Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt
1. Organisation - Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Al-ter) 2. Moderation - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (falls erforderlich zusätzlich 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr) 3. Dokumentation - Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen 4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsfor-mates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwen-dung einschlägiger Kommunikationsinstrumente - Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure - Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-17.
Auftragsbekanntmachung (2024-06-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt
Referenznummer: SSW-34337-3/7
Kurze Beschreibung:
“1. Organisation
- Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der...”
Kurze Beschreibung
1. Organisation
- Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Al-ter)
2. Moderation
- 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (falls erforderlich zusätzlich 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr)
3. Dokumentation
- Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen
4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsfor-mates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwen-dung einschlägiger Kommunikationsinstrumente
- Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure
- Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung
Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Produkte/Dienstleistungen: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten📦 Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Organisation
- Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der...”
Beschreibung der Beschaffung
1. Organisation
- Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Al-ter)
2. Moderation
- 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (falls erforderlich zusätzlich 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr)
3. Dokumentation
- Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen
4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsfor-mates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwen-dung einschlägiger Kommunikationsinstrumente
- Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure
- Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung
Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sozialforschung📦
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-26 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-18 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erfahrungen auf den Gebieten, die Gegenstand der Leistungserbingung sind: Der Auftraggeber soll praktische Erfahrungen bei der Organisation, Moderation und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erfahrungen auf den Gebieten, die Gegenstand der Leistungserbingung sind: Der Auftraggeber soll praktische Erfahrungen bei der Organisation, Moderation und Dokumentation von Beteiligungsformaten vorweisen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kapazitäten: Es wird ein Dienstleister gesucht, der die entsprechenden Kapazitäten besitzt oder aufbaut.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wirtschaftskraft: Der Dienstleister soll die wirtschaftliche Stärke besitzen, die nachgefragten Dienstleistungen fortwährend anzubieten.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Das voraussichtliche Gesamtauftragsvolumen für die Dienstleistungen des Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer beträgt ca. 120.000,00 € (brut-to) p.a....”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Das voraussichtliche Gesamtauftragsvolumen für die Dienstleistungen des Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer beträgt ca. 120.000,00 € (brut-to) p.a. Das kalkulierte Auftragsvolumen dient als Orientierung und soll als Obergrenze verstanden werden.
Budgetmanagement
Der Auftragnehmer informiert regelmäßig (vierteljährlich) über den Leistungs- und Budgetstand sowie darüber, ob das verbleibende Budget auskömmlich ist. Der Auftraggeber bestimmt danach in Abstimmung mit dem Auftragneh-mer das weitere Vorgehen und die Umsetzung von Maßnahmen.
Schlussabrechnung
Bis zum 15.12. eines Jahres erstellt der Auftragnehmer eine Schlussabrechnung mit einer Dokumentation der erbrachten Leistungen. Er legt dem Auftraggeber die Dokumentation der Leistungen spätestens mit der Schlussabrechnung vor.