Betrieb des bezirklichen Raums für Beteiligung Anlaufstelle für Bürger_innenbeteiligung

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Betrieb des Raums für Bürgerbeteiligung Tempelhof-Schöneberg gemäß den beschlossenen bezirklichen Leitlinien für Büger_innenbeteiligungen mit festen und Bürger_innenfreundlichen Sprechzeiten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-12.

Wer?

• Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen der Verwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb des bezirklichen Raums für Beteiligung Anlaufstelle für Bürger_innenbeteiligung
Referenznummer: 24-0421
Kurze Beschreibung:
“Betrieb des Raums für Bürgerbeteiligung Tempelhof-Schöneberg gemäß den beschlossenen bezirklichen Leitlinien für Büger_innenbeteiligungen mit festen und...”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Verwaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Arbeitsaufträge (Mindestanforderungen) sollen im Rahmen des Angebots abgedeckt werden: - Betrieb des Raums für Beteiligung Tempelhof-Schöneberg...”

Beschreibung der Beschaffung

Folgende Arbeitsaufträge (Mindestanforderungen) sollen im Rahmen des Angebots abgedeckt werden:
- Betrieb des Raums für Beteiligung Tempelhof-Schöneberg (RBTS) gemäß den beschlossenen bezirklichen Leitlinien für Bürger_innenbeteiligung mit festen und bürger_innenfreundlichen Sprechzeiten (telefonisch, persönlich, digital).
- Mobile und aufsuchende Ansprache und Beteiligung von diversen Zielgruppen an frequentierten Orten (z.B. Bibliotheken, Nachbarschaftreffpunkten), Veranstaltungen und bei Beteiligungsverfahren im gesamten Bezirk.Lotsenfunktion und Information von Betroffenen und Interessierten rund um das Thema Beteiligung sowie zu geplanten und laufenden Vorhaben des Bezirks mit und ohne Beteiligung.
- Unterstützung von Selbstorganisation von Bürger_innen (z.B. Bereitstellung von Leitfäden und Informationsmaterialien, Hilfe bei der Organisation von Räumlichkeiten)
- Unterstützung bei der Anregung von Beteiligung von organisierter und unorganisierter Zivilgesellschaft.
- Organisation und Durchführung von Schulungsangeboten für Zivilgesellschaft im Bereich Bürger_innenbeteiligung
- Führen, Pflege und Fortschreibung der bezirklichen Vorhabenliste (Druckversion und digital auf mein.berlin).
- Unterstützung der Fachämter bei der Erstellung von Steckbriefen und Beteiligungskonzepten für die Vorhabenliste.
- Grundsätzliche Unterstützung und Beratung der Fachämter bei der Umsetzung von bezirklichen Beteiligungsverfahren.
- Organisation und Durchführung von Schulungsangeboten zur Umsetzung (informeller) Beteiligungsprozesse für die Fachämter.
- Organisation und Durchführung von Beteiligungsformaten zur Unterstützung der Fachämter je nach Schwerpunkt und Umfang, ggf. mit Beauftragung externer Dienstleister_innen.
- Vernetzung mit bezirklichen Akteuren aus dem Bereich Bürger_innenbeteiligung.
- Vernetzung, Austausch und Zusammenarbeit mit Ansprechpersonen der Fachämter, den Projektverantwortlichen der Vorhaben des Bezirksamtes sowie den beauftragten Büros zur Umsetzung von Beteiligungsprozessen, dem Zentralen Raum für Beteiligung und den bezirklichen Räumen für Beteiligung.
- Öffentlichkeitsarbeit: Bewerbung des Angebots des RBTS, der Leitlinien und der bezirklichen Vorhabenliste; Pflege und Webredaktion der Bezirkswebseite; Erstellung und Verteilung von öffentlichkeitswirksamen Materialien (z.B. Druckmaterialien) ggf. mit Beauftragung externer Dienstleister_innen.
- Regelmäßige Selbstauswertung der Arbeitsfortschritte und -ergebnisse im Rahmen der Umsetzung der bezirklichen Leitlinien für Bürger_innenbeteiligung. Organisation und Begleitung einer externen Evaluation zur Weiterentwicklung der Leitlinien.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Verwaltung 📦
Postleitzahl: 10820
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber kann die Option auf Verlängerung für ein weiteres Jahr, 1 Monat vor Ablauf, ziehen.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-11 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-11 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-04-11 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-04 10:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“gem. 56 Abs. 2 VGV”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Konzept und Zeitplanung, Personal, Referenzen, Preis: Schlüssiges und nachvollziehbares Konzept inklusive Zeitplanung, Einsatz des Personals muss konkret...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform www.Berlin.de/Vergabeplattform/ bzw. iTWOtender elektronisch in...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 024:11-03090277-07
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: John-F.-Kennedy-Platz
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ba-ts.berlin.de 📧
Telefon: +4930902776242 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/178583 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 0204:11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 0204:11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 0204:11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 052-152049 (2024-03-12)

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