Betreibung Gemeinschaftsunterkunft Luckau und Wohnungsverbund Walddrehna

Landkreis Dahme-Spreewald

Der Landkreis Dahme-Spreewald beabsichtigt, die Unterbringung und Betreuung von Flüchtlingen, spätausgesiedelten und weiteren aus dem Ausland zugewanderten Personen in der Gemeinschaftsunterkunft in Luckau und im Wohnungsverbund Walddrehna im Rahmen dieses Vergabeverfahrens an einen Betreiber neu zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IB Berlin-Brandenburg gGmbH

Wer?

• Landkreis Dahme-Spreewald

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-06	Auftragsbekanntmachung
2025-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreibung Gemeinschaftsunterkunft Luckau und Wohnungsverbund Walddrehna
Referenznummer: 10.5-24-113
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Dahme-Spreewald beabsichtigt, die Unterbringung und Betreuung von Flüchtlingen, spätausgesiedelten und weiteren aus dem Ausland zugewanderten...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Betreibung Gemeinschaftsunterkunft Luckau
Beschreibung der Beschaffung:
“Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft und des Wohnungsverbundes a) Erstellen einer Hausordnung und Abstimmung dieser mit dem Landkreis b) Individuelle...”

Beschreibung der Beschaffung

Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft und des Wohnungsverbundes a) Erstellen einer Hausordnung und Abstimmung dieser mit dem Landkreis b) Individuelle Unterbringung von zugewiesenen Personen unter Berücksichtigung familiärer Beziehungen, des Geschlechts und der Zugehörigkeit zu ethnischen, religiösen oder sonstigen Personengruppen c) Führen von Anwesenheits- und Belegungslisten nach den Vorgaben des Landkreises und deren Übergabe an den Landkreis zum Ende des Monats d) Sicherstellen einer den Mindestbedingungen für den Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften/Wohnungsverbünden entsprechenden Belegung und Mindestausstattung der Unterkunft; ggf. Anschaffung und/oder Neubeschaffung notwendiger Ausstattungsgegenstände e) Durchführung der sich aus dem laufenden Betrieb ergebenden Prüfungen technischer Anlagen, Instandhaltungen, Instandsetzungen, Schönheitsreparaturen, erforderlichen Renovierungsarbeiten und Beseitigung von Schäden am Inventar f) Los 1: Sicherstellung der Versorgungsleistungen und Übernahme der verbrauchsabhängigen Bewirtschaftungskosten (Gas, Strom, Wasser, Heizung, Abwasser- und Müllentsorgung etc.) f) Los 2: Gewährleistung der Reinigung der Verkehrsflächen (Flure, Treppenhäuser etc.) durch den Betreiber oder dessen Auftragnehmer Regelmäßige Kontrollen der Wohneinheiten bezüglich der Einhaltung von Brandschutz- und Hygienevorschriften g) Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen des Landkreises bei der monatlichen Ausreichung der Leistungen nach dem AsylbLG und Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten in der Gemeinschaftsunterkunft Luckau h) Erstellung und Sicherstellung der Einhaltung der Brandschutzordnung Personenbezogene Tätigkeiten im Rahmen der Migrationssozialarbeit a) Unterrichtung der Bewohner über ihre Situation in der BRD b) Unterstützung durch Beratung zu Aufnahme- und Verwaltungsabläufen c) Aufklärung der Bewohner über die Hausordnung; Kontrolle und Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung d) Beratung zu leistungsrechtlichen Fragen e) Hilfe bei der Bewältigung psychosozialer und familiärer Schwierigkeiten f) Beratung zum Zugang zu Regeldiensten/-angeboten sowie zu themen- oder zielgruppenspezifischen Angeboten (z.B. Verfahrensberatung, psychosoziale Versorgung, Beratung in Diskriminierungsfällen, Hilfsangeboten bei Gewaltbetroffenheit, Frauenberatung, Kinderschutz, Familien- und Erziehungsberatung, schulpsychologische Beratung) g) Sicherstellung der medizinischen Grundversorgung durch Weitervermittlung an Ärzte h) Unterstützung bei der Organisation, Mitgestaltung und Einhaltung der wohnspezifischen Lebensbedingungen zur Sicherstellung eines gelingenden Zusammenlebens unter der Berücksichtigung von individuellen und Bedarfen spezifischer Gruppen (Einbindung der Bewohnerschaft in Abläufe, Befähigung zur Wahrnehmung der Interessen durch Beteiligungsstrukturen, Ermöglichung des Zugangs zu einer unabhängigen Ombudsstelle einschließlich Krisenintervention, Konfliktprävention, Konfliktvermittlung) i) Vermittlung und Schlichtung bei Konflikten zwischen den Bewohnern/-innen j) Auszugsbegleitung beim Wechsel in die dezentrale Wohnungsunterbringung k) Vermittlung von Personen bei denen Anhaltspunkte für eine Zugehörigkeit zu einer Gruppe der Schutzbedürftigen nach Artikel 21 der Richtlinie 2013/33/EU vorliegen an den entsprechenden Fachberatungsdienst ("Erstermittlung") oder Weiterleitung an die Verwaltung um Feststellungsverfahren und ggf. anschließende Weiterversorgung der Bedarfe einzuleiten l) Individuelle Integrationsförderung und -begleitung m) Unterstützung selbstbestimmter Lebensführung von Anfang an n) Unterstützung von Eltern, insbesondere bei der Erziehung und Betreuung ihrer minderjährigen Kinder und Unterstützung der Familien bei der Einschulung ihrer Kinder o) Initiierung von Freizeitgestaltungsaktivitäten p) Unterstützung rückkehrbereiter Flüchtlinge Gemeinwesenorientierte Tätigkeiten im Rahmen der Migrationssozialarbeit a) Gegebenenfalls Teilnahme an Bürgerversammlungen, die den Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft/Wohnungsverbundes zum Thema haben b) Akzeptanzfördernde Maßnahmen, z. B. durch Organisation gemeinsamer Veranstaltungen der Bewohner mit der lokalen Bevölkerung inner- und außerhalb der Gemeinschaftsunterkunft/des Wohnungsverbundes c) Aufbau und Pflege tragfähiger Netzwerke zu lokalen Trägern sozialer, kultureller und religiöser Angebote d) Aktive Kontaktaufnahme zu und Zusammenarbeit mit relevanten Institutionen (Verwaltung, Kindergärten, Schulen, Vereine, Kirchen, Banken, etc.) e) Aufbau eines "Ärztenetzwerks" zur Gewährleistung der medizinischen Grundversorgung der Bewohner unter Berücksichtigung der schwierigen Versorgungssituation f) Aufbau eines Unterstützernetzwerks (Ehrenamtliche Helfer, Spender, Patenprogramm etc.) g) Gegebenenfalls Mitarbeit in Arbeitsgruppen lokaler Institutionen, Vereinen, Personen und Unterstützernetzwerke Los 1: Sicherheitsmaßnahmen und Wachschutz Der Betreiber hat durch einen Wachdienst, der außerhalb der Bürozeiten des Betreuungspersonals und an den Wochenenden sowie an Feiertagen rund um die Uhr anwesend ist oder durch gleichwertige Maßnahmen die Bewachung zu sichern. Weitere Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen:
“Die Aufträge für beide Lose werden an einen Bieter vergeben.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterbringung 📦
Postanschrift: An der Schanze 43
Postleitzahl: 15926
Stadt: Luckau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Los 1: 01.02.2025 - 30.06.2027 Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht durch einen Vertragspartner mit einer Frist von 6...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Unterbringung und Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Betreibung Wohnungsverbund Walddrehna
Postanschrift: Pilzheide 11
Stadt: Heideblick OT Walddrehna
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Los 1: Gemeinschaftsunterkunft Luckau An der Schanze 43 15926 Luckau Los 2: Wohnungsverbund Walddrehna Pilzheide 11 15926 Heideblick OT Walddrehna”
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterbringung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-09 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-09 09:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landkreis Dahme-Spreewald Büro des Landrates / Amt für Personal, Organisation & Service Sachgebiet Zentrale Vergabestelle Reutergasse 12 15907 Lübben
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zum Öffnungstermin zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 130
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-09 09:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Landkreis Dahme-Spreewald Büro des Landrates / Amt für Personal, Organisation & Service Sachgebiet Zentrale Vergabestelle Reutergasse 12 15907 Lübben”
Zusätzliche Informationen:
“Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zum Öffnungstermin zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-26 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Es können die Unternehmensbezogenen Unterlagen nachgefordert werden.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis durch die Einreichung der Eigenerklärung (siehe Vordruck): - Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister/Vorhandensein Gewerbeanmeldung -...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichen ist eine Unternehmensdarstellung (mit Angabe des Gründungsjahres, Unternehmensform und -leitung, Hauptsitz, ggf. Standorte, Mitarbeiterzahl,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Einzureichen ist eine Referenzliste von mindestens drei Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Aufträge vergleichbarer Art und...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben und Nachweise zum Angebot einschließlich zugehöriger Formulare - Konzept zur Unterbringung und Betreuung - Nachweis Personal, bei nicht oder nicht...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landkreises Dahme-Spreewald. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) Ausgabe 2003 sowie die...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: corruption
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
socsec-pay
terr-offence

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Dahme-Spreewald
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262151447-91
Postanschrift: Reutergasse 12
Postleitzahl: 15907
Postort: Lübben
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zv@dahme-spreewald.de 📧
Telefon: 03546201196 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDT626Q/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDT626Q 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDT626Q 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YDT626Q Kommunikation: Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Für das Vergabeverfahren...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 175-539255 (2024-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 7 239 000 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 10.5-24-113 Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-13 📅
Titel: Betreibung Gemeinschaftsunterkunft Luckau
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots: 10.5-24-113 Los 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IB Berlin-Brandenburg gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE815531925
Postanschrift: Rigaer Straße 44
Postleitzahl: 10247
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: berlin-brandenburg@ib.de 📧
Telefon: 030 629017-0 📞
Fax: 030 629017-39 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 539255-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YDTHD67 Kommunikation: Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Für das Vergabeverfahren...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 012-034430 (2025-01-16)

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