Bezug von Microsoft Lizenzen zu den BMI-Konditionenvereinbarungen

Kommunaler Betrieb für Informationstechnik (AöR) - KommunalBIT

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von Microsoft Produkten. Die Beschaffung und Lizenzierung der Microsoft‐Produkte mit Einzellizenzen auf Basis der aktuellen Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind. Die Laufzeit beträgt drei (3) Jahre. Die optionale Verlängerungsmöglichkeit um ein (1) weiteres Jahr soll gewährt werden. Die Bezugsberechtigung der KommunalBIT wird durch Beitrittserklärungen zu den Konditionenverträgen sichergestellt. Der Auftragnehmer unterstützt bei den Vertragsverhandlungen mit Microsoft und stellt sicher, dass der Abschluss des Enterprise Agreements und die Initialbestellung der Lizenzen bis zum 01.05.2025 vollzogen ist. - Erfüllung aller Leistungen für eine Vertragslaufzeit von drei (3) Jahren, - Abwicklung des Beitritts der KommunalBIT zu den Konditionenverträgen (Microsoft Konzernvertrag /Enterprise Agreement), - Überlassung von Softwarelizenzen gemäß den Lizenzmodellen und Konditionen des Lizenzgebers Microsoft, - Software-Assurance für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung, - Unterstützung und Beratung zur Lizenzierung von Standardsoftware des Herstellers Microsoft, - Unterstützung beim Vertragsmanagement der Konditionenverträge und die zur Verfügungstellung eines festen Ansprechpartners während der gesamten Lauf-zeit der Rahmenvereinbarung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-13.

Wer?

• Kommunaler Betrieb für Informationstechnik (AöR) - KommunalBIT

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-13	Auftragsbekanntmachung
2024-12-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bezug von Microsoft Lizenzen zu den BMI-Konditionenvereinbarungen
Referenznummer: 2025-Microsoft-Lizenzen-I
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Gesamtlos
Titel: Bezug von Microsoft Lizenzen zu den BMI Konditionenvereinbarungen
Beschreibung der Beschaffung:

Die Beschaffung und Lizenzierung der Microsoft‐Produkte erfolgt im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der aktuellen Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind. Die Laufzeit beträgt drei (3) Jahre. Die optionale Verlängerungsmöglichkeit um ein (1) weiteres Jahr soll gewährt werden. Die Bezugsberechtigung der KommunalBIT wird durch Beitrittserklärungen zu den Konditionenverträgen sichergestellt. Der Auftragnehmer unterstützt bei den Vertragsverhandlungen mit Microsoft und stellt sicher, dass der Abschluss des Enterprise Agreements und die Initialbestellung der Lizenzen bis zum 01.05.2025 vollzogen ist.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC) 📦
Postleitzahl: 90763
Stadt: Fürth
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-16 📅
Zusätzliche Informationen: alle, die nicht die Wertungsreihenfolge beeinflussen
Jeder Dienstleistungsauftrag im Anschluss an den Wettbewerb wird an einen der Gewinner des Wettbewerbs vergeben ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des eingetragen ist (Handelsregisterauszug), nicht älter als 1 Jahr.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 6 Monate mit mindestens den genannten Deckungssummen.

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage eines Bonitätsnachweises über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr), Mindestanforderung: Bonitätsindex mindestens „mittlere Bonität".

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zusätzlich zu den nationalen Ausschlussgründen gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunaler Betrieb für Informationstechnik (AöR) - KommunalBIT
Nationale Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-ID: DE 268099626
Postanschrift: Kaiserstraße 30
Postleitzahl: 90763
Postort: Fürth
Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@kommunalbit.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/c55af755bce339f14349939b1b29cb59 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/c55af755bce339f14349939b1b29cb59 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 91522
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wer-den, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 245-772250 (2024-12-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-17)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 6 Monate mit mindestens den genannten Deckungssummen. - Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis - Für Personenschäden bis zu 500.000 € je Schadensereignis oder alternativ - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis, dass der Bieter zur Abwicklung von Konzernbeitritten und zur Lieferung von Lizenzen durch den Hersteller Microsoft zertifiziert und autorisiert ist, als Licensing Solution Partner (LSP) in Deutschland autorisiert ist und EA Verträge unter BMI-Konditionen abschließen kann.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von zwei Referenzen über den Beitritt zum BMI-Vertragswerk sowie der Lieferung/Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen in vergleichbarer Art und Größe innerhalb der vergangenen drei Jahre. Die Referenzen sind einzureichen unter Verwendung der Anlage 06 – Referenztemplate. Die darin geforderten Angaben müssen für jede Referenz vollständig gemacht werden. Mindestanforderung: Die Referenzen werden zum Nachweis der Eignung anerkannt, wenn die Referenzprojekte der ausgeschriebenen Leistung nahekommen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-17+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 29aef3bb-3819-4f5d-a165-307767c8576e-01
Quelle: OJS 2024/S 246-777504 (2024-12-17)

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