Bewachung

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Bewachung sowie die Besetzung des Informationsschalters und perspektivisch (mit Wiedereröffnung der neuen Dauerausstellung) der öffentlichen Präsenzbibliothek. In die Laufzeit fällt der Umbau der Dauerausstellung im Haus der Geschichte von September 2024 bis voraussichtlich November 2025. Dies bedeutet, dass es während der Laufzeit unterschiedliche Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen gibt. In dem Zeitraum der Umbauphase (Beginn des Vertrages bis voraussichtlich Ende November 2025) werden andere Leistungen benötigt, als in der Phase ab Wiedereröffnung der neuen Dauerausstellung (ab voraussichtlich Dezember 2025). Detailliertere Angaben zu den Anforderungen in den beiden unterschiedlichen Phasen finden sich im Leistungsverzeichnis. Das Haus der Geschichte verfügt über zwei Depots in Wesseling und Friesdorf, in denen Sammlungsgegenstände gelagert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-19.

Wer?

• Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachung
Referenznummer: HdG 39_2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: HdG 39_2024
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Stadt: Bonn und Wesseling

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-20 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 7 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB.

Nachweis, über den Mindestumsatz in den letzten drei Jahren in Form einer Bescheinigung des Steuerberaters. Der Umsatz muss bei mindestens je 5.000.000,- Euro netto pro Jahr liegen.

Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management- Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) .

Technische und berufliche Fähigkeiten

Auflistung von mindestens drei Referenzen: Museen in vergleichbarer Größe, davon mindestens ein Museum mit mind. 4.000 qm Ausstellungsfläche und 150.000 Besuchern pro Jahr sowie zwei weiteren Museen mit mind. 2.000 qm Ausstellungsfläche (keine Freilichtmuseen) mit folgenden Angaben: Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein.

VdS – Zertifikation und -rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannte vergleichbare Zertifizierung.

Vorlage des Lebenslaufs der vorgesehenen Objektleitung.

Vorlage des Lebenslaufs der vorgesehenen stellvertretenden Objektleitung.

Nachweis über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale, nach DIN EN 50518, oder einer staatlich anerkannten vergleichbaren Zertifizierung.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB.

Eigenerklärung über den Betrieb einer eigenen lokalen Interventionsstelle oder den Betrieb einer in Kooperation mit einer fremden Firma betriebenen lokalen Interventionsstelle, die gem. VdS-Richtlinie 2172 zertifiziert ist. Durch die örtliche Lage der Interventionsstelle muss sichergestellt sein, dass eine Interventionskraft mit Einsatzfahrzeug spätestens 45 Minuten nach Empfang der Gefahrmeldung am Einsatzort in Wesseling, Bonn-Friesdorf oder am Haus der Geschichte in Bonn ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Ggf. Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern soweit vorgesehen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung über die Anerkennung der für den gesamten Leistungszeitraum bestehenden Anforderung an die vom Haus der Geschichte geforderten Qualifikation an die Objektleitung, an die stellvertretende Objektleitung sowie an alle im Haus der Geschichte eingesetzten Kräfte.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Offene Kalkulation gemäß den Hinweisen im LV und der den Vergabeunterlagen beigefügten Aufstellung „Inhalte einer offenen Kalkulation“.

Ggf. Eigenerklärung über das Auftreten als Bietergemeinschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung über die Bereitschaft zur Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung. Aufgrund hochrangiger politischer Veranstaltungen ist ein Nachweis erforderlich, dass die sich bewerbende Firma geheimschutzbetreut (BMWi) ist bzw. die Bereitschaft besteht, in Zusammenarbeit mit dem Haus der Geschichte eine entsprechende Betreuung zu beantragen.

Eigenerklärung über das Vorhandensein von Erklärungen zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung, die von jedem Beschäftigten abgezeichnet wird und über die Durchführung einer Geheimhaltungsbelehrung der Beschäftigten betreffend auch den Zeitraum nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung über das Vorhandensein und die Form/Funktion von Kontrollsystemen zum Nachweis realisierter Sicherheitsdienstleistungen gegenüber dem Auftraggeber.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

+ 15 weitere

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Nationale Registrierungsnummer: 992-06166-07
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@hdg.de 📧
Telefon: +49 228 9165345 📞
Fax: +49 228 9165287 📠
URL: http://www.hdg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=738881 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=738881 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundesartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 123456
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Fax: +492289499163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 251-795950 (2024-12-19)

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