Auftragsbekanntmachung (2024-08-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb der Galerie Port 25 - Raum für Gegenwartskunst
Referenznummer: 41-41-001793900-004
Kurze Beschreibung:
“Betrieb der Galerie Port 25 inkl. Durchführung von 3 Ausstellungen und 4 verkaufsfördernden Maßnahmen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betrieb von kulturellen Einrichtungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der Eröffnung des "PORT25 - Raum für Gegenwartskunst" im Kreativwirtschaftsareal C-HUB, Jungbusch, im Sommer 2015 ist in Mannheim eine wichtige...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der Eröffnung des "PORT25 - Raum für Gegenwartskunst" im Kreativwirtschaftsareal C-HUB, Jungbusch, im Sommer 2015 ist in Mannheim eine wichtige Plattform für aktuelle Kunst entstanden.
Die Betriebsführung für den PORT25 mit ca. 480 m² bis max. 570 m² Nutzfläche wird für drei Jahre (01.07.2025 bis 30.06.2028) mit der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere zwei Jahre (bis 30.06.2030) ausgeschrieben. Die Betriebsführung umfasst neben dem Gebäudemanagement (Miete, Nebenkosten und Versicherungen) die Entwicklung und Durchführung von mind. 3 Ausstellungen und 4 verkaufsfördernden Maßnahmen pro Jahr mit Gestaltung eines Rahmenprogramms sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Die Betreiber*innen erhalten den Auftrag, durch Ausstellungen und Vermittlungsangeboten für einen Austausch zwischen Bildenden Künstler*innen der Region und nationalen, internationalen Künstler*innen zu sorgen und das Profil von PORT25 weiterzuentwickeln.
Durch ein ganzjähriges und vielseitiges Ausstellungsprogramm sowie durch konstante Netzwerkarbeit mit anderen Kunstinstitutionen und Partnern*innen soll ein wesentlicher Beitrag zur Wahrnehmung Mannheims als Kulturstadt geleistet werden.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#
Ergänzende Hinweise zu den Zuschlagskriterien:
Das Kriterium 1 gliedert sich in folgende Unterkriterien:
a. Erläuterung des...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders geeignet für:selbst#
Ergänzende Hinweise zu den Zuschlagskriterien:
Das Kriterium 1 gliedert sich in folgende Unterkriterien:
a. Erläuterung des Inhalts (konzeptionelle Güte) 20%
b. Qualität der künstlerischen Positionen 15%
c. Schlüssigkeit der Kostenkalkulation über die Ausstellungskonzepte 5%
Hinweis zur Wertung der Kriterien 1 bis 3:
Je Kriterium werden 1 (schwach) bis 5 (hervorragend) Punkte vergeben. Bewertungssumme maximal 500 Punkte.
Die Kriterien 1 und 2 werden auf Basis der mit dem Angebot eingereichten schriftlichen Konzepte sowie einer persönlichen Präsentation dieser Konzepte von einer Jury in der Gesamtschau bewertet. Die nicht formal ausgeschlossenen Bieter werden in der Wertungsphase in das Kulturamt der Stadt Mannheim eingeladen, um dort die mit dem Angebot vorgelegten Konzepte zu Zuschlagskriterium 1 und 2 persönlich vor einer Jury zu präsentieren. Der Bewertung werden sowohl das eingereichte schriftliche Konzept als auch die persönliche Präsentation zu
Grunde gelegt. Die Präsentation soll 20 Minuten betragen. Ein anschließendes Gespräch bzw. eine Verhandlung findet nicht statt.
Bei der Bewertung der Konzepte legt der Auftraggeber in Bezug auf jedes Kriterium und Unterkriterium folgende Wertungsmaßstäbe zugrunde:
- Das Konzept ist für den PORT25 überzeugend, qualitativ anspruchsvoll und medial
ausgewogen.
- Das Konzept orientiert sich an den strategischen Zielen der Stadt Mannheim und
dem Wirkungsziel des Kulturamts Mannheim (siehe Nr. 06 des Verzeichnisses
weiterer Vertragsbestandteile).
- Das Konzept erfüllt den von der Stadt Mannheim formulierten Auftrag zum Betrieb
des PORT25 - Raum für Gegenwartskunst (siehe Nr. 07 des Verzeichnisses weiterer
Vertragsbestandteile).
Hinweis zur Wertung des Preises:
Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte, die Punktzahlen aller weiteren Angebote
werden wie folgt berechnet: Der Preis des preisgünstigsten Angebots wird durch den Preis des jeweiligen anderen Angebots dividiert und das Ergebnis mit 5 multipliziert.
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Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Option zur Auftragsverlängerung: vom 01.07.2028 bis 30.06.2030
Der Vertrag verlängert sich um den oben genannten Zeitraum, wenn der Auftraggeber nicht 6...”
Beschreibung der Optionen
Option zur Auftragsverlängerung: vom 01.07.2028 bis 30.06.2030
Der Vertrag verlängert sich um den oben genannten Zeitraum, wenn der Auftraggeber nicht 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt. Bedingung für die Weiterführung des Vertrages ist zudem, dass die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen vorliegen und die Leistungserbringung des bisherigen Auftragnehmers mängelfrei erfolgte, d.h. so wie in der Leistungsbeschreibung vorgesehen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1) Qualität von mindestens 2 vom Bieter detailliert auszuformulierende Ausstellungskonzepte, die sich an aktuellen Diskursen orientieren, darunter 1 Solooder Gruppenausstellung von Künstler*innen aus Mannheim und der umliegenden Region mit starkem regionalen Bezug und 1 Solo- oder Gruppenausstellungen mit regionalen und nationalen/ internationalen Positionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2) Qualität der Konzepte zu mind. 2 geplanten verkaufsfördernden Maßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3) Darlegung der Berufserfahrung auf dem Gebiet der Leitung eines Kunst-, Galerieund Ausstellungsbetriebs und /oder Durchführung von komplexen, qualitativ anspruchsvollen künstlerischen Projekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-12 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-12 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 147
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind einzureichen:
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Angebot sind einzureichen:
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen:
-Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung ist mit dem Angebot folgende Erklärung einzureichen:
-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen:
-Die Erklärungen gem. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen ist:
1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot einzureichen ist:
1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam
mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Auf Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen:
- Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen sind:
1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
2. Eigenerklärung, dass...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot einzureichen sind:
1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
3. Fundierte Kenntnisse der zeitgenössischen Kunst nachgewiesen durch universitäres
Abschlusszeugnis (Magister, Bachelor oder Diplom) der Kunstgeschichte,
Kunstwissenschaft, des Kulturmanagements oder der freien Kunst.
4. Lebenslauf
5. Auflistung eigenverantwortlich kuratierter und durchgeführter Ausstellungen und/ oder Kunstprojekte aus den vergangenen 3 Jahren
6. Mind. eine Referenz bzgl. Leitung eines Kultur- oder Wirtschaftsbetriebes (inkl.
Budgetverantwortung und Controlling) aus den vergangenen 3 Jahren
7. Mind. eine Referenz bzgl. Kuratierung und Organisation von Kunstausstellungen aus den vergangenen 3 Jahren.
8. Mind. 2 vom Bieter detailliert auszuformulierende Ausstellungskonzepte, die sich an aktuellen Diskursen orientieren, darunter 1 Solo- oder Gruppenausstellung von
Künstler*innen aus Mannheim und der umliegenden Region mit starkem regionalen
Bezug und 1 Solo- oder Gruppenausstellungen mit regionalen und nationalen/
internationalen Positionen.
9. Den ausformulierten Ausstellungskonzepten ist jeweils eine schlüssige
Kostenkalkulation beizufügen
10. Konzepte zu mind. 2 geplanten verkaufsfördernden Maßnahmen.
11. Darlegung der Berufserfahrung auf dem Gebiet der Leitung eines Kunst-, Galerie- und Ausstellungsbetriebs und /oder Konzeption und Durchführung von komplexen,
qualitativ anspruchsvollen künstlerischen Projekten.
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Hinweis in Bezug auf Nr. 8-11:
Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gem. § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen.
Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
- Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen
und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Leistungen für die Betriebsführung von drei Jahren vom 01.07.2025 bis zum 30.06.2028 unterliegen einer Kostenobergrenze in Höhe von 1.731.450 Euro...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Leistungen für die Betriebsführung von drei Jahren vom 01.07.2025 bis zum 30.06.2028 unterliegen einer Kostenobergrenze in Höhe von 1.731.450 Euro (brutto), die einzuhalten ist.
Die Leistungen für die Betriebsführung von zwei Jahren vom 01.07.2028 bis zum 30.06.2030 unterliegen einer Kostenobergrenze in Höhe von 1.154.300 Euro (brutto), die ebenfalls einzuhalten ist.
Die Kostenobergrenzen sind nicht variabel und absolut.
“Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und...”
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de.
Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso,
dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de📧
Telefon: +49 6212935385📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 153-474133 (2024-08-05)