Betrieb des stationären Shops auf dem Campus der RUB sowie die Produktion von Unishop-Artikeln

Ruhr-Universität Bochum

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über - den Betrieb des stationären Shops auf dem Campus der Ruhr-Universität Bochum - die Produktion von Unishop-Artikeln, die unter menschenwürdigen, klima- und umweltfreundliche Bedingungen hergestellt wurden Der Dienstleister soll zukünftig den Betrieb des stationären Campusshops gewährleisten. Er verkauft mit seinem Personal die Unishopware an RUB-Externe, berechnet seine Dienstleistung und schreibt der RUB, nach ihren Vorgaben, die Einnahmen gut. Zudem können kleinere Mengen an RUB-internen Bestellungen im stationären Shop abgeholt werden. Der Dienstleister soll - ergänzend zu den Onlineprodukten - die Produktion von Waren für den stationären Verkauf betreuen. Die Lagerung der Waren für den stationären Verkauf übernimmt weiterhin die RUB. Das Erstellen von individualisierten Produkten für RUB-interne Zielgruppen sowie die Onlinebestellungen seitens dieser der RUB-internen Zielgruppen (sprich RUB-Einrichtungen, -Abteilungen und -Fakultäten) wird die RUB weiterhin in Eigenregie betreiben. Diese beiden Aspekte sind daher nicht Gegenstand der Leistungsbeschreibung. Die Vertragslaufzeit hat eine Höchstlaufzeit von 4 Jahren. Die RUB hat die Option, diesen Vertrag jährlich mit einem Sonderkündigungsrecht zu beenden. Der Vertrag beginnt im Anschluss an die Zuschlagserteilung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-11-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb des stationären Shops auf dem Campus der RUB sowie die Produktion von Unishop-Artikeln
Referenznummer: AS/4/2024/520064448
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über - den Betrieb des stationären Shops auf dem Campus der Ruhr-Universität Bochum - die Produktion von Unishop-Artikeln, die unter menschenwürdigen, klima- und umweltfreundliche Bedingungen hergestellt wurden Der Dienstleister soll zukünftig den Betrieb des stationären Campusshops gewährleisten. Er verkauft mit seinem Personal die Unishopware an RUB-Externe, berechnet seine Dienstleistung und schreibt der RUB, nach ihren Vorgaben, die Einnahmen gut. Zudem können kleinere Mengen an RUB-internen Bestellungen im stationären Shop abgeholt werden. Der Dienstleister soll - ergänzend zu den Onlineprodukten - die Produktion von Waren für den stationären Verkauf betreuen. Die Lagerung der Waren für den stationären Verkauf übernimmt weiterhin die RUB. Das Erstellen von individualisierten Produkten für RUB-interne Zielgruppen sowie die Onlinebestellungen seitens dieser der RUB-internen Zielgruppen (sprich RUB-Einrichtungen, -Abteilungen und -Fakultäten) wird die RUB weiterhin in Eigenregie betreiben. Diese beiden Aspekte sind daher nicht Gegenstand der Leistungsbeschreibung. Die Vertragslaufzeit hat eine Höchstlaufzeit von 4 Jahren. Die RUB hat die Option, diesen Vertrag jährlich mit einem Sonderkündigungsrecht zu beenden. Der Vertrag beginnt im Anschluss an die Zuschlagserteilung.
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Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: AS/4/2024/520064448
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über - den Betrieb des stationären Shops auf dem Campus der Ruhr-Universität Bochum - die Produktion von Unishop-Artikeln, die unter menschenwürdigen, klima- und umweltfreundliche Bedingungen hergestellt wurden Der Dienstleister soll zukünftig den Betrieb des stationären Campusshops gewährleisten. Er verkauft mit seinem Personal die Unishopware an RUB-Externe, berechnet seine Dienstleistung und schreibt der RUB, nach ihren Vorgaben, die Einnahmen gut. Zudem können kleinere Mengen an RUB-internen Bestellungen im stationären Shop abgeholt werden. Der Dienstleister soll - ergänzend zu den Onlineprodukten - die Produktion von Waren für den stationären Verkauf betreuen. Die Lagerung der Waren für den stationären Verkauf übernimmt weiterhin die RUB. Das Erstellen von individualisierten Produkten für RUB-interne Zielgruppen sowie die Onlinebestellungen seitens dieser der RUB-internen Zielgruppen (sprich RUB-Einrichtungen, -Abteilungen und -Fakultäten) wird die RUB weiterhin in Eigenregie betreiben. Diese beiden Aspekte sind daher nicht Gegenstand der Leistungsbeschreibung. Die Vertragslaufzeit hat eine Höchstlaufzeit von 4 Jahren. Die RUB hat die Option, diesen Vertrag jährlich mit einem Sonderkündigungsrecht zu beenden. Der Vertrag beginnt im Anschluss an die Zuschlagserteilung.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Postleitzahl: 44801
Stadt: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-16 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-16 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-09 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Zur technischen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: a) detaillierte Darstellung des Unternehmens und der Kompetenzschwerpunkte Hinweis: Die vorstehenden Angaben a) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 - Angebotsvordruck zu verwenden. Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung sich auf andere Unternehmen, insbesondere Subunternehmer beruft, sind entsprechende Angaben auch für diese vorzulegen. Bieter haben im Angebotsvordruck folgende Nachweise in Form von Eigenerklärungen zu erbringen: - Angabe von mindestens 1 Referenz zu vergleichbaren Aufträgen
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstige Eignungskriterien: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist es für die Ruhr-Universität unverzichtbar auf eine menschenwürdige, klima- und umweltfreundliche Produktion zu achten. Daher muss der Dienstleister GOTS-zertifizierter Betreiber mindestens eines Vor-Ort-Shops im Hochschulumfeld sein. Die GOTS Zertifizierung als Händler ist Voraussetzung GOTS zertifizierte Textilien zu verkaufen. Daher werden alle Angebote ausgeschlossen, die eine solche Produktion unter Einsatz der entsprechenden Produkte nicht durch geeignete Zertifikate, die dem Angebot beigefügt werden müssen, nachweisen können. Der Dienstleister verpflichtet sich als GOTS-zertifizierte Betreiber und Händler ausschließlich mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die nachweisen können, dass die Produktion der Waren unter menschenwürdigen und ökologischen Bedingungen gewährleistet ist. Des Weiteren sind zur Überprüfung der Eignung alle geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen Der Dienstleister muss in der Lage sein ab Zuschlagserteilung die RUB bei Fragen per Telefon oder E-Mail innerhalb einer angemessenen Reaktionszeit von zwei Werktagen zu betreuen. Zu-dem ist ein Auftakttreffen zu Beginn der Zusammenarbeit in den Räumen der RUB einzuplanen Vom Bieter/potentiellen Dienstleister sind mindestens eine mit der RUB vergleichbare Referenz (Universitäten oder Fachhochschulen mit mindestens 25.000 Studierenden) über Erfahrungen im Merchandising und Betrieb eines stationären Shops vorzulegen (s. Dokument 02; Punkt 9 )
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Eignung ist durch das auszufüllende Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bei Angebotsabgabe nachzuweisen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei und umfasst folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz sowie Umsatz netto in EUR mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Haftpflichtversicherung mit Namen des Versicherers, den Deckungssummen in EUR bzgl. Sach-, Vermögens- und Personenschäden und auf separate Aufforderung des AG eine entsprechende Versicherungsbescheinigung
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhr-Universität Bochum
Nationale Registrierungsnummer: DE127056261
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Postleitzahl: 44801
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@rub.de 📧
Telefon: 02343228180 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DG8L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DG8L 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DG8L 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DG8L
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 224-700742 (2024-11-14)
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