Bühnentechnik – Lautsprecherzüge (SAA)

Sprinkenhof GmbH

Die Laeiszhalle, gestiftet von dem Reederehepaar Carl und Sophie Laeis, wurde im Stil des Neo-Barocks ausgeführt und 1908 ihrerzeit als größtes und modernstes Konzerthaus Deutschlands eingeweiht. Neben der Elbphilharmonie ist die Laeiszhalle heute das bedeutendste Gebäude für klassische Musikdarbietungen in Hamburg. Der Bauherr führt bereits seit 2022 umfangreiche bauliche Maßnahmen in der Laeiszhalle durch, die den reibungslosen, sicheren Betrieb des Gebäudes auch für die Zukunft sicherstellen sollen. Im Rahmen der Sanierung der Laeiszhalle wird eine Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlage (SAA). nachgerüstet. Im Großen Saal sollen hierfür Line-Array-Lautsprechersysteme Anwendung finden. Da sich die Lautsprecher optisch nur bedingt in das historische Gesamtbild des Saales integrieren lassen, müssen diese bei Nichtnutzung über eine Hebeeinrichtung in eine Parkposition oberhalb der Saaldecke gehoben werden. Im Alarmierungsfall öffnen sich Klappen in der Saaldecke und die Line-Array-Lautsprecherelemente werden automatisiert auf ihre Betriebsposition abgesenkt. Parallel können die Lautsprecherelemente als Teil der normalen Saalbeschallung genutzt werden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung und betriebsfertige Montage von zwei Sondermaschinen für die Obermaschinerie der Bühnentechnik inkl. der zugehörigen Steuerungstechnik als Hebeeinrichtungen für die Aufnahme und für das vertikale Verfahren von Line-Array-Lautsprechereinheiten. Die gesamte Anlage besteht im Wesentlichen aus: 2 Stück Hebeeinrichtung mit: • Grundgestell mit Antriebswinde für 275 kg Traglast, vmax 0,2 m/s mit Antrieb und Senkbremssystem für den Notbetrieb • Deckenklappe mit Stellantrieb • Lastaufnahmemittel zu Aufnahme der Line-Array Lautsprecher • Federleitungstrommeln für Lautsprechersignale zur Erschließung der Lautsprecherelemente Übergreifend für beide Hebeeinrichtungen: • zentrale Steuerung • Bedienpult für den Normalbetrieb der Anlage • Notauslösestellen für den Notbetrieb Die Fertigstellung der hier ausgeschriebenen Leistungen ist zur Spielzeit 2025/26 geplant. Diese beginnt mit Ende der Sommerpause zum 17.08.2025. Die Hauptarbeiten sind in der Spielzeitpause, die für den Zeitraum vom 08.07.2025 bis 17.08.2025 geplant ist, auszuführen. Parallel zur Spielzeit ist mit den Arbeiten vor Ort ab dem 01.05.2025 zu beginnen. Alle Arbeiten außerhalb der jährlichen Spielzeitpause können aufgrund des laufenden Spielbetriebs nur in enger terminlicher und organisatorischer Abstimmung erfolgen. Es finden parallel Arbeiten weiterer Gewerke statt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-02.

Wer?

• Sprinkenhof GmbH

Wie?

• Bauarbeiten für Rohrleitungen, Fernmelde- und Stromleitungen, für Autobahnen, Straßen, Flugplätze und Eisenbahnen; Nivellierungsarbeiten › Bau von Bühnen

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bühnentechnik – Lautsprecherzüge (SAA)
Referenznummer: 2024_SpriG_VS_LAE_53
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Laeiszhalle, gestiftet von dem Reederehepaar Carl und Sophie Laeis, wurde im Stil des Neo-Barocks ausgeführt und 1908 ihrerzeit als größtes und modernstes Konzerthaus Deutschlands eingeweiht. Neben der Elbphilharmonie ist die Laeiszhalle heute das bedeutendste Gebäude für klassische Musikdarbietungen in Hamburg. Der Bauherr führt bereits seit 2022 umfangreiche bauliche Maßnahmen in der Laeiszhalle durch, die den reibungslosen, sicheren Betrieb des Gebäudes auch für die Zukunft sicherstellen sollen.

Im Rahmen der Sanierung der Laeiszhalle wird eine Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlage (SAA). nachgerüstet. Im Großen Saal sollen hierfür Line-Array-Lautsprechersysteme Anwendung finden. Da sich die Lautsprecher optisch nur bedingt in das historische Gesamtbild des Saales integrieren lassen, müssen diese bei Nichtnutzung über eine Hebeeinrichtung in eine Parkposition oberhalb der Saaldecke gehoben werden. Im Alarmierungsfall öffnen sich Klappen in der Saaldecke und die Line-Array-Lautsprecherelemente werden automatisiert auf ihre Betriebsposition abgesenkt. Parallel können die Lautsprecherelemente als Teil der normalen Saalbeschallung genutzt werden.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung und betriebsfertige Montage von zwei Sondermaschinen für die Obermaschinerie der Bühnentechnik inkl. der zugehörigen Steuerungstechnik als Hebeeinrichtungen für die Aufnahme und für das vertikale Verfahren von Line-Array-Lautsprechereinheiten.

Die gesamte Anlage besteht im Wesentlichen aus:
2 Stück Hebeeinrichtung mit:
• Grundgestell mit Antriebswinde für 275 kg Traglast, vmax 0,2 m/s mit Antrieb und Senkbremssystem für den Notbetrieb
• Deckenklappe mit Stellantrieb
• Lastaufnahmemittel zu Aufnahme der Line-Array Lautsprecher
• Federleitungstrommeln für Lautsprechersignale zur Erschließung der Lautsprecherelemente

Übergreifend für beide Hebeeinrichtungen:
• zentrale Steuerung
• Bedienpult für den Normalbetrieb der Anlage
• Notauslösestellen für den Notbetrieb

Die Fertigstellung der hier ausgeschriebenen Leistungen ist zur Spielzeit 2025/26 geplant. Diese beginnt mit Ende der Sommerpause zum 17.08.2025.

Die Hauptarbeiten sind in der Spielzeitpause, die für den Zeitraum vom 08.07.2025 bis 17.08.2025 geplant ist, auszuführen. Parallel zur Spielzeit ist mit den Arbeiten vor Ort ab dem 01.05.2025 zu beginnen. Alle Arbeiten außerhalb der jährlichen Spielzeitpause können aufgrund des laufenden Spielbetriebs nur in enger terminlicher und organisatorischer Abstimmung erfolgen. Es finden parallel Arbeiten weiterer Gewerke statt.

Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Bau von Bühnen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2db2907f-ce71-4f07-969a-062637bbc533
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-03 📅
Datum des Endes: 2025-08-17 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postleitzahl: 20355
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-10 11:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-01 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Nicht nachgefordert werden leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (Ausnahme: Preisangaben für unwesentliche Einzelpositionen, wenn der Einzelpreis den Gesamtpreis nicht verändern und die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Zur Bestätigung der Eigenerklärung sind die gem. Nr. 5 des Formulars „VV-Bau Anlage 6-020“ Anlage zur Ausschreibungsinformation –VOB – geforderten Nachweise/Angaben/Unterlagen vorzulegen. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation – gem. Auslobungsunterlagen/Erklärung zur Eignung. Ausländische Unternehmen haben jeweils vergleichbare Nachweise zu erbringen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Bauleistungenund andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; 2) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; 3) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse (nicht Krankenkasse); 4) Gültige Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zuführen, bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angaben zur Zahl der in den letzten 3abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Baukombiversicherung, Bauwasser, Baustrom sowie die zu Verfügung gestellten sanitären Einrichtungen, das Anlegen und Unterhalten der Baustraßen und der allgemeinen Baustellen- und Sicherheitsbeleuchtung werden insgesamt 2,6 % v. H. von der Abrechnungssumme in Abzug gebracht. Siehe hierzu auch die „Besonderen Vertragsbedingungen, Formular 6-070“, Ziffer 10.7 in den Vergabeunterlagen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Sämtliche gesetzlichen Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB, §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sprinkenhof GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sprinkenhof.de 📧
Telefon: +49 40339540 📞
Fax: +49 40330754 📠
URL: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4e7898ce-2d39-4e9b-9b1c-e0f7d4e60f4d 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4e7898ce-2d39-4e9b-9b1c-e0f7d4e60f4d 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es ist nur 1 Hauptangebot einzureichen. Die Einreichung von Nebenangeboten sowie von mehreren Hauptangeboten ist ausgeschlossen. Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten führt zum Ausschluss aller abgegebenen Hauptangebote. Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der eingereichten Unterlagen oder Kostenerstattung für die Beteiligung an dem Offenen Verfahren. Hamburger Transparenzgesetz: Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Projekt dem Hamburger Transparenzgesetz unterliegt und der zu schließende Vertrag unter Beachtung des Datenschutzrechts dort eingestellt wird.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Nationale Registrierungsnummer: 062b7526-5a7e-4b8c-a9a5-c4c79a5aa9cd
Abteilung: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postleitzahl: 21109
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428403230 📞
Fax: +49 40427940997 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 236-739630 (2024-12-02)

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