Betreuung und Weiterentwicklung der Homepage mein-aokberater.de | kubus IT GbR | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-01-16	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Innerhalb der AOK PLUS existiert bereits ein Tool zur Erstellung von Microsites für die Verwendung durch die Außendienstmitarbeiter der AOK PLUS. Das Tool in seiner vereinfachten Form ist als digitale Visitenkarte zu verstehen und wird derzeit von ca. 280 Mitarbeitern genutzt. Neben den klassischen Vertriebsmitarbeitern im Außendienst nutzen derzeit auch Vertragspartnerberater die digitale Visitenkarte. Ein Onboarding weiterer Mitarbeiter, die Kundenkontakt haben (Pflegeberatung, Gesundheitsförderung, etc.) ist nicht auszuschließen. Jeder Mitarbeiter erhält durch einen Nutzerimport einen Zugang zu dem System und kann darin vorgegebene Informationen zu seiner Person konfigurieren, sowie aus vordefinierten Content seine Seite bestücken. Das ADM 2.0 wird aktuell als Webapplikation umgesetzt. Ziel ist in erster Linie die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung des Tools um Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, eigene vertriebsorientierte Microsites zu erstellen und mit diesen Leads generieren zu können. Die Gestaltung der Microsites erfolgt dabei in einem fest definierten (Gestaltungs-)Rahmen in dem der Mitarbeiter die Möglichkeit hat, aus vorgefertigten Inhalte seine persönliche Seite zu bestücken. Für die Leistungserbringung ist eine enge Zusammenarbeit mit den fachverantwortlichen Ansprechpartnern der AOK PLUS und der kubus IT, als technische Schnittstelle, erforderlich. Der genaue Umfang der Berater- und Entwicklungsleistungen lässt sich zum gegenwärtigen Moment nicht abschließend festlegen. Der tatsächliche Bedarf hängt von diversen Faktoren ab wie z.B. dem Umfang und Priorität der laufenden Projekte und dem Bedarf an Wartungs- und Pflegeunterstützung. Der Auftraggeber geht von einem Bedarf für die 4 Jahre von max. 400.000 EUR aus. Dabei handelt es sich jedoch nur um eine Planungsgröße. Die Höhe kann unterschritten werden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags über den Betrieb und die Weiterentwicklung der bestehenden Lösung, sowie deren Support. Der Einsatz der Microsite ist als Unterstützung für die Außendarstellung und Instrument für die Neukundengewinnung gedacht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Kriterienkatalog Eignung: Die Kriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind abschließend im Dokument "Kriterienkatalog Eignung" aufgeführt. Das Dokument ist unter folgendem Link abrufbar: https://aokpluscallcenter-e-mailnews.maileon.com/i/cr/daf0c622-a04e-483f-a797-3b43a8b0b672 Durch einen Klick auf den Link startet der Download des Eignungskriterienkatalogs, den Sie im Nachgang auf Ihrem Endgerät speichern und bearbeiten können. Das Dokument ist außerdem unter www.dtvp.de bei den Vergabeunterlagen abrufbar. Die im Dokument "Kriterienkatalog Eignung" genannten A-Kriterien müssen zwingend erfüllt sein. Bei den im Dokument "Kriterienkatalog Eignung" genannten B-Kriterien muss der Bieter mindestens 66 Punkte erreichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Kriterienkatalog Eignung: Die Kriterien zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind abschließend im Dokument "Kriterienkatalog Eignung" aufgeführt. Das Dokument ist unter folgendem Link abrufbar: https://aokpluscallcenter-e-mailnews.maileon.com/i/cr/daf0c622-a04e-483f-a797-3b43a8b0b672 Durch einen Klick auf den Link startet der Download des Eignungskriterienkatalogs, den Sie im Nachgang auf Ihrem Endgerät speichern und bearbeiten können. Die Kriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind abschließend im Dokument "Kriterienkatalog Eignung" aufgeführt. Das Dokument ist unter folgendem Link abrufbar: https://aokpluscallcenter-e-mailnews.maileon.com/i/cr/daf0c622-a04e-483f-a797-3b43a8b0b672 Durch einen Klick auf den Link startet der Download des Eignungskriterienkatalogs, den Sie im Nachgang auf Ihrem Endgerät speichern und bearbeiten können. Das Dokument ist außerdem unter www.dtvp.de bei den Vergabeunterlagen abrufbar. Die im Dokument "Kriterienkatalog Eignung" genannten A-Kriterien müssen zwingend erfüllt sein. Bei den im Dokument "Kriterienkatalog Eignung" genannten B-Kriterien muss der Bieter mindestens 66 Punkte erreichen. Die im Dokument "Kriterienkatalog Eignung" genannten A-Kriterien müssen zwingend erfüllt sein. Bei den im Dokument "Kriterienkatalog Eignung" genannten B-Kriterien muss der Bieter mindestens 66 Punkte erreichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung zur Eignung: Die Bieter haben im Dokument "Eigenerklärung zur Eignung" eine Erklärung abzugeben, ob und inwieweit ein unter §§ 123, 124 GWB genannter Ausschlussgrund auf sie zutrifft sowie ob und inwieweit gegebenenfalls Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB ergriffen wurden. Das Dokument ist unter www.dtvp.de bei den Vergabeunterlagen abrufbar.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU: Die Bieter haben im Dokument "Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU" zu erklären, dass kein Verstoß gegen Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23.Juni 2023) vorliegt. Das Dokument ist unter www.dtvp.de bei den Vergabeunterlagen abrufbar.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung Scientology: Die Bieter haben im Dokument "Eigenerklärung Scientology" zu erklären, - dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt; - dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht. Das Dokument ist unter www.dtvp.de bei den Vergabeunterlagen abrufbar.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind abschließend im EVB-IT Systemvertrag nebst allen Anlagen sowie den Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit nebst allen Anhängen wiedergegeben. Die Dokumente sind unter www.dtvp.de bei den Vergabeunterlagen abrufbar.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YHMFV

Der letztmögliche Termin für das Einreichen von Bieterfragen ist der 12.02.2024, 09:00 Uhr. Nach diesem Zeitpunkt eingereichte Bieterfragen können leider nicht mehr beantwortet werden. Der Grund hierfür ist, dass die Bieterfragen und Antworten allen Bietern so rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden müssen, dass sie bei der Erstellung des Angebots berücksichtigt werden können. Bietergemeinschaften haben unter Verwendung des Formblattes "Eigenerklärung Bietergemeinschaft" eine von allen ihren Mitgliedern mit dem Namen des Erklärenden versehene Erklärung abzugeben, die die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft benennt sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des hiesigen Vertrages sowie für die Durchführung des Vergabeverfahrens bezeichnet. Bietergemeinschaften müssen für den Fall der Auftragserteilung erklären, dass alle ihre Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten haften. Will der Bieter Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer vergeben, so muss er diesen Umstand, den vorgesehenen Unterauftragnehmer sowie Art und Umfang der an den Unterauftragnehmer zu vergebenden Leistungen durch eine entsprechende Erklärung "Eigenerklärung Unterauftragnehmer" mitteilen. Der Bieter muss der Auftraggeberin nachweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel des Unterauftragnehmers zur Verfügung stehen, indem er die mit dem Namen des Erklärenden und mit Datum und Firmenstempel versehene "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" vorlegt. Verbindliche Verpflichtungserklärungen können bereits bei Abgabe des Angebots, müssen aber spätestens 1 Woche nach Mitteilung, dass das Angebot des betreffenden Bieters zur Zuschlagserteilung vorgesehen ist (maßgeblich ist der Eingang bei der Vergabestelle), eingereicht werden. Die "Eigenerklärung Unterauftragnehmer" muss jedoch bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Die Verpflichtungserklärung(en) sind in Textform elektronisch einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.