Brief- und Paketversand für die Finanzämter in Mecklenburg-Vorpommern

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen

Brief- und Paketversand für die Finanzämter in Mecklenburg-Vorpommern der Regionen West, Mitte und Nord

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-05-27 Auftragsbekanntmachung
2024-06-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Brief- und Paketversand für die Finanzämter in Mecklenburg-Vorpommern
Referenznummer: 220-035-MR-24
Kurze Beschreibung:
Brief- und Paketversand für die Finanzämter in Mecklenburg-Vorpommern der Regionen West, Mitte und Nord
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1688322.72 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Finanzämter - Region West
Geschätzter Wert ohne MwSt: 159413.27 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Brief- und Paketversand für die Finanzämter Hagenow, Schwerin und Wismar
Zusätzliche Informationen:
Der geschätze Wert ohne MwSt. (159.413,27 Euro) gilt für ein Jahr. Der Gesamtwert bildet zugleich den angegebenen Höchstwert über vier Jahre.
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Finanzämter - Region Mitte
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120032.47 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Brief- und Paketversand für die Finanzämter Ribnitz-Damgarten und Waren (Müritz)
Zusätzliche Informationen:
Der geschätze Wert ohne MwSt. (120.032,47 Euro) gilt für ein Jahr. Der Gesamtwert bildet zugleich den angegebenen Höchstwert über vier Jahre.
Ort der Leistung:
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Finanzämter - Region Nord
Geschätzter Wert ohne MwSt: 142634.94 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Brief- und Paketversand für die Finanzämter Güstrow und Rostock
Zusätzliche Informationen:
Der geschätze Wert ohne MwSt. (142.634,94 Euro) gilt für ein Jahr. Der Gesamtwert bildet zugleich den angegebenen Höchstwert über vier Jahre.
Ort der Leistung:
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung:
+ 4 weitere
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 33 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-28 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen von § 56 VgV bis zum Ablauf einer Nachfrist von 4 Tagen nachzufordern.
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen über eine gültige Erlaubnis (Lizenz) nach § 5 i. V. m. § 6 des Postgesetzes (PostG) verfügen. Nachweis: Eigenerklärung. Dem Bieter steht es frei, stattdessen oder zusätzlich auch Bescheinigungen oder sonstige Nachweise einzureichen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Im Auftragsfall muss der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Die Deckungssumme für Personenschäden beträgt mindestens 1,5 Mio. Euro je Schadensfall und für sonstige Schäden mindestens 0,5 Mio. Euro je Schadensfall. Nachweis: Mittels Kopie des Versicherungsscheins oder entsprechender Eigenerklärung, eine entsprechende Haftpflichtversicherung in der entsprechenden Höhe bei Zuschlagserteilung abzuschließen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
In den letzten 3 Jahren seit Auftragsbekanntmachung müssen der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer mindestens 2 gleichartige Aufträge durchgeführt haben (Referenzen). Eine Referenzleistung ist dann mit dem ausgeschriebenen Auftrag gleichartig, wenn sie die jährlichen Mindestmengen von Los 1: 190.000 Briefen national, 600 Briefen international, 100 Zusatzleistungen (Einschreiben Einwurf, Rückschein, Eigenhändig), 400 Päckchen/Pakete national Los 2: 130.000 Briefen national, 800 Briefen international, 800 Zusatzleistungen (Einschreiben Einwurf, Rückschein, Eigenhändig), 300 Päckchen/Pakete national Los 3: 160.000 Briefen national, 1.100 Briefen international, 300 Päckchen/Paketen national sowie hinsichtlich der Ausführung eine Zustellungszeit der Briefe von maximal 3 Werktagen innerhalb Deutschlands und maximal 1 Werktages für bestimmte regional festgelegte Zustellungen aufweist. Die zu erreichende Mindestmenge richtet sich hierbei nach dem Umfang des Angebotes. Wird ein Angebot für bspw. die Lose 1 und 2 abgegeben, liegt ein gleichartiger Auftrag vor, wenn dieser die summierten Mindestmengen beider Lose erreicht. Nachweis: Geforderte Referenzen sind per Liste (Benennung von Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Auftragsgegenstand einschließlich der jährlichen Mengen, Ausführungszeitraum und der vereinbarten Zustellzeiten national) nachzuweisen. Alternativ können die geforderten Referenzen anhand der ausgefüllten Anlage A (Qualitätsbewertung der Referenzen) nachgewiesen werden. Eine Referenz wird als ausreichend gewertet, wenn der Referenzgeber in Frage 1 bestätigt, dass die Referenz den genannten Anforderungen entspricht und die Frage 2 mit mindestens der Note 3 bewertet.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: 13-L27110001000-54
Postanschrift: Lübecker Str. 289
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de 📧
Telefon: +49 385-588-56199 📞
Fax: +49 385-509-56029 📠
URL: https://www.laiv-mv.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-18deef9e848-3dadb07371e404dd&PublicationType=0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
- Der Abruf der Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V durchführbar (siehe auch I.3) der Bekanntmachung). Für die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe ist eine einmalige Registrierung auf dieser Plattform notwendig. Informationen hierzu erhalten Sie unter https://vergabemarktplatz-mv.de/NetServer (Mein Konto / Hinweis zur Angebotsabgabe / Anleitung zur Angebotsabgabe), bei der Bieterhotline (Tel.: +49 9001-243837) oder direkt beim Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (Tel. +49 385 588 56-980). - Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 - 124 GWB vorliegen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden - Der Bieter darf keine Beziehungen zu Russland im Sinne von Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 aufweisen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) - Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zwingend die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen sowie alle weiteren im Vordruck" Angebot" aufgeführten Sachverhalte erfüllen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Angebot" (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung). Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden. - Im Falle der Unterauftragsvergabe ist anzugeben, welche Leistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen (siehe Punkt 5 Vordruck "Angebot"). Auf Verlangen des Auftraggebers sind vor Zuschlagserteilung die vorgesehenen Unterauftragnehmer verbindlich namentlich zu benennen. Der Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" ist daraufhin von jedem benannten Unterauftragnehmer einzureichen. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Eigenerklärungen in deutscher Sprache einzureichen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: 13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich beantragt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 102-314506 (2024-05-27)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1688322.72 EUR 💰
Beschreibung
159413.27 EUR 💰
120032.47 EUR 💰
142634.94 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: d742769b-0825-43f5-9333-d2c204ef5de5-01

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
- Der Abruf der Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V durchführbar. Für die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe ist eine einmalige Registrierung auf dieser Plattform notwendig. Informationen hierzu erhalten Sie unter https://vergabemarktplatz-mv.de/NetServer (Mein Konto / Hinweis zur Angebotsabgabe / Anleitung zur Angebotsabgabe), bei der Bieterhotline (Tel.: +49 9001-243837) oder direkt beim Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (Tel. +49 385 588 56-980). - Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 - 124 GWB vorliegen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden - Der Bieter darf keine Beziehungen zu Russland im Sinne von Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 aufweisen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) - Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zwingend die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen sowie alle weiteren im Vordruck" Angebot" aufgeführten Sachverhalte erfüllen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Angebot" (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung). Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden. - Im Falle der Unterauftragsvergabe ist anzugeben, welche Leistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen (siehe Punkt 5 Vordruck "Angebot"). Auf Verlangen des Auftraggebers sind vor Zuschlagserteilung die vorgesehenen Unterauftragnehmer verbindlich namentlich zu benennen. Der Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" ist daraufhin von jedem benannten Unterauftragnehmer einzureichen. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Eigenerklärungen in deutscher Sprache einzureichen.
Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich beantragt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung wurde in die Vergabeunterlagen (Angebotsaufforderung, Bewerbungsbedingungen, Entwurf Rahmenvereinbarung und die Verpflichtungserklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen) eingearbeitet.
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d742769b-0825-43f5-9333-d2c204ef5de5-01
Quelle: OJS 2024/S 120-370008 (2024-06-20)
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