Betriebsunterstützung "Graue Zone"

Universitätsklinikum Frankfurt

Haupteinsatzzweck der grauen Zone ist die Ermöglichung und Bereitstellung der Kommunikation des Krisenstabs und aller notwendigen Personalressourcen als Sofortmaßnahme. Dafür wurden im ersten Schritt cleane Notebooks aufgesetzt („grüne Notebooks“) und in eine neu bereitgestellte Domäne „UKFFM.de“ bereitgestellt. Als vorwiegender Einsatzzweck dient die Plattform daher für folgende Basisthemen: 1.) Internetzugang über bereitgestellten Browser (Edge, Chrome). Einsatzzweck: Internetrecherche, Bearbeitung von Formularen im Internet. Zugriff auf Portaldienste z.B. um Einsicht auf Studien oder (med.) Informationssysteme zu erhalten. 2.) Mailkommunikation zu externen Teilnehmern wie Dienstleistern, Lieferanten oder Fachschaft. 3.) Bearbeitung, Teilen und Versenden von Office Dokumenten. 4.) Kommunikation und Kollaboration mit Microsoft Teams, speziell Audio und Videotelefonie sowie Planen und Durchführenden von Konferenzen. Die gesamte Plattform inkl. der bereitgestellten Dienste ist ausschließlich als „Notfall“- bzw. Übergangsplattform konzipiert. Es wurde und ist nicht angestrebt, diese über die bestehende Krisensituation hinaus zu betreiben. Die Bereitstellung endet somit automatisch, sobald die neue Zielumgebung vollständig bereitgestellt ist, alle notwendigen Daten und Inhalte migriert sind und der gesicherte Betrieb erfolgreich überführt ist und in den neuen Regelbetrieb übergeht. Dies gilt sowohl für die bereit gestellte Mail Adresse *@ukffm.de als auch für die Kommunikations- und Kollaborationsdienste.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-25 Auftragsbekanntmachung
2024-08-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsunterstützung "Graue Zone"
Referenznummer: 2024012
Kurze Beschreibung:
Haupteinsatzzweck der grauen Zone ist die Ermöglichung und Bereitstellung der Kommunikation des Krisenstabs und aller notwendigen Personalressourcen als Sofortmaßnahme. Dafür wurden im ersten Schritt cleane Notebooks aufgesetzt („grüne Notebooks“) und in eine neu bereitgestellte Domäne „UKFFM.de“ bereitgestellt. Als vorwiegender Einsatzzweck dient die Plattform daher für folgende Basisthemen: 1.) Internetzugang über bereitgestellten Browser (Edge, Chrome). Einsatzzweck: Internetrecherche, Bearbeitung von Formularen im Internet. Zugriff auf Portaldienste z.B. um Einsicht auf Studien oder (med.) Informationssysteme zu erhalten. 2.) Mailkommunikation zu externen Teilnehmern wie Dienstleistern, Lieferanten oder Fachschaft. 3.) Bearbeitung, Teilen und Versenden von Office Dokumenten. 4.) Kommunikation und Kollaboration mit Microsoft Teams, speziell Audio und Videotelefonie sowie Planen und Durchführenden von Konferenzen. Die gesamte Plattform inkl. der bereitgestellten Dienste ist ausschließlich als „Notfall“- bzw. Übergangsplattform konzipiert. Es wurde und ist nicht angestrebt, diese über die bestehende Krisensituation hinaus zu betreiben. Die Bereitstellung endet somit automatisch, sobald die neue Zielumgebung vollständig bereitgestellt ist, alle notwendigen Daten und Inhalte migriert sind und der gesicherte Betrieb erfolgreich überführt ist und in den neuen Regelbetrieb übergeht. Dies gilt sowohl für die bereit gestellte Mail Adresse *@ukffm.de als auch für die Kommunikations- und Kollaborationsdienste.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Computerunterstützung und -beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 817 200 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 75d62bfd-4717-4e57-a82e-ae4eab625edf
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 60590
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-27 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-16 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/8f19d87f-d5c0-4794-8e18-b33e17194303/suitabilitycriteria
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/8f19d87f-d5c0-4794-8e18-b33e17194303/suitabilitycriteria
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Frankfurt
Nationale Registrierungsnummer: b4de81dd-0ac5-4bd1-9bae-1b5289e7368a
Abteilung: Zentrale Vergabe
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabe
E-Mail: vergabeabteilung@ukffm.de 📧
Telefon: +49 6963010 📞
URL: https://www.kgu.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8f19d87f-d5c0-4794-8e18-b33e17194303 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8f19d87f-d5c0-4794-8e18-b33e17194303 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 30fc3f66-38e6-47e7-ad87-98e318738b30
Abteilung: EU Vergaberecht
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EU Vergaberecht
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 611327648534 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 145-449633 (2024-07-25)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 817 200 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-04 13:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.unimedizin-ffm.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2875cc2e-d8a4-4942-84aa-d913fbbf4f07 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2875cc2e-d8a4-4942-84aa-d913fbbf4f07 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-26+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Frist für die Abgabe der Angebote wurde bis zum 04.09.2024 (13:00 Uhr) verlängert. Bitte beachten Sie, dass bereits eingereichte Angebote neu hochgeladen werden müssen. Die Bindefrist für die Angebote wurde auf den 02.10.2024 verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b9671279-445c-4135-90d1-ac14081a58b6-01
Quelle: OJS 2024/S 166-513701 (2024-08-26)
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