Bestatter Dienstleistungen

Kreispolizeibehörde Hochsauerlandkreis

Bergen, Transportieren und Lagern von Leichen und Leichenteilen im Polizeiauftrag

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-27.

Wer?

• Kreispolizeibehörde Hochsauerlandkreis

Wie?

• Dienstleistungen des Bestattungswesens › Bestattungsdienste

Wo?

• Arnsberg › Hochsauerlandkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-27	Auftragsbekanntmachung
2024-09-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestatter Dienstleistungen
Referenznummer: 2024-005
Kurze Beschreibung:

Bergen, Transportieren und Lagern von Leichen und Leichenteilen im Polizeiauftrag

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Gebiet Stadt Arnsberg
Beschreibung der Beschaffung:

Aus strafprozessualen Gründen ist das fachgerechte Bergen und der Transport von Leichen und Leichenteilen im Zuständigkeitsbereich der Kreispolizeibehörde Hochsauerlandkreis geboten. Das Leistungspaket beinhaltet alle erforderlichen fachgerechten Bergungsmaßnahmen von Leichen einschließlich des Einsammelns von Leichenteilen und deren Transport aus dem Zuständigkeitsbereich der Kreispolizeibehörde Hochsauerlandkreis in eine geeignete verschlossene und gekühlte Lagerstätte i.S.v. 7.2.3 DIN EN 15017 in der Kommune der Aufnahme der Leiche oder im Ausnahmefall auf besondere Anweisung zu einer anderen, näher bezeichneten Stelle. Bei Anordnung einer Obduktion erfolgt der Transport zum Institut für Rechtsmedizin, Bünnerhelfstr. 31, 44379 Dortmund oder im Ausnahmefall auf besondere Anweisung zu einem anderen Obduktionsort. Es gilt eine 24-stündige Einsatzbereitschaft an allen Tagen und eine Verfügbarkeit von 45- bzw. 60 Minuten am Einsatzort. Die Leistungen sollen ohne fremde Hilfe durch mindestens 2 psychisch, physisch und fachlich geeignete Personen durchgeführt werden. Transportfahrzeuge müssen als Bestattungsraftwagen der StVZO und der DIN 75081 entsprechen. Auftragnehmer und deren Beschäftigen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bestattungsdienste 📦
Postanschrift: Gebiet des Hochsauerlandkreises
Postleitzahl: 59872
Stadt: Meschede
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis einmalig um ein Jahr zu den Konditionen des Angebotes zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens sechs Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrechtes hat schriftlich zu erfolgen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Gebiet Gemeinde Eslohe
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Gebiet Stadt Meschede
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Gebiet Stadt Schmallenberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Gebiet Stadt Sundern
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-31 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-31 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-23 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen können unter Fristsetzung nachgefordert werden. Erfolgt die Nachreichung der Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist ist das Angebot gem. §§ 56,57 VgV auszuschließen .

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Fachkunde und Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme v. mind. 1 Mio. EUR oder , dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird, Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: 24-stündige Erreichbarkeit auch an Sonn- und Feiertagen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Fachkunde und Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eintragung in die Handwerksrolle bzw. im Register der Industrie- und Handelskammer (IHK) (Tischlermeister oder Anzeige als Bestatter lt. Ziff. 55 Anhang B zur Handwerksordnung oder Verweis auf eine Präqualifizierung, sofern dort entsprechende Eignungskriterien belegt werden)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung Fachkunde und Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum bestehenden Fuhrpark (Fabrikat, Fahrzeugtyp, Kennzeichen, Sonderausstattung, Beleg Bestattungskraftwagen durch Kopie des Fahrzeugscheins), Angaben zu Versorgungsräumen und Lagermöglichkeiten i.S.v. Ziffer 7.2.2. und 7.2.3 DIN EN 15017 (Eigentümer, Anschrift, Kapazität, Lager-/ Versorgungsraum), sofern vorhanden: Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare ausgeführte Aufträge

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die im LV genannten Anforderungen und Bedingungen zur Leistungserbringung sind einzuhalten. Einzureichende Unterlagen: - Personalbogen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das eigesetzte Personal muss bei der Angebotsabgabe namentlich genannt werden. Bei Krankheit, Urlaub, Ausscheiden oder ähnlichen Ausfällen ist das Ersatzpersonal ebenso zu benennen. Der Auftraggeber wird zur Prüfung der persönlichen Zuverlässigkeit anhand der genannten Personendaten berechtigt. - Eigenerklärung Fachkunde und Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hier Angaben zum Personal, Anzahl der Mitarbeiter in Voll- / Teilzeit, davon Bestatter, Bestattungspersonal o.a., Übersicht Aus-, Fortbildungen im Bereich Bestatter / Bestattungswesen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreispolizeibehörde Hochsauerlandkreis
Nationale Registrierungsnummer: 059580032032-03001-54
Postanschrift: Steinstr. 27
Postleitzahl: 59872
Postort: Meschede
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der KPB HSK
E-Mail: zvst.hochsauerlandkreis@polizei.nrw.de 📧
Telefon: +49 291-9020-2138 📞
Fax: +49 291-9426144 📠
URL: https://www.evergabe.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRYY1QRCH2NG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRYY1QRCH2NG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRYY1QRCH2NG 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YRYY1QRCH2NG -

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Alfred-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251 411-1691 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 190-584859 (2024-09-27)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-30)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-30+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Höchstwert 4,0 entfernt
Andere zusätzliche Informationen

In den Details zur Rahmenvereinbarung wurde der Höchstwert 4,0 entfernt. Von der Vergabestelle gemeint war die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d4a5667f-e49d-4aed-8604-f48e1d8e66ab-01
Quelle: OJS 2024/S 191-588521 (2024-09-30)

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