich mit den verschiedenen Anspruchsgruppen innerhalb und außerhalb der Universität Hamburg zu verbinden, ist eine externe Unterstützung in einem dynamischen Umfeld sich verändernder Entwicklungen unerlässlich. Im Wesentlichen benötigt die Universität Hamburg regelmäßig Unterstützung bei folgenden Dienstleistungen: ▪ Durchführung von Bestandaufnahmen, dies beinhaltet u. a. die quantitative Erfassung des zu bewegenden Volumens bereits bestehender Liegenschaften inkl. einer qualitativen Analyse und schriftlicher Beschreibung, ▪ Erstellung von Möblierungsplanungen für u. a. Labore, Lehrsammlungen, Werkstätten, Lager, Seminarräume und Büros, ▪ Übernahme von Koordinationsleistungen zur Umzugsplanung und Umzugsdurchführung. Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem leistungsstarken Dienstleister gem. § 21 VgV. Auf deren Basis sollen Einzelaufträge vergeben werden, sofern entsprechende Bedarfe bestehen. Jeder auf der zu schließenden Rahmenvereinbarung beruhende Einzelauftrag wird von der Universität Hamburg auf eigenen Namen und auf eigene Rechnung gem. § 21 Abs. 3 VgV erteilt. Neben dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung, wie zuvor genannt, ist mit diesem Verfahren auch die Erteilung eines ersten Einzelauftrages zur Möblierungsplanung für das Neubauprojekt „Haus der Erde“ (HdE) der Universität Hamburg verbunden. Das HdE soll voraussichtlich zum Q1 bis Q3 2025 bezogen werden. Die Möblierungsplanung soll unmittelbar nach Zuschlagserteilung beginnen und bestmöglich im Oktober 2024 abgeschlossen sein.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: eff3caaa-32cc-4d41-b184-3b27e3b3948c
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Maximal drei Verlängerungen um je 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postleitzahl: 20148
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-22 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-13 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/9c0bee1b-5b93-45d2-85b4-431e76549887/suitabilitycriteria
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/9c0bee1b-5b93-45d2-85b4-431e76549887/suitabilitycriteria
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen; Referenzen über vergleichbare Leistungen. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/9c0bee1b-5b93-45d2-85b4-431e76549887/suitabilitycriteria
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: eda1348a-8bb6-49d9-b8ca-d771eb9e0cc1
Abteilung: Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 124
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428382361 📞
Fax: +49 40239512234 📠
URL: https://uni-hamburg.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9c0bee1b-5b93-45d2-85b4-431e76549887 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9c0bee1b-5b93-45d2-85b4-431e76549887 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 079-237835 (2024-04-19)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c4ec2a0e-a5dd-44d4-9427-c2551c2f1e20 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c4ec2a0e-a5dd-44d4-9427-c2551c2f1e20 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-06+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 47b07b33-3264-4f64-9816-827110e9fbfe-01
Quelle: OJS 2024/S 089-268788 (2024-05-06)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-30 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-20 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c4ba6794-98aa-4bde-b314-800ff7a63aec 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c4ba6794-98aa-4bde-b314-800ff7a63aec 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-14+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung der Leistungsbeschreibung und der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cada1de8-9afd-4622-a5c6-a7e7ca4219e5-01
Quelle: OJS 2024/S 094-286524 (2024-05-14)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c68a32c1-974d-4c72-ac58-1378915484d8 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c68a32c1-974d-4c72-ac58-1378915484d8 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-16+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur des Preisblatts
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a14a5e7c-fb5a-455b-bbf2-dde58c25072d-01
Quelle: OJS 2024/S 096-291283 (2024-05-16)
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Region:
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