Betriebsbegleitung Schiebebühne Lokservicestelle im Hamburger Hafen

Hamburg Port Authority AöR

Die vollautomatische Schiebebühne an der Lokservicestelle ist in dieser Form im Hamburger Hafen bislang einmalig. Um den Triebfahrzeugführern den Einstieg in die Bedienung einer solchen Anlage zu erleichtern, soll weiterhin eine Betriebsbegleitung vor Ort im 24/7 Betrieb stattfinden. Neben der Betreuung der Triebfahrzeugführer ist eine Überwachung der hochsensiblen Sensorik der Bühne notwendig. Unregelmäßigkeiten im Betriebsablauf sind in Fehlerprotokollen für die spätere Auswertung und zur Optimierung dieser bislang einzigen vollautomatischen Anlage im öffentlichen Raum zu protokollieren. Die Schiebebühne wird nach derzeitiger Planung bis ca. 2028 betrieben. Durch eventuelle Umbaumaßnahmen an der Anlage kann es noch vor Ablauf der Haltbarkeit zum Ausfall der Anlage über mehrere Monate kommen. Eine Leistungserbringung zwischen mehreren Baumaßnahmen ist möglich. Wir können im Hinblick auf die nötige Verfügbarkeit der Anlage nicht grundsätzlich von einem fixen Zeitraum ausgehen, da zum Ende der Maschinenhaltbarkeit ggf. auch die Störanfälligkeit steigen wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-24.

Wer?

• Hamburg Port Authority AöR

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-24	Auftragsbekanntmachung
2024-08-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsbegleitung Schiebebühne Lokservicestelle im Hamburger Hafen
Referenznummer: RI-2044-24-O-EU
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Eisenbahnen und anderen Ausrüstungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 130 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: RI-2044-24-O-EU
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Eisenbahnbau 📦
Postleitzahl: 20457
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 7
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst ein Jahr. Es bestehen 7 Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre. Die Preise sind für die Laufzeit von einem Jahr fest zu kalkulieren. Preisanpassungen sind zu den Verlängerungen möglich, müssen aber begründet werden und bedürfen der Zustimmung des Auftragsgebers. Bei Vertragsverlängerungen sind begründete Preisanpassungen möglich. Dazu hat der Auftragnehmer die Preise der einzelnen Positionen aufzuschlüsseln und prüffähige Unterlagen enzureichen. Bei den einzelnen Preisbestandteilen ist bei einer Erhöhung auf einen Erzeugerpreisindex, eine Tariflohnentwicklung o.ä. zu referenzieren. Beim Bezug auf Indexwerte oder Lohnentwicklungen ist rückblickend schauend vom neuesten veröffentlichten Indexwert I2 ein der Laufzeit entsprechender Zeitraum bis zum Indexwert I1 zu betrachten. Der neue maximale Einheitspreis bzw. Preisbestandteil wird gem. folgender Formel angepasst: neuer Preis = aktueller Preis + aktueller Preis * (I2/I1*100-100)/100. Die Preisanpassung ist erst nach Genehmigung des Auftraggebers gültig.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ausschreibungsstelle HPA, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-30 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Ausschreibungsstelle HPA, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg
Zusätzliche Informationen: Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-19 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Formale Prüfung der eingegangenen Angebote erfolgt anhand der in den Unterlagen genannten Anforderungen. Dabei wird der Auftraggeber die Regelungen des §51 SektVO berücksichtigen .

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: 1.) Erklärung EU-Sanktionen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1.)Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen. 2.) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1.) Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zuvergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber 2.) Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist 3.) Erklärung aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt 4.) Mit dem Angebot hat der Bieter ein Personaleinsatzkonzept einzureichen, das sich aus folgenden Bestandteilen zusammensetzt: a) Namentliche Nennung der geplanten Mitarbeiter b) Nachweise des geplanten Personals (Selbstsicherer oder höherwertig) a) Qualifikation b) Gültige Prüfungsnachweise, Kopie des Befähigungsausweises und Einsatznachweise c) Eine Bestätigung des Bieters, dass die ausreichende personelle Besetzung für die Durchführung der Betriebsbegleitung (auch unter Berücksichtigung der Arbeiten im Mehrschichtbetrieb und der Urlaubsvertretung) und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter ständig gewährleistet ist. zu 4.) Personaleinsatzkonzept Mindestanforderungen: - Selbstsicherer oder höherwertig: mind. 8 Mitarbeiter. Als Selbstsicherer der HPA / DB AG oder höherwertig dürfen nur zuverlässige Mitarbeiter zum Einsatz kommen die durch die DB AG zugelassen sind und ferner die Anforderungen gem. Anlage 3 der Sicherungsanweisung der HPA (siehe Ausschreibungsunterlagen) für den Einsatz externer Sicherungspersonale erfüllen. Sie müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen sowie Weisungen des Auftraggebers und fernmündliche, fahrdienstliche Anordnungen eindeutig verstehen, niederschreiben und weitergeben können. Die Arbeitskräfte müssen für die jeweilige Arbeit tauglich (Tauglichkeit gem. Ril 107), ausgebildet, geprüft und fortgebildet sein. Die für die Durchführung der Aufgaben vom Bieter vorgesehenen Mitarbeiter sind mit der Angebotsabgabe namentlich zu benennen. Für die namentlich benannten Mitarbeiter sind mit dem Angebot die geforderten Eignungsnach-weise beizufügen, siehe Anlage 2 der Ausschreibungsunterlagen, Vorlage zur Auflistung der Mitarbeiter. Nur die benannten Mitarbeiter werden vom AG mit Auftragsvergabe für die Durchführung der Betriebsbegleitung zugelassen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1.) Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zuvergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber
2.) Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
3.) Erklärung aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische
Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
4.) Mit dem Angebot hat der Bieter ein Personaleinsatzkonzept einzureichen, das sich aus folgenden Bestandteilen zusammensetzt:
a) Namentliche Nennung der geplanten Mitarbeiter
b) Nachweise des geplanten Personals (Selbstsicherer oder höherwertig)
a) Qualifikation
b) Gültige Prüfungsnachweise, Kopie des Befähigungsausweises und Einsatznachweise
c) Eine Bestätigung des Bieters, dass die ausreichende personelle Besetzung für die Durchführung der Betriebsbegleitung (auch unter Berücksichtigung der Arbeiten im Mehrschichtbetrieb und der Urlaubsvertretung) und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter ständig gewährleistet ist.

zu 4.) Personaleinsatzkonzept
Mindestanforderungen:
- Selbstsicherer oder höherwertig: mind. 8 Mitarbeiter.
Als Selbstsicherer der HPA / DB AG oder höherwertig dürfen nur zuverlässige Mitarbeiter zum Einsatz kommen die durch die DB AG zugelassen sind und ferner die Anforderungen gem. Anlage 3 der Sicherungsanweisung der HPA (siehe Ausschreibungsunterlagen) für den Einsatz externer Sicherungspersonale erfüllen. Sie müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen sowie Weisungen des Auftraggebers und fernmündliche, fahrdienstliche Anordnungen eindeutig verstehen, niederschreiben und weitergeben können. Die Arbeitskräfte müssen für die jeweilige Arbeit tauglich (Tauglichkeit gem. Ril 107), ausgebildet, geprüft und fortgebildet sein.
Die für die Durchführung der Aufgaben vom Bieter vorgesehenen Mitarbeiter sind mit der Angebotsabgabe namentlich zu benennen.
Für die namentlich benannten Mitarbeiter sind mit dem Angebot die geforderten Eignungsnach-weise beizufügen, siehe Anlage 2 der Ausschreibungsunterlagen, Vorlage zur Auflistung der Mitarbeiter. Nur die benannten Mitarbeiter werden vom AG mit Auftragsvergabe für die Durchführung der Betriebsbegleitung zugelassen.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es bestehen keine bestimmten Bedingungen zur Finanzierung
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Anforderungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Bieter oder die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung vorzulegen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Port Authority AöR
Nationale Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: 004940428473919 📞
URL: https://www.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Hafeneinrichtungen/Seeschiffahrts- oder Binnenwasserstraßen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/133386 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt der SektVO 2016 2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme Betriebsbegleitung Schiebebühne Lokservicestelle im Hamburger Hafen; Vergabenummer RI-2044-24-O-EU. 3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) einzureichen. Die Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Bedingungen für die Einreichung eines Angebotes) einzureichen. 4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. 5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform zu stellen. 6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt. 7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. 8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen. 9.) Die Ausschreibung ist für Klein- und Mittelständische Unternehmen geeignet.

Zusätzliche Informationen

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt der SektVO 2016
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme Betriebsbegleitung Schiebebühne Lokservicestelle im Hamburger Hafen; Vergabenummer RI-2044-24-O-EU.
3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) einzureichen. Die Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Bedingungen für die Einreichung eines Angebotes) einzureichen.
4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen.
5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform zu stellen.
6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.
7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
9.) Die Ausschreibung ist für Klein- und Mittelständische Unternehmen geeignet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 040428231690 📞
Fax: 040428232020 📠
URL: http://fhh.hamburg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 122-375097 (2024-06-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 130 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-06 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-30 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-05+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:

Terminänderung. Der Submissionstermin wurde auf den 06.08.2024 um 10:00 Uhr verschoben.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-05 📅
Andere zusätzliche Informationen

Terminänderung. Der Submissionstermin wurde auf den 06.08.2024 um 10:00 Uhr verschoben.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0e8e3134-3894-4efe-9a4c-311731bce35a-01
Quelle: OJS 2024/S 152-472462 (2024-08-05)

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