Bildungsleistung - Moderation von Führungskräfte-Veranstaltungen

Beschreibung der Beschaffung

Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 72 Monaten ab 01.01.2025 bis 31.12.2030 abgeschlossen werden.

Die Leistungen umfassen verschiedene Veranstaltungen (überwiegend Workshops) für Führungskräfte oder Führungsteams, die in Zusammenarbeit mit den anfragenden Fachabteilungen bedarfsgerecht ausgestaltet werden. Jeder Workshop/ jede Veranstaltung ist spezifisch und benötigt ein auf die Bedarfe und Ziele zugeschnittenes Konzept. Die Workshops/Veranstaltungen sollen individuell und mit sorgfältig ausgewählten Methoden und einem abwechslungsreichen Workshop-Design begleitet werden, damit das jeweilige Workshopziel erreicht wird.

Leistungsumfang
ca. 2.550 Moderator*innen/Berater*innentage
ca. 1.500 Stunden für Nachbereitung/Nachgespräche

Der abrufbare Höchstwert der Rahmenvereinbarung entsprechend der EuGH Rechtsprechung liegt bei 6.100.000,00 Euro netto. Der Höchstwert entspricht nicht dem geschätzten Auftragswert.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen

Gemäß § 65 Abs. 2 VgV darf die Laufzeit einer Rahmenvereinbarung im Falle von sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen höchstens sechs Jahre betragen.
Dies entspricht der hier angestrebten Laufzeit.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen.
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage Eigenerklärung allgemein) - im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. Für andere Unternehmen ist die Eigenerklärung erst auf Verlangen
der Auftraggeberin einzureichen.
2. Eigenerklärung Russland (Anlage Eigenerklärung Russland) - im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. Für andere Unternehmen ist die Eigenerklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es sind mindestens 4 Moderator*innen/Berater*innen zu benennen, die die folgenden Eignungskriterien erfüllen müssen:

- Qualifikation:
Die zum Einsatz kommenden Moderator*innen/ Berater*innen müssen jeweils über einen Fachhochschul- /Hochschulabschluss in Psychologie, Pädagogik oder BWL mit entsprechender Zusatzqualifikation in Psychologie bzw. Pädagogik oder vergleichbare Abschlüsse oder einschlägige Berufserfahrung von mindestens 8 Jahren verfügen.

- Zusatzqualifikation:
Die zum Einsatz kommenden Moderator*innen/ Berater*innen müssen jeweils über eine methodisch-didaktische Zusatzqualifikation (Zertifikat oder Teilnahmebescheinigung) im Umfang von insgesamt mindestens 20 Tagen verfügen - zum Beispiel: Moderation, Systemisches Coaching, Systemische Beratung oder Train the Trainer.

- Erfahrungen:
Die zum Einsatz kommenden Moderator*innen/Berater*innen müssen jeweils in den letzten 5 Jahren über Moderations- und Beratungserfahrung mit durchschnittlich 50 Veranstaltungstagen pro Jahr im öffentlichen Dienst und/oder in der freien Wirtschaft verfügen.

- Referenzen:
Die zum Einsatz kommenden Moderator*innen/Berater*innen müssen jeweils zwei Referenzen im öffentlichen Dienst und zwei in der freien Wirtschaft im Umfang von mindestens 20 Berater*innen-Tagen in den letzten zwei Jahren benennen, die die Qualifikation zum ausgeschriebenen Themengebiet "Moderation von Führungskräfte-Veranstaltungen" belegen.

1. Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

- das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis (systemintegriert)
- das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben (systemintegriert)
- die vollständig ausgefüllte Anlage "Referenzen"
- die vollständig ausgefüllte Anlage "Individuelles Profil für Moderator-/Berater*innen" für jede*n vorgesehene*n Moderator*in/Berater*in (mind. 4)
- die Konzepte zu den Aufgaben 1 und 2 entsprechend Anlage "Konzepte-Aufgabenstellung" (max. jeweils 5 DIN A4 Seiten), in diesen Konzepten erbitten wir detaillierte Angaben zu Zielen und Inhalten, der methodischen Vorgehensweise und den jeweiligen Zeitansätzen, so dass der Seminarablauf konkret nachvollziehbar ist
- die Antworten auf die Fragen zur Zusammenarbeit entsprechend Anlage "Bewertungsmatrix" (max. 1 DIN A4 Seite)

Mit dem Angebot einzureichende Nachweise:

- der Nachweis zur geforderten Qualifikation
- der Nachweis zur geforderten methodisch-didaktischen Zusatzqualifikation (Zertifikat oder Teilnahmebescheinigung)

Eine Vorlage ist auch dann notwendig, wenn entsprechende Unterlagen in der Vergangenheit bereits eingereicht wurden.

Auf gesonderte Aufforderung einzureichende Nachweise:

- das vollständig ausgefüllte Kreditorenstammdatenblatt

Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Hinweise:
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe oder soweit bei Angebotsabgabe bereits namentlich bekannt) oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichenden Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie die ausgefüllten Anlagen "Bietergemeinschaftserklärung" / "NU Verzeichnis der Leistung anderer Unternehmen" einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist zusätzlich eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens einzureichen.

2. Hinweis zur Angebotsabgabe:
Die Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen
Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.
Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Für Testzwecke haben wir eine "Testausschreibung Betriebswirtschaftlicher Service mit Losen (DRV Bund) FV12-23-0596-01-00" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776; EMail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de).

3. Bieterfragen:
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 03.07.2024 einzureichen.
Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt voraussichtlich bis zum 09.07.2024.

Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.