Bewachung der Liegenschaften Flensburg und Harrislee

Kraftfahrt-Bundesamt

• Zufahrts- und Zutrittsüberwachung, Besucherweiterleitung sowie der Bewachung und Bestreifung der Gebäude. Abends und nachts Kontrollgänge / Streifengänge • Herstellen und Erhalten der Sicherheit im Objekt • Erhalten geordneter Verhältnisse im Objekt • Durchführung des Empfangs- und Telefondienstes • Überwachung des Personenverkehrs • Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern, Firmen, Handwerkern u.a. • Herstellen eines definierten Verschlusszustandes • Erstmaßnahmen bei bestimmten Vorkommnissen • Dokumentation • Überwachung des Geländes per Videoanlage • Personenkontrollen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-15.

Wer?

• Kraftfahrt-Bundesamt

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-15	Auftragsbekanntmachung
2024-09-17	Auftragsbekanntmachung
2024-09-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachung der Liegenschaften Flensburg und Harrislee
Referenznummer: 133-600.02/012#003-0638/23
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 133-0638/23/001
Menge: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 800 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bewachungsdienste 📦

Empfangsdienste 📦

Streifendienste 📦

Überwachung von Alarmanlagen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Das erste Objekt befindet sich im Ortsteil Mürwik der Stadt Flensburg und ist auf verschiedene Anschriften verteilt: •Haus A, B und G - Fördestraße 16, 24944 Flensburg. •Haus C, D, und F - Twedter Mark 11, 24944 Flensburg. Das zweite Objekt befindet sich in Harrislee: •Abgaslabor Harrislee - Am Oxer 9, 24955 Harrislee

Postanschrift: Fördestraße 16
Twedter Mark 11
Am Oxer 9, 24955 Harrislee
Postleitzahl: 24944
Stadt: Flensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Voraussichtlich wird übergangslos ein weiterer Vertrag über die ausgeschriebenen Leistungen benötigt.

Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Im Rahmen der Auftragsdurchführung kann es durch innere und/oder äußere Umstände zu Erweiterungen bzw. Veränderungen des in den Anlagen beschriebenen Auftragsgegenstands kommen, die derzeit nicht konkretisiert werden können, beispielsweise die Erhöhung des benötigten Personals aufgrund von Baumaßnahmen oder zusätzlichen Kontrollen wie während der Corona-Pandemie.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Wenn der Vertrag nicht gekündigt wird, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr.

Vergabekriterien
Kriterium: Die Gewichtung der Zuschlagskriterien wird in Anlage x erläutert.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postanschrift: Am Oxer 9 - 24955 Harrislee

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Die ausgeschriebenen Leistungen werden in einem offenen Verfahren nach § 15 VgV vergeben und beinhalten neben der Eignungsprüfung im Rahmen der Wirtschaftlichkeit die Prüfung von Qualitäts- und Preiskomponenten.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-17 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Wochen
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-09-17 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-10 📅
Zusätzliche Informationen: Alle unternehmensbezogenen Unterlagen.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

8. der Eigenerklärung: Bewachungserlaubnis nach § 34 GewO oder einen vergleichbaren Nachweis anderer EU-Staaten: Behördliche Genehmigung, die für die gewerbsmäßige Durchführung von Bewachungsaufgaben notwendig ist. Im Erlaubnisverfahren werden die Zuverlässigkeit, die Vermögensverhältnisse, das Vorliegen des Sachkundenachweises sowie eine Haftpflichtversicherung des Antragstellers (bzw. der gesetzlichen Vertreter bei juristischen Personen) geprüft.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

11. der Eigenerklärung: QM-System nach DIN EN ISO 9001: Ein QM-System muss vorhanden sein und ist ständig zu erneuern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: 7.1 und 7.2 der Eigenerklärung: Angaben zum Umsatz insgesamt sowie für die Tätigkeitsbereiche 79710000-4 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten, 79711000-1 Überwachung von Alarmanlagen, 79713000-5 Bewachungsdienste, 79715000-9 Streifendienste für die letzte drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst 2021 - 2023 Als Mindestumsatz werden 1.600.000 € / Jahr als Summe der genannten Geschäftsbereiche gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten

9. der Eigenerklärung: mindestens drei Referenzen aktueller oder früherer Aufträge aus dem Zeitraum 2021 bis heute: Referenzen vergleichbarer Aufträge - hinsichtlich der Art des Auftrags sowie der Menge und Qualifikation des eingesetzten Personals - mit Informationen zum - Leistungsinhalt, - Auftraggeber, - dessen Ansprechpartner mit Kontaktdaten

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeiten: Die entsprechende Erklärung wird über ein Muster der FIAS abgefragt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Liquiditätsnachweis: Bankbestätigung darüber, dass eine Liquidität von 200.000 € vorliegt sowie darüber, dass die Gehälter innerhalb der letzten 12 Monate gezahlt wurden

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ortbesichtigung: Angebote ohne Nachweis einer Ortsbesichtigung werden ausgeschlossen. Terminvereinbarungen erfolgen wie in Anlage x angegeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

10. der Eigenerklärung: jährliches Mittel der Beschäftigten und der Führungskräfte: Die Anzahl der aktuell, d. h. zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots, in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen beschäftigten Fachkräfte muss mindestens 15 betragen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Leistungsbeschreibung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Das Vorhandensein von Ausschlussgründen, insbesondere der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, wird über die Europäische Eigenerklärung (Formblatt 133/333b-L/F) abgefragt. Dies beinhaltet auch eine Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Eintragung ins Berufsregister. Eine Bewachungserlaubnis nach § 34 GewO liegt nicht vor.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kraftfahrt-Bundesamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02512-84
Abteilung: Zentrale Beschaffungsstelle - ZBS
Postanschrift: Fördestraße 16
Postleitzahl: 24944
Postort: Flensburg
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle - ZBS
E-Mail: zbs@kba.de 📧
Telefon: 0461-316-0 📞
Adresse des Käuferprofils: http://www.kba.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=702371 🌏
Name: ausschließlich über die eVergabe
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 12345
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 9499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 160-496387 (2024-08-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-17)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 800 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-30 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-30 13:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-17+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ce3141d1-0cb3-4cf1-a10c-aff2a75e73cf-03
Quelle: OJS 2024/S 182-559210 (2024-09-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-19)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 800 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Liquiditätsnachweis: „Bankbestätigung darüber, dass eine Liquidität von 200.000 € vorliegt sowie einen geeigneten Nachweis darüber, dass die Gehälter innerhalb der letzten 12 Monate gezahlt wurden. Alternativ wird eine Eigenerklärung zu Letzterem akzeptiert.“

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-19+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ae93993b-44c7-49a5-adad-111cbe0267f3-01
Quelle: OJS 2024/S 185-570490 (2024-09-19)

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