Betrieb der Galerie Port 25 - Raum für Gegenwartskunst

Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.

Betrieb der Galerie Port 25 inkl. Durchführung von 3 Ausstellungen und 4 verkaufsfördernden Maßnahmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb der Galerie Port 25 - Raum für Gegenwartskunst
Referenznummer: 41-41-001793900-004
Kurze Beschreibung:
Betrieb der Galerie Port 25 inkl. Durchführung von 3 Ausstellungen und 4 verkaufsfördernden Maßnahmen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betrieb von kulturellen Einrichtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Mit der Eröffnung des "PORT25 - Raum für Gegenwartskunst" im Kreativwirtschaftsareal C-HUB, Jungbusch, im Sommer 2015 ist in Mannheim eine wichtige Plattform für aktuelle Kunst entstanden. Die Betriebsführung für den PORT25 mit ca. 480 m² bis max. 570 m² Nutzfläche wird für drei Jahre (01.07.2025 bis 30.06.2028) mit der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere zwei Jahre (bis 30.06.2030) ausgeschrieben. Die Betriebsführung umfasst neben dem Gebäudemanagement (Miete, Nebenkosten und Versicherungen) die Entwicklung und Durchführung von mind. 3 Ausstellungen und 4 verkaufsfördernden Maßnahmen pro Jahr mit Gestaltung eines Rahmenprogramms sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Die Betreiber*innen erhalten den Auftrag, durch Ausstellungen und Vermittlungsangeboten für einen Austausch zwischen Bildenden Künstler*innen der Region und nationalen, internationalen Künstler*innen zu sorgen und das Profil von PORT25 weiterzuentwickeln. Durch ein ganzjähriges und vielseitiges Ausstellungsprogramm sowie durch konstante Netzwerkarbeit mit anderen Kunstinstitutionen und Partnern*innen soll ein wesentlicher Beitrag zur Wahrnehmung Mannheims als Kulturstadt geleistet werden.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Ergänzende Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Das Kriterium 1 gliedert sich in folgende Unterkriterien: a. Erläuterung des Inhalts (konzeptionelle Güte) 20% b. Qualität der künstlerischen Positionen 15% c. Schlüssigkeit der Kostenkalkulation über die Ausstellungskonzepte 5% Hinweis zur Wertung der Kriterien 1 bis 3: Je Kriterium werden 1 (schwach) bis 5 (hervorragend) Punkte vergeben. Bewertungssumme maximal 500 Punkte. Die Kriterien 1 und 2 werden auf Basis der mit dem Angebot eingereichten schriftlichen Konzepte sowie einer persönlichen Präsentation dieser Konzepte von einer Jury in der Gesamtschau bewertet. Die nicht formal ausgeschlossenen Bieter werden in der Wertungsphase in das Kulturamt der Stadt Mannheim eingeladen, um dort die mit dem Angebot vorgelegten Konzepte zu Zuschlagskriterium 1 und 2 persönlich vor einer Jury zu präsentieren. Der Bewertung werden sowohl das eingereichte schriftliche Konzept als auch die persönliche Präsentation zu Grunde gelegt. Die Präsentation soll 20 Minuten betragen. Ein anschließendes Gespräch bzw. eine Verhandlung findet nicht statt. Bei der Bewertung der Konzepte legt der Auftraggeber in Bezug auf jedes Kriterium und Unterkriterium folgende Wertungsmaßstäbe zugrunde: - Das Konzept ist für den PORT25 überzeugend, qualitativ anspruchsvoll und medial ausgewogen. - Das Konzept orientiert sich an den strategischen Zielen der Stadt Mannheim und dem Wirkungsziel des Kulturamts Mannheim (siehe Nr. 06 des Verzeichnisses weiterer Vertragsbestandteile). - Das Konzept erfüllt den von der Stadt Mannheim formulierten Auftrag zum Betrieb des PORT25 - Raum für Gegenwartskunst (siehe Nr. 07 des Verzeichnisses weiterer Vertragsbestandteile). Hinweis zur Wertung des Preises: Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte, die Punktzahlen aller weiteren Angebote werden wie folgt berechnet: Der Preis des preisgünstigsten Angebots wird durch den Preis des jeweiligen anderen Angebots dividiert und das Ergebnis mit 5 multipliziert.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Option zur Auftragsverlängerung: vom 01.07.2028 bis 30.06.2030 Der Vertrag verlängert sich um den oben genannten Zeitraum, wenn der Auftraggeber nicht 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt. Bedingung für die Weiterführung des Vertrages ist zudem, dass die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen vorliegen und die Leistungserbringung des bisherigen Auftragnehmers mängelfrei erfolgte, d.h. so wie in der Leistungsbeschreibung vorgesehen.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1) Qualität von mindestens 2 vom Bieter detailliert auszuformulierende Ausstellungskonzepte, die sich an aktuellen Diskursen orientieren, darunter 1 Solooder Gruppenausstellung von Künstler*innen aus Mannheim und der umliegenden Region mit starkem regionalen Bezug und 1 Solo- oder Gruppenausstellungen mit regionalen und nationalen/ internationalen Positionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2) Qualität der Konzepte zu mind. 2 geplanten verkaufsfördernden Maßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3) Darlegung der Berufserfahrung auf dem Gebiet der Leitung eines Kunst-, Galerieund Ausstellungsbetriebs und /oder Durchführung von komplexen, qualitativ anspruchsvollen künstlerischen Projekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Preis
Preis (Gewichtung): 20.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: CPV-Code 92320000-0
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-12 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-12 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 147 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-12 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Angebot sind einzureichen: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen. 4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. 5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen: -Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung ist mit dem Angebot folgende Erklärung einzureichen: -Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen: -Die Erklärungen gem. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft -Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mit dem Angebot einzureichen ist: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen: - Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. 3. Fundierte Kenntnisse der zeitgenössischen Kunst nachgewiesen durch universitäres Abschlusszeugnis (Magister, Bachelor oder Diplom) der Kunstgeschichte, Kunstwissenschaft, des Kulturmanagements oder der freien Kunst. 4. Lebenslauf 5. Auflistung eigenverantwortlich kuratierter und durchgeführter Ausstellungen und/ oder Kunstprojekte aus den vergangenen 3 Jahren 6. Mind. eine Referenz bzgl. Leitung eines Kultur- oder Wirtschaftsbetriebes (inkl. Budgetverantwortung und Controlling) aus den vergangenen 3 Jahren 7. Mind. eine Referenz bzgl. Kuratierung und Organisation von Kunstausstellungen aus den vergangenen 3 Jahren. 8. Mind. 2 vom Bieter detailliert auszuformulierende Ausstellungskonzepte, die sich an aktuellen Diskursen orientieren, darunter 1 Solo- oder Gruppenausstellung von Künstler*innen aus Mannheim und der umliegenden Region mit starkem regionalen Bezug und 1 Solo- oder Gruppenausstellungen mit regionalen und nationalen/ internationalen Positionen. 9. Den ausformulierten Ausstellungskonzepten ist jeweils eine schlüssige Kostenkalkulation beizufügen 10. Konzepte zu mind. 2 geplanten verkaufsfördernden Maßnahmen. 11. Darlegung der Berufserfahrung auf dem Gebiet der Leitung eines Kunst-, Galerie- und Ausstellungsbetriebs und /oder Konzeption und Durchführung von komplexen, qualitativ anspruchsvollen künstlerischen Projekten. Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Hinweis in Bezug auf Nr. 8-11: Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gem. § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen. Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Leistungen für die Betriebsführung von drei Jahren vom 01.07.2025 bis zum 30.06.2028 unterliegen einer Kostenobergrenze in Höhe von 1.731.450 Euro (brutto), die einzuhalten ist. Die Leistungen für die Betriebsführung von zwei Jahren vom 01.07.2028 bis zum 30.06.2030 unterliegen einer Kostenobergrenze in Höhe von 1.154.300 Euro (brutto), die ebenfalls einzuhalten ist. Die Kostenobergrenzen sind nicht variabel und absolut.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +496212935387 📞
Fax: +49621293470963 📠
URL: https://www.mannheim.de 🌏
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190c07b6833-10c40f8214983140 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 153-474133 (2024-08-05)