Bremerhaven RV Brandschutzkleidung

Magistrat der Stadt Bremerhaven - Feuerwehr

Rahmenvereinbarung über 4 Jahre zur Lieferung von (Brand-)Schutzkleidung für die Feuerwehr Bremerhaven, bestehend aus Jacke und Hose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-26 Auftragsbekanntmachung
2024-07-02 Auftragsbekanntmachung
2024-07-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bremerhaven RV Brandschutzkleidung
Referenznummer: 2024-014
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über 4 Jahre zur Lieferung von (Brand-)Schutzkleidung für die Feuerwehr Bremerhaven, bestehend aus Jacke und Hose.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Feuerwehruniformen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-014
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung von ca. 140-170 Stück in den ersten 3 Jahren, Lieferung von ca. 40-50 Stück im letzten Jahr. Lieferung erfolgt auf Abruf. Der Bieter hat keinen Anspruch auf den Abruf der Höchstmenge.
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:startup# Die BBS Gefahrenabwehrplanung GmbH führt die Vergabe als Beschaffungsdienstleister durch. Alle Aufträge und Verträge werden zwischen dem Bieter und der Auftraggeberin geschlossen.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Persönliche Ausrüstung und Hilfsausrüstung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Bieter sind angehalten, ein effizientes Konzept zu Service und Wartung abzugeben. Durch effiziente Transportwege soll ein Beitrag zur CO2 Reduzierung geleistet werden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
Postanschrift: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Feuerwehr
Zur Hexenbrücke 12
Postleitzahl: 27570
Stadt: Bremerhaven
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-08-20 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-12 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen werden nach den Regelungen von §56 Abs.2 und Abs.3 VgV mit einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung nachgefordert
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung Mitarbeiter und Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bieter müssen zu den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Angaben machen zu 1) Anzahl der Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt 2) Umsatz - Erklärung Tariftreue/Mindestlohn (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bieter müssen die gesetzlichen und jeweils geltenden Vorgaben hinsichtlich Mindestlohn sowie anwendbare Tarifvorschriften einhalten. Den Vergabeunterlagen ist ein Formular zur Erklärung beigefügt.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Losspezifische Dokumente (mit dem Angebot vorzulegen): Bieter müssen die am Ende der Leistungsbeschreibung je Los genannten Dokumente einreichen.
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung oder EEE (nur im Falle von Verfahren nach VgV) - Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss einen Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Auftragsvergabe max. 12 Monate alt) beilegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Es werden keine besonderen Anforderungen an die technische Leistungsfähigkeit in Form von Referenzen gestellt. Bieter müssen bei Auftragsvergabe in der Lage sein, die bestellte Menge fristgerecht zu liefern. Lieferverzug aus Kapazitätsgründen (z.B. zu wenig Personal, zu wenig Maschinen) führen zur Vertragsstrafe.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Befähigung zur Berufsausübung: Bieter müssen zum Nachweis zur Befähigung der Berufsausübung einen Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) beilegen.
Geforderte Kautionen und Garantien:
Für die Zahlung im Jahr 2024 muss ein Treuhandkonto eingerichtet werden. Die Rechnung muss bis Ende Oktober 2024 für die bestellte Menge eingegangen sein, so dass eine Zahlung auf ein durch den Bieter einzurichtendes Treuhandkonto noch im Jahr 2024 durch die Auftraggeberin erfolgen kann. Der Rechnungsbetrag wird nach vollständiger Auslieferung der bestellten Menge freigegeben und das Treuhandkonto kann aufgelöst werden. Alle damit verbundenen Kosten gehen zu Lasten des Auftragnehmers und sind im Angebotspreis einzuberechnen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlungen erfolgen jeweils pro Jahr nach vollständiger Teillieferung gegen Rechnung. Bei Zwischenlieferungen oder Mindermengenlieferung erfolgt die Zahlung ebenfalls gegen Rechnung nach vollständiger Lieferung. Für das Jahr 2024 gilt abweichend oben genannte Sicherheit.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Erklärung EU-Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bieter müssen die Erklärungen zu den EU-Sanktionen VO 2022_056 abgeben.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Feuerwehr
Nationale Registrierungsnummer: t:+494715900
Postanschrift: Zur Hexenbrücke 12
Postleitzahl: 27570
Postort: Bremerhaven
Region: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: feuerwehr@magistrat.bremerhaven.de 📧
Telefon: +49 4715900 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD2Y1GKWKD2W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD2Y1GKWKD2W 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD2Y1GKWKD2W 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYD2Y1GKWKD2W Die BBS Gefahrenabwehrplanung GmbH führt dieses Verfahren im Namen und im Auftrag der auffordernden Stelle durch. Auftraggeberin ist die auffordernde Stelle. Änderung an den Vergabeunterlagen können in Form von Bieterfragen eingereicht werden. Die Auftraggeberin prüft die Anfragen und trifft Einzelfallentscheidungen. Sie behält sich das Recht vor, Anfragen negativ zu beantworten. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen und werden ausschließlich über diese beantwortet. Wir bitten beim Stellen der Bieterfragen darauf zu achten, dass keine Rückschlüsse auf den stellenden Bieter sind. Fragen zu technischem Support sind an den Kundendienst der Vergabeplattform zu stellen. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Bieter sind für die fristgerechte Abgabe der Angebote selbst verantwortlich. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten. Der Bieter ist in der Nachweispflicht, dass er das Versäumnis nicht zu vertreten hat. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Infos zur Teststellung (Muster): Das Musterprodukt ist ausschließlich nach ausdrücklicher schriftlicher Aufforderung und auf Kosten des Bieters/der Bieterin bereitzustellen. Sollte das Produkt (inklusive Zubehör) nicht zur Teststellung vorgestellt werden oder im Rahmen der Teststellung nicht die genannten Mindestanforderungen erfüllen, wird das Angebot von der weiteren Prüfung und Bewertung ausgeschlossen. Eine Nachforderung liegt im Ermessen des Auftraggebers. Es ist zwingend erforderlich, dass es sich um das gleiche Produkt handelt, das der Bieter/die Bieterin im Angebot gemäß Pos. 1.3 anbietet. Der voraussichtliche Zeitraum für die Teststellung liegt zwischen dem 21.08.2024 und dem 20.09.2024. Der voraussichtliche Ort für die Teststellung ist die Feuerwache Bremerhaven, Zur Hexenbrücke 12. Die Koordination erfolgt nach der Angebotsabgabe durch den Auftraggeber. Grundsätzlich sollen zunächst nur die fünf Bieter zur Teststellung eingeladen werden, die voraussichtlich eine realistische Chance auf den Zuschlag haben, insbesondere die fünf geeigneten Bieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis ohne Teststellung.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen, bei Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: t:4942136159796
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 42136159796 📞
Fax: +49 42149632311 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich insbesondere aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten im Übrigen die Regelungen der §§ 134, 135, 160 GWB (vgl. vorstehend). Der AG ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Teilnahmeanträge und Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Gemäß § 165 GWB haben die Verfahrensbeteiligten unter Umständen Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen. Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen geboten ist. Es ist daher im Interesse des Bieters/der Bietergemeinschaft, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags oder Angebots eine entsprechende Kennzeichnung der Stellen vorzunehmen, die Betriebs-, Fabrikations- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 124-381806 (2024-06-26)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-02)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-02+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Ergänzende CPV-Codes hinzugefügt: 35113000-9 ; 35110000-8 ; 35113400-3
Andere zusätzliche Informationen
Ergänzungen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5e6f5c62-2aec-4a92-b31e-518ac27ffc7f-01
Quelle: OJS 2024/S 129-399882 (2024-07-02)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-04)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-04+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Neue Codes hinzugefügt
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-02 📅
Andere zusätzliche Informationen
Neue CPV Codes (ergänzende) hinzugefügt
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f72b8d1c-4567-4583-a5ce-da21b4d9911e-01
Quelle: OJS 2024/S 130-402072 (2024-07-04)
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