civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Verträgen über die Lieferung von Rollen- und Einzelblattpapier

civillent GmbH

Auftragsgegenstand ist die Vergabe von Rahmenverträgen über die Lieferung von Rollen- und Einzelblattpapier in drei Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-05.

Wer?

• civillent GmbH

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Verträgen über die Lieferung von Rollen- und Einzelblattpapier
Referenznummer: 2024/1311
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Vergabe von Rahmenverträgen über die Lieferung von Rollen- und Einzelblattpapier in drei Losen”
Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 118.000.000 Blatt (Einzelnutzen:...”

Beschreibung der Beschaffung

Los 1: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 118.000.000 Blatt (Einzelnutzen: 110010) 80g Papier als Rollenware "Pinless".Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 130.000.000 Blatt (Einzelnutzen) festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Auftragnehmer hat demzufolge keinen Anspruch auf die Abnahme und Vergütung bestimmter Mindestmengen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vertragsausführungszeit, in der Mengenkontrakte, Abrufe und Einzelbestellungen getätigt werden können, beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31.10.2028 (Laufzeit 4 Jahre). Die Rollenware wird jeweils für den Druck auf Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen CS6200 und CS3200Z der Fa. Canon benötigt. Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass die Rollenware auf den zwei genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden. Der Auftraggeber verarbeitet in seinen Druckzentren in Karlsruhe und in Ulm hochsensible personen-bezogene Daten. Daher muss das angebotene Papier eine Opazität mit einem Mindestwert von 95% (+/-1 )haben, der nicht unterschritten werden darf. Los 2: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 15.900.000 Blatt 80g Kopierpapier in mehreren Abrufen. Es handelt sich um eine unverbindliche Schätzmenge, die als Kalkulationsgrundlage dient. Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 20.000.000 Blatt festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Auftragnehmer hat demzufolge keinen Anspruch auf die Abnahme und Vergütung bestimmter Mindestmengen. Das Kopierpapier wird für den Druck auf folgenden Drucksystemen benötigt: - Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen Xerox Versant 2100, - Canon IPC810, - Canon IP C10000VP (Tonerdrucker) - RICOH IM C400SRF, - RICOH IM C4500A, - RICOH SP C352DN, - RICOH P 501 B/W, - RICOH IM C300 Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass das Kopierpapier auf den genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden. Los 3: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von 5.300.000 Blatt (Einzelnutzen) 80g Papier Offset-Spezialpapier: als Rollenware (Pinless = ohne Führungslochrand) in mehreren Abrufen für den Auftraggeber. Die maximal abrufbare Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit wird auf 5.800.000 Blatt Einzel-nutzen festgelegt. Bei den angegebenen Papiermengen handelt es sich um Verbrauchszahlen, die auf der Basis der vergangenen drei Jahre ermittelt wurden. Die geschätzten Mengen dienen als Kalkulationsgrundlage. Abhängig vom Produktionsaufkommen können die geschätzten Mengen nach oben oder nach unten abweichen. Der Auftraggeber sagt dem Auftragnehmer daher kein bestimmtes Auftragsvolumen zu. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vertragsausführungszeit, in der Mengen-kontrakte, Abrufe und Einzelbestellungen getätigt werden können, beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31.10.2028. (Laufzeit 4 Jahre). Die Rollenware wird für den Druck auf Hochleistungs-Vollfarb-Inkjet-Drucksystemen CS6200 und CS3200Z der Fa. Canon benötigt. Der Auftraggeber legt bei dieser Ausschreibung besonderen Wert darauf, dass die Rollenware auf den zwei genannten Drucksystemen bedruckbar ist. Die pünktliche Lieferung und eine gleichbleibende hohe Qualität der Ware müssen über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden.

Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-06 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über das Vorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über das Vorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit Postdienstleistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. über den Abschluss einer solchen im Auftragsfalle mit u. g. Deckungssummen:...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Berufs- oder Handelsregisterauszug: Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis zum Qualitätsmanagement: Zertifikat bzw. Nachweis über den Betrieb eines Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001 oder einer gleichwertigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis zum Umweltmanagementsystem: Zertifikat bzw. Nachweis über den Betrieb eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder einer gleichwertigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis zur Nachhaltigkeit: Zertifikat bzw. Nachweis über den Betrieb eines Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001 oder einer gleichwertigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestreferenzen: Der Bieter hat folgende Mindestreferenzen vorzulegen: Vorlage von mindestens zwei Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unter-nehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: civillent GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 352440
Postleitzahl: 72770
Postort: Reutlingen
Region: Reutlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: civillent-rollenpapier@menoldbezler.de 📧
Telefon: +49 711 86040-00 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZH3WC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZH3WC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZH3WC 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZH3WC”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 131-406420 (2024-07-05)

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