Büromaterial, Rucksäcke, Aktenkoffer

Landkreis Ludwigsburg

Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen für den Kauf und die Lieferung von Büromaterial (Los 1), Rucksäcken (Los 2) und Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern (Los 3). Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt insgesamt drei Rahmenverträge für das Los 1, Los 2 und Los 3 zu schließen. Los 1: Kauf und Lieferung von Büromaterial für das Landratsamt Ludwigsburg, inkl. Außenstellen, den Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren und beruflichen Schulen des Landkreises Ludwigsburg. Los 2: Kauf und Lieferung von Rucksäcken für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg. Los 3: Kauf und Lieferung von Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-16.

Wer?

• Landkreis Ludwigsburg

Wie?

• Computerzubehör › Koffer und Taschen für tragbare Computer
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Kleinere Bürobedarfsartikel
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf
• Gepäck › Koffer
• Reisetaschen › Rucksäcke

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-16	Auftragsbekanntmachung
2024-12-30	Auftragsbekanntmachung
2025-01-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial, Rucksäcke, Aktenkoffer
Referenznummer: 2024-016-GK-oV
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen für den Kauf und die Lieferung von Büromaterial (Los 1), Rucksäcken (Los 2) und...”
Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Kauf und Lieferung von Büromaterial
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf und Lieferung von Büromaterial für das Landratsamt Ludwigsburg, inkl. Außenstellen, den Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren und...”
Zusätzliche Informationen:
“Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦
Kleinere Bürobedarfsartikel 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

“Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit, wertungsrelevante Angaben: Die Wertung der Kann-Kriterien zur Nachhaltigkeit entspricht 10 % der Gesamtwertung. Diese...”

Beschreibung

Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit, wertungsrelevante Angaben: Die Wertung der Kann-Kriterien zur Nachhaltigkeit entspricht 10 % der Gesamtwertung. Diese sollen uneingeschränkt und umfassend erfüllt werden, müssen jedoch nicht erfüllt werden. Nachweise der getroffenen Aussagen sind dem Angebot in einer formlosen Anlage beizufügen (z.B. Nachhaltigkeitsbericht). 1.1 - 2 Leistungspunkte erreichbar Im Sinne der Klimatransparenz werden die Treibhausgasemissionen (THG-E) des Auftrags (durch das bietende Unternehmen verursacht) erhoben und von einer unabhängigen Prüfstelle zertifiziert. Nachweis: jährliches Zertifikat über unabhängig geprüfte Klimabilanz z. B. gemäß Greenhouse Gas Protocol (mind. Scope 1 und Scope 2). 1.2 - maximal 3 Leistungspunkte erreichbar Die durch das bietende Unternehmen verursachten THG-E des Auftrags, werden durch Effektivitäts- oder Effizienzmaßnahmen auf Unternehmensebene minimiert. Nachweis: konkrete Darstellung der Maßnahmen 0 Punkte= keine Maßnahmen 1 Punkt= erste Einzelmaßnahmen (mind. 2) können genannt werden 2 Punkte= mehrere Maßnahmen (mind. 4) aus verschiedenen Handlungsfeldern (mind. 2 Handlungsfelder z. B. Herstellung, Mobilität, Gebäudeeffizienz, Energieversorgung) 3 Punkte= Gesamtkonzept von Maßnahmen (mind. 6), die verschiedene Handlungsfelder umfassen und konkrete Zeitpläne beinhalten. 1.3 - 1 Leistungspunkt erreichbar Die nicht vermeidbaren THG-E des Auftrags werden über Investitionen in zertifizierte Klimaschutzprojekte (ausschließlich Gold Standard zertifizierte Projekte) ausgeglichen. Nachweis: Ausgleichszertifikat 2. Lieferungen, Transport 2.1 entspricht 3 Leistungspunkte: Mindestens zu 50% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.2 entspricht 2 Leistungspunkte: Mindestens zu 30% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.3 entspricht 1 Leistungspunkt: Mindestens zu 15% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.4 entspricht 0 Leistungspunkten: Ohne umweltfreundliche Fahrzeuge. 3. Kreislaufwirtschaft 3.1 - 1 Leistungspunkt erreichbar Spezielle Artikel wie z.B. Batterien, Kugelschreiber, Stifte werden durch den Lieferanten nach Verbrauch zurückgenommen und wiederverwertet oder umweltgerecht entsorgt. Nachweis: Für welche Produkte ist ein Rücknahmesystem vorhanden und wie wird mit den Produkten verfahren. und Vorgaben beim Los 1: Bei entsprechend gekennzeichneten Produkten muss das Umweltsiegel "Blauer Engel" und / oder die Zertifizierung durch "PEFC" und / oder "FSC" und / oder eine Recyclingquote beim angebotenen Produkt vorliegen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 26
Postleitzahl: 71636
Stadt: Ludwigsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Postanschrift: Uferstr. 65
Postleitzahl: 71642
Stadt: Ludwigsburg/Hoheneck
Postanschrift: Hindenburgstr. 4
Postleitzahl: 71638
Postanschrift: Hindenburgstr. 20/1
Hindenburgstr. 20/2
Hindenburgstr. 20/3
Hindenburgstr. 30
Hindenburgstr. 30/1
Hindenburgstr. 40
Hindenburgstr. 46
Gänsfußallee 8
Martin-Luther Str. 26
Auf dem Wasen 9
Postleitzahl: 71640
Postanschrift: Frauenried 1
Strombergstraße 27
Stuttgarter Str. 149
Postleitzahl: 71665
Stadt: Vahingen/Enz
Postanschrift: Kronenstr. 1
Postleitzahl: 74354
Stadt: Besigheim
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Str. 17
Franckstr. 20
Stadt: Vaihingen/Enz
Postanschrift: Mühlstraße 34
Freiberger Str. 51
Postleitzahl: 74321
Stadt: Bietigheim-Bissingen
Postanschrift: Kornwestheimerstr.78
Postleitzahl: 70825
Stadt: Korntal-Münchingen
Postanschrift: Schillerstr. 63
Postleitzahl: 70839
Stadt: Gerlingen
Postanschrift: Heinrich-Baumann-Str. 1-3
Postleitzahl: 70190
Stadt: Stuttgart
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Postanschrift: Hohenzollernstr. 26-30
John-F.-Kennedy-Allee 6
Postleitzahl: 70806
Stadt: Kornwestheim
Postanschrift: Fröbelstr. 24
Postleitzahl: 71634
Postanschrift: Fröbelstr. 26
Fröbelstr. 28
Grönerstraße 34
Gröninger Weg 18
Harteneckstr. 32
Fischerpfad 10-12
Paul-Aldinger-Str. 1
Postleitzahl: 71711
Stadt: Steinheim/Murr
Postanschrift: Römerhügelweg 53
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Verträge werden ab dem 01.09.2025 bis einschließlich 31.08.2027, mit der Option der Verlängerung durch den Auftraggeber von zwei Mal jeweils einem Jahr,...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 90.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Kauf und Lieferung von Rucksäcken
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf und Lieferung von Rucksäcken für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg.”
Produkte/Dienstleistungen: Rucksäcke 📦

“Die Rucksäcke müssen mind. aus 60% recyceltem Material bestehen.”
Postanschrift: Frauenried
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Kauf und Lieferung von Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf und Lieferung von Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg.”
Produkte/Dienstleistungen: Koffer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Koffer und Taschen für tragbare Computer 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦
Kleinere Bürobedarfsartikel 📦
Rucksäcke 📦
Koffer 📦
Koffer und Taschen für tragbare Computer 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-27 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-27 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-27 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-20 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und /oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Allgemeiner Hinweis: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt...”

“- Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB - Eigenerklärung zu § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz (AentG) und § 19 Mindestlohngesetz...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zu Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister - Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Eigenerklärung zu mind. 3 Referenzen der letzten 3 Kalenderjahre”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“- Eigenerklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe, beim Los 1 mindestens in Höhe von 250.000 Euro.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber verlangt die Abgabe einer Eigenerklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne des...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Ludwigsburg
Nationale Registrierungsnummer: 08118-A2348-64
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7141-144-0 📞
Fax: +49 7141-144-59632 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5RVA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5RVA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5RVA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6T5RVA Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721-926-8730 📞
Fax: +49 721-926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 246-777121 (2024-12-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-30)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-30+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Ergänzungen zur Information: Los 1 - Kauf und Lieferung von Büromaterial: Die Abnahmemenge beträgt geschätzt 68.958 Artikel pro Jahr. Die...”
Andere zusätzliche Informationen

“Ergänzungen zur Information: Los 1 - Kauf und Lieferung von Büromaterial: Die Abnahmemenge beträgt geschätzt 68.958 Artikel pro Jahr. Die...”
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0d5e35ea-db78-486c-aad4-6ac5b4cfe03c-01
Quelle: OJS 2024/S 253-800613 (2024-12-30)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-21)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf und Lieferung von Büromaterial für das Landratsamt Ludwigsburg, inkl. Außenstellen, den Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren und...”

“Kauf und Lieferung von Rucksäcken für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg. Schätzmenge: 250 Stück pro Jahr Höchstmenge: 300 Stück pro Jahr”

Mehr anzeigen (1)

“Kauf und Lieferung von Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg. Schätzmenge:100 Stück pro Jahr...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-31 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-31 11:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-31 11:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-24 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-21+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund der Bieterfragen vom 20.01.2025 wurde die Angebotsfrist zum 31.01.2025, 11:00 Uhr verlängert.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-21 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund der Bieterfragen vom 20.01.2025 wurde die Angebotsfrist zum 31.01.2025, 11:00 Uhr verlängert.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9c65eb0c-b0ec-48b1-8710-f3d3c2bc5643-01
Quelle: OJS 2025/S 015-044625 (2025-01-21)

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