Bundesprogramm Transnationale Zusammenarbeit - Kommunikation und Ergebnistransfer für Interreg B und das Bundesprogramm Transnationale Zusammenarbeit

Kurze Beschreibung

Die Bundesrepublik Deutschland beteiligt sich zwischen 2021 und 2027 im Rahmen von Interreg B an sechs transnationalen Kooperationsprogrammen. Ziel der Interreg-B-Programme ist es, die Entwicklung des jeweiligen Programmraums durch transnationale Projekte unter anderem in den Bereichen Innovation und Digitalisierung, Energie und Klimawandel, Umwelt und Ressourceneffizienz, Verkehr und Mobilität sowie Raumentwicklung und Governance zu fördern. In der aktuellen Förderperiode gibt es viele transnationale Projekte, die mit integrierten Ansätzen wichtige Ergebnisse vor Ort adressieren. In staaten- und zum Teil fachübergreifender Zusammenarbeit werden dabei zahlreiche innovative Lösungen für die Herausforderungen der räumlichen Entwicklung erarbeitet und umgesetzt. Um die Ergebnisse der transnationalen Projekte, insbesondere die von besonderem Bundesinteresse, für die Akteure der Raumentwicklung auf Bundes- und Landesebene, aber auch auf regionaler und kommunaler Ebene nutzbar zu machen und Synergieeffekte zu erzielen, bedarf es einer wirksamen adressatenbezogenen Fachöffentlichkeitsarbeit. Diese unterstützt den Wissenstransfer und verdeutlicht die Möglichkeiten und Ergebnisse transnationaler Zusammenarbeit. Gleichzeitig sollen neue Akteure als Antragssteller und Nutzer für die transnationale Zusammenarbeit gewonnen werden.

Ab 2028 beginnt eine neue siebenjährige EU-Förderperiode. Die Europäische Kommission wird 2025 die Vorschläge für die neuen Verordnungen für die Europäische Struktur- und Investitionspolitik (ESIF) vorlegen, in denen auch die Grundlagen für Interreg B nach 2027 geregelt werden. Bereits jetzt hat die Diskussion um die Ausgestaltung der transnationalen Zusammenarbeit im Rahmen von Interreg nach 2027 begonnen. Die Ministerkonferenz für Raumordnung (MKRO) hat in ihrem Beschluss zur Stärkung der territorialen Dimension in der Kohäsionspolitik 2028 – 2034 vom 6.9.2023 bekräftigt, dass sich die Ausrichtung der Kohäsionspolitik auf grenzüberschreitende, transnationale und interregionale Programme sowie die Geografie der Programme bewährt hat und Ausdruck der territorialen Bedarfe von Seiten aller beteiligten Regionen hat. Interreg solle daher in den bewährten Strängen fortgeführt werden, die sich deutlich unterscheiden und gegenseitig ergänzen. Auch die Arbeitsgruppe Interreg B unter Vorsitz des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) spricht sich in ihrem Entwurf des Arbeitspapiers „Technische Vorschläge zu Interreg B 2028-2034“ dafür aus, dass Interreg wegen seines hohen europäischen Mehrwerts wesentlicher Bestandteil der Kohäsionspolitik bleiben müsse. Zur weiteren Stärkung der räumlichen Wirksamkeit von Interreg B sollte die Verordnung mit den Zielen der Territorialen Agenda 2030 „A future for all places“ verknüpft werden. Es besteht ein besonderes Bundesinteresse, dass die künftigen transnationalen Programme ein breites Spektrum deutscher Partner (insbesondere kommunale und regionale Akteure) ansprechen und dass diese ihre eigenen raumentwicklungsbezogenen Projekte in einen europäischen Kontext stellen. Daher ist es wichtig, Programm- und (potentielle) Projektakteure, Multiplikatoren und Stakeholder in Konsultationsprozesse zur Ausrichtung der Kohäsionspolitik ab 2028 einzubeziehen und die Fachöffentlichkeit über aktuelle Entwicklungen frühzeitig zu informieren.

Ziel des Projektes ist die Unterstützung des BMWSB / BBSR im Bereich der transnationalen Zusammenarbeit. Im Rahmen des Auftrags soll der Ergebnistransfer und die Fachöffentlichkeitsarbeit unterstützt werden. Das Projekt wird in zwei Losen bearbeitet, die der Vermittlung des Mehrwerts transnationaler Zusammenarbeit und der Gewinnung neuer Zielgruppen als Antragssteller und Nutzer für die transnationale Zusammenarbeit dienen:
LOS 1 Kommunikation und Fachöffentlichkeitsarbeit
LOS 2 Bundeskonferenz zur transnationalen Zusammenarbeit

Beschreibung der Beschaffung

Das Los 1 knüpft an das Projekt „Ergebnistransfer und Fachöffentlichkeitsarbeit für Interreg und das
Bundesprogramm Transnationale Zusammenarbeit“ (Az 10.08.90-21.2) an, das bis Ende Juli 2024 läuft. Mit dem
Los 1 soll die laufende Kommunikations- und Fachöffentlichkeitsarbeit fortgesetzt werden. Dazu sollen bewährte
Produkte genutzt, weiterentwickelt und umgesetzt werden.
Der Vertrag für Los 1 soll bis zum 15.07.2025 laufen, mit einer Option für eine 12-monatige Verlängerung vom
16.07.2025 bis 15.07.2026 unter dem Vorbehalt, dass entsprechende Haushaltsmittel zur Verfügung stehen. Die
im Rahmen einer Verlängerung zu erbringenden Leistungen sind als optionale Leistungsbausteine anzubieten
und zu kalkulieren.
Der Vertrag für Los 1 wird zunächst für 10 Monate abgeschlossen (fixer Bestandteil, vorgesehener Beginn 16.
September 2024)
Es besteht die Option zur einmaligen Verlängerung des Vertrages um 12 Monate.
Der Auftraggeber entscheidet innerhalb der Projektlaufzeit, jedoch bis spätestens einen Monat vor Ende der
Projektlaufzeit über die Beauftragung der optionalen Verlängerung (Art und Umfang). Bis dahin ist der Anbieter
an sein Angebot gebunden.
Der Auftragnehmer übernimmt folgende Kommunikationsarbeiten im Bereich der transnationalen
Zusammenarbeit. Alle Arbeiten sind eng mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Beschreibung der Beschaffung

Nach Halbzeit der aktuellen Programmperiode 2021-2027 soll Anfang Juni 2025 (voraussichtlich am 3. Juni) eine
Bundeskonferenz zur Transnationalen Zusammenarbeit (eintägig, ca. 200 Teilnehmer) für alle sechs Interreg BProgramme
mit deutscher Beteiligung in Berlin durchgeführt werden. Mit der Konferenz soll die „Interreg-Familie“,
d.h. Projektakteure und Programmverantwortliche in Bund und Ländern adressiert werden, aber auch neue
Zielgruppen als Antragssteller und Nutzer (insbesondere kommunale und regionale Behörden) für die
transnationale Zusammenarbeit gewonnen werden. Damit dies gelingen kann, sind wichtige Multiplikatoren, wie
etwa kommunale Spitzenverbände und (Bundes-)Verbände aktiv einzubeziehen. Die Einbeziehung von Akteuren
der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit (Interreg A) und von Interreg Europe kann darüber hinaus dazu
beitragen, Synergieeffekte zu erzielen.
Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen Information, Austausch und Vernetzung. Inhaltlich soll es um das
Aufzeigen des Mehrwertes der transnationalen Zusammenarbeit bzw. eine Bewerbung der „Marke Interreg“
gehen. Dies umfasst zum einen den Rückblick auf Geleistetes und die bisherigen Erfolge der transnationalen
Zusammenarbeit in der aktuellen Förderperiode mit praxisnahen Themen und guten Projektbeispielen und zum
anderen das Aufzeigen und die Diskussion der Perspektiven der transnationalen Zusammenarbeit ab 2028.
Der Auftragnehmer hat die Veranstaltung in Abstimmung mit dem Auftraggeber und dem BMWSB zu konzipieren
und ist für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verantwortlich
(siehe hierzu auch 2.2. Veranstaltungen). Es wird erwartet, dass der Bieter
 im Angebot auch Vorschläge für unterhaltsame Elemente vorsieht, insbesondere für Projektpräsentationen
(etwa die Ausschreibung und Durchführung eines Project Slams, Pecha Kucha –Präsentationen oder
anderes)
 in der Konzeption die Einbeziehung vieler Akteure und Elemente für eine starke interaktive Beteiligung der
Teilnehmenden (z.B. mit Mentimeter, Publikumsbeiträge, Dialogformate oder anderes) vorsieht
 auch Raum für Vernetzung und Austausch der Teilnehmenden zum Ausklang der Veranstaltung vorsieht.