Betriebsunterstützung IAM

Justus-Liebig-Universität Gießen

Ausschreibung eines EVB-IT-Pflegevertrages zur Betreuung des Identity- und Access Management-System (IAM) der JLU Gießen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-13 Auftragsbekanntmachung
2024-03-07 Auftragsbekanntmachung
2024-03-20 Auftragsbekanntmachung
2024-03-22 Auftragsbekanntmachung
2024-03-27 Auftragsbekanntmachung
2024-04-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsunterstützung IAM
Referenznummer: UGI-2024-001-OV-D61
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung eines EVB-IT-Pflegevertrages zur Betreuung des Identity- und Access Management-System (IAM) der JLU Gießen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: UGI-2024-001-OV-D61
Beschreibung der Beschaffung:
Der Betrieb des Systems wird durch den JLU-internen IT-Dienstleister (HRZ) gewährleistet. Der Auftragnehmer unterstützt das HRZ bei dem IAM Applikationsbetrieb, im 3rd Level Applikationssupport (inkl. IAM Incident Management), bei der Weiterentwicklung der HRZ IAM Betriebsleistungen (z.B. Applikationsmonitoring) sowie bei der Umsetzung von Change Requests.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Hochschulrechenzentrum der JLU Gießen
Heinrich-Buff-Ring 44
Postleitzahl: 35392
Stadt: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag wird für die Dauer von zwei Jahren mit der einseitigen zweimaligen Verlängerungsoption über ein Jahr geschlossen. Laufzeitbeginn ist der Zeitpunkt der Auftragsklarheit, spätestens jedoch der 01.08.2024.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis/Leistungsverhältnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Gießen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-03-18 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Gießen
Zusätzliche Informationen: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-07 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Erklärung mit Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes, der in den letzten 3 Geschäftsjahren erzielt wurde (sofern nicht bereits in anderen vorgelegten Dokumenten eingearbeitet).
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Dem Angebot liegen allein die mit der Angebotsaufforderung übersandten Bedingungen zugrunde! Um Rückfragen zu vermeiden, sollte darauf geachtet werden, dass - sofern dem Angebot Vordrucke nach firmeneigenem Muster beigefügt werden - diese keinen Hinweis auf die Geschäftsbedingungen (AGB) des Anbieters enthalten!
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Bestätigung, dass sich der Bieter nicht in Konkurs, Liquidation, Einstellung der Geschäftstätigkeit, Zwangsvergleich, Vergleich oder in einer ähnlichen Lage befindet (Enthalten in Eigenerklärung zur Eignung). - Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes, - Handelsregisterauszug (Kopie)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Nationale Registrierungsnummer: DE 112 591 322
Postanschrift: Goethestraße 58
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung-d6@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912411 📞
Fax: +49 6419912419 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1NQSSP8K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1NQSSP8K 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1NQSSP8K 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 31
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKY1NQSSP8K Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifikat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden. Die Wertung der Angebote wird nach folgenden Kriterien durchgeführt: Preis/Leistung: 100%: Das Angebot mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis erhält die höchste Punktzahl. Grundlegend für die Beurteilung ist die Anzahl der Personentage, welche nach Abzug der Pflegepauschale, für die nach Aufwand abzurechnenden Leistungen innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen. Ein fiktives Angebot mit der Hälfte der Personentage des Angebots mit den meisten Personentagen erhält 0 Punkte. Die übrigen Angebote werden in Relation zu diesen Beträgen bewertet (lineare Interpolation). Weitere Informationen hierzu sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 033-095368 (2024-02-13)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-03 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-03 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-20 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 32

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-07+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Die Frist zur Einreichung von Bieterfragen wird wie folgt verlängert: alt: 07.03.2024, neu: 20.03.2024 Die Frist zur Beantwortung von Bieterfragen wird wie folgt verlängert: alt: 08.03.2024, neu: 21.03.2024 Die Angebotsfrist wird wie folgt verlängert: alt: 15.03.2024, neu: 28.03.2024 Der Termin zum Abschluss der Angebotsauswertung/Versand der Vorinformation nach § 134 GWB wird wie folgt verlegt: alt: 04.04.2024, neu: 18.04.2024 Der Termin für den Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist wird wie folgt verlegt: alt: 15.04.2024, neu: 29.04.2024 Die Neufassung des EVB-IT-Pflegevertrages und ein neuer EVB-IT-Dienstvertrag, der dem Verfahren hinzugefügt wird, werden in Kürze über eine separate Mitteilung bereitgestellt.
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Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund einer Änderung der Vergabeunterlagen sowie der Hinzufügung eines neuen EVB-IT-Dienstvertrages werden diverse Fristen des Verfahrens verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b0f05ac8-244c-47b1-88dd-ae3850e2ddb9-01
Quelle: OJS 2024/S 050-145678 (2024-03-07)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-12 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 33
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-12 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-04 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 33

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-20+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Die Frist zur Einreichung von Bieterfragen wird wie folgt verlängert: alt: 20.03.2024 neu: 04.04.2024 Die Frist zur Beantwortung von Bieterfragen wird wie folgt verlängert: alt: 21.03.2024 neu: 05.04.2024 Die Angebotsfrist wird wie folgt verlängert: alt: 28.03.2024 neu: 12.04.2024 Der Termin zum Abschluss der Angebotsauswertung/Versand der Vorinformation nach § 134 GWB wird wie folgt verlegt: alt: 18.04.2024 neu: 03.05.2024 Der Termin für den Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist wird wie folgt verlegt: alt: 29.04.2024 neu 15.05.2024
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Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung Angebots- und weiterer Fristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 977941c3-25c4-4e52-a47d-4b6380616e91-01
Quelle: OJS 2024/S 058-171896 (2024-03-20)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-22)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-22+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Altes Leistungsverzeichnis wird durch neue Version ausgetauscht. Dateiname alt: Leistungsbeschreibung Betrieb.pdf Dateiname neu: Leistungsbeschreibung Betrieb - Stand 2024-03-22.pdf
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-22 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund der Aufteilung der EVB-IT-Vertragsgrundlagen auf zwei Vertragstypen musste das Leistungsverzeichnis angepasst werden.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9a9ba90e-7750-4a2a-8f92-c25bc5994eb7-01
Quelle: OJS 2024/S 061-179529 (2024-03-22)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-27)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-27+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Betroffene Dokumente Alter Dateiname: Leistungsbeschreibung Betrieb - Stand 2024-03-22.pdf Neuer Dateiname: UGI_2024_001_OV_D61_Leistungsbeschreibung Betrieb Stand 27.03.2024.pdf Alter Dateiname: EVB-IT Pflegevertrag.docx Neuer Dateiname: EVB-IT Pflegevertrag_A?nderung_Stand 27.03.2024.pdf Komplett neues Dokument: UGI_2024_001_OV_D61_EVB-IT Dienstvertrag_Neu_Stand 27.03.2024.pdf
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund der Aufteilung der EVB-IT-Vertragsgrundlagen auf zwei Vertragstypen musste die Leistungsbeschreibung und die zwei Verträge ausgetauscht/ergänzt werden
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 555691f3-ae0d-45e8-af77-8c39c41760ee-01
Quelle: OJS 2024/S 063-185338 (2024-03-27)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-26 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-05+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Die Frist zur Beantwortung von Bieterfragen wird wie folgt verlängert: alt: 05.04.2024 neu: 19.04.2024 Die Angebotsfrist wird wie folgt verlängert: alt: 12.04.2024 neu: 26.04.2024 Der Termin zum Abschluss der Angebotsauswertung/Versand der Vorinformation nach § 134 GWB wird wie folgt verlegt: alt: 03.05.2024 neu: 17.05.2024 Der Termin für den Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist wird wie folgt verlegt: alt: 15.05.2024 neu 28.05.2024
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-05 📅
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist und weiterer Fristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b1c457aa-e233-4941-90e5-fef8ef8375de-01
Quelle: OJS 2024/S 069-206072 (2024-04-05)