Betriebliche Altersvorsorge IBB

Investitionsbank Berlin

Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt ein Unternehmen für die Begutachtung, Beratung und Administration der betrieblichen Altersvorsorge der IBB. Es soll hierzu ein Dienstleistungsvertrag mit einer 4-jährigen Festlaufzeit (01.01.2025-31.12.2028) geschlossen werden. Im Anschluss an die Festlaufzeit besteht seitens der Auftraggeberin eine Verlängerungsoption über 3 weitere Jahre (bis 31.12.2031) mit einem beiderseitigen jährlichem Kündigungsrecht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-12.

Wer?

• Investitionsbank Berlin

Wie?

• Altersvorsorge › Altersvorsorge (Gruppenversicherungen)
• Beratung für Pensionsfonds › Verwaltung von Pensionsfonds

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Altersvorsorge IBB
Referenznummer: 2024-198
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Altersvorsorge 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-198
Beschreibung der Beschaffung:

Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 02 Leistungsverzeichnis (Reiter "Anzahl MA pro Versorgungswerk" und "Leistungsbeschreibung LV").

Zusätzliche Informationen:

(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 11.07.2024 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 18.07.2024, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.

Zusätzliche Informationen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Altersvorsorge (Gruppenversicherungen) 📦

Beratung für Pensionsfonds 📦

Verwaltung von Pensionsfonds 📦

Postanschrift: Investitionsbank Berlin
Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Im Anschluss an die Festlaufzeit besteht seitens der Auftraggeberin eine Verlängerungsoption über 3 weitere Jahre (bis 31.12.2031) mit einem beiderseitigen jährlichem Kündigungsrecht.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es soll hierzu ein Dienstleistungsvertrag mit einer 4-jährigen Festlaufzeit (01.01.2025 - 31.12.2028 geschlossen werden. Im Anschluss an die Festlaufzeit besteht seitens der Auftraggeberin eine Verlängerungsoption über 3 weitere Jahre (bis 31.12.2031) mit einem beiderseitigen jährlichem Kündigungsrecht. Die genauen Details können dem beigefügten Dienstleistungsvertrag (Anlage 04) entnommen werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptpunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalpunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-18 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-18 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-11 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Soweit die Vergabeunterlagen für Eigenerklärungen Vordrucke enthalten, sind ausschließlich diese zu verwenden. 1.1.1. Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P 1.1.2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen. 1.1.3. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen). 1.1.4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung. 1.1.5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung Bonitätsindex: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.2.1. Eigenerklärung (Anlage 07), dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft über einen Bonitätsindex < 300 (Creditreform) oder eines vergleichbaren Portals verfügt. Der Auszug kann nach Ermächtigung durch die IBB abgefragt werden. Alternativ kann der Nachweis auch durch den jeweiligen Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft erbracht werden. Sofern ein Auszug eines vergleichbaren Portals eingereicht wird, so ist gleichzeitig eine Erläuterung des vergleichbaren Portals zur Aussagekraft des jeweiligen Indexes beizufügen (z.B. in Form eines Flyers).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenerklärung Referenzen: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.3.1. Eigenerklärung (Anlage 08), dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft über zwei Referenzen in den zurückliegenden fünf Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten fünf Jahren liegen) mit einer Vertragslaufzeit von mindestens 4 Jahren verfügt. Die Referenzen müssen nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Vergleichbar bedeutet, dass die Leistung im öffentlichen Dienst mit VBL-Bezug erbracht worden sein muss. Es müssen alle drei geforderten Tätigkeitsfelder (Begutachtung, Beratung und Administration der betrieblichen Altersvorsorge) in Summe der Referenzen geleistet worden sein.

Eigenerklärung Aktuar:in: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.3.2. Eigenerklärung Aktuar:in (Anlage 09): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens eine/n Aktuar:in mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung verfügt und diesem im Zusammenhang mit der Leistungserbringung einsetzen wird.

Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.3.3. Eigenerklärung Sprache (Anlage 10): Bestätigung, dass sämtliche zu erbringende Leistungen ausschließlich in deutscher Sprache (Sprachniveau C2) erfolgen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Investitionsbank Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000035000-74
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@ibb.de 📧
Telefon: +49 3021250 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXHJCZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXHJCZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXHJCZ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXHJCZ
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 114-348293 (2024-06-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (>20 neue Beschaffungen)

Versicherungen und Altersvorsorge (8)

Altersvorsorge