civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Verträgen über die Lieferung von Rollen- und Einzelblattpapier

civillent GmbH

Auftragsgegenstand ist die Vergabe von Rahmenverträgen über die Lieferung von Rollen- und Einzelblattpapier in drei Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-05.

Wer?

• civillent GmbH

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Verträgen über die Lieferung von Rollen- und Einzelblattpapier
Referenznummer: 2024/1311
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Vergabe von Rahmenverträgen über die Lieferung von Rollen- und Einzelblattpapier in drei Losen

Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Rollenpapier 80g Pinless
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 118.000.000 Blatt (Einzelnutzen: 110010) 80g Papier als Rollenware "Pinless".Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 130.000.000 Blatt (Einzelnutzen) festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Auftragnehmer hat demzufolge keinen Anspruch auf die Abnahme und Vergütung bestimmter Mindestmengen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vertragsausführungszeit, in der Mengenkontrakte, Abrufe und Einzelbestellungen getätigt werden können, beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31.10.2028 (Laufzeit 4 Jahre). Die Rollenware wird jeweils für den Druck auf Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen CS6200 und CS3200Z der Fa. Canon benötigt. Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass die Rollenware auf den zwei genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden. Der Auftraggeber verarbeitet in seinen Druckzentren in Karlsruhe und in Ulm hochsensible personen-bezogene Daten. Daher muss das angebotene Papier eine Opazität mit einem Mindestwert von 95% (+/-1 )haben, der nicht unterschritten werden darf. Los 2: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 15.900.000 Blatt 80g Kopierpapier in mehreren Abrufen. Es handelt sich um eine unverbindliche Schätzmenge, die als Kalkulationsgrundlage dient. Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 20.000.000 Blatt festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Auftragnehmer hat demzufolge keinen Anspruch auf die Abnahme und Vergütung bestimmter Mindestmengen. Das Kopierpapier wird für den Druck auf folgenden Drucksystemen benötigt: - Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen Xerox Versant 2100, - Canon IPC810, - Canon IP C10000VP (Tonerdrucker) - RICOH IM C400SRF, - RICOH IM C4500A, - RICOH SP C352DN, - RICOH P 501 B/W, - RICOH IM C300 Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass das Kopierpapier auf den genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden. Los 3: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 5.300.000 Blatt (Einzelnutzen) 80g Papier Offset-Spezialpapier: als Rollenware (Pinless = ohne Führungslochrand) in mehreren Abrufen für den Auftraggeber. Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 5.800.000 Blatt Einzel-nutzen festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vertragsausführungszeit, in der Mengen-kontrakte, Abrufe und Einzelbestellungen getätigt werden können, beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31.10.2028. (Laufzeit 4 Jahre). Die Rollenware wird für den Druck auf Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen CS6200 und CS3200Z der Fa. Canon benötigt. Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass die Rollenware auf den zwei genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Lieferungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: 80g Kopierpapier
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: 80g Rollen Offset Spezialpapier
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-06 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-06 12:01:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-24 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über das Vorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB

Eigenerklärung über das Vorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB

Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit Postdienstleistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. über den Abschluss einer solchen im Auftragsfalle mit u. g. Deckungssummen: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer für die vertragsgegenständlichen Leistungen angemessenen Deckungssumme von mindestens EUR 3 Mio. pro Personenschaden für jede einzelne Person, mindestens EUR 3 Mio. für Sachschäden und EUR 500.000,00 für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall, bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufs- oder Handelsregisterauszug: Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis zum Qualitätsmanagement: Zertifikat bzw. Nachweis über den Betrieb eines Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001 oder einer gleichwertigen Qualifikation. Der Nachweis ist dem Angebot als Anlage A beizufügen.

Nachweis zum Umweltmanagementsystem: Zertifikat bzw. Nachweis über den Betrieb eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder einer gleichwertigen Qualifikation. Der Nachweis ist dem Angebot als Anlage B beizufügen.

Nachweis zur Nachhaltigkeit: Zertifikat bzw. Nachweis über den Betrieb eines Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001 oder einer gleichwertigen Qualifikation. Der Nachweis ist dem Angebot als Anlage C beizufügen.

Mindestreferenzen: Der Bieter hat folgende Mindestreferenzen vorzulegen: Vorlage von mindestens zwei Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich der Lieferung von Rollen- und Einzelblattpapier in den letzten drei Jahren. Hinweis der Vergabestelle: Sofern sich ein Bieter für mehr als ein Los bewirbt, reicht die Vorlage von insgesamt mindestens zwei Referenzen je Angebotsabgabe aus. Auch im Falle einer Angebotsab-gabe als Bietergemeinschaft müssen insgesamt nur zwei Mindestreferenzen vorgelegt werden. Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags - kurze Beschreibung des Leistungsumfangs - Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner - Zeitraum der Leistungserbringung - Auftragsvolumen

Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unter-nehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: civillent GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 352440
Postleitzahl: 72770
Postort: Reutlingen
Region: Reutlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: civillent-rollenpapier@menoldbezler.de 📧
Telefon: +49 711 86040-00 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZH3WC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZH3WC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZH3WC 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Elektronischer Katalog: Zulässig
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZH3WC
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 131-406420 (2024-07-05)

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