Büroartikel, Kopierpapier und IT Eqipment

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

LOS 1: Gegenstand der Vergabe ist die Versorgung mit Büroartikel und Kopierpapier (BUK). Als Büroartikel werden darüber hinaus auch folgende Artikel gezählt: - Artikel zur Bewirtung wie Gebäck, Kaffee und Tee - Haushaltsgeräte wie Mikrowelle, Wasserkocher und Kaffeemaschine - Arbeitsschutzartikel wie Erste-Hilfe-Kästen und Beschilderungen im Sinne des Arbeitsschutzes LOS 2: Gegenstand der Vergabe ist die Versorgung mit IT- Equipment (ITE). Als IT-Equipment wird darüber hinaus auch folgende Artikel gezählt: - Steckdosenleisten Zuschlagslimitierung: Dies ist aufgeführt in der/ den: > Besonderen Bewerbungsbedingungen für die Teilnahme am Verfahren unter Ziffer 2.2 (hinterlegt unter Vergabeunterlagen, Vertragsbedingungen/Formulare) Implementierung: Diese sind aufgeführt in den/der: > Besonderen Bewerbungsbedingungen für die Teilnahme am Verfahren unter Ziffer 2.4 (zu finden unter „Vergabeunterlagen, Vertragsbedingungen/ Formulare“). Der Höchstbetrag (Gesamt-Höchstwert) der Rahmenvereinbarungen betragen: Los 1) "Büroartikel & Kopierpapier" 765.000 Euro (ohne MwSt.) Los 2) "IT Equipment" 285.000 Euro (ohne MwSt.) Die detaillierten Bedingungen sind in den jeweiligen Rahmenvereinbarungen und den Leistungsbeschreibungen, zu finden unter "Vergabeunterlagen, Vertragsbedingungen/ Formulare", beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-18.

Wer?

• SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Wie?

• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf
• Sammelgefäße, Sammelbeutel und Dränageausrüstung › Sanitätspacks
• Teile und Zubehör für Computer › Computerzubehör
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroartikel, Kopierpapier und IT Eqipment
Referenznummer: 2023006556
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 630 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 78ba7496-8da1-4f43-8719-b61b7dd9bedb
Titel: Büroartikel & Kopierpapier (BUK)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 459 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Büroartikel & Kopierpapier (BUK)
Dauer: 4 Jahre
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird mir Zuschlag geschlossen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Abnahme und Anzeige durch die SBK an den Dienstleister der erfolgreich durchgeführten Implementierung (nach Ziffer 13 der Leistungsbeschreibung für Büroartikel & Kopierpapier) und endet nach 4 Jahren.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 7e014108-4e2b-4339-8964-b95c790c42cf
Titel: IT Equipment (ITE)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 171 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: IT Equipment (ITE)
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferungen erfolgen bundesweit derzeit an ca. 100 verschiedene Geschäftsstellen der SBK („Standorte SBK“, zu finden unter „Vergabeunterlagen/ Anlagen“).

Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computerzubehör 📦

Druckpapier 📦

Fotokopierpapier 📦

+ 2 weitere

Medizinische Verbrauchsartikel 📦

Sanitätspacks 📦

Beschreibung
Postleitzahl: Bundesweit
Stadt: Bundesweit
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 101 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-12 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/8f783f6f-b4dc-4d82-a5f6-0dcd77af1c40/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

A=Ausschlusskriterium/ B= Bewertungskriterium Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (A); Mindestumsatz letzten 3 Jahre (Leistung)(A); Angabe zu Umsatz letzten 3 Geschäftsjahre (B): https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/8f783f6f-b4dc-4d82-a5f6-0dcd77af1c40/suitabilitycriteria

Technische und berufliche Fähigkeiten

A=Ausschlusskriterium/ B= Bewertungskriterium:Mindestanforderung MA Anzahl (Leistung)(A); Angabe zu MitarbeiterAnzahl(Leistung)(B); Unternehmensreferenzen(B)Nachweis erforderlich; Mitarbeiterprofil"Key Account"(A) Nachweis erforderlich;Dauer der Geschäftstätigkeit(A) Art:Beleg der Einhaltung von Normen Qualitätssicherung & Umweltmanagement/Bezeichnung:ZertifikatDIN EN ISO 9001&DIN EN ISO14001(B): https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/8f783f6f-b4dc-4d82-a5f6-0dcd77af1c40/suitabilitycriteria

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A; Der Bewerber bzw. der Bieter hat zudem bei Einreichung des Teilnahmeantrags bzw. Angebotsabgabe Angaben zum Vorliegen von allgemeinen vergaberechtlichen Ausschlussgründen, § 123, § 124 GWB zu machen. Dies ist direkt in den Vergabeunterlagen an den dafür vorgesehenen Stellen einzutragen. Die Eintragung des Bewerbers bzw. des Bieters dort stellt seine Eigenerklärung dar. Angaben bzgl.einer möglichen Eignungsleihe hat der Bewerber an den dafür vorgesehenen Stellen der Vergabeunterlagen zu machen. Falls er sich der Eignungsleihe bedient, hat er gemäß den entsprechenden Hinweisen der Vergabeunterlagen das Dokument"Erklärung Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und Nachunternehmer", sowie das Dokument “Anlage Erklärung Eignungskriterien Bewerber bzw. Bieter”(bereitgestellt unter "Vergabeunterlagen - Vertragsbedingungen/ Formulare") von jedem Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und/oder von jedem Unterauftragnehmer ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Allgemeine Angaben des Bewerbers/ Bieters (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform; Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend); Verpflichtungserklärung des jeweils zur Eignungsleihe eingesetzten Unterauftragnehmer (falls zutreffend). Sowie in den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 gemäß Artikel 5 k)Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 derVerordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.) Im Rahmen der Eignungsprüfung können maximal 100 % je LOS erreicht werden. Es werden die Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften als geeignet betrachtet, die bei dem jeweiligen LOS mindestens 55 % der Bewertung erreichen bzw. überschreiten. Besondere Bewerbungsbedingungen/Zuschlagslimitierung: Der Auftraggeber legt eine Obergrenze fest, bis zu der einem Bieter der Zuschlag auf mehrere Lose erteilt werden kann. Die Zuschlagslimitierung greift auf folgende Art und Weise: Wird für beide Lose (Los 1 „Büroartikel/Kopierpapier“ & Los 2 „IT-Equipment“) ein zuschlagsfähiges Angebot von demselben Bieter (jeweils höchster Z-Wert) abgegeben, ist der Zuschlag/Vertragsschluss auf ein Los begrenzt. Das Los mit dem höheren Z-Wert erhält in diesem Fall den Zuschlag. Hinweis: Die Ermittlung des relevanten „Z-Wertes“ (wirtschaftlichstes Angebot) ergibt sich aus der in der Veröffentlichung kommunizierten und in den Vergabeunterlagen enthaltenen Gewichtung des Preis-/Leistungsverhältnisses. Ausnahme der Zuschlagslimitierung: Beide Lose können nur dann gemeinsam zu Gunsten von einem Bestbieter bezuschlagt werden, wenn für ein oder beide Lose keine weiteren zuschlagfähigen Angebote ermittelt werden konnten. Implementierung / Folgeplatzierung: Nach Zuschlag erfolgt die Implementierungsphase gemäß Ziffer 13 der Leistungsbeschreibungen (zu finden unter „Vergabeunterlagen, Vertragsbedingungen/ Formulare“). Sofern die Abnahme erfolgreich erfolgt ist, beginnt der Leistungszeitraum. Im Falle einer gemäß den Abnahmefristen negativen Abnahme, erhält der direkte, folgeplatzierte Bieter mit dem höchsten „Z-Wert“ den Zuschlag. Hier ist die Ziffer 2.2 im Dokument "Besondere Bewerbungs Bedingungen" zu beachten (zu finden unter „Vergabeunterlagen, Vertragsbedingungen/ Formulare“). Hauptangebote von Unterauftragnehmern: Ein Bieter kann nicht ein Hauptangebot abgeben, wenn er gleichzeitig als Unterauftragnehmer von einem anderen Bieter benannt wurde. Preisindexierung / Preisbindungsklausel (Anlage 4 zur Rahmenvereinbarung): Maßgeblicher Richtwert Preisindexierung: Die Preisabgabe / die Vergütung der Artikel ergibt sich aus der in der Anlage beigefügten Preisliste / im Preisblatt (Anlagen „BUK_ARTIKEL_PREISBLATT“ &„ITE_ARTIKEL_PREISBLATT“, zu finden unter „Vergabeunterlagen/Anlagen“) des Auftragnehmers. Eine Möglichkeit zur Preisanpassung ist in der Anlage 4 (zu finden unter „Vergabeunterlagen, Vertragsbedingungen/ Formulare“) zur Rahmenvereinbarung geregelt. Der zukünftige Auftragnehmer und der Auftraggeber erhalten während der Vertragslaufzeit die Möglichkeit, eine Preisanpassung zu den beschriebenen Stichtagen vorzunehmen. Hierzu wurden die Werte des Statistischen Bundesamtes (https://www-genesis.destatis.de/genesis/online) herangezogen. Bindefrist: Mit dem Ablauf der Angebotsfrist beginnt die Bindefrist. Bis zum Ablauf der Bindefrist sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Der Auftraggeber geht davon aus, dass Angebote auch noch nach Ablauf der vorgesehenen Bindefrist fortgelten, soweit sich nicht aus dem Angebot oder den Umständen ein anderer Wille ergibt. Nachträgliche Bindefristverlängerungen bleiben vorbehalten.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A;
Der Bewerber bzw. der Bieter hat zudem bei Einreichung des Teilnahmeantrags bzw. Angebotsabgabe Angaben zum Vorliegen von allgemeinen vergaberechtlichen Ausschlussgründen, § 123, § 124 GWB zu machen. Dies ist direkt in den Vergabeunterlagen an den dafür vorgesehenen Stellen einzutragen. Die Eintragung des Bewerbers bzw. des Bieters dort stellt seine Eigenerklärung dar. Angaben bzgl.einer möglichen Eignungsleihe hat der Bewerber an den dafür vorgesehenen Stellen der Vergabeunterlagen zu machen. Falls er sich der Eignungsleihe bedient, hat er gemäß den entsprechenden Hinweisen der Vergabeunterlagen das Dokument"Erklärung Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und Nachunternehmer", sowie das Dokument “Anlage Erklärung Eignungskriterien Bewerber bzw. Bieter”(bereitgestellt unter "Vergabeunterlagen - Vertragsbedingungen/ Formulare") von jedem Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und/oder von jedem Unterauftragnehmer ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Allgemeine Angaben des Bewerbers/ Bieters (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform; Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend); Verpflichtungserklärung des jeweils zur Eignungsleihe eingesetzten Unterauftragnehmer (falls zutreffend). Sowie in den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 gemäß Artikel 5 k)Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 derVerordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.)

Im Rahmen der Eignungsprüfung können maximal 100 % je LOS erreicht werden. Es werden die Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften als geeignet betrachtet, die bei dem jeweiligen LOS mindestens 55 % der Bewertung erreichen bzw. überschreiten.

Besondere Bewerbungsbedingungen/Zuschlagslimitierung: Der Auftraggeber legt eine Obergrenze fest, bis zu der einem Bieter der Zuschlag auf mehrere Lose erteilt werden kann. Die Zuschlagslimitierung greift auf folgende Art und Weise: Wird für beide Lose (Los 1 „Büroartikel/Kopierpapier“ & Los 2 „IT-Equipment“) ein zuschlagsfähiges Angebot von demselben Bieter (jeweils höchster Z-Wert) abgegeben, ist der Zuschlag/Vertragsschluss auf ein Los begrenzt. Das Los mit dem höheren Z-Wert erhält in diesem Fall den Zuschlag.
Hinweis: Die Ermittlung des relevanten „Z-Wertes“ (wirtschaftlichstes Angebot) ergibt sich aus der in der Veröffentlichung kommunizierten und in den Vergabeunterlagen enthaltenen Gewichtung des Preis-/Leistungsverhältnisses.

Ausnahme der Zuschlagslimitierung: Beide Lose können nur dann gemeinsam zu Gunsten von einem Bestbieter bezuschlagt werden, wenn für ein oder beide Lose keine weiteren zuschlagfähigen Angebote ermittelt werden konnten.

Implementierung / Folgeplatzierung: Nach Zuschlag erfolgt die Implementierungsphase gemäß Ziffer 13 der Leistungsbeschreibungen (zu finden unter „Vergabeunterlagen, Vertragsbedingungen/ Formulare“). Sofern die Abnahme erfolgreich erfolgt ist, beginnt der Leistungszeitraum. Im Falle einer gemäß den Abnahmefristen negativen Abnahme, erhält der direkte, folgeplatzierte Bieter mit dem höchsten „Z-Wert“ den Zuschlag. Hier ist die Ziffer 2.2 im Dokument "Besondere Bewerbungs Bedingungen" zu beachten (zu finden unter „Vergabeunterlagen, Vertragsbedingungen/ Formulare“).

Hauptangebote von Unterauftragnehmern: Ein Bieter kann nicht ein Hauptangebot abgeben, wenn er gleichzeitig als Unterauftragnehmer von einem anderen Bieter benannt wurde.

Preisindexierung / Preisbindungsklausel (Anlage 4 zur Rahmenvereinbarung):
Maßgeblicher Richtwert Preisindexierung:
Die Preisabgabe / die Vergütung der Artikel ergibt sich aus der in der Anlage beigefügten Preisliste / im Preisblatt (Anlagen „BUK_ARTIKEL_PREISBLATT“ &„ITE_ARTIKEL_PREISBLATT“, zu finden unter „Vergabeunterlagen/Anlagen“) des Auftragnehmers. Eine Möglichkeit zur Preisanpassung ist in der Anlage 4 (zu finden unter „Vergabeunterlagen, Vertragsbedingungen/ Formulare“) zur Rahmenvereinbarung geregelt. Der zukünftige Auftragnehmer und der Auftraggeber erhalten während der Vertragslaufzeit die Möglichkeit, eine Preisanpassung zu den beschriebenen Stichtagen vorzunehmen.
Hierzu wurden die Werte des Statistischen Bundesamtes (https://www-genesis.destatis.de/genesis/online) herangezogen.

Bindefrist: Mit dem Ablauf der Angebotsfrist beginnt die Bindefrist. Bis zum Ablauf der Bindefrist sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Der Auftraggeber geht davon aus, dass Angebote auch noch nach Ablauf der vorgesehenen Bindefrist fortgelten, soweit sich nicht aus dem Angebot oder den Umständen ein anderer Wille ergibt. Nachträgliche Bindefristverlängerungen bleiben vorbehalten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: f06d1349-2da9-408e-8f71-d4cd7e448796
Abteilung: Einkauf und Vergabemanagement (FIN-EVM)
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf und Vergabemanagement (FIN-EVM)
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Telefon: +49 089627000 📞
Fax: +49 8962700607000 📠
URL: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8f783f6f-b4dc-4d82-a5f6-0dcd77af1c40 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8f783f6f-b4dc-4d82-a5f6-0dcd77af1c40 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: dd0a3a75-ce02-4ec8-8ecf-c4c7fc642dcf
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund derBekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 014-038333 (2024-01-18)

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