Bürokonzept und Changemanagement - Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (im Folgenden BMWK) ist als oberste Bundesbehörde für die deutsche Wirtschafts- sowie Klimapolitik zuständig. Das BMWK Berlin ist derzeit auf vier Liegenschaften untergebracht 1) Scharnhorststraße (Haupt-Dienstsitz) 2) Alt Moabit 3) Hannoversche Straße 4) Chausseestraße (ab Frühjahr 2025) Für die Liegenschaft des BMWK am Standort Berlin in der Scharnhorststraße besteht ein umfangreicher Sanierungsbedarf für den gesamten Gebäudebestand. Voraussetzung für sämtliche anstehenden baulichen und organisatorischen Maßnahmen innerhalb der Liegenschaft ist eine vollständige Sicherstellung der Arbeits- und Handlungsfähigkeit des BMWK in allen am Standort Berlin befindlichen Funktionsbereichen mit ihren komplexen und hochspezialisierten Verwaltungsaufgaben. Seitens BMWK erfolgte für diesen Zweck bereits die Veranlassung zur Bereitstellung externer Mietflächen in der Chausseestraße, die für eine temporäre Nutzung und Auslagerung verschiedener Abteilungen und Referate des BMWK hergerichtet und mit Bezug auf die sukzessive Durchführung der Liegenschaftsmaßnahmen organisatorisch und ablauftechnisch konzipiert bzw. angepasst werden müssen. Anstehende Brandschutz- sowie technische Sanierungsarbeiten in Gebäudeteilen am Hauptsitz des BMWK machen es erforderlich, die betroffenen Organisationseinheiten für den Zeitraum der Arbeiten umzuziehen und die Nutzung der unterschiedlichen Liegenschaften neu zu organisieren. Gleichzeitig möchte sich das BMWK mit seinen Liegenschaften langfristig sicher aufstellen und auf zukünftige Entwicklungen reagieren können. Zudem haben sich die Raumbedarfe des BMWK sowie die Anforderungen und Erwartungen an ein modernes Arbeitsumfeld geändert. Das BMWK hat sich deshalb zum Ziel gesetzt, seine Liegenschaften gesamtheitlich neu zu strukturieren und seinen Beschäftigten auch in Zukunft ein innovatives, attraktives und vor allem nachhaltiges Arbeitsumfeld zu bieten. Auf Grundlage dieser Zielsetzung wird durch die PD- Berater der öffentlichen Hand ein Gesamtliegenschaftskonzept für die Liegenschaften des BMWK am Standort Berlin erstellt. Gleichzeitig berät die PD das BMWK bei der Umsetzung des Büro- und Gesamtliegenschaftskonzepts und plant in diesem Zusammenhang, das Change-Management für 3 Abteilungen und die Leitungsstäbe (Personenanzahl vergleichbar mit einer Abteilung) in der Ausweichliegenschaft in der Chausseestraße sowie 7 Abteilungen im Hauptdienstsitz in der Scharnhorststraße an ein Nachunternehmen zu beauftragen. Diese Leistung ist Gegenstand des vorliegenden Leistungsbildes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-05.

Wer?

• PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürokonzept und Changemanagement - Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Referenznummer: 2024-I-047
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (im Folgenden BMWK) ist als oberste Bundesbehörde für die deutsche Wirtschafts- sowie Klimapolitik zuständig.

Das BMWK Berlin ist derzeit auf vier Liegenschaften untergebracht
1) Scharnhorststraße (Haupt-Dienstsitz)
2) Alt Moabit
3) Hannoversche Straße
4) Chausseestraße (ab Frühjahr 2025)

Für die Liegenschaft des BMWK am Standort Berlin in der Scharnhorststraße besteht ein umfangreicher Sanierungsbedarf für den gesamten Gebäudebestand. Voraussetzung für sämtliche anstehenden baulichen und organisatorischen Maßnahmen innerhalb der Liegenschaft ist eine vollständige Sicherstellung der Arbeits- und Handlungsfähigkeit des BMWK in allen am Standort Berlin befindlichen Funktionsbereichen mit ihren komplexen und hochspezialisierten Verwaltungsaufgaben.
Seitens BMWK erfolgte für diesen Zweck bereits die Veranlassung zur Bereitstellung externer Mietflächen in der Chausseestraße, die für eine temporäre Nutzung und Auslagerung verschiedener Abteilungen und Referate des BMWK hergerichtet und mit Bezug auf die sukzessive Durchführung der Liegenschaftsmaßnahmen organisatorisch und ablauftechnisch konzipiert bzw. angepasst werden müssen.

Anstehende Brandschutz- sowie technische Sanierungsarbeiten in Gebäudeteilen am Hauptsitz des BMWK machen es erforderlich, die betroffenen Organisationseinheiten für den Zeitraum der Arbeiten umzuziehen und die Nutzung der unterschiedlichen Liegenschaften neu zu organisieren. Gleichzeitig möchte sich das BMWK mit seinen Liegenschaften langfristig sicher aufstellen und auf zukünftige Entwicklungen reagieren können. Zudem haben sich die Raumbedarfe des BMWK sowie die Anforderungen und Erwartungen an ein modernes Arbeitsumfeld geändert.
Das BMWK hat sich deshalb zum Ziel gesetzt, seine Liegenschaften gesamtheitlich neu zu strukturieren und seinen Beschäftigten auch in Zukunft ein innovatives, attraktives und vor allem nachhaltiges Arbeitsumfeld zu bieten.

Auf Grundlage dieser Zielsetzung wird durch die PD- Berater der öffentlichen Hand ein Gesamtliegenschaftskonzept für die Liegenschaften des BMWK am Standort Berlin erstellt. Gleichzeitig berät die PD das BMWK bei der Umsetzung des Büro- und Gesamtliegenschaftskonzepts und plant in diesem Zusammenhang, das Change-Management für 3 Abteilungen und die Leitungsstäbe (Personenanzahl vergleichbar mit einer Abteilung) in der Ausweichliegenschaft in der Chausseestraße sowie 7 Abteilungen im Hauptdienstsitz in der Scharnhorststraße an ein Nachunternehmen zu beauftragen. Diese Leistung ist Gegenstand des vorliegenden Leistungsbildes.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-I-047
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 272 Tage
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-12 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 109 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-07-05 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-12 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-02 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der AG behält sich vor, Aufklärungen nach § 15 Abs. 5 VgV sowie Nachforderungen bezüglich fehlender, fehlerhafter oder unvollständiger leistungsbezogener und unternehmensbezogener Unterlagen, die nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nach § 56 Abs. 2 VgV vorzunehmen. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der AG aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Darstellung des Unternehmens: VG-Nr. 0, Ziffer 3.1.1 Der Bieter hat eine Darstellung der Institution bzw. des Unternehmens unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, ggf. Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, ggf. Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft der Institution bzw. des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – eine ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit zu anderen Unternehmen/Institutionen einzureichen. Der Umfang und die Form der Darstellung ist freigegeben und soll als separate Anlage eingereicht werden. Es sollte sich aber um einen angemessenen Umfang handeln.

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: VG-Nr. 0, Ziffer 3.1.2

Eigenerklärung zur VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maß-nahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833: VG-Nr. 0, Ziffer 3.1.3

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mindestumsatz des Unternehmens: VG-Nr. 0, Ziffer 3.2.1 Mindeststandard: mind. 400.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei Jahre

Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung: VG-Nr. 0, Ziffer 3.2.2 Mindeststandard: Diese Versicherung muss folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen: 1.000.000,00 Euro (je Schadensfall)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: VG-Nr. 0, Ziffer 3.3.1 Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Angabe von mind. 2 Referenzprojekten nach, welche mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und die angegebenen Mindeststandards berücksichtigt. Für jede Referenz sind unter Verwendung des Formblatts VG-Nr. 1 (dort Ziffer 3.1) jeweils folgende Angaben zu machen: a) Bezeichnung des Referenzprojektes b) Leistungszeitraum c) Aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Leistungen mit expliziter Nennung der An-zahl der Teilnehmenden und Branchen d) Auftraggeber:in (Name, Anschrift) e) Optional: Ansprechpartner des Auftraggebers (Telefonnummer, E-Mail) Mindeststandard: Fertiggestellte Bürokonzepte mit NewWork-Ansatz + Umsetzung und Moderation Changemanagement Auftragssumme mind. 150.000 € netto aus den letzten 3 Jahren (Projekte 2021-2024)

Qualifikation des / Anforderungen an den mit der Auftragsausführung betrauten Projektleiter(s): VG-Nr. 0, Ziffer 3.3.2

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

bankr-nat

bankruptcy

corruption

cred-arran

crime-org

distorsion

envir-law

finan-laund

fraud

human-traffic

insolvency

labour-law

liq-admin

misrepresent

nati-ground

partic-confl

prep-confl

prof-misconduct

sanction

socsec-law

socsec-pay

susp-act

tax-pay

terr-offence

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: n.n.
E-Mail: vergabe@pd-g.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=01082ace72ed3e84d595b555c6a7fc20 🌏
Teilnahme-URL: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=01082ace72ed3e84d595b555c6a7fc20 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10002814
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 131-406899 (2024-07-05)

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