Bilderdruckpapier

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3.

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Bilderdruckpapier über einen bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-25.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3.

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bilderdruckpapier
Referenznummer: 2.331.992
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Bilderdruckpapier über einen bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen.

Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 2.331.992 - Los 1
Titel: 200 t Bilderdruckpapier unterschiedliche Gewichte von 100 bis 200 g/m²
Beschreibung der Beschaffung:

Bilderdruckpapier für den Offsetdruck Menge: 180 t (geschätzter Zweijahresbedarf), unterschiedliche Maße und Laufrichtungen, unterschiedliche Gewichte von 100 bis 200 g/m² Standard-Gewichte sind 150 und 170 g/m² Wird die Höchstmenge von 200 t ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Es handelt sich hierbei um Bedarfe auf Abruf. Das unter Los 1 und 2 genannte Bilderdruckpapier wird insgesamt zu 5 Paletten abgerufen. Jeder Abruf kann unterschiedliche Grammaturen und Laufrichtungen beinhalten. Jede Sorte ist in ganzen Paletten zu liefern. Der erste Abruf zu 5 bzw. 2 Paletten kann bereits ca. 15 Arbeitstage nach schriftlicher Zuschlags-/Auftragserteilung erfolgen. Die Zuschlagserteilung ist in der 1.KW 2025 vorgesehen. Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich erfüllt sein.

Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferanschrift: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Knappschaftstraße 1 Anlieferzone 1 44799 Bochum

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2.331.992 - Los 2
Titel: 25 t Bilderdruckpapier unterschiedliche Gewichte über 200g/m²
Beschreibung der Beschaffung:

Bilderdruckpapier für den Offsetdruck Menge: 20 t (geschätzter Zweijahresbedarf), unterschiedliche Maße und Laufrichtungen, unterschiedliche Gewichte über 200 g/m² Standard-Gewicht ist 250 g/m² Wird die Höchstmenge von 25 t ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Es handelt sich hierbei um Bedarfe auf Abruf. Das unter Los 1 und 2 genannte Bilderdruckpapier wird insgesamt zu 5 Paletten abgerufen. Jeder Abruf kann unterschiedliche Grammaturen und Laufrichtungen beinhalten. Jede Sorte ist in ganzen Paletten zu liefern. Der erste Abruf zu 5 bzw. 2 Paletten kann bereits ca. 15 Arbeitstage nach schriftlicher Zuschlags-/Auftragserteilung erfolgen. Die Zuschlagserteilung ist in der 1. KW 2025 vorgesehen. Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich erfüllt sein.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung ist für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Der Vertrag endet nach 24 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Werden die festgelegten Höchstmengen je Los vorzeitig erreicht, endet der Vertrag mit sofortiger Wirkung. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Bestellungen des Bilderdruckpapiers soll aus dem bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen erfolgen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern. Gemäß § 56 Absatz 3 VgV gilt dies grundsätzlich nicht für wesentliche Preisangaben und andere leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Ein Anspruch seitens der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen durch die Auftraggeberin besteht nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- ein gültiges Zertifikat der jeweils akkreditierten Organisation (EU Ecolabel, FSC oder PEFC) ist dem Angebot beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 1)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 2) - die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Mindestlohn (Anlage 3): - Zwecks Überprüfung der Einhaltung u.a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) fordert die KBS für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, beim Bundeskartellamt eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 1) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3.
Nationale Registrierungsnummer: 922-80003-44
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Telefon: +49 234 3040 📞
URL: https://www.kbs.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=716680 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.info 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

- Die Auftraggeberin wird vom wirtschaftlichsten Bieter vor der Zuschlagserteilung ein aktuelles Datenblatt fordern. - Teststellung / Qualitätsprüfung: Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Die Zusendung der Teststellung über 1.000 Bögen je Los hat unverzüglich (spätestens jedoch innerhalb von vier Werktagen) nach Aufforderung zu erfolgen. Für Los 1 sind Bögen der Standardgewichte 150g/m² und 170 g/m² und für Los 2 über 250 g/m² zu liefern. Die Lieferung des Testmaterials erfolgt „frei Haus“ und ist im Umfang des Angebotes enthalten. Im Rahmen der Qualitätsprüfung wird hierbei insbesondere die Laufeigenschaft des Papiers auf der Druckmaschine sowie der nachfolgenden Weiterverarbeitungsmaschinen der KBS getestet bzw. beurteilt und entsprechend protokolliert. Das Protokoll wird im Falle einer Auftragserteilung Bestandteil des Vertrages. Seitens des Bieters besteht hierbei die Möglichkeit, den Testlauf vor Ort zu begleiten. Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dieser Umstand zum Ausschluss des Angebotes. - Prüfung Papiereigenschaft: Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Aus der laufenden Produktion werden vom Auftragnehmer drei Muster je Standardgewicht pro Los an ein autorisiertes und unabhängiges Institut (z.B. Fogra, PTS) zur Überprüfung gesendet. Für Los 1 sind je 3 Muster der Standardgewichte 150g/m² und 170 g/m² und für Los 2 über 250 g/m² zu liefern. Der Prüfbericht wird der Knappschaft-Bahn-See zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem Prüfbericht geht hervor, dass es sich um Papier handelt, dass auch der Knappschaft-Bahn-See geliefert wird. Überprüft werden in jedem Fall die folgenden Eigenschaften: - CIE-Weiße - Spez. Volumen - Flächengewicht - Opazität - Der Auftragnehmer ist zur Wiederherstellung des Gleichgewichtes zwischen Leistung und Gegenleistung nach Ablauf von 6 Monaten nach Vertragsschluss berechtigt, in Bezug auf die Schwankungen des Papierpreises beruhende Preiserhöhungen (ab 5 % aufwärts) an die Auftraggeberin weiterzugeben. Ihre Urkalkulation ist daher dem Angebot beizufügen. Wir versichern Ihnen Ihre Urkalkulation vertrauensvoll in unseren Unterlagen zu behalten und diese nicht an Dritte auszuhändigen. Erhöhungen sind wenigstens drei Monate vor ihrem Inkrafttreten der Auftraggeberin schriftlich anzukündigen. Geht die Ankündigung der Auftraggeberin verspätet zu, wird die beabsichtigte Erhöhung nicht vor Ablauf dieser Frist, gerechnet vom Tage des Zugangs der Ankündigung bei der Auftraggeberin an, wirksam. - Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich erfüllt sein. Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum sichergestellt ist.

Zusätzliche Informationen

- Die Auftraggeberin wird vom wirtschaftlichsten Bieter vor der Zuschlagserteilung ein aktuelles Datenblatt fordern.

- Teststellung / Qualitätsprüfung:
Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Die Zusendung der Teststellung über 1.000 Bögen je Los hat unverzüglich (spätestens jedoch innerhalb von vier Werktagen) nach Aufforderung zu erfolgen. Für Los 1 sind Bögen der
Standardgewichte 150g/m² und 170 g/m² und für Los 2 über 250 g/m² zu liefern. Die Lieferung des Testmaterials erfolgt „frei Haus“ und ist im Umfang des Angebotes enthalten. Im Rahmen der Qualitätsprüfung wird hierbei insbesondere die Laufeigenschaft des Papiers auf der Druckmaschine sowie der nachfolgenden Weiterverarbeitungsmaschinen der KBS getestet bzw. beurteilt und entsprechend protokolliert. Das Protokoll wird im Falle einer Auftragserteilung Bestandteil des Vertrages. Seitens des Bieters besteht hierbei die Möglichkeit, den Testlauf vor
Ort zu begleiten. Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dieser Umstand zum Ausschluss des Angebotes.

- Prüfung Papiereigenschaft:
Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Aus der laufenden Produktion werden vom Auftragnehmer drei Muster je Standardgewicht pro Los an ein autorisiertes und unabhängiges Institut (z.B. Fogra, PTS) zur Überprüfung gesendet. Für Los 1 sind je 3 Muster der Standardgewichte 150g/m² und 170 g/m² und für Los 2 über 250 g/m² zu liefern. Der Prüfbericht wird der Knappschaft-Bahn-See zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem Prüfbericht geht hervor, dass es sich um Papier handelt, dass auch der Knappschaft-Bahn-See geliefert wird.

Überprüft werden in jedem Fall die folgenden Eigenschaften:
- CIE-Weiße
- Spez. Volumen
- Flächengewicht
- Opazität

- Der Auftragnehmer ist zur Wiederherstellung des Gleichgewichtes zwischen Leistung und Gegenleistung nach Ablauf von 6 Monaten nach Vertragsschluss berechtigt, in Bezug auf die Schwankungen des Papierpreises beruhende Preiserhöhungen (ab 5 % aufwärts) an die Auftraggeberin weiterzugeben. Ihre Urkalkulation ist daher dem Angebot beizufügen. Wir versichern Ihnen Ihre Urkalkulation vertrauensvoll in unseren Unterlagen zu behalten und diese nicht an Dritte auszuhändigen.
Erhöhungen sind wenigstens drei Monate vor ihrem Inkrafttreten der Auftraggeberin schriftlich anzukündigen. Geht die Ankündigung der Auftraggeberin verspätet zu, wird die beabsichtigte Erhöhung nicht vor Ablauf dieser Frist, gerechnet vom Tage des Zugangs der Ankündigung bei der Auftraggeberin an, wirksam.

- Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich erfüllt sein.
Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum sichergestellt ist.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Liegt nicht vor
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 188-579348 (2024-09-25)

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