Briefbeförderung Tagespost

HEK-Hanseatische Krankenkasse

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der HEK gemäß den Bestimmungen des Postrechtsmodernisierungsgesetzes (PostModG) in der Fassung vom 18.7.2024 sowie der Leistungsbeschreibung. Bei der Tagespost im Regelversand handelt es sich ausschließlich um Briefsendungen gemäß § 16 Abs. 1, Ziffer 1. und Ziffer 4. PostModG. Weiterhin sind Briefsendungen mit verkürzter Zustellfrist sowie Briefsendungen mit Mehrwertdiensten (Einschreiben) zuzustellen. Presseerzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen mit verlängerten Zustellfristen sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-09.

Wer?

• HEK-Hanseatische Krankenkasse

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-09	Auftragsbekanntmachung
2025-01-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung Tagespost
Referenznummer: HEK-2024-0034
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Briefbeförderung aus Zentraldruck
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 2.550.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Abholort ist am Standort des beauftragten Druckdienstleisters in Waiblingen

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Postleitzahl: 71334
Stadt: Waiblingen, Bundesweit
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Verträge je Los haben eine Laufzeit von maximal 5 Jahren. Die ersten 6 Monate der Grundlaufzeit, also vom 01.07.2025 bis zum 31.12.2025, gelten als Probezeit. Innerhalb dieses Zeitraumes ist die HEK berechtigt, den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zu kündigen.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Grundlaufzeit läuft bis zum 30.06.2027. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 30.06.2030. (weiterhin siehe Vergabeunterlagen)

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Notfallkonzept
Umweltschutz
spätere Abholung
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Briefbeförderung aus Hauptverwaltung
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 50.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Abholort ist am Standort der Hauptverwaltung der HEK in Hamburg.

Postanschrift: Wandsbeker Zollstraße 86 - 90
Postleitzahl: 22041
Stadt: Hamburg, bundesweit
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung:

Hamburg 🏙️

Rems-Murr-Kreis 🏙️

Postanschrift: Wandsbeker Zollstraße 86-90
Stadt: Hamburg
Waiblingen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-16 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-16 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsfrist endet am 17.01.2025 um 11:00 Uhr. Angebote, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, werden nicht mehr berücksichtigt und von der Prüfung ausgeschlossen. Die Zuschlags- und Angebotsbindefrist endet am 31.03.2025, um 24:00 Uhr.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

-Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister). -Vergütung des Mindestlohns -fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben -der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören -der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

-der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von -mindestens € 1.000.000 für Sachschäden -mindestens € 3.000.000 für Personenschäden -mindestens € 500.000 für Vermögensschäden -alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr -der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird (entspricht € 3.000.000 für Los 1; € 100.000 für Los 2) -der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind Los 1 -das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 2.000.000 Sendungen p.a. beträgt -eine werktägliche Abholung erfolgt -ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 2 -das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 50.000 Sendungen p.a. beträgt -eine werktägliche Abholung erfolgt -ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Die HEK kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für die HEK tätig war.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

-der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von
-mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
-mindestens € 3.000.000 für Personenschäden
-mindestens € 500.000 für Vermögensschäden
-alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

-der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird (entspricht € 3.000.000 für Los 1; € 100.000 für Los 2)

-der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind

Los 1
-das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 2.000.000 Sendungen p.a. beträgt
-eine werktägliche Abholung erfolgt
-ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt

Los 2
-das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 50.000 Sendungen p.a. beträgt
-eine werktägliche Abholung erfolgt
-ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt

Hinweis: Die HEK kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für die HEK tätig war.

Technische und berufliche Fähigkeiten

-der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar verfügt -der Bieter über eine Organisationsstruktur verfügt, die eine fristgerechte Erfüllung seiner Pflicht zur Berichterstattung an die BNetzA gemäß den Anforderungen aus § 20 Abs. 1 PostModG ermöglicht

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HEK-Hanseatische Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: DE811581812
Postanschrift: Wandsbeker Zollstraße 86 - 90
Postleitzahl: 22041
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 30-586945-0 📞
URL: https://www.hek.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-191df8e76eb-4c8001ecfd104b8e 🌏
Teilnahme-URL: http://www.smaby.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134,135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die
Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie
die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB
bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen
über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist
danach unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2,
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von
Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134,135, 155 ff. des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 240-752803 (2024-12-09)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-24 11:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-24 11:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-03+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
compare_03.01.2025
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ae245787-4998-4d59-8423-7b70f3acb8fa-01
Quelle: OJS 2025/S 003-005000 (2025-01-03)

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