Betreuung der Alumniarbeit für das weltwärts-Programm

Engagement Global gGmbH

Gegenstand des Auftrags sind der Aufbau und die Begleitung der "weltwärts Community" als Netzwerk von und für (ehemalige) Freiwillige der weltwärts-Programme. Hierfür sind Informationsarbeit und ein Community-Building von zentraler Bedeutung, um der globalen und multilingualen Dimension der Community gerecht zu werden. Die Verstetigung ihrer (Organisations-) Strukturen und die Etablierung der Community im Bereich weltwärts und des entwicklungspolitischen Engagements stellen weitere Ziele des Auftrags dar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• grenzenlos e.V. - Vereinigung internationaler Freiwilliger

Wer?

• Engagement Global gGmbH

Wie?

• Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen › Dienstleistungen sozialer Interessenverbände

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-19	Auftragsbekanntmachung
2024-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung der Alumniarbeit für das weltwärts-Programm
Referenznummer: EG-2024-0931
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen sozialer Interessenverbände 📦
Beschreibung
Interne Kennung: EG-2024-0931
Beschreibung der Beschaffung:

I. Auftragsklärung und Dokumentation II. Informationsarbeit 1. **Inhaltliche Betreuung einer Website** Konzeption und Content Management der Webpräsenz 2. **Newsletter** Monatliche Redaktion und Versendung des Newsletters nach Freigabe 3. **Social Media** Produktion und Posten von Inhalten auf einem Alumni-Instagram-Kanal sowie Community Management und Monitoring 4. **Community-Plattform** Moderation und Administration einer Community-Plattform (z.B. HumHub) 5. **Printmaterialien und Ansprache von Trägern** Konzeption von Informations- und Werbematerialien für Ehemalige 6. **Ansprache von Menschen mit Behinderung/Beeinträchtigung** Überprüfung der Barrierefreiheit der Informationsangebote III. Community-Treffen Planung und Veranstaltung, inklusive Bereitstellung von Location, Verpflegung und ehrenamtlichem Team, Bewerbung der Treffen und Teilnehmendenmanagement, Evaluierung und Ergebnissicherung, Awareness-Konzept 1. **Kick-Off-Event** - Launch und Vorstellung der Alumni-Angebote für Programmpartner und Stakeholder (50 Personen) 2. **Allgemeine Vernetzungstreffen (2 Treffen)** (je 60 Teilnehmende) 3. **Themenbezogene Vernetzungstreffen (2 Treffen)** (je 60 Teilnehmende) 4. **Vernetzungstreffen für ehemalige Süd-Nord-Freiwillige (2 Treffen)** (je 30 Teilnehmende) IV. Community-Aufbau 1. **Community-Arbeit** Ansprechfunktion für aktive oder interessierte Community-Mitglieder; Entwicklung und Durchführung monatlicher Community-Angebote (z.B. Workshops, digitale Beratung) 2. **Netzwerk-Arbeit** Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Trägern und Organisationen

Beschreibung der Beschaffung

I. Auftragsklärung und Dokumentation

II. Informationsarbeit

1. **Inhaltliche Betreuung einer Website**
Konzeption und Content Management der Webpräsenz

2. **Newsletter**
Monatliche Redaktion und Versendung des Newsletters nach Freigabe

3. **Social Media**
Produktion und Posten von Inhalten auf einem Alumni-Instagram-Kanal sowie Community Management und Monitoring

4. **Community-Plattform**
Moderation und Administration einer Community-Plattform (z.B. HumHub)

5. **Printmaterialien und Ansprache von Trägern**
Konzeption von Informations- und Werbematerialien für Ehemalige

6. **Ansprache von Menschen mit Behinderung/Beeinträchtigung**
Überprüfung der Barrierefreiheit der Informationsangebote

III. Community-Treffen
Planung und Veranstaltung, inklusive Bereitstellung von Location, Verpflegung und ehrenamtlichem Team, Bewerbung der Treffen und Teilnehmendenmanagement, Evaluierung und Ergebnissicherung, Awareness-Konzept

1. **Kick-Off-Event**
- Launch und Vorstellung der Alumni-Angebote für Programmpartner und Stakeholder (50 Personen)

2. **Allgemeine Vernetzungstreffen (2 Treffen)** (je 60 Teilnehmende)

3. **Themenbezogene Vernetzungstreffen (2 Treffen)** (je 60 Teilnehmende)

4. **Vernetzungstreffen für ehemalige Süd-Nord-Freiwillige (2 Treffen)**
(je 30 Teilnehmende)

IV. Community-Aufbau

1. **Community-Arbeit**
Ansprechfunktion für aktive oder interessierte Community-Mitglieder; Entwicklung und Durchführung monatlicher Community-Angebote (z.B. Workshops, digitale Beratung)

2. **Netzwerk-Arbeit**
Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Trägern und Organisationen

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Für die geplanten Veranstaltungen sind die Vorgaben von Engagement Global zum nachhaltigen Veranstaltungsmanagement zu beachten.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig.
Postleitzahl: 53225
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-20 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-20 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-31 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten Sie, dass die Nachforderung des Angebotsvordrucks nicht möglich ist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Es dürfen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Erfahrung des Bieters in der Konzeption und Organisation von nicht-kommerziellen Vernetzungsangeboten für ehemalige weltwärts-Freiwillige, die den Ehemaligen aller weltwärts-Organisationen offenstanden. Die Vernetzungsangebote müssen in (mindestens) drei Jahren innerhalb der letzten fünf Jahre organisiert worden sein. Dies ist durch eine nachprüfbare Auflistung (z.B. in Jahresberichten) dieser Vernetzungsangebote nachzuweisen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Engagement Global gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80047-09
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 40
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
Telefon: +49228207172180 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDY1U6823HL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDY1U6823HL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDY1U6823HL 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 31 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDY1U6823HL Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit um Eignungskriterien handelt, und Ihr Angebot ausgeschlossen wird, wenn Sie diese Kriterien nicht erfüllen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 141-437258 (2024-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Postleitzahl: 53113
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Titel: Betreuung der Alumniarbeit für das weltwärts-Programm
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: grenzenlos e.V. - Vereinigung internationaler Freiwilliger
Nationale Registrierungsnummer: 43VR13171
Postleitzahl: 56567
Postort: Neuwied
Region: Neuwied 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@grenzenlos.org 📧
Telefon: +49000000000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49228207170 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 437258-2024
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDY1PTXULCQ keine Angabe

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 177-546651 (2024-09-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen (1)

Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen

Dienstleistungen sozialer Interessenverbände

Verbesserung und Unterstützung der Verwaltungs- und Gemeinschaftseinrichtungen