Bewachungsdienstleistungen Europaallee 3 sowie Gerhard-Berger-Halle

Stadt Frechen

Es handelt sich um Bewachungsdienstleistungen für städtische Unterkünfte für Flüchtlinge und Obdachlose in zwei Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-17.

Wer?

• Stadt Frechen

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-17	Auftragsbekanntmachung
2024-05-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienstleistungen Europaallee 3 sowie Gerhard-Berger-Halle
Referenznummer: VOL 222-2023
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um Bewachungsdienstleistungen für städtische Unterkünfte für Flüchtlinge und Obdachlose in zwei Losen

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Stationäre Bewachung Europaallee 3
Beschreibung der Beschaffung:

Bei der Gemeinschaftsunterkunft handelt es sich um eine städtische Einrichtung. Es handelt sich um ein ehemaliges Hotel mit gemeinschaftlichen sanitären Anlagen. Eine Belegung mit maximal 140 Personen ist geplant. Vor dem Hintergrund der hohen Anzahl unterbringbarer bzw. untergebrachter Personen bedarf es eines Bewachungsdienstes zur Gewährleistung der Sicherheit in dieser Wohneinheit.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Los 1 - Europaallee 3, 50226 Frechen Los 2 - Gerhard-Berger-Halle, 50226 Frechen
Postanschrift: Stadt Frechen
Johann-Schmitz-Platz 1-3
Postleitzahl: 50226
Stadt: Frechen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Stationäre Bewachung Gerhard-Berger Halle
Beschreibung der Beschaffung:

Bei der Gemeinschaftsunterkunft handelt es sich um eine städtische Einrichtung. Es handelt sich um eine Sporthalle mit gemeinschaftlichen sanitären Anlagen. Eine Belegung mit maximal 140 Personen ist geplant. Vor dem Hintergrund der hohen Anzahl unterbringbarer bzw. untergebrach-ter Personen bedarf es eines Bewachungsdienstes zur Gewährleistung der Sicherheit in dieser Wohneinheit.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Das Vergabeverfahren wird elektronisch durchgeführt. Die Auftraggeberin bedient sich zu diesem Zweck einer elektronischen Vergabeplattform des Anbieters Cosinex GmbH. Die Vergabeplattform ist zugänglich unter folgender Internetadresse aufrufbar: https://www.vmp-rhein-land.de Die für die Einreichung des Angebotes erforderlichen Formblätter sind jedoch zusätzlich unter https://www.vmp-rheinland.de erhältlich. Die interessierten Unternehmen haben in eigener Verantwortung dafür Sorge zu tragen, dass sie sich über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens auf dem Laufenden halten.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-21 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadtverwaltung Frechen, Johann-Schmitz-Platz 1-3, 50226 Frechen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-21 11:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Frechen, Johann-Schmitz-Platz 1-3, 50226 Frechen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-10 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Erforderlich ist eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Formblatt 5)

Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG: Erforderlich ist eine Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (Formblatt 5)

Erklärung und Nachweis gemäß § 34a GewO: Erforderlich ist eine Erlaubnis nach § 34a GewO (Formblatt 5)

Handelsregisterauszug: Erforderlich ist ein aktueller Handelsregisterauszug oder Registerauszug gleichwertiger Art, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist (Formblatt 5)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung zum Umsatz: Erforderlich ist eine Eigenerklärung zu den Umsätzen des Unternehmens in EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor der Veröffentlichung der Bekanntmachung angegeben, die Leistungen betreffen, die mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen vergleichbar sind. Mindestbedingung: Durchschnittlicher Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung von mindestens EUR 2.500.000,00 netto. (Formblatt 5)

Versicherungsnachweis: Erforderlich ist ein Versicherungsnachweis mit Angabe der versicherten Risiken jeweils mit Deckungssummen nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist liegt diesem Angebot entsprechend den Vorgaben der Bekanntmachung bei. Mindestbedingungen: Die Deckungssummen der Versicherungen müssen sich mindestens auf folgende Beträge je Versicherungsjahr zweifach maximiert belaufen: - Personenschäden: EUR 2.500.000,00 - Sachschäden: EUR 2,500.000,00 Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz: EUR 250.000,00 - Vermögensschäden aufgrund Schlüsselverlustes und des Austauschs von Schließsystemen: EUR 250.000,00 - Abhandenkommen bewachter Sachen: EUR 250.000,00. (Formblatt 5)

Bankenerklärung zur Finanz- und Liquiditätssituation: Erforderlich ist eine Bankenerklärung zur Finanz- und Liquiditätssituation die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist (Formblatt 5)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Erforderlich sind Referenzen über früher ausgeführte Aufträge im Bereich der Bewachung von Unterkünften für Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung unter Nennung der erbrachten wesentlichen Leistungen, des Leistungszeitraums, des Auftragswerts sowie des Empfängers (Referenzkunde mit Ansprechpartner und Telefonnummer). Mindestbedingungen: - mindestens 3 Referenzen, - über Bewachungsdienste von Unterkünften für Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge, - jeweils über einen zusammenhängenden Leistungszeitraum von zwölf Monaten, - wobei dieser Leistungszeitraum jeweils vollständig innerhalb der letzten drei Jahre zurück gerechnet ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung liegen muss. (Formblatt 5)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis des Zertifikats für Sicherheitsdienstleistungen gemäß DIN 77200: Erforderlich ist der Nachweis eines gültigen Zertifikats oder re-Zertifikats für Sicherheitsdienstleistungen gemäß DIN 77200 oder gleichwertig (Formblatt 5)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur VO (EU) 2022/576 Russland: Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket der EU (VO (EU) 2022/576 Russland). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben (Formblatt 6)

Bietergemeinschaftserklärung: Im Fall einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt 7) einzureichen.

Einbeziehung von Unterauftragnehmern: Im Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern sind die Formblätter 8 und 8 a einzureichen

Formblatt Eignunsgleihe: Im Fall der Eignungsleihe sind die Formblätter 9 und 9 a einzureichen

Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Unterauftragnehmer: Soweit zutreffend ist Formblatt 18 im Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern und der Eignungsleihe einzureichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Unterlagen müssen dem Angebot ausgefüllt beigefügt sein: - Formblatt zur Angebotsabgabe (Anlage 4) - Formblatt zur Eignungsprüfung (Anlage 5) nebst den dort geforderten Nachweisen - Eigenerklärung Russland (Anlage 6) - Soweit zutreffend: Formblatt für Bietergemeinschaften (Anlage 7) - Soweit zutreffend: Formblatt Einbeziehung von Unterauftragnehmern (Anlage 8) - Soweit zutreffend: Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Anlage 8a) - Soweit zutreffend: Formblatt Eignunsgleihe (Anlage 9) - Soweit zutreffend: Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Anlage 9a) - Soweit zutreffend: Preisblatt Los 1 (Anlage 12) - Soweit zutreffend: Preisblatt Los 2 (Anlage 13) - Soweit zutreffend: Kalkulationsblatt Stationäre Bewachung Los 1 (Anlage 14) - Soweit zutreffend: Kalkulationsblatt Stationäre Bewachung Los 2 (Anlage 15) - Information und Einverständniserklärung nach DSGVO (Anlage 16) -Soweit zutreffend: Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 18)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Frechen
Nationale Registrierungsnummer: 053620024024-31001-52
Postanschrift: Johann-Schmitz-Platz 1-3
Postleitzahl: 50226
Postort: Frechen
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Vergabemanagement
E-Mail: vergaben@stadt-frechen.de 📧
Telefon: +49 2234501-1391 📞
Fax: +49 2234501-1514 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDFUL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDFUL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDFUL 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 10
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEDFUL
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@brk.nrw.de 📧
Telefon: +492211473045 📞
Fax: +492211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bieter mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bieter bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 077-230399 (2024-04-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-23 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-23 11:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-23 11:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-17 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-17+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Aufklärungsfrist von Bieterfragen von 10.05.2024 auf den 17.05.2024 geändert Angebotsfrist vom 21.05.2024 , 11 Uhr auf 23.05.2024, 11 Uhr geändert

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund der kurzfristigen Vielzahl von Bieterfragen muss die Frist zur Angebotsabgabe verlängert werden.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 59c22b4f-a38f-4a3c-9c80-4ee30caa4cd5-01
Quelle: OJS 2024/S 097-296825 (2024-05-17)

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