BoWE - Sicherheitsdienstleistungen für den Parkhausbetrieb in Bochum

WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH

Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH betreibt als städtische Tochtergesellschaft die Mehrzahl der Großgaragen im Stadtgebiet Bochum mit rd. 7.500 Stellplätzen. Hinzu kommt der Betrieb von Parkplätzen, des Parkleitsystems Bochum Zentrum und der Parkscheinautomaten. Zur Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung in den Parkhäusern und als Auskunftspersonen für die Parkhauskunden werden seit mehreren Jahrzehnten Sicherheitskräfte als Fremdleistung im Rahmen von Streifendiensten eingesetzt. Dabei werden die Parkhäuser (Hochgaragen und Tiefgaragen) zu Fuß begangen und der Weg zwischen den Parkhäusern je nach Entfernung und das Erreichen von besonderen Einsatzorten durch einen ständig vom Auftragnehmer bereitzuhaltenden Pkw abgedeckt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-23.

Wer?

• WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-23	Auftragsbekanntmachung
2024-05-27	Auftragsbekanntmachung
2024-07-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BoWE - Sicherheitsdienstleistungen für den Parkhausbetrieb in Bochum
Referenznummer: 2024-07-02-11
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-07-02-11
Beschreibung der Beschaffung:

Zu den wesentlichen Aufgaben der Betreuung gehören: - Betreuung der Parkhauskunden als Informationsgeber und Ansprechpartner in allen Situationen - Hilfestellung bei der Fahrzeugsuche - Kontrolle von Kassenautomaten, Aufzugsanlagen u.a. auf Störungsfreiheit - Entgegennahme und Weiterleitung von Fundstücken - Hilfestellungen bei behinderten und gebrechlichen Personen - Erste Hilfe Leistungen / Anforderungen von Rettungsdiensten - Hilfestellung beim Ein- und Ausparken bzw. beim Auffinden freier Stellplätze - Hilfestellung bei Fahrzeugproblemen durch Vermittlung von ADAC- und Werkstattleistungen - Durchführung von Fahrzeugbefreiungen nach Parkhausschließungen Zu den wesentlichsten Aufgaben für Sicherheit und Ordnung gehören: - Dem Sicherheitsbedürfnis der Parkhauskunden während ihres Aufenthaltes in den Parkhäusern Rechnung zu tragen - Belästigungen, Bedrohungen, Diebstahl und Behinderungen der Kunden und Parkhausmitarbeiter entgegenzuwirken - Einbrüche, Diebstähle und Zerstörung/ Beschädigung von abgestellten Fahrzeugen und technische Einrichtungen der Parkhäuser anzuwenden - Kontrolle von Türen und Toren auf Verschluss - Die Einhaltung der Hausordnung zu gewährleisten und diese durchzusetzen - Fernhalten unbefugter Personen und Personenrandgruppen - Die Sicherung von Unfall- und anderen Ereignisorten - Früherkennung von Risiken für die Verkehrssicherheit - Besondere Überwachung von Sonderstellplätzen(Familienplätze / Schwerbehindertenplätze / Frauenparkplätze) - Zugangskontrolle bei Großveranstaltungen - Unterstützung der Garagenwarte*innen bei Parkhausöffnung und/ oder Parkhausschließung

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Postanschrift: Stadtgebiet Bochum
Stadt: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird über 2 Jahre abgeschlossen. Es besteht die auftraggeberseitige Option, die Laufzeit zweimal um je 1 Jahr zu verlängern.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführungskonzept
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-02 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH Viktoriastraße 10 44787 Bochum
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Gem. § 55 Abs. 2 VgV wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-02 11:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH Viktoriastraße 10 44787 Bochum
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-25 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV muss der Auftraggeber Bieter / Bietergemeinschaften, die für den Zuschlag in Betracht kommen, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung, u.a. auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §123 GWB . - Eigenerklärung zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §124 GWB . - Eigenerklärung zum Vergaberegister NRW . - Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung . - Eigenerklärung zur regelmäßigen und ordnungsgemäßen Beitragsleistung zur Berufsgenossenschaft . - Eigenerklärung zu §19 Abs. 3 MiLoG . - Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister . - Eigenerklärung über das Bestehen der Erlaubnis für Bewachungsgewerbe nach §34a Abs. 1 S. 1 GewO oder eines Nachweises einer höherwertigen Qualifikation.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen im Formular. . - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. . - Aktuelle Bankauskunft (nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) einer Bank mit Sitz innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters. . - Es muss für alle drei Geschäftsjahre ein Umsatz nachgewiesen werden; die Angabe des Umsatzwertes "0" führt zum Ausschluss des Bieters. Als Mindestbedingung muss in allen drei Geschäftsjahren ein Jahresumsatz, der aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen resultiert, von 0,5 Mio. EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Vorlage von mindestens drei Referenzen (Mindestanforderung) über in den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit kurzer textlicher Beschreibung des Auftrags, sowie Angabe über den Auftragswerts, den Leistungszeitraum und der Benennung des Auftraggebers (Ansprechpartner, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens) mehr als drei Jahre zurückliegen, werden nicht gewertet. Die anzuführenden Referenzleistungen müssen bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes bereits abgeschlossen sein; eine Fortführung des Vertrages steht dem nicht entgegen. Die anzuführenden Referenzen dürfen zudem bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes nicht länger als drei Jahre zurückliegen (Mindestanforderung). Die Mindestanforderungen müssen kumulativ erfüllt sein. Zu verwenden für diese geforderten Erklärungen ist zwingend das Formular 3.7. . - Eigenerklärung zum einzusetzenden Personal . - Eigenerklärung zur ständig besetzten Notruf- und Service-Leitstelle

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung zur Umsetzung des Russlandsanktionspakets (gem. Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022) mittels Formular 3.9 Eigenerklärung zur Umsetzung des Russlandsanktionspakets einzureichen. . Vorlage von mindestens drei Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit kurzer textlicher Beschreibung des Auftrags, sowie Angabe über den Auftragswerts, den Leistungszeitraum und der Benennung des Auftraggebers (Ansprechpartner, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens) mehr als drei Jahre zurückliegen, werden nicht gewertet. Die anzuführenden Referenzleistungen müssen bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes bereits abgeschlossen sein; eine Fortführung des Vertrages steht dem nicht entgegen. Die anzuführenden Referenzen dürfen zudem bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes nicht länger als drei Jahre zurückliegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE124091077
Postanschrift: Viktoriastraße 10
Postleitzahl: 44787
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle der BoWE
E-Mail: andrea.werner@bochum-wirtschaft.de 📧
Telefon: +49 23461063-223 📞
Fax: +49 23461063-210 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSDN8W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSDN8W 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSDN8W 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSDN8W
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE124091077
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 25141110 📞
Fax: +49 2514112525 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 100-306435 (2024-05-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-27)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-27+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Bindefrist ist von 60 Tagen auf 52 Tage korrigiert worden. Infolgedessen sind die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes auf Seite 1 von 2 sowie die Bewerbungsbedingungen auf Seite 3 von 13 korrigiert worden.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-05-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Bindefrist ist von 60 Tagen auf 52 Tage korrigiert worden.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f43de529-fa69-4017-951c-f91b612d3da9-01
Quelle: OJS 2024/S 102-313023 (2024-05-27)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-10 11:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-10 11:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-02 00:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 52

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-02+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Verlängerung der Angebotsfrist von alt: Dienstag, 02.07.2024, 11 Uhr auf neu: Mittwoch, 10.07.2024, 11 Uhr.

Andere zusätzliche Informationen
Prüfung vereinzelter Inhalte des Vergabeverfahrens
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2dbf3c7e-2e64-4239-a275-46dd7f85fe8c-01
Quelle: OJS 2024/S 128-394689 (2024-07-02)

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