Betreuung der SAP-Landschaft der GSI Helmoltzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Die Betreuung der SAP-Landschaft von GSI wird aktuell von einem externen Dienstleister vorgenommen. Die Betreuung umfasst das SAP-System einschließlich Solution Manager und zugehörige Services, die SAP-Router und die verschlüsselte VPN-Verbindung zwischen Auftraggeber (kurz AG) und Auftragnehmer (kurz AN). Systeme, die über eine Schnittstelle mit SAP verknüpft sind, werden überwiegend inhouse betrieben und sind nicht Gegenstand des Auftrages (z. B. SAP Content Server). Bei Zuschlagserteilung müssen die Daten der SAP-Landschaft in Zusammenarbeit mit dem aktuellen Auftragnehmer migriert werden. Die Hardware dazu muss extern beim Auftragnehmer vorgehalten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-22.

Wer?

• GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-22	Auftragsbekanntmachung
2024-09-03	Auftragsbekanntmachung
2024-09-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung der SAP-Landschaft der GSI Helmoltzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Referenznummer: GSI_2024_03-2
Kurze Beschreibung:
“Die Betreuung der SAP-Landschaft von GSI wird aktuell von einem externen Dienstleister vorgenommen. Die Betreuung umfasst das SAP-System einschließlich...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: GSI_2024_03
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Betreuung der SAP-Landschaft von GSI wird aktuell von einem externen Dienstleister vorgenommen. Die Betreuung umfasst das SAP-System einschließlich...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Postleitzahl: 64291
Stadt: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Datensicherheit, IT-Sicherheit, Datenschutz und Ausfallsicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Serviceerbringung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-23 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-09-23 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-13 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“I.) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Die unter Ziffer 5.1.9....”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

I.) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern /Bietergemeinschaften einzureichen:
1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein;
2. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;
3. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AentG, das AufenthG sowie das MiLoG;
4. Dokumentenkopie zu den folgenden Unternehmenszertifizierungen:
- SAP Hosting-Partnerschaft (SAP-Zertifizierung für Outsourcing / SAP Partner Center of Expertise);
- Die IT-Infrastruktur ist gemäß ISO/IEC 27001 aktuell zertifiziert und mehrfach redundant ans Internet angebunden, verfügt über eine redundante eigensichere Notstromversorgung und über eine redundante Kühlung sowie eine redundante Datenhaltung und -sicherung. Alle Rechenzentren, die an der Serviceerbringung beteiligt sind, befinden sich in Deutschland;
- Aktuelle IT-Service-Management nach ISO/IEC 20000-1.
5. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung;
6. Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (mit zweifelsfreier Angabe der Art und des Umfangs der von den Nachunternehmern übernommenen Teilleistungen – mit dem Angebot vorzulegen);
7. Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

Der Auftraggeber wird zudem von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“II.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und sonstige...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“III.) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen des Bieters/der Mitglieder der...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß §...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Eigenerklärung des Bieters/ der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE111671917
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: frankfurt@antworten.legal 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.gsi.de/start/aktuelles 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/136755 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11)...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 991123451234506
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 94990 📞
Fax: 0228 9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 164-508636 (2024-08-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-03)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-03+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Frist für die Einreichung der Angebote wird bis zum 01.10.2024, 12:00 Uhr verlängert.”
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 47ca828f-393e-4d83-96c6-5bf7051e5621-01
Quelle: OJS 2024/S 172-530205 (2024-09-03)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-01 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-20 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-18+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Frist für die Einreichung der Angebote wird bis zum 01.10.2024, 12:00 Uhr verlängert.”
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 98609070-9865-4899-85f8-cc2632efc223-01
Quelle: OJS 2024/S 183-564739 (2024-09-18)

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