Betrieb des bezirklichen Raums für Beteiligung Anlaufstelle für Bürger_innenbeteiligung

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Betrieb des Raums für Bürgerbeteiligung Tempelhof-Schöneberg gemäß den beschlossenen bezirklichen Leitlinien für Büger_innenbeteiligungen mit festen und Bürger_innenfreundlichen Sprechzeiten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-12.

Wer?

• Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen der Verwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb des bezirklichen Raums für Beteiligung Anlaufstelle für Bürger_innenbeteiligung
Referenznummer: 24-0421
Kurze Beschreibung:

Betrieb des Raums für Bürgerbeteiligung Tempelhof-Schöneberg gemäß den beschlossenen bezirklichen Leitlinien für Büger_innenbeteiligungen mit festen und Bürger_innenfreundlichen Sprechzeiten

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Verwaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Folgende Arbeitsaufträge (Mindestanforderungen) sollen im Rahmen des Angebots abgedeckt werden: - Betrieb des Raums für Beteiligung Tempelhof-Schöneberg (RBTS) gemäß den beschlossenen bezirklichen Leitlinien für Bürger_innenbeteiligung mit festen und bürger_innenfreundlichen Sprechzeiten (telefonisch, persönlich, digital). - Mobile und aufsuchende Ansprache und Beteiligung von diversen Zielgruppen an frequentierten Orten (z.B. Bibliotheken, Nachbarschaftreffpunkten), Veranstaltungen und bei Beteiligungsverfahren im gesamten Bezirk.Lotsenfunktion und Information von Betroffenen und Interessierten rund um das Thema Beteiligung sowie zu geplanten und laufenden Vorhaben des Bezirks mit und ohne Beteiligung. - Unterstützung von Selbstorganisation von Bürger_innen (z.B. Bereitstellung von Leitfäden und Informationsmaterialien, Hilfe bei der Organisation von Räumlichkeiten) - Unterstützung bei der Anregung von Beteiligung von organisierter und unorganisierter Zivilgesellschaft. - Organisation und Durchführung von Schulungsangeboten für Zivilgesellschaft im Bereich Bürger_innenbeteiligung - Führen, Pflege und Fortschreibung der bezirklichen Vorhabenliste (Druckversion und digital auf mein.berlin). - Unterstützung der Fachämter bei der Erstellung von Steckbriefen und Beteiligungskonzepten für die Vorhabenliste. - Grundsätzliche Unterstützung und Beratung der Fachämter bei der Umsetzung von bezirklichen Beteiligungsverfahren. - Organisation und Durchführung von Schulungsangeboten zur Umsetzung (informeller) Beteiligungsprozesse für die Fachämter. - Organisation und Durchführung von Beteiligungsformaten zur Unterstützung der Fachämter je nach Schwerpunkt und Umfang, ggf. mit Beauftragung externer Dienstleister_innen. - Vernetzung mit bezirklichen Akteuren aus dem Bereich Bürger_innenbeteiligung. - Vernetzung, Austausch und Zusammenarbeit mit Ansprechpersonen der Fachämter, den Projektverantwortlichen der Vorhaben des Bezirksamtes sowie den beauftragten Büros zur Umsetzung von Beteiligungsprozessen, dem Zentralen Raum für Beteiligung und den bezirklichen Räumen für Beteiligung. - Öffentlichkeitsarbeit: Bewerbung des Angebots des RBTS, der Leitlinien und der bezirklichen Vorhabenliste; Pflege und Webredaktion der Bezirkswebseite; Erstellung und Verteilung von öffentlichkeitswirksamen Materialien (z.B. Druckmaterialien) ggf. mit Beauftragung externer Dienstleister_innen. - Regelmäßige Selbstauswertung der Arbeitsfortschritte und -ergebnisse im Rahmen der Umsetzung der bezirklichen Leitlinien für Bürger_innenbeteiligung. Organisation und Begleitung einer externen Evaluation zur Weiterentwicklung der Leitlinien.

Beschreibung der Beschaffung

Folgende Arbeitsaufträge (Mindestanforderungen) sollen im Rahmen des Angebots abgedeckt werden:
- Betrieb des Raums für Beteiligung Tempelhof-Schöneberg (RBTS) gemäß den beschlossenen bezirklichen Leitlinien für Bürger_innenbeteiligung mit festen und bürger_innenfreundlichen Sprechzeiten (telefonisch, persönlich, digital).
- Mobile und aufsuchende Ansprache und Beteiligung von diversen Zielgruppen an frequentierten Orten (z.B. Bibliotheken, Nachbarschaftreffpunkten), Veranstaltungen und bei Beteiligungsverfahren im gesamten Bezirk.Lotsenfunktion und Information von Betroffenen und Interessierten rund um das Thema Beteiligung sowie zu geplanten und laufenden Vorhaben des Bezirks mit und ohne Beteiligung.
- Unterstützung von Selbstorganisation von Bürger_innen (z.B. Bereitstellung von Leitfäden und Informationsmaterialien, Hilfe bei der Organisation von Räumlichkeiten)
- Unterstützung bei der Anregung von Beteiligung von organisierter und unorganisierter Zivilgesellschaft.
- Organisation und Durchführung von Schulungsangeboten für Zivilgesellschaft im Bereich Bürger_innenbeteiligung
- Führen, Pflege und Fortschreibung der bezirklichen Vorhabenliste (Druckversion und digital auf mein.berlin).
- Unterstützung der Fachämter bei der Erstellung von Steckbriefen und Beteiligungskonzepten für die Vorhabenliste.
- Grundsätzliche Unterstützung und Beratung der Fachämter bei der Umsetzung von bezirklichen Beteiligungsverfahren.
- Organisation und Durchführung von Schulungsangeboten zur Umsetzung (informeller) Beteiligungsprozesse für die Fachämter.
- Organisation und Durchführung von Beteiligungsformaten zur Unterstützung der Fachämter je nach Schwerpunkt und Umfang, ggf. mit Beauftragung externer Dienstleister_innen.
- Vernetzung mit bezirklichen Akteuren aus dem Bereich Bürger_innenbeteiligung.
- Vernetzung, Austausch und Zusammenarbeit mit Ansprechpersonen der Fachämter, den Projektverantwortlichen der Vorhaben des Bezirksamtes sowie den beauftragten Büros zur Umsetzung von Beteiligungsprozessen, dem Zentralen Raum für Beteiligung und den bezirklichen Räumen für Beteiligung.
- Öffentlichkeitsarbeit: Bewerbung des Angebots des RBTS, der Leitlinien und der bezirklichen Vorhabenliste; Pflege und Webredaktion der Bezirkswebseite; Erstellung und Verteilung von öffentlichkeitswirksamen Materialien (z.B. Druckmaterialien) ggf. mit Beauftragung externer Dienstleister_innen.
- Regelmäßige Selbstauswertung der Arbeitsfortschritte und -ergebnisse im Rahmen der Umsetzung der bezirklichen Leitlinien für Bürger_innenbeteiligung. Organisation und Begleitung einer externen Evaluation zur Weiterentwicklung der Leitlinien.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postleitzahl: 10820
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber kann die Option auf Verlängerung für ein weiteres Jahr, 1 Monat vor Ablauf, ziehen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-11 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-11 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-04-11 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-04 10:30:00 📅
Zusätzliche Informationen: gem. 56 Abs. 2 VGV

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Konzept und Zeitplanung, Personal, Referenzen, Preis: Schlüssiges und nachvollziehbares Konzept inklusive Zeitplanung, Einsatz des Personals muss konkret den Leistungsbausteinen unter Nennung und Belegung der Qualifikation sowie praktischen Erfahrungen zugeordnet und beschrieben werden, es sind Referenzen von umgesetzten Bürger_innenbeteiligungsprojekten und Projekten im Auftrag der Verwaltung aus den letzten drei Jahren einzureichen, 10% Preis.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform www.Berlin.de/Vergabeplattform/ bzw. iTWOtender elektronisch in Textform eingereicht werden. Der Bieter hat im Vordruck Wirt-124 EU (Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. 19 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2500 Euro belegt worden ist. Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) ist ein öffentlicher Auftragsgeber gemäß § 6 Absatz 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) verpflichtet, vor Erteilung des Zuschlages bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an der er den Auftrag zu vergeben beabsichtigt gespeichert sind.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 024:11-03090277-07
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: John-F.-Kennedy-Platz
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ba-ts.berlin.de 📧
Telefon: +4930902776242 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/178583 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 0204:11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 052-152049 (2024-03-12)

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