Büroausstattung und Zubehör, Entsorgung der Altmöbel

Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel

Ersatzbeschaffung von Büromöbeln (höhenverstellbare Schreibtische, Büroausstattung und Zubehör) sowie die Entsorgung von Altmöbeln für die Stadtverwaltung der Stadt Bad Vilbel und deren Außenstellen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-26.

Wer?

• Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke › Schreibtische und Tische

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wetteraukreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroausstattung und Zubehör, Entsorgung der Altmöbel
Referenznummer: 2024-FD17-01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von höhenverstellbaren Schreibtischen, Büroausstattung und Zubehör, Entsorgung der Altmöbel Im Rathaus der Stadt Bad Vilbel, Am Sonnenplatz 1, sowie weiteren Außenstellen im Stadtgebiet gemäß der beigefügten Bedarfserfassung (z.B. Büroarbeitsplätze der Kindergartenleitung und Friedhofsleitung), sollen die vorhandenen Büroschreibtische durch höhenverstellbare Schreibtische ausgetauscht werden. Einige Arbeitsplätze sind zusätzlich mit Rollcontainer und Beistelltisch zu versehen. Gegenüberliegende Arbeitsplätze sind zudem als Sichtschutz für mehr Privatsphäre mit einem stoffbezogenem Flyby-Paneel auszustatten. Die Altmöbel im Rathaus als auch in den Außenstellen sind gemäß Auflistung zu entsorgen. Die angegebene Menge der Altmöbel kann auch geringer ausfallen als angegeben, da hier noch eine Abgabe an Interessierte vor der Entsorgung angeboten wird. 100 Höhenverstellbare Tische 2,0 m x 0,80m 44 höhenverstellbare Tische 1,6x m 0,80m 144 Kabelketten 20 Beistelltische 2,0 m x 0,6m 48 Beistelltische 1,2 m x 0,6m 126 Rollcontainer ohne Hängeregistratur 11 Rollontainer mit Hängeregistratur 35 CPU Halter 20 Tischpaneele 2000 mm x 25mm x 805 mm 7 Tischpaneele 1600 mm x25mm x 805 mm Entsorgung von ca. 350 Altmöbeln

Zusätzliche Informationen:

Bieter haben zum Nachweis der Eignung, neben Formblatt VHB 124 -Erklärung der Eignung- nachfolgende Eigenerklärung, Nachweise, Bescheinigungen usw. dem Angebot hinzufügen: •Nachweis über die Eintragung im Handelsregister •Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre •Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung •Mind. 2 Referenzen vergleichbarer Leistungen •Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar •Unternehmenszertifizierung ISO 14001 Hersteller und Händler •Blauer Engel •Zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem nach DIN ISO 45001 oder vergleichbar •European Level 3-Zertifizierung auf Produktebene oder vergleichbar Fehlende Unterlagen werden nachgefordert. Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten oder Nebenangeboten ist nicht zugelassen. Der Preis ist nicht einziges Zuschlagskriterium

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Schreibtische und Tische 📦

Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦

Postanschrift: Am Sonnenplatz 1
Postleitzahl: 61118
Stadt: Bad Vilbel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-06 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): frühester Liefertermin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-29 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-29 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zum Öffnunungstermin sind keine Personen zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-29 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Zum Öffnunungstermin sind keine Personen zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis Eintragung im Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

* Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre * Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten

* mind. 2 Referenzen vergleichbarer Leistungen * Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar * Unternehmenszertifizierung ISO 14001 Hersteller und Händler * Blauer Engel * Zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem nach DIN ISO 45001 oder vergleichbar * European Level 3-Zertifizierung auf Produktebene oder vergleichbar

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Fakultativer Ausschlussgrund. Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB nach Maßgabe der dort genannten Voraussetzungen. [X]

Zwingender Ausschlussgrund. Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB nach Maßgabe der dort genannten Voraussetzungen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel
Nationale Registrierungsnummer: 06440003
Postanschrift: Am Sonnenplatz 1
Postleitzahl: 61118
Postort: Bad Vilbel
Region: Wetteraukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel
E-Mail: vergabezentrum@bad-vilbel.de 📧
Telefon: +49 6101602358 📞
Fax: +49 6101602390 📠
URL: https://www.vergabezentrum-bad-vilbel.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1903597c3d8-654a4ada4134e11 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich anhand folgender Gewichtung: A.1. Preis 50 % A.2. Entsorgung 10 % B. Frühester Start der Liefertermine 40 % Die vom Bieter mit seinem Angebot gemachten Angaben zum frühesten Start der Liefertermine sind ebenso wie der Angebotspreis verbindlich und werden im Zuschlagsfall Vertragsinhalt. Insgesamt können bis zu 1.000 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich anteilig aus der zuvor genannten Gewichtung zusammen: 60 % der Punkte können über den Preis (Büromöbel und Entsorgung) erzielt werden, 40 % über den frühesten Start der Lieferung. Für die Gesamtwertung von "A. Preis" und "B. Frühester Start Liefertermine" werden die Punkte aus den beiden Bewertungskriterien addiert. Den Zuschlag erhält der Bieter, dessen Angebot die höchste Gesamtpunktzahl erreicht. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der höheren Punktzahl im Zuschlagskriterium "Preis" den Zuschlag. Sollte auch dann Punktgleichheit vorliegen, wird per Los entschieden. Es werden nur ganze Punkte vergeben. A. Preis A.1 Angebotspreis Möbel 50 % A.2 Angebotspreis Entsorgung 10 % Der Angebotspreis für die Möbel (A.1) wird mit 50% gewichtet. Bei diesem Wertungskriterium sind somit maximal 500 Punkte erreichbar. Der Angebotspreis für die Entsorgung (A.2) wird mit 10% gewichtet. Bei diesem Wertungskriterium sind somit maximal 100 Punkte erreichbar. Die Wertung wird wie folgt vorgenommen: Die Punkte der jeweils nachrangigen Angebote ermitteln sich ausgehend vom preisgünstigsten Angebot. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl, die anderen Bieter erhalten ihre Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis. Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot die günstigsten Preise bietet, insoweit die volle Punktzahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot 90 % der gemäß Bewertungsmatrix erreichbaren Punkte erhält. Für die Gesamtwertung "A. Preis" werden die Punkte für "A.1 Angebotspreis Möbel" und "A.2 Angebotspreis Entsorgung" addiert. B. frühester Start Liefertermine Der früheste Start der Liefertermine wird mit 40 % gewichtet. Bei diesem Wertungskriterium sind somit maximal 400 Punkte erreichbar. Die Bieter haben mit Ihrem Angebot den frühesten Start der Liefertermine nach Zuschlagserteilung in Kalenderwoche (Lieferung von Mo-Fr) anzugeben. Die Wertung wird wie folgt vorgenommen: Frühester Start der Liefertermine in Kalenderwoche (2024) nach Zuschlagserteilung erreicht bis einschließlich KW 38 - 300 Punkte in KW 39 - 250 Punkte in KW 40 - 200 Punkte in KW 41 - 150 Punkte in KW 42 - 100 Punkte in KW 43 - 50 Punkte in KW 44 und später - Ausschluss Die Punkte der nachrangigen Angebote ermitteln sich ausgehend vom Angebot mit dem frühesten Start der wöchentlichen Liefertermine. Das Angebot mit Lieferbeginn bis einschließlich KW 38 erhält die volle Punktzahl, die anderen Bieter erhalten ihre Punkte wie in der Tabelle angegeben. Je später mit der Lieferung begonnen wird, desto weniger Punkte werden erreicht.

Zusätzliche Informationen

Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich anhand folgender Gewichtung:
A.1. Preis 50 %
A.2. Entsorgung 10 %
B. Frühester Start der Liefertermine 40 %

Die vom Bieter mit seinem Angebot gemachten Angaben zum frühesten Start der Liefertermine sind ebenso wie der Angebotspreis verbindlich und werden im Zuschlagsfall Vertragsinhalt.
Insgesamt können bis zu 1.000 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich anteilig aus der zuvor genannten Gewichtung zusammen:
60 % der Punkte können über den Preis (Büromöbel und Entsorgung) erzielt werden, 40 % über den frühesten Start der Lieferung.
Für die Gesamtwertung von "A. Preis" und "B. Frühester Start Liefertermine" werden die Punkte aus den beiden Bewertungskriterien addiert. Den Zuschlag erhält der Bieter, dessen Angebot die höchste Gesamtpunktzahl erreicht. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der höheren Punktzahl im Zuschlagskriterium "Preis" den Zuschlag. Sollte auch dann Punktgleichheit vorliegen, wird per Los entschieden. Es werden nur ganze Punkte vergeben.
A. Preis
A.1 Angebotspreis Möbel 50 %
A.2 Angebotspreis Entsorgung 10 %
Der Angebotspreis für die Möbel (A.1) wird mit 50% gewichtet. Bei diesem Wertungskriterium sind somit maximal 500 Punkte erreichbar.
Der Angebotspreis für die Entsorgung (A.2) wird mit 10% gewichtet. Bei diesem Wertungskriterium sind somit maximal 100 Punkte erreichbar.
Die Wertung wird wie folgt vorgenommen:
Die Punkte der jeweils nachrangigen Angebote ermitteln sich ausgehend vom preisgünstigsten Angebot. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl, die anderen Bieter erhalten ihre Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis. Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot die günstigsten Preise bietet, insoweit die volle Punktzahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot 90 % der gemäß Bewertungsmatrix erreichbaren Punkte erhält. Für die Gesamtwertung "A. Preis" werden die Punkte für "A.1 Angebotspreis Möbel" und "A.2 Angebotspreis Entsorgung" addiert.
B. frühester Start Liefertermine
Der früheste Start der Liefertermine wird mit 40 % gewichtet. Bei diesem Wertungskriterium sind somit maximal 400 Punkte erreichbar.
Die Bieter haben mit Ihrem Angebot den frühesten Start der Liefertermine nach Zuschlagserteilung in Kalenderwoche (Lieferung von Mo-Fr) anzugeben.
Die Wertung wird wie folgt vorgenommen:
Frühester Start der Liefertermine in Kalenderwoche (2024) nach Zuschlagserteilung
erreicht
bis einschließlich KW 38 - 300 Punkte
in KW 39 - 250 Punkte
in KW 40 - 200 Punkte
in KW 41 - 150 Punkte
in KW 42 - 100 Punkte
in KW 43 - 50 Punkte
in KW 44 und später - Ausschluss
Die Punkte der nachrangigen Angebote ermitteln sich ausgehend vom Angebot mit dem frühesten Start der wöchentlichen Liefertermine. Das Angebot mit Lieferbeginn bis einschließlich KW 38 erhält die volle Punktzahl, die anderen Bieter erhalten ihre Punkte wie in der Tabelle angegeben. Je später mit der Lieferung begonnen wird, desto weniger Punkte werden erreicht.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
URL: https://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 124-382341 (2024-06-26)

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