Betriebsbereite Lieferung von Hörsaaltechnik für alle Standorte der Universität Kassel

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Die Universität Kassel erneuert in den Jahren 2024 bis 2027 teilweise seine Medienausstattung in 17 Hörsälen an allen Standorten. Im Rahmen dieser Maßnahmen wird besonderes Gewicht auf die Installation und Erneuerung der vorhandenen Hörsaaltechnik mit dem Ziel gelegt, den modernen und zukunftsorientierten Anforderungen von optimalen Präsentationen und Kommunikationen im Sinne eines modernen an den Ansprüchen der Studierenden orientierte Vermittlung der Lehrinhalte zu entsprechen. Die Universität Kassel setzt seit 1997 in den Hörsälen Steuerungstechnik der Fa. Crestron ein, mit zentraler Überwachung durch die Crestron Fusion Software (Betriebszustand, Lampenstunden Beamer, Licht, Haustechnik etc.). Eine Kompatibilität zur Crestron Fusion Software ist daher unbedingt erforderlich. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf Crestron-Produkte qualifiziert bzw. auch zertifiziert. Es ist daher unerlässlich und notwendig auch in Zukunft diese Gerätelinie zu verwenden. Gleichzeitig wird der Abschluss über eine Rahmenvereinbarung von Crestronprodukten, der mit einer Laufzeit von vier Jahren abgeschlossen werden soll, ausgeschrieben. Diese Rahmenvereinbarung ist an Los 1 gekoppelt, da darüber Erweiterungs? oder Austauschteile, die für künftige Arbeiten an dem Gesamtsystem benötigt werden, direkt in Auftrag gegeben werden sollen. Insofern sind die angegebenen Mengen auf ein Stück begrenzt, der Vertrag wird aber bedarfsorientiert gelebt werden. Für weitere, nicht aufgeführte Produkte ist ein Rabatt auf die Herstellerpreisliste einzuräumen, der für Folgebeschaffungen zur Anwendung kommt. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus den Vergabeunterlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-04.

Wer?

• Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-04	Auftragsbekanntmachung
2024-01-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsbereite Lieferung von Hörsaaltechnik für alle Standorte der Universität Kassel
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1 Hörsaaltechnik
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Hörsaaltechnik, nähere Infos entnehmen Sie den Vergabeunterlagen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Universität Kassel
Mönchebergstraße 19
Postleitzahl: 34109
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Crestronprodukten
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Crestronprodukten, nähere Infos entnehmen Sie den Vergabeunterlagen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-06 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Pflichtunterlagen und Ausschlusskriterien werden nicht nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 6. Vorlage der Jahresabschlüsse 2020-2022 incl. G+V bzw. vergleichbar 7. Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: 9. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe? und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck) 11. Ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen zum Angebot mit den technischen Angaben (ggf. auf gesondertem Blatt) und den Preisen der Gerätekomponenten, soweit einzeln ausweisbar, sowie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Herstellerpreisliste 12. Ausgefüllter Vordruck "124" 13. Ausgefüllte Anlage 2_Ausschlusskriterien 14. Ausgefüllter Vordruck CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter 15. Russlanderlass

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1. Nachweis über die erfolgreiche Ausführung von mindestens drei vergleichbaren Projekten innerhalb der letzten drei Jahre. Vergleichbar heißt sowohl in Umfang, finanziellem Aufwand und technischer Anforderung. Die Beschreibung der Projekte erfolgt mit aussagekräftigen Unterlagen, die aus denen obige Angaben zu entneh-men sind sowie der Benennung eines durch den Auftraggeber unverbindlich zu kontaktierenden Ansprechpartners. Bitte geben Sie an: Auftragswerte, Bezeich-nung des jew. Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprech-partner 8. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 2. Auflistung der Service-Standorte, getrennt nach inner-deutschen, europäischen und weltweiten 3. Unterlagen über die Sicherstellung des Service mit Ersatzlieferungen (Wartung, Verfügbarkeit des Servicepersonals, Reaktionszeiten, ...) und eine Erklärung, wie die Serviceleistungen nachhaltig gesichert sind 4. Nachweis über Zertifizierung DMC-D und DMC-E des Herstellers CRESTRON über Installation, Programmierung und Handhabung der ausgeschriebenen Komponenten der digitalen Signalübertragung und Verarbeitung. Die Zertifizierung darf nicht älter als 12 Monate sein. 5. Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service) inkl. Angabe über Zahl der Mitarbeiter (aufgeteilt in Produktion, Kundendienst und Verwaltung 10. (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

-Nachweis über Zertifizierung DMC-D und DMC-E des Herstellers CRESTRON über Installation, Programmierung und Handhabung der ausgeschriebenen Komponenten der digitalen Signalübertragung und Verarbeitung. Die Zertifizierung darf nicht älter als 12 Monate sein.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
Nationale Registrierungsnummer: 6568
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
Fax: +49 561804-2237 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y1AEL3SYL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y1AEL3SYL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y1AEL3SYL 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 24
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0Y1AEL3SYL Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 049 6151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: "Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 004-008022 (2024-01-04)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-12)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 2. Auflistung der Service-Standorte, getrennt nach inner-deutschen, europäischen und weltweiten 3. Unterlagen über die Sicherstellung des Service mit Ersatzlieferungen (Wartung, Verfügbarkeit des Servicepersonals, Reaktionszeiten, ...) und eine Erklärung, wie die Serviceleistungen nachhaltig gesichert sind 4. Nachweis über aktuelle Zertifizierung des Herstellers CRESTRON über Installation, Programmierung und Handhabung der ausgeschriebenen Komponenten der digitalen Signalübertragung und Verarbeitung. Die Zertifizierung darf nicht älter als 12 Monate sein." 5. Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service) inkl. Angabe über Zahl der Mitarbeiter (aufgeteilt in Produktion, Kundendienst und Verwaltung 10. (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-12+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Anstelle: "4. Nachweis über Zertifizierung DMC-D und DMC-E des Herstellers CRESTRON über Installation, Programmierung und Handhabung der ausgeschriebenen Komponenten der digitalen Signalübertragung und Verarbeitung. Die Zertifizierung darf nicht älter als 12 Monate sein." Muss es lauten: "4. Nachweis über aktuelle Zertifizierung des Herstellers CRESTRON über Installation, Programmierung und Handhabung der ausgeschriebenen Komponenten der digitalen Signalübertragung und Verarbeitung. Die Zertifizierung darf nicht älter als 12 Monate sein."

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-01-12 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund eines Fehlers in der Anlage "UKS-2024-001_Informationen-Bieter" auf den Seiten 9 und 10 musste diese Anlage gegen die korrigierte Version "UKS-2024-001_Information-Bieter_Korrektur" ausgetauscht werden. Gleichzeitig wurde diese Angabe in den Bedingungen für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit angepasst.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7b89c5d2-1e52-4c7a-b150-985333b874a6-01
Quelle: OJS 2024/S 010-026889 (2024-01-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Fernmeldebedarf (12)

Kommunikationsanlage (7)