Beweissicherung VZE

Beschreibung der Beschaffung

Der AN hat die Begehung/ visuelle Zustandserfassung der von den Bau-Immissionen betroffenen Objekte sowie ihrer konstruktiven Ausbildung wie Unterkellerung, Gründung, Balkone usw. für die Baumaßnahme "BAB 66 (Frankfurt/ Main - Hanau), Teilabschnitt Tunnel Riederwald" zu erbringen.
Im Detail gehören hierzu folgende Leistungsbilder/ Aufgabenbereiche:
- Vorbereitende Aufgaben und Organisation
- Teilnahme an Besprechungen, ggf. Protokollierung
- Erstellen eines Untersuchungsprogramms
- Teilnahme an Anwohnerinformationsveranstaltungen
- Terminabstimmung mit Grundstückseigentümern, Bewohnern, Mietern und Behörden
- Einholen von Kontaktdaten und Genehmigungen der Eigentümer, Bewohner, Mieter, Behörden
- Aufstellen und Fortschreiben von Alarm- und Handlungsplänen
- Durchführen von Erstbegehungen und Dokumentieren, inkl. Erstellung einer Fotodokumentation und Übermittlung an den AG nach Fertigstellung
- Durchführen von Zwischenbegehungen und Dokumentieren, inkl. Bewertung von
baulichen Zustandsänderungen sowie Fortschreiben der Fotodokumentation, Übermittlung an den AG nach Fertigstellung
- Durchführen von Vor-Ort-Terminen und Protokollieren, inkl. Fortschreiben des baulichen Zustands sowie Fotodokumentation
- Durchführen von Abschlussbegehungen und Dokumentieren, inkl. Bewertung von
baulichen Zustandsänderungen sowie Fortschreiben der Fotodokumentation,
Übermittlung in Form eines Abschlussgutachtens pro Objekt bzw. Liegenschaft an AG - Vorhalten, Anbringen, Ersetzen von Rissmonitoren/ Risswächtern und Auswertung der Ergebnisse und Rückbau der Messeinrichtungen

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich 2-malig jeweils um die Zeiträume der Ziff. 1.4 und 1.5 der Vertragsbedingungen, sofern der Auftraggeber der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 4 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit der Ziff. 1.1 bzw. 1.4 in Textform widerspricht.
Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens nach Erbringung der Leistungen der Ziff. 1.5 der Vertragsbedingungen, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot einzureichen:
Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen,
- gem. Beschreibung der o. g. Ausschlussgründe
- dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
- dass das Unternehmen zur Erbringung der Dienstleistung berechtigt ist und die Berufsqualifikation gem. § 75 (2), (3) VgV bzw. § 44 VgV besitzt.
Das Dokument "Detaillierung Eigenerklärung zur Eignung" ist zu verwenden.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage von Bescheinigungen zur Berufsqualifikation zu verlangen.

Die im Formblatt EIGENERKLÄRUNG ZUR EIGNUNG in Verbindung mit der Detaillie- rung Eigenerklärung zur Eignung geforderten Erklärungen sind von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, eignungsverleihenden Unterauftragnehmer und - soweit bei Angebotsabgabe bereits benannt - anderen Unterauftragnehmern abzugeben.

Klarstellend wird ebenfalls auf die gesetzliche Regelung des Artikel 5k Absatz 2 der Verordnung (EU) 2022/576 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen. Die als Formular vorgegebene Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung Bezug zu Russland VO2022-576, mittels derer die Auftraggeber die Einhaltung der vorgenannten Vorschrift zu prüfen haben, ist abzugeben.
Mit dem Angebot einzureichen:
- Eigenerklärung Bezug zu Russland VO2022-576

Auf gesondertes Verlangen einzureichen:
- Nachweise zu o. g. Ausschlussgründen, sofern gem. Beschreibung der Ausschlussgründe die Vorlage auf gesondertes Verlangen benannt ist,
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch
Angabe der Registrierungsnummer und /oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
Nachweis auf gesondertes Verlangen über eine entsprechende Kopie der Qualifikation ist einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen:
Das Dokument"Detaillierung Eigenerklärung zur Eignung" ist zu verwenden.

Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Leistungen betrifft, die mit dem Tätigkeitsbereich dieses Auftrags vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Mindeststandard:
Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich dieses Auftrags beträgt 25.000 €/a brutto in den letzten 3 Geschäftsjahren

Mindeststandard:
Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.500.000 € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.500.000 € Es ist zu bestätigen, dass die Maximierung mindestens das 2-fache der genannten Deckungssummen pro Jahr beträgt.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle:

Versicherungsnachweis bzw. Zusicherung der Berufshaft- oder Betriebshaftpflicht- versicherung auf Abschluss oder auf Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall.

Wird einer der o.g. Mindeststandards nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss der Bewerbung wegen fehlender Eignung.

Angabe der Unternehmen bei Eignungsleihe im Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn die von ihm benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen:
Das Dokument"Detaillierung Eigenerklärung zur Eignung" ist zu verwenden.

Leistungsfähigkeit der Führungskräfte des Unternehmens und technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, inkl. berufliche Befähigung.
Für den Fachbereich ist das vorgesehene Personal zu benennen und die jeweils geforderten Mindestanforderungen hinsichtlich Berufsabschlusses, Berufserfahrung, fachspezifischer Qualifikation und fachspezifischer Referenzprojekte zu erfüllen. Zusätzlich sind ein Gesamtprojektleiter und ein stellvertretender Gesamtprojektleiter für die Maßnahme im Dokument Projektverantwortliche AN zu benennen, an welche keine Mindestanforderungen gestellt werden.
Mindeststandard:
Der Bewerber muss mindestens folgende Befähigung aufweisen:
Es müssen mind. ein öffentlich bestellter und vereidigter (ö.b.u.v.) Sachverständiger (m/w/d) sowie ein Stellvertreter (m/w/d) benannt werden, die im Auftragsfalle für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen. Für den ö.b.u.v. Sachverständigen und den Stellvertreter ist ein entsprechender Nachweis der Bestellungskörperschaft (u.a. durch die Architektenkammer, Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Ingenieurkammer oder anderweitige sonstige Körperschaften) vorzulegen. Der Nachweis muss Angaben über seine Personalien, die Bestellungsbehörde sowie das Sachgebiet enthalten. Durchführung von mindestens der folgenden Leistungen:
- Beweissicherung durch Begehung/ visuelle Zustandserfassung bei erschütterungsintensiven Baumaßnahmen im innerstädtischen Bereich über den tatsächlichen Zustand der angrenzenden Bebauung
- Zustandserfassung und Beweissicherung vor, während und nach einer Baumaßnahme durch Erst-, Zwischen- und Abschlussbegehungen
- Visuelle Zustandserfassungen der zu beweissichernden Gebäude (vorwiegend Wohn-, Büro-, Betriebs- und Lagergebäude sowie besondere Objekte (z.B. denkmalgeschützte Objekte, Altenpflegeheim, Kleingartenanlagen, etc.)) hinsichtlich ihrer konstruktiven Ausbildung wie Unterkellerung, Gründung, Balkone usw. durch digitale, bildgebende Erfassung

Zum Nachweis sind folgende Unterlagen vorzulegen: Berufsabschluss: Urkunden, Zeugnisse oder entsprechende Bescheinigungen, Berufserfahrung: Eigenerklärung mit Angaben zum beruflichen Werdegang (z. B. formloser Lebenslauf), Fachspezifische Qualifikation: Bescheinigungen (z. B. Fortbildungsnachweise), Unterlagen zu einem Referenzprojekt des Bearbeiters aus den letzten fünf Jahren (2019 ff.) mit folgenden Angaben:
- Bezeichnung der Maßnahme mit charakteristischen Eckdaten,
- erbrachter Leistungsumfang (netto),
- Leistungszeitraum,
- Auftraggeber


Unternehmensbezogene Referenzen
Ausführung von Leistungen aus den Jahren 2019 bis 2024, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Mindeststandard:
Der Bewerber muss mindestens folgende Leistungen erbracht haben:
- Beweissicherung durch Begehung/ visuelle Zustandserfassung bei erschütterungsintensiven Baumaßnahmen im innerstädtischen Bereich über den tatsächlichen Zustand der angrenzenden Bebauung
- Zustandserfassung und Beweissicherung vor, während und nach einer Baumaßnahme durch Erst-, Zwischen- und Abschlussbegehungen
- Visuelle Zustandserfassungen der zu beweissichernden Gebäude (vorwiegend Wohn-, Büro-, Betriebs- und Lagergebäude sowie besondere Objekte (z.B. denkmalgeschützte Objekte, Altenpflegeheim, Kleingartenanlagen, etc.)) hinsichtlich ihrer konstruktiven Ausbildung wie Unterkellerung, Gründung, Balkone usw. durch digitale, bildgebende Erfassung

Die geforderten Referenzangaben müssen mindestens folgenden Inhalt haben:
- Bezeichnung der Maßnahme mit charakteristischen Eckdaten (Kurzbeschreibung Projekt)
- Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen
- Auftragsvolumen der Referenzleistung (netto)
- Leistungszeitraum (bis Abschlussbegehung/Schlussaufnahme)
- Ansprechpartner des Auftraggebers

Die Referenzprojekte können bei einer Bietergemeinschaft auch von einem einzelnen Mitglied nachgewiesen werden. Für jede geforderte Referenz sind erläuternde Angaben einschließlich einer Bestätigung durch den Auftraggeber, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden, vorzulegen. Das Nichtvorlegen der Nachweise/Bestätigungen kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Weitere Referenzunterlagen können bei Bedarf beigefügt werden. Gewertet werden nur die Referenzen, die in dieser Unterlage bzw. in deren Anlage eingetragen werden.

Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss des Angebots von der Wertung wegen fehlender Eignung.

Es ist mindestens eine Unternehmensreferenz mit vergleichbaren Leistungen anzugeben.

Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023). Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens 1 Person im Fachbereich Bauwesen nachweisen.

Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Mindeststandard: Über folgende Ausstattung muss der Bewerber verfügen:
- iTWO oder gleichwertige AVA-Software
- Möglichkeit der Einrichtung der Übertragung großer Datenmengen über einen externen Server

Maßnahmen des Bewerbers, zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungsmöglichkeiten. Mindeststandard: keine

Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen an Unterauftragnehmer vom Bewerber vergeben werden sollen. Mindeststandard: keine
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft, wenn einschlägig
- Angabe der Unternehmen bei Eignungsleihe im Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen
Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn die von ihm benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen.

Wird einer der o.g. Mindeststandards nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss der Bewerbung wegen fehlender Eignung.

Für die geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen sind die vom Auftraggeber vorgefertigten Teilnahmeunterlagen zu verwenden. Die Teilnahmeunterlagen fassen die gewünschten Informationen und Nachweise der Bekanntmachung zusammen.

Die Abgabe des Angebotes ist zwingend in seiner Form einzuhalten. Die geforderten Nachweise und gewünschten Erklärungen sind entsprechend der vorgegebenen Nummerierung der Anlagen zu den jeweiligen Kapiteln der Angebotsunterlagen zu gliedern und zu sortieren.

Die Nichtverwendung sowie die unvollständige Verwendung / Ausfüllung der vorbereiteten Angebotsunterlagen können zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.

Für die Angebotsauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt, darüber hinaus gehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht.

Ein Verweis auf frühere Einreichung von Angeboten reicht nicht aus.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bietergemeinschaften hingewiesen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).