Betankung des Fuhrparks der Stadt Speyer

Stadtverwaltung Speyer

Beschaffung von Kraftstoff für den Fuhrpark der Stadt und deren Kleingeräte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-22.

Wer?

• Stadtverwaltung Speyer

Wie?

• Mineralöl und Destillate › Benzin
• Dieselkraftstoff › Dieselkraftstoff (EN 590)

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Speyer, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betankung des Fuhrparks der Stadt Speyer
Referenznummer: SSPE-2024-0050
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Kraftstoff für den Fuhrpark der Stadt und deren Kleingeräte”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Dieselkraftstoff (EN 590) 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Speyer schreibt für den Zeitraum 01.11.2024 bis 31.10.2026 mit Verlängerungsoption für die Zeit vom 01.11.2026 bis 31.10.2028 die Betankung aller...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Speyer schreibt für den Zeitraum 01.11.2024 bis 31.10.2026 mit Verlängerungsoption für die Zeit vom 01.11.2026 bis 31.10.2028 die Betankung aller Fahrzeuge und Geräte der Stadt Speyer aus. Die Betankung muss innerhalb der Stadtgrenze bzw. in geringer Entfernung zu den Standorten der Fahrzeuge möglich sein. Die Tankkarten dürfen nur für den Kauf von Kraftstoffen, Ölen und Ad-Blue freigeschaltet sein.

Es sind folgende Kraftstoffe anzubieten:
• Diesel: schwefelfreier Dieselkraftstoff, der der Dieselkraftstoffnorm DIN EN 590 entspricht. Der Dieselkraftstoff erlaubt im Winterzeitraum (November bis März) den Motorbetrieb bis zu einer Mindesttemperatur von -22°C.
• Superbenzin: unverbleiter, schwefelfreier Kraftstoff entsprechend der DIN EN 228 für die Verwendung in Ottomotoren. Die Oktanzahl (ROZ) muss mindestens bei 95,0 liegen.
• Super E 10: unverbleiter, schwefelfreier Kraftstoff entsprechend der DIN E DIN 51626-1 für die Verwendung in Ottomotoren. Die Oktanzahl (ROZ) liegt bei mindestens 95,0.
• Ad-Blue: wässrige Harnstofflösung, bestehend aus 32,5 Prozent reinem Harnstoff und 67,5 Prozent demineralisiertem Wasser

Die zu erwartenden Abnahmemengen betragen geschätzt nach dem Verbrauch Januar 2023 bis Dezember 2023 jährlich:
Diesel - ca. 75.000 Liter
LKW-Diesel - ca. 30.000 Liter
Superbenzin - ca. 13.000 Liter
Super E 10 - ca. 5.000 Liter
Ad-Blue - ca. 450 Liter als lose Ware (Zapfstelle) bzw. Kanister (anteiliger Bedarf s. u.)

Die genannten Abnahmemengen sind circa Mengen. Es sind Verschiebungen zwischen den einzelnen Positionen möglich. Eine Überschreitung, Unterschreitung oder Verschiebung der Mengen berechtigt nicht zu Veränderungen der Preiskonditionen.
Die Stadt Speyer benötigt für ihre Fahrzeuge und ihre mit Verbrennungsmotor betriebenen Geräte 157 Tankkarten. Die Anzahl der Karten kann sich bis zur Auftragsvergabe durch Verkauf bzw. Neukauf von Fahrzeugen verändern. Die Karten sind je Fahrzeug bzw. als Einzelkarte zu kennzeichnen. Zusätzliche oder Ersatzkarten müssen innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Anforderung zur Verfügung gestellt werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Benzin 📦
Ort der Leistung: Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“mit Verlängerungsoption für die Zeit vom 01.11.2026 bis 31.10.2028 Der Auftraggeber erklärt dem Auftragsnehmer bis spätestens 31.05.2026, ob die Option der...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Öffnungszeiten der Tankstellen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Externe Einspeisung der Tankstelle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gebühren für Tankkarten etc.
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Der Vertrag endet entweder mit Ablauf des Vertragszeitraumes oder durch Erreichen der Höchstmenge. Diese beträgt 740.700 Liter.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung (VHB
Formblatt 124 LD) vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.

Dieses enthält u. a. Eigenerklärungen bzw. Angaben
- über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
- darüber, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation
befindet - oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde
- darüber, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt bzw. keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen bzw. dass keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstraße von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 € verhängt wurde
- zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Die o. g. Erklärungen sind auf Verlangen der Vergabestelle auch abzugeben für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Die im VHB Formblatt 124 LD jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist vorzulegen. Werden die von der Vergabestelle angeforderten
Unterlagen/Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Eine ausführliche Darstellung findet sich im VHB Formblatt 124
LD, das den Vergabeunterlagen beiliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung (VHB
Formblatt 124 LD) vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.

Dieses enthält u. a. Eigenerklärungen bzw. Angaben
- darüber, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden (drei Referenzen)
- darüber, dass die zur Ausführung der Leistung erforderlichen
Beschäftigten zur Verfügung stehen

Die o. g. Erklärungen sind auf Verlangen der Vergabestelle auch abzugeben für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Die im VHB Formblatt 124 LD jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist vorzulegen. Werden die von der Vergabestelle angeforderten
Unterlagen/Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Eine ausführliche Darstellung findet sich im VHB Formblatt 124 LD, das den Vergabeunterlagen beiliegt.

Die Tankstelle muss mindestens folgenden Öffnungsservice haben:
- Montag bis Freitag: 6.00 bis 22.00 Uhr
- Samstag/Sonntag und Feiertag: 8.00 bis 22.00 Uhr
Insbesondere wegen der Einsatzbereitschaft der städt. Feuerwehr oder sonstiger anderen Einsatzfahrzeuge (z.B. Winterdienst) muss ein 24-h-Service verfügbar sein (Öffnungszeiten oder Tankautomat).
Es muss sichergestellt sein, dass die Betankung von mindestens 3 Fahrzeugen der Feuerwehr direkt hintereinander jederzeit im Rahmen der Öffnungszeiten möglich ist.
Das An- und Abfahren muss direkt von der Tankstellenausfahrt in jede Fahrtrichtung möglich sein. Dies ist insbesondere für die Einsatzfahrzeuge der Feuerwehr unabdingbar. Ebenso muss eine ausreichende Zu- und Abfahrtsmöglichkeit für LKW inkl. Anhänger vorhanden sein. Mindestens jedoch für LKW bis 26 t, 3 Achsen, 12 m Länge (Schleppkurve muss jederzeit freigehalten sein), 4m Höhe und eine Zufahrtssituation mit Böschungswinkel von max. 12 Grad.
Eine Zapfsäule für LKW-Diesel ist vorzuhalten. Die Betankungszeit sollte bei 600 Litern max. 6 Minuten betragen.
Es wird um Mitteilung gebeten, ob die Tankstelle bei einem Stromausfall auch über fremde Einspeisung in Betrieb gesetzt werden kann, um die Versorgung im Katastrophenfall sichern zu können.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Speyer
Nationale Registrierungsnummer: 073180000000-001-79
Postanschrift: Maximilianstraße 100
Postleitzahl: 67346
Postort: Speyer
Region: Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@stadt-speyer.de 📧
Telefon: +49 6232142628 📞
Fax: +49 6232142458 📠
URL: https://www.speyer.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190a61b84e8-69068512f394ed34 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es gelten ausschließlich die Vertrags-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen des Auftraggebers. Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen in der...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium der Finanzen RLP
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 5
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@fm.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-0 📞
Fax: +49 6131164331 📠
URL: https://www.fm.rlp.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz , Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: https://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Speyer - Rechtsabteilung
Nationale Registrierungsnummer: 073180000000-001-79
Postanschrift: Maximilianstraße 100
Postleitzahl: 67346
Postort: Speyer
Region: Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: recht@stadt-speyer.de 📧
Telefon: +49 6232142208 📞
Fax: +49 6232142286 📠
URL: https://www.speyer.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§§ 155 ff. GWB) geregelt. Die Vergabekammer leitet ein...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 143-445081 (2024-07-22)

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