Business Travel Service für die Gruppe „Internationale Zusammenarbeit“ der Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)

Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz mit Dienstsitzen in Braunschweig und Berlin. Sie ist das nationale Metrologie-Institut der Bundesrepublik Deutschland. Das Reisegeschehen der PTB mit ihrer anteiligen Aufgabe als Durchführungsorganisation des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung im Rahmen der weltweiten internationalen technischen Zusammenarbeit mit Entwicklungs- und Schwellenländern ist stark geprägt vom wissenschaftlichen und technischen Austausch in einem internationalen Netzwerk aus Staatsinstituten und sonstigen Einrichtungen der Wissenschaft und Forschung. Im Rahmen dieser Aufgabenstellungen werden im Auftrag der PTB durch Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie gegebenenfalls extern Beratende jährlich ca. 1550 Reisen ausgeführt. Davon entfallen ca. 150 auf das Inland und ca. 1400 auf das Ausland. Für diese Reiseplanung, -vorbereitung -und -abwicklung wird ein Geschäftsreiseanbieter gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Business Travel Service für die Gruppe „Internationale Zusammenarbeit“ der Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Referenznummer: Z.1133S-Z0145#0723
Kurze Beschreibung:
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz mit Dienstsitzen in Braunschweig und Berlin. Sie ist das nationale Metrologie-Institut der Bundesrepublik Deutschland. Das Reisegeschehen der PTB mit ihrer anteiligen Aufgabe als Durchführungsorganisation des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung im Rahmen der weltweiten internationalen technischen Zusammenarbeit mit Entwicklungs- und Schwellenländern ist stark geprägt vom wissenschaftlichen und technischen Austausch in einem internationalen Netzwerk aus Staatsinstituten und sonstigen Einrichtungen der Wissenschaft und Forschung. Im Rahmen dieser Aufgabenstellungen werden im Auftrag der PTB durch Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie gegebenenfalls extern Beratende jährlich ca. 1550 Reisen ausgeführt. Davon entfallen ca. 150 auf das Inland und ca. 1400 auf das Ausland. Für diese Reiseplanung, -vorbereitung -und -abwicklung wird ein Geschäftsreiseanbieter gesucht.
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Produkte/Dienstleistungen: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Z.1133S-Z0145#0723
Beschreibung der Beschaffung:
Für die Reiseplanung, -vorbereitung -und -abwicklung wird ein Geschäftsreiseanbieter gesucht.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 📦
Stadt: Braunschweig
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 4 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Vergabekriterien
Kriterium:
Preis - 40 %
Service - 30 %
Nachhaltigkeit - 30 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beschreibung
Postanschrift: Bundesallee 100
Postleitzahl: 38116

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-05 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es sind Eigenerklärungen zusammen mit dem Angebot abzugeben, die in den Vergabeunterlagen enthalten sind: - Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit - Erklärung/Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Eigenerklärung zum Einsatz von qualifiziertem Fach- und Führungspersonal
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Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der Anlage "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Nationale Registrierungsnummer: 991-01483-67
Postanschrift: Bundesallee 100
Postleitzahl: 38116
Postort: Braunschweig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@ptb.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=616050 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Tel: +49 22894990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 127-391224 (2024-07-01)