Betriebliche Altersvorsorge IBB

Investitionsbank Berlin

Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt ein Unternehmen für die Begutachtung, Beratung und Administration der betrieblichen Altersvorsorge der IBB. Es soll hierzu ein Dienstleistungsvertrag mit einer 4-jährigen Festlaufzeit (01.01.2025-31.12.2028) geschlossen werden. Im Anschluss an die Festlaufzeit besteht seitens der Auftraggeberin eine Verlängerungsoption über 3 weitere Jahre (bis 31.12.2031) mit einem beiderseitigen jährlichem Kündigungsrecht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-12.

Wer?

• Investitionsbank Berlin

Wie?

• Altersvorsorge › Altersvorsorge (Gruppenversicherungen)
• Beratung für Pensionsfonds › Verwaltung von Pensionsfonds

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Altersvorsorge IBB
Referenznummer: 2024-198
Kurze Beschreibung:
“Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt ein Unternehmen für die Begutachtung, Beratung und Administration der betrieblichen Altersvorsorge der IBB. Es...”
Produkte/Dienstleistungen: Altersvorsorge 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 02 Leistungsverzeichnis (Reiter "Anzahl MA pro Versorgungswerk" und "Leistungsbeschreibung LV").”
Zusätzliche Informationen:
“(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich...”

Zusätzliche Informationen

(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 11.07.2024 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 18.07.2024, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Altersvorsorge (Gruppenversicherungen) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung für Pensionsfonds 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Pensionsfonds 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es soll hierzu ein Dienstleistungsvertrag mit einer 4-jährigen Festlaufzeit (01.01.2025 - 31.12.2028 geschlossen werden. Im Anschluss an die Festlaufzeit...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptpunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalpunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-18 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Soweit die Vergabeunterlagen für Eigenerklärungen Vordrucke enthalten, sind ausschließlich diese zu verwenden. 1.1.1. Erklärung...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung Bonitätsindex: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.2.1. Eigenerklärung (Anlage 07), dass der Bewerber...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung Referenzen: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.3.1. Eigenerklärung (Anlage 08), dass der Bewerber...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung Aktuar:in: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.3.2. Eigenerklärung Aktuar:in (Anlage 09): Bestätigung,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.3.3. Eigenerklärung Sprache (Anlage 10): Bestätigung, dass sämtliche zu...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Investitionsbank Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000035000-74
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@ibb.de 📧
Telefon: +49 3021250 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXHJCZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXHJCZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXHJCZ 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXHJCZ”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 114-348293 (2024-06-12)

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