Bundeskunsthalle: Beschaffung Microsoft-Lizenzen

Kurze Beschreibung

Die Bundeskunsthalle hatte für sich Lizenzen der Firma Microsoft über einen ent-sprechenden Handelspartner beschafft.
Die Bundeskunsthalle (BKH) ist nach der aktuellen gültigen BMI-Öffnungsklausel des BMI Rahmenvertrages bezugsberechtigt, weil die Bundeskunsthalle gemäß Öff-nungsklausel ein verbundenes Unternehmen nach Punkt c) "Sonstige Körperschaft, Anstalt des öffentlichen Rechts" ist (Tenant: bundeskunsthallede.onmicrosoft.com).
Nunmehr will die Bundeskunsthalle mit einem auszuwählenden Handelspartner mit Wirkung ab sofort einen Microsoft 365 E5 // CSP - Vertrag // License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing - Teams included abschließen, der den Compliance-Vorgaben von Microsoft entspricht, um damit Lizenzen für die anstehende Migration der E-Mail-Postfächer nach M365/Outlook zu beschaffen.
Danach benötigt die BKH
• mindestens 120 Lizenzen mit jährlicher Laufzeit - ggf. auch mehr - hier ist Flexibilität erforderlich
• für die Migration 185 E5-Lizenzen mit monatlicher Laufzeit (hier ist darauf zu achten, dass der Preis für 6 Monate fest ist)
Die Lizenzen sollen im Abo-Modell bestellt (entweder mit monatlicher oder jährli-cher Laufzeit) werden, die sowohl über Microsoft, als auch über Reseller erhältlich wären.
Die für die BKH passenden Lizenzen (License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing) werden über Reseller innerhalb eines CSP - Vertrages angeboten. Ein anderes Vertragsmodell kommt für die BKH nicht infrage.
Die BKH hatte in 2023 eine E5-Lizenz beschafft, so dass sie bezugsberechtigt für die E5-Lizenz inklusive Teams ist, denn seit Oktober 2023 wurde Teams aus dem E5-Lizenz-Paket herausgelöst und muss für spätere Bezieher mit einer separaten Lizenz beschafft werden.
Zusammengefasst:
Die BKH benötigt zwei Positionen:
• für die Migration 185 E5-Lizenzen mit monatlicher Laufzeit (hier ist darauf zu achten, dass der Preis für 6 Monate fest ist) - Kosten in EUR/Monat
• danach benötigt die BKH mindestens 120 Lizenzen mit jährlicher Laufzeit - ggf. auch mehr - da ist Flexibilität erforderlich
Hier die Kurzfassung:
Microsoft 365 E5 // CSP - Vertrag // License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing - Teams included
Wichtig: die BKH akzeptiert kein Verfahren, die den Compliance-Vorgaben von Microsoft nicht entsprechen (z. B. ein nachträgliches Upgrade einer F3-Lizenz auf eine E5-Lizenz), weil der Reseller keine vertragliche Grundlage für die Teams-Inklusion hat.

Beschreibung der Beschaffung

Die BKH benötigt zwei Positionen:
• für die Migration 185 E5-Lizenzen mit monatlicher Laufzeit (hier ist darauf zu achten, dass der Preis für 6 Monate fest ist) - Kosten in EUR/Monat
• danach benötigt die BKH mindestens 120 Lizenzen mit jährlicher Laufzeit - ggf. auch mehr - da ist Flexibilität erforderlich

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auftragsbezogene vergleichbate Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 gegliedert nach Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnr.)
Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von mind. jeweils 1.500.000 € je Schadensfall für
• Personenschäden und
• Sachschäden
oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zum Zuschlagszeitpunkt abgeschlossen haben wird (= Mindeststandard).
Fehlt der Versicherungsnachweis oder die Erklärung, wird das Angebot ausgeschlossen. Fügen Sie ggf. entsprechende Nachweise bei. Die Nachweise dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung
vorgelegt werden. Der Bewerber garantiert die Richtigkeit der Übersetzung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann
ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer
Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst
erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen
Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB
informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der
Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10
Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im
Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber
der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen
haben. Weiterhin sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung
erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der
Kontaktstelle) zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3
GWB). Damit besteht für die Bieter für den Fall, dass der Rüge
nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anzustreben.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben
nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von
längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des
Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an
unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134
GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem
Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss
geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt
gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der
Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union.