BfAA Rahmenvertrag See für Kfz

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Rahmenvertrag für den Seetransport (mit vorhergehender Lagerung) von Kraftfahrzeugen in das Ausland bzw. für den Nachlauf von eingehenden Sendungen aus dem Ausland ab Eingangshafen innerhalb von Deutschland, Belgien oder den Niederlanden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-14.

Wer?

• Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BfAA Rahmenvertrag See für Kfz
Referenznummer: VV-2024-0121
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Seefrachtverkehr 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Durchführung/Abwicklung von Seetransporten verschiedener Kraftfahrzeuge (Kfz) für das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, die von Deutschland in das Ausland erfolgen (Exporte). Hierzu gehören der Vorlauf bis zum Ausgangshafen, ab Bonn per Binnenschiff nach Antwerpen und die Verschiffung zum - dem Bestimmungsort nächstgelegenen - Eingangshafen. In der Regel wird der Nachlauftransport durch die jeweilige Auslandsvertretung (Botschaft, Generalkonsulat etc.) organisiert. Es sollen auch aus dem Ausland ankommende Seefracht-Container mit Dienst-Kfz in Antwerpen entgegengenommen, entzollt und zu einem vom Auftraggeber im Einzelfall zu benennenden Bestimmungsort verbracht werden (Importe). Die wesentlichen Zielorte sind in der Regel die innerdeutschen Sitze der jeweiligen Reparatur-/Verschrottungsbetriebe. Die Transportaufkommen können vorab nicht genau beziffert werden. Ebenso können keine Angaben zur Häufigkeit der Transporte gemacht werden. Die Transporte sind abhängig von den Nachfragen der deutschen Auslandsvertretungen, den weltpolitischen Umständen und den Lieferterminen der Kfz-Hersteller. Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr umfassen. Die maximale Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt somit vier Jahre.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Frachtumschlag und -lagerung 📦

Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste 📦

Postanschrift: diverse Ausführungsorte (siehe Leistungsbeschreibung)
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Es ist davon auszugehen, dass der Bedarf für die Dienstleistung auch nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren weiterhin besteht.

Weitere Informationen zur Verlängerung: Entfällt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Nach der Grundlaufzeit (bis zum 31.08.2026) besteht die Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr umfassen. Die maximale Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt somit vier Jahre.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-16 08:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-16 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-16 09:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters und Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung Anlage 06 vorzulegen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

> Bestätigung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist (mit dem Angebot mittels Eigenerklärungen vorzulegen, u.a. in Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 3) > Nachweis/Bestätigung der Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung in Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 3 vorzulegen) - zugleich Mindestanforderung - mit folgenden Deckungssummen: - 3.000.000,00 EUR für Personenschäden - 3.000.000,00 EUR für Sachschäden - 500.000,00 EUR für Vermögensschäden Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen und entsprechend nachgewiesen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten

> Mindestanforderungen an Standortbedingungen und Lagerkapazitäten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen in Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 5): Standort in Deutschland, der sich als Lager für die Warensammlung entsprechend den genannten Anforderungen eignet. Der Nachweis ist mittels Benennung der Anschrift und Fotodokumentation über den Lagerort zu erbringen. Falls noch kein entsprechender Standort in Deutschland zur Verfügung steht, verpflichtet sich der Bieter / die Bietergemeinschaft, diesen bei Zuschlag bis spätestens zum Leistungsbeginn zu benennen und nachzuweisen. > Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge, an die folgende Mindestanforderungen gelten: Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre über vergleichbare, regelmäßig erbrachte Leistungen. Je Referenz müssen mindestens 4 Transporte in Kombination BinnenschiffÜberseeschiff innerhalb eines Jahres erfolgt sein. Anzugeben sind je Referenz: der öffentliche oder private Empfänger, Kontaktdaten des Referenzgebers, Art der vertraglichen Bindung, Erbringungszeitraum, Auftragsvolumen/Auftragswert, Anteil des Bieters, durchschnittlich eingesetzte Vollzeitäquivalente, Benennung der mindestens 4 erfolgten Transporte in Kombination Binnenschiff-Übersee und ggf. Beschreibung besonderer technischer, gerätespezifischer, personaltechnischer Anforderungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen in Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 5, Referenz I bis Referenz III) > Mindestanforderung an das Qualitätsmanagement: Der Auftragnehmer hat ein Qualitätsmanagementsystem zu verwenden und nachzuweisen (mit dem Angebot mittels Anlage 08 - Eigenerklärung Qualitätsmanagement sowie Kopie des Zertifikats). Der Nachweis kann z. B. über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff., FIDI-FAIM, AMÖ oder eines vergleichbaren Güteprüfsystems erfolgen. Weitere Angaben zur personellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: > Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner leitenden und technischen Kräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 4) > Angaben zu den technischen Fachkräften (berufliche Qualifikation, Berufserfahrung Sprachkompetenz), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 4) > Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 09 - Eigenerklärung Umweltmanagement) > Angaben über Mitgliedschaft/-en in (inter-)nationalen Logistik-Verbänden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 7) > Angabe, - welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und/oder - ob und wie im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe, § 47 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 2)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

> Mindestanforderungen an Standortbedingungen und Lagerkapazitäten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen in Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 5):
Standort in Deutschland, der sich als Lager für die Warensammlung entsprechend den genannten Anforderungen eignet. Der Nachweis ist mittels Benennung der Anschrift und Fotodokumentation über den Lagerort zu erbringen. Falls noch kein entsprechender Standort in Deutschland zur Verfügung steht, verpflichtet sich der Bieter / die Bietergemeinschaft, diesen bei Zuschlag bis spätestens zum
Leistungsbeginn zu benennen und nachzuweisen.

> Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge, an die folgende Mindestanforderungen gelten: Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre über vergleichbare, regelmäßig erbrachte Leistungen. Je Referenz müssen mindestens 4 Transporte in Kombination BinnenschiffÜberseeschiff innerhalb eines Jahres erfolgt sein. Anzugeben sind je Referenz: der öffentliche oder private Empfänger, Kontaktdaten des Referenzgebers, Art der vertraglichen Bindung, Erbringungszeitraum, Auftragsvolumen/Auftragswert, Anteil des Bieters, durchschnittlich eingesetzte Vollzeitäquivalente, Benennung der mindestens 4 erfolgten Transporte in Kombination Binnenschiff-Übersee und ggf. Beschreibung besonderer technischer, gerätespezifischer, personaltechnischer Anforderungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen in Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 5, Referenz I bis Referenz III)

> Mindestanforderung an das Qualitätsmanagement: Der Auftragnehmer hat ein Qualitätsmanagementsystem zu verwenden und nachzuweisen (mit dem Angebot mittels Anlage 08 - Eigenerklärung Qualitätsmanagement sowie Kopie des Zertifikats). Der Nachweis kann z. B. über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff., FIDI-FAIM, AMÖ oder eines vergleichbaren Güteprüfsystems erfolgen.

Weitere Angaben zur personellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
> Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner leitenden und technischen Kräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 4)
> Angaben zu den technischen Fachkräften (berufliche Qualifikation, Berufserfahrung Sprachkompetenz), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 4)
> Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 09 - Eigenerklärung Umweltmanagement)
> Angaben über Mitgliedschaft/-en in (inter-)nationalen Logistik-Verbänden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 7)
> Angabe,
- welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und/oder
- ob und wie im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe, § 47 VgV)
(mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 03 - Firmenbogen, Ziffer 2)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Ausschreibungsbedingungen unter Auswahlkriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Nationale Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl: 14776
Postort: Brandenburg an der Havel
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkaufsteam1@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 3018473016307 📞
URL: https://bfaa.diplo.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=694580 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 116-357692 (2024-06-14)

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