Betreuungsdienstleistung Notunterkünfte GLA und LH

Bezirksregierung Münster

Ausschreibung Betreuungsdienstleistungen Notunterkünfte (NU) Gladbeck und Lüdinghausen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-22.

Wer?

• Bezirksregierung Münster

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens › Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
• Dienstleistungen im Sozialwesen › Verwaltungsdienste im Sozialwesen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-22	Auftragsbekanntmachung
2024-07-26	Auftragsbekanntmachung
2024-08-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuungsdienstleistung Notunterkünfte GLA und LH
Referenznummer: VA24-028
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung Betreuungsdienstleistungen Notunterkünfte (NU) Gladbeck und Lüdinghausen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: NU Gladbeck Festplatz
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Betreuungsdienstleistungen in der NU Gladbeck sowie in der NU Lüdinghausen des Landes NRW in der Asylsuchende nach dem Asylgesetz untergebracht werden. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die Bezirksregierung Münster. Der zu vergebende Auftrag umfasst Leistungen insbesondere aus den folgenden Bereichen: Organisation der NU, Soziale Betreuung, Sanitätsstation, Freizeitangebot, Umfeldmanagement, Mobiliar und Ausstattung, Gemeinschaftswäsche, Körperpflegeartikel, Kleiderkammer, Gemeinschaftswascheinrichtung für Bewohnerwäsche, Reinigungsleistungen, Facilitymanagement, Winterdienst, Grünpflege, Auszahlung des Taschengelds. Für jede NU wird jeweils ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft mit der Durchführung der Dienstleistung beauftragt. Der Vertrag in der NU Lüdinghausen soll voraussichtlich für die Zeit vom 01.11.2024 bis zum 30.04.2026 geschlossen werden. Der Vertrag in der NU Gladbeck soll voraussichtlich für die Zeit vom 01.12.2024 bis zum 31.05.2026 geschlossen werden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen des Sozialwesens 📦

Dienstleistungen im Sozialwesen 📦

Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦

Verwaltungsdienste im Sozialwesen 📦

Postanschrift: Bergmannstraße 2
Postleitzahl: 45964
Stadt: Gladbeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Mit einer Frist von einem Monat zum jeweiligen Laufzeitende kann der AG den Vertrag maximal zwei Mal um je 3 Monate verlängern. Der AG ist nicht verpflichtet, den Vertrag zu verlängern.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: NU Lüdinghausen
Postanschrift: Dattelner Straße 24
Postleitzahl: 59348
Stadt: Lüdinghausen
Ort der Leistung: Coesfeld 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung:

Coesfeld 🏙️

Recklinghausen 🏙️

Postanschrift: Bezirksregierung Münster, Notunterkunft Gladbeck Festplatz
Bezirksregierung Münster, NU Lüdinghausen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-02 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-02 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-19 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 41UVgO bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft bewirbt, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023); als vergleichbar angesehen werden Leistungen im Zusammenhang mit der Verpflegung in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge. Die Erklärung ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. (Ein entsprechender Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten) (2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen) Geforderte Mindeststandards: siehe Vergabeunterlagen - Eignungs- und Mindestanforderungen Ich bitte Sie, die folgenden Eigenerklärungen, falls Sie beabsichtigen eine Bietergemeinschaft zu bilden oder Unteraufträge zu vergeben, ebenfalls einzureichen: - 531 EU Bewerber Bietergemeinschaftserklärung - 533a EU Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend) - 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer (falls zutreffend; die Erklärung muss erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung eingereicht werden) - 534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (falls zutreffend)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: (1) Die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) ist dem Angebot beizufügen. (Das Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.) (2) Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ist dem Angebot beizufügen. (Das Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.) (3) Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Ein entsprechender Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten.)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1) Referenzen Jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Darstellung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (seit Juni 2021) über die Erbringung von vergleichbaren Aufträgen (Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge mit einer Belegungszahl von mindestens 100 Personen) einzureichen. Nähere Einzelheiten finden Sie dazu in den Vergabeunterlagen. (Ein entsprechender Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten). (2) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Geforderte Mindeststandards: siehe Vergabeunterlagen - Eignungs- und Mindestanforderungen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ortstermine: Um den Bietern die Möglichkeit zu geben, ihr Angebot aufgrund eigener Anschauungen zu erstellen, finden vor dem Abgabetermin für das Angebot Ortsbesichtigungen statt: Die Ortsbesichtigungen können an folgenden Tagen terminiert werden: 12.08.2024: zw. 9 Uhr und 11 Uhr in der NU Lüdinghausen (LH) und zw. 12 Uhr und 14 Uhr in der NU Gladbeck (GLA). 13.08.2024: zw. 10 Uhr und 12 Uhr in der NU GLA und zw. 13 Uhr und 15 Uhr in der NU LH. 16.08.2024: zw. 9 Uhr und 11 Uhr in der NU LH und zw. 12 Uhr und 14 Uhr in der NU GLA. Die Anlage Unterbringungseinrichtungen (sog. einrichtungsspezifische Liste) und die Lagepläne der Einrichtungen werden erst bei den Vor-Ort-Terminen ausgehändigt. Die Teilnahme ist für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich. Nachteile oder Kenntnislücken, die durch die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung vermeidbar gewesen wären, gehen zu Lasten des Bieters und können keine Grundlage für eine Aufhebung, Kündigung oder Änderung des Vertrages sein.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 055/15-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail: agnes.sonnhoff@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111191 📞
Fax: +49 25141181191 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY17NRDWYV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY17NRDWYV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY17NRDWYV 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVY17NRDWYV 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.a. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten die Kommunikation laufend zu verfolgen. 2) Für die Einreichung der Angebote hat der AG Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das oben genannte Vergabeportal abgerufen werden. 3) Die Teilnahme an einem Ortstermin (12.08.,13.08. oder 16.08.2024) ist erforderlich um ein Angebot abgeben zu können. Um Anmeldung bis zum 08.08.2024 über die Kommunikationsfunktion des Projektes im Vergabemarktplatz NRW wird gebeten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 055/15-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Fax: +49 25141181604 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 143-443790 (2024-07-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-26)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Konzepte: Organisationskonzept, Konzept der Betreuung, Freizeitkonzept, Schulungs- und Fortbildungskonzept, Einbindungskonzept Ehrenamt, Datenschutz- und Sicherungskonzept Die vorstehenden Konzepte, mit Ausnahme des Freizeitkonzeptes, sind entweder im Fließtext oder im Checklistenformat mit dem Angebot einzureichen. Da das Freizeitkonzept zu den Zuschlagskriterien zählt, unterliegt das Format den im Dokument "Betreuung Wertungskriterien" aufgeführten besonderen Anforderungen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-26+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Auflistung einzureichender Konzepte: Organisationskonzept, Konzept der Betreuung, Freizeitkonzept, Schulungs- und Fortbildungskonzept, Einbindungskonzept Ehrenamt, Datenschutz- und Sicherungskonzept Die vorstehenden Konzepte mit Ausnahme des Freizeitkonzeptes sind entweder im Fließtext oder im Checklistenformat mit dem Angebot einzureichen. Da das Freizeitkonzept zu den Zuschlagskriterien zählt, unterliegt das Format den im Dokument "Betreuung Wertungskriterien" aufgeführten besonderen Anforderungen.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-26 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 428ea6e7-5812-4612-a0c8-fc37c2e406a1-01
Quelle: OJS 2024/S 146-453635 (2024-07-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Beschreibung
Dauer: 18 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-11 10:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-11 10:05:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 50 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-29+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die verspätet eingereichten Bieterfragen beziehen sich auf die am 26.08.2024 kommunizierten Antworten. Die Antworten waren weder vollständig noch für eine abschließende Beantwortung ausreichend. Die fehlenden Informationen waren für die Erstellung des Angebotes nicht unerheblich und wurden am 29.08.2024 zur Verfügung gestellt. Da die zusätzlichen Informationen nicht innerhalb von sechs Tagen vor Ablauf der Angebotsfrist kommuniziert wurden, ist eine Fristverlängerung gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1. VGV erforderlich.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-29 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist musste gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VGV verlängert werden: ursprünglich 02.09.2024, jetzt 11.09.2024, 10:00 Uhr

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3653d96b-7bdf-4774-9be8-0c2ff0f971ce-01
Quelle: OJS 2024/S 170-523598 (2024-08-29)

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