Büromöbel - Lieferung und Montage - Rahmenvereinbarung

Freistaat Bayern, vertreten durch die Staatliche Führungsakademie f. Ern. Landw. und Forsten

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten beabsichtigt auf Basis dieser Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung für Lieferung und Montage von Büromöbeln für die Dienststellen des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus und dessen nachgelagerte Behörden abzuschließen. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt bis zu 4 Jahre (2 Jahre Grundlaufzeit zuzüglich einer Verlängerungsoption von 2 Jahren). Das abgefragte Sortiment muss vom Auftragnehmer, vollständig lieferbar sein. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der Freien Verhältniswahl 40 % Preis / 60% Leistung. Der Bereich Leistung (60%) teilt sich wie folgt auf: 6% Service; 30% Lieferung und Montage; 24 % Nachhaltigkeit

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-20.

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch die Staatliche Führungsakademie f. Ern. Landw. und Forsten

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Schreibtische und Tische › Schreibtische

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Hof, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-20	Auftragsbekanntmachung
2025-01-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel - Lieferung und Montage - Rahmenvereinbarung
Referenznummer: 2024RF000004
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 300 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Interne Kennung: 96a3552a-68e7-4693-82a6-18308df6215f
Zusätzliche Informationen:

Eingehende Bieterfragen im Zeitraum 23.12.2024 bis einschließlich 01.01.2025 werden gelesen und nach Ablauf des 01.01.2025 beantwortet. ------ Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: -- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen -- Eigenerklärung RUS (Oberschwelle) -- Eigenerklärung Unterauftragnehmer -- Information zu statistischen Angaben -- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen -- Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit -- Das Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. -- Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büromöbel 📦

Schreibtische 📦

Schreibtische und Tische 📦

Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: laufender Bedarf an Möblierung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

einmalige Verlängerung um 24 Monate bis längstens 28.02.2029 - somit maximale Laufzeit: 4 Jahre

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 84030
Stadt: verschieden Dienststellen in Bayern
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-22 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung, Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrag: Nachweis einer bestehenden, in Rahmen und Umfang marktübliche Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens überden Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen ---------- Eigenerklärung des Bieters, sowie bei Bietergemeinschaften je Bietermitglied, über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Aufrags, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen, Eigenerklärungen zu technsichen Fachkräften, Mitarbeiterprofil, technische Ausrüstung, Unterauftragnehmer: - Nennung von mindestens 3 Referenzen über wesentliche, in den letzten drei Jahren erbrachten und beendetenLeistungen; -- - Datei "technische Fachkräfte oder technische Stellen" aus der die für die Leistungserbringung eingesetzten technischen Fachkräfte oder technischen Stellen hervorgehen; -- - Datei "Mitarbeiterprofil" aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte des Bieters (bei Bietergemeinschaften je Bieter) jeweils der letzten drei Jahre ersichtlich ist; -- - Datei "technische Ausrüstung" aus der die zur Ausführung des Auftrags benötigte technische Ausrüstung erfasst ist; -- - bei geplanter Unterauftragsvergabe ist eine Auflistung der Unterauftragnehmer einzureichen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. ------------------------------- 1) Die Bieter haben eine Eigenerklärung hierzu einzureichen, mit folgendem Inhalt: -- - Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist; -- - Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu menschen-, umwelt-, sozial oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen; -- - Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz; -- - Eigenerklärung dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, schwere Verfehlungen begangen hat, die die Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen; -- - Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken; -- - Eigenerklärung bzgl. Nichtvorliegen eines Ausschlussgrund nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG; -- 2) Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe ist eine gesonderte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB abzugeben.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.
-------------------------------
1) Die Bieter haben eine Eigenerklärung hierzu einzureichen, mit folgendem Inhalt:
--
- Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist;
--
- Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu menschen-, umwelt-, sozial oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen;
--
- Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz;
--
- Eigenerklärung dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, schwere Verfehlungen begangen hat, die die Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen;
--
- Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken;
--
- Eigenerklärung bzgl. Nichtvorliegen eines Ausschlussgrund nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG;
--

2) Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe ist eine gesonderte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch die Staatliche Führungsakademie f. Ern. Landw. und Forsten
Nationale Registrierungsnummer: 1a828d13-ace0-4498-8cea-fdb5861be0bf
Postanschrift: Porschestraße 5a
Postleitzahl: 84030
Postort: Landshut
Region: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de 📧
Telefon: +49 87195224300 📞
URL: https://www.fueak-bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8203054c-b571-4018-a922-9e55574eaf6a 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8203054c-b571-4018-a922-9e55574eaf6a 🌏
Zusätzlich erfasste Erwerber:

Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus mit allen nachgeordneten Behörden

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Eingehende Bieterfragen im Zeitraum 23.12.2024 bis einschließlich 01.01.2025 werden gelesen und nach Ablauf des 01.01.2025 beantwortet. -------------- Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: -- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen -- Eigenerklärung RUS (Oberschwelle) -- Eigenerklärung Unterauftragnehmer -- Information zu statistischen Angaben -- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen -- Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen -- Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit -- Das Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. -- Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: -------------- 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, -- • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, -- • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder, -- • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ----------------- 2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 249-789490 (2024-12-20)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 300 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 159ce84b-a622-4a21-aff1-6c973db35503

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/388578a0-f00c-460e-8708-41fa7eb6755f 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/388578a0-f00c-460e-8708-41fa7eb6755f 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Das Formular "Anforderungen Büromöbel Grundkonzeption" wurde im ersten Abschnitt geändert. Absatz 5 lautet nun wie folgt: "Eingesetzt werden müssen Dreischicht-Feinspanplatten mit Melaminharzbeschichtung nach DIN EN 14322 in Uni-Oberflächen, allseitig mit mindestens 2 mm Umleimer (ABS oder PP). Bei den Kanten ist ein fugenloses Auftragsverfahren (sogenannte „Nullfuge“, z.B. mittels Lasertechnik) anzubieten." Ferner wurde bei den Leistungskriterien 5.3.2. und 5.3.3. die Antwortauswahlmöglichkeit um den Punkt "selbst erstellte Darstellung der LEVEL-Anforderungsbereiche" erweitert. Die sich hieraus ergebenden Leistungspunkte wurden angepasst.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e86fc4fb-440d-4591-a6ed-9bb927bdf46d-01
Quelle: OJS 2025/S 010-025767 (2025-01-13)

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